Japonština pro jednání a prezentace v práci

Na japonských setkáních je gramatika jen zřídka problémem. Co zní špatně, je správná věta pronesená bez tlumení a tlumení je dovednost, kterou se můžete naučit za odpoledne.

Kolegové kolem jednacího stolu s prezentačním snímkem za nimi
Co potřebujete vědět

Japonština pro jednání a prezentace v práci

Schůzky a prezentace odměňují malou sadu cvičených pohybů, dokud nejsou automatické: otevřete sezení, uveďte program, nabídněte názor jako názor spíše než verdikt, nesouhlaste, aniž byste si protiřečili, požádejte o vysvětlení, nechte si pár sekund na přemýšlení, přerušte, aniž byste někoho přerušili, a završte jasnými úkoly. Japonci toho většinou dělají pomocí změkčovacích zařízení připojených k běžným větám. Tato příručka vám poskytuje řádky pro každý pohyb, ukazuje tupou verzi vedle přirozené a pokrývá skript prezentace od úvodní řádky až po následný příslib.

Omoimasu promění verdikt v názor, o kterém může místnost diskutovat

Nesouhlas je signalizován značkami váhání, nikoli slovem ne

Sasete itadakimasu žádá o povolení k něčemu, co se stejně chystáte udělat

Schůzka se uzavírá s pojmenovanými lidmi, pojmenovanými úkoly a pojmenovaným datem

Proč přeložená angličtina zní v japonštině neomaleně

Věta setkání nese dvě věci současně: obsah a postoj mluvčího k ní. Angličtina zvládá postoj většinou intonací a živými ploty jako já myslím nebo možná. Japonština to zpracovává gramaticky, s koncovkami a vloženými slovy, která označují prohlášení jako provizorní, osobní nebo otevřené k námitkám. Přeložte přímo anglickou větu setkání a obsah přežije, zatímco postoj zmizí, a proto dokonale gramatické kore wa dame desu může přistát jako facka.

Nejde o to být vágní. Japonští kolegové nesouhlasí, odmítají návrhy a neustále posouvají termíny. Jednoduše to dělají pomocí rozpoznaného souboru signálů, takže druhá osoba může ustoupit, aniž by ztratila tvář. Naučit se tyto signály je rychlejší než učit se novou slovní zásobu, protože je připojujete k větám, které již umíte vytvořit.

Nejprve musíte zvládnout čtyři změkčovací zařízení

japonskýRomajiVýznam
この案がよいと思います。Kono an ga yoi to omoimasu.Myslím, že tento plán je lepší.
少し難しいかもしれません。Sukoshi muzukashii kamoshiremasen.Může to být trochu obtížné.
それはちょっと……。Sore wa chotto...To je trochu... (tedy ne)
説明させていただきます。Setsumei sasete itadakimasu.Dovolte mi to vysvětlit.
  • To omoimasu: připojte to k jednoduché klauzuli, abyste celou věc označili jako svůj názor, ne jako fakt.
  • Kamoshiremasen: může to tak být, používá se ke zvýšení rizika nebo alternativy, aniž by to prosazoval.
  • Chotto: signál, že je něco obtížné nebo nevítané; často se tam věta zastaví.
  • Sasete itadakimasu: skromný rámec pro oznámení vaší další akce.

Zvláštní pozornost si zaslouží Chotto. Na schůzce to téměř nikdy neznamená malou částku. Po pauze a mírném nadechnutí je to odmítnutí a japonští kolegové to slyší jako jedno. Zahraniční řečníci to často postrádají a pokračují v tlačení, čímž se ladný výstup promění v trapnou pauzu. Když uslyšíte sore wa chotto, berte to jako ne a zeptejte se, co by místo toho fungovalo.

Zahájení jednání a uvedení programu

japonskýRomajiVýznam
それでは、会議を始めさせていただきます。Sore dewa, kaigi o hajimesasete itadakimasu.Tak začněme schůzku.
お忙しいところ、お集まりいただきありがとうございます。Oisogashii tokoro, oatsumari itadaki arigatō gozaimasu.Děkuji vám všem, že jste si udělali čas být tady.
本日の議題は三点ございます。Honjitsu no gidai wa san-ten gozaimasu.Na dnešním programu jsou tři body.
まず、先週の進捗から確認させてください。Mazu, senshū no shinchoku kara kakunin sasete kudasai.Nejprve mi dovolte zkontrolovat průběh minulého týdne.
終了は三時を予定しております。Shūryō wa san-ji o yotei shite orimasu.Máme skončit ve tři.

Oznámení počtu bodů programu na začátku je standardní a skutečně užitečné, protože říká místnosti, jak si rozvrhnout čas. Poznamenejte si počítadlo deset pro abstraktní položky: itten, niten, santen. Vyslovit čas ukončení nahlas je také běžné a je to zdvořilý způsob, jak zabránit unášení diskuse. Pokud předsedá někdo jiný, vaše jediná linie je yoroshiku onegai itashimasu.

Vyjádření názoru, aniž by to znělo konečné

japonskýRomajiVýznam
個人的には、こちらの案がよいと思います。Kojinteki ni wa, kochira no an ga yoi to omoimasu.Osobně si myslím, že tento plán je lepší.
少し気になる点がございます。Sukoshi ki ni naru ten ga gozaimasu.Je tu jeden bod, který mě trochu znepokojuje.
あくまで一つの案ですが、価格を見直してはいかがでしょうか。Akumade hitotsu no an desu ga, kakaku o minaoshite wa ikaga deshō ka.To je jen jeden nápad, ale co takhle zkontrolovat cenu?
経験から申し上げますと、納期が心配です。Keiken kara mōshiagemasu to, nōki ga shinpai desu.Z vlastní zkušenosti mám obavy z termínu dodání.
私の理解が正しければ、締め切りは来週ですね。Watashi no rikai ga tadashikereba, shimekiri wa raishū desu ne.Jestli tomu dobře rozumím, uzávěrka je příští týden.

Kojinteki ni wa a akumade hitotsu no an desu ga dělají stejnou práci: to, co následuje, koncipují spíše jako příspěvek než jako rozhodnutí. Ki ni naru stojí za to si zapamatovat jako celou frázi, protože vám umožňuje označit problém, aniž byste někoho jmenovali jako příčinu. Očekávejte, že kolega odpoví sō desu ne, a berte to jako uvažování nahlas, nikoli jako souhlas.

Souhlas a nesouhlas bez upřímnosti

japonskýRomajiVýznam
おっしゃるとおりだと思います。Ossharu tōri da to omoimasu.Myslím, že máš docela pravdu.
基本的には賛成です。Kihonteki ni wa sansei desu.v zásadě souhlasím.
賛成ですが、一点だけ確認させてください。Sansei desu ga, itten dake kakunin sasete kudasai.Souhlasím, ale dovolte mi zkontrolovat pouze jeden bod.
そのご意見もよく分かります。ただ、コストが心配です。Sono goiken mo yoku wakarimasu. Tada, kosuto ga shinpai desu.beru tvůj názor. To znamená, že se obávám nákladů.
申し上げにくいのですが、今回は難しいと思います。Mōshiagenikui no desu ga, konkai wa muzukashii to omoimasu.To je těžké říct, ale myslím, že tentokrát to nevyjde.
別の見方もあるかもしれません。Betsu no mikata mo aru kamoshiremasen.Může být i jiný způsob, jak se na to dívat.

Spolehlivý tvar pro nesouhlas má tři části: přijmout, obrátit, znepokojit. Přijměte to, co je na druhém pohledu správné, označte odbočku tada nebo shikashi a pak svou námitku předložte jako obavu, nikoli jako opravu. Mōshiagenikui no desu ga je silný otvírák, který říká místnosti, o které víte, že zprávy nejsou vítány, což usnadňuje přijetí samotného obsahu.

Žádost o vysvětlení a nákup času na přemýšlení

japonskýRomajiVýznam
恐れ入りますが、もう一度ご説明いただけますか。Osoreirimasu ga, mō ichido gosetsumei itadakemasu ka.Promiň, můžeš to vysvětlit ještě jednou?
つまり、納期を早めるということでしょうか。Tsumari, nōki o hayameru to iu koto deshō ka.Takže myslíš posunutí termínu dodání dopředu?
具体的には、どういう意味でしょうか。Gutaiteki ni wa, dō iu imi deshō ka.Co to konkrétně znamená?
そうですね、少し考えさせてください。Sō desu ne, sukoshi kangaesasete kudasai.No, nech mě o tom chvíli přemýšlet.
いい質問ですね。順番に整理させてください。Ii shitsumon desu ne. Junban ni seiri sasete kudasai.To je dobrá otázka. Vezmu to popořadě.
確認ですが、担当は田中さんでよろしいでしょうか。Kakunin desu ga, tantō wa Tanaka-san de yoroshii deshō ka.Jen pro potvrzení, Tanaka to řeší, je to tak?

Tsumari plus vaše vlastní parafráze je nejcennějším nástrojem pro poslech v tomto seznamu. Zkontroluje vaše porozumění a ukáže, že jste se řídili, a pokud jste se spletli, mluvčí vás opraví, místo aby opakoval celé vysvětlení. Sō desu ne s nataženou samohláskou je legitimní způsob, jak držet slovo při sestavování věty; mlčení na japonském setkání se čte častěji jako nesouhlas než jako myšlenka.

Přerušení a návrat dovnitř

japonskýRomajiVýznam
失礼します、一点よろしいでしょうか。Shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka.Promiňte, mohu uvést jeden bod?
お話の途中ですみません。Ohanashi no tochū de sumimasen.Promiňte, že ruším.
少し補足してもよろしいでしょうか。Sukoshi hosoku shite mo yoroshii deshō ka.Mohu něco krátce dodat?
先ほどの件に戻ってもよろしいですか。Sakihodo no ken ni modotte mo yoroshii desu ka.Mohu se vrátit k předchozímu bodu?
どうぞ、続けてください。Dōzo, tsuzukete kudasai.Prosím, pokračuj.

Japonská setkání zanechávají mezi řečníky kratší mezery, než mnozí studenti očekávají, takže čekání na jasné zahájení může znamenat, že vůbec nepromluvíte. Řešením je udělat malou zatáčku s fixem spíše než velkou bez. Itten yoroshii deshō ka slibuje stručnost a dodržení tohoto slibu je to, co si vydělá na dalším kroku později v diskusi.

Tupé versus změkčené fráze

SituaceTupá verzePřírodní verze
Nesouhlasit違います。 Chigaimasu.少し違う見方もあるかもしれません。 Sukoshi chigau mikata mo aru kamoshiremasen.
Odmítnutí plánuできません。 Dekimasen.すぐには難しいかもしれません。 Sugu ni wa muzukashii kamoshiremasen.
Uvedení preferenceこれがいいです。 Kore ga ii desu.個人的にはこちらがよいと思います。 Kojinteki ni wa kochira ga yoi to omoimasu.
Žádost o změnu直してください。 Naoshite kudasai.こちらを直していただけますでしょうか。 Kochira o naoshite itadakemasu deshō ka.
Přebírám slovo質問があります。 Shitsumon ga arimasu.一点、質問させていただけますか。 Itten, shitsumon sasete itadakemasu ka.
Odmítnutí termínu無理です。 Muri desu.スケジュール的に、少し厳しい状況です。 Sukejūru-teki ni, sukoshi kibishii jōkyō desu.
Oprava kolegyそれは間違いです。 Sore wa machigai desu.私の理解と少し違うようです。 Watashi no rikai to sukoshi chigau yō desu.

Tupý sloupek není negramatický a něco z toho uslyšíte mezi blízkými kolegy nebo od manažera pod časovým tlakem. Problém je v tom, že nerodilý mluvčí, který to používá, nemá žádný způsob, jak ukázat, že tupost je záměrná. Dokud vaše japonština nebude obsahovat tolik nuancí, je pravý sloupec bezpečnější výchozí v každé místnosti, která zahrnuje klienta, staršího kolegu nebo někoho, koho jste právě potkali.

Shrnutí úkolů a uzavření

japonskýRomajiVýznam
では、まとめさせていただきます。Dewa, matomesasete itadakimasu.Dobře, dovolte mi to shrnout.
田中さんが金曜日までに見積もりを作成します。Tanaka-san ga kin'yōbi made ni mitsumori o sakusei shimasu.Tanaka připraví nabídku do pátku.
この件は次回に持ち越しとさせてください。Kono ken wa jikai ni mochikoshi to sasete kudasai.Přenesme tento bod na příští schůzi.
他に何かございますか。Hoka ni nanika gozaimasu ka.je ještě něco?
次回は来週の水曜日、同じ時間です。Jikai wa raishū no suiyōbi, onaji jikan desu.Další schůzka je příští týden ve středu ve stejnou dobu.
本日はありがとうございました。Honjitsu wa arigatō gozaimashita.Děkuji vám všem za dnešek.

Položka akce potřebuje tři prvky vyslovené nahlas: osobu označenou ga, úkol a termín s made ni. Vynechte kteréhokoli z nich a předmět se tiše stane nikoho úkolem. Mochikoshi je užitečné slovo pro položku, které vypršel čas, a říci to explicitně je mnohem lepší, než nechat diskuzi zůstat nevyřešenou.

Prezentační otvory a značení

japonskýRomajiVýznam
ただいまご紹介にあずかりました、ユニ商事の田中です。Tadaima goshōkai ni azukarimashita, Yuni Shōji no Tanaka desu.Jsem Tanaka z Uni Trading, jak jsem právě představil.
本日は新しいサービスについてご説明いたします。Honjitsu wa atarashii sābisu ni tsuite gosetsumei itashimasu.Dnes vám vysvětlím naši novou službu.
発表は二十分ほど、その後に質疑応答の時間を取ります。Happyō wa nijuppun hodo, sono ato ni shitsugi-ōtō no jikan o torimasu.Povídání trvá asi dvacet minut, poté je čas na otázky.
まず、背景からご説明します。Mazu, haikei kara gosetsumei shimasu.Nejprve vysvětlím pozadí.
次に、具体的な提案に移ります。Tsugi ni, gutaiteki na teian ni utsurimasu.Dále přejdu ke konkrétnímu návrhu.
こちらのスライドをご覧ください。Kochira no suraido o goran kudasai.Podívejte se prosím na tento snímek.
グラフの赤い線が今年の数字です。Gurafu no akai sen ga kotoshi no sūji desu.Červená čára na grafu ukazuje letošní čísla.
以上で発表を終わります。Ijō de happyō o owarimasu.Tím moje prezentace končí.

Japonské prezentace silně značí. Mazu, tsugi ni a saigo ni řeknou publiku, kde jsou, a ijō označuje konec sekce i konec proslovu. Goran kudasai je honorific of miru, takže je to standardní způsob, jak nasměrovat pozornost na snímek. Pojmenování počtu sekcí v úvodním řádku poskytne publiku stejnou mapu, jakou poskytuje počet schůzí.

Vyřizování otázek a slibování následování

japonskýRomajiVýznam
ご質問がありましたら、お願いいたします。Goshitsumon ga arimashitara, onegai itashimasu.Máte-li jakékoli dotazy, pokračujte.
ご質問ありがとうございます。Goshitsumon arigatō gozaimasu.děkuji za vaši otázku.
申し訳ございません、今その数字は手元にございません。Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen.Omlouvám se, nemám tu figurku po ruce.
確認して、後ほどご連絡いたします。Kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu.Zkontroluji a ozvu se vám později.
お答えになっていますでしょうか。Okotae ni natte imasu deshō ka.Odpovídá to na vaši otázku?

Poděkování tazateli vám dá dvě sekundy času na přemýšlení a nic vás to nestojí. Pokud je otázka nejasná, použijte parafráze z předchozího: tsumari plus vaše porozumění plus deshō ka. Pokud neznáte odpověď, je vyslovení a pojmenování následných kroků považováno spíše za profesionální než za selhání a písemná odpověď téhož dne to zcela napraví.

Klíčové body

Praktický způsob, jak se zlepšit

Udělejte jedno skutečné rozhodnutí ze své vlastní práce a nahlas je argumentujte třemi způsoby: souhlasit, souhlasit s jednou výhradou a zdvořile nesouhlasit. Pak veďte stejnou diskuzi s AI Senseiem Unihongo, který se odklání jako kolega, a poté si přečtěte zprávu o sezení, abyste viděli, která z vašich vět dopadla tvrději, než jste zamýšleli. Chyby změkčování jsou neviditelné, když mluvíte, a jsou zřejmé v přepisu.

  1. 1

    Vyberte si jeden jasný cíl

    Zaměřte se každé sezení na situaci nebo dovednost, kterou můžete skutečně použít.

  2. 2

    Cvičte aktivně

    Vyslovujte úplné odpovědi nahlas, místo abyste pouze četli nebo rozpoznávali japonštinu.

  3. 3

    Zkontrolujte a opakujte

    Udržujte užitečné opravy a opakujte stejnou dovednost, dokud to nebude přirozené.

FAQ

Často kladené otázky

Jak mohu nesouhlasit na japonské schůzce, aniž bych se tím urazil?

Začněte tím, že přijmete druhý pohled, pak označte odbočku tada nebo shikashi a poté uveďte své obavy jako obavy, nikoli jako fakt. Sono goiken mo yoku wakarimasu, tada, kosuto ga sukoshi shinpai desu je mnohem účinnější než ploché chigaimasu. Nesouhlas je stále jasný všem přítomným.

Co vlastně znamená sasete itadakimasu?

Je to pokorná forma příčiny, takže to doslova znamená, že dostávám povolení něco udělat. V praxi je to zdvořilý rámec pro oznámení vaší vlastní akce, jako v hajimesasete itadakimasu pro zahájení schůzky. Použijte jej pro věci, na které již máte právo, jinak to může znít přehnaně.

Je neslušné rušit během japonské schůzky?

Přerušení je přijatelné, když je signalizováno. Ohanashi no tochū de sumimasen nebo shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka označuje přerušení spíše jako žádost než chňapnutí o podlahu. To, co způsobuje tření, začíná mluvit o někom, kdo nemá vůbec žádnou značku.

Co mám říct, když během prezentace nemohu odpovědět na otázku?

Řekněte to přímo a pak se zavazujte k dalšímu sledování. Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen, následovaný kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu, je zcela normální a je respektován. Hádat číslo před japonským publikem je riskantnější varianta.

Pokračujte v učení

Proměňte japonské znalosti v sebevědomí při mluvení

Cvičte s Unihongo's AI Sensei, roleplay mise, trénování výslovnosti a užitečná zpětná vazba.