Japonština pro radnici: Registrace a papírování

Co vlastně městský úřad řeší

Městský úřad, shiyakusho ve městě a kuyakusho v oddělení, vede záznamy o tom, kdo na které adrese bydlí. Téměř vše, co pro rezidenta dělá, plyne z tohoto záznamu. Registrací stěhování se aktualizuje, vytiskne se z něj potvrzení o pobytu, je proti němu spravováno národní zdravotní pojištění a důchod a osobě, kterou jmenuje, je vydána karta Moje číslo.

To je užitečné vědět, protože to vysvětluje pořadí operací. Registrace vaší adresy je to, co umožňuje další pochůzky, a proto vás zaměstnanci někdy pošlou do jiného okna, než vám mohou pomoci. Postupy, dokumenty a dokonce i názvy oken se v jednotlivých obcích liší, proto si specifika ověřte ve své kanceláři, spíše než abyste předpokládali, že se na vás vztahuje zkušenost přítele v jiném městě.

Lístek, tabule a okno

Většina úřadů umísťuje automat na jízdenky nebo informační pult přímo do vchodu. Buď stisknete tlačítko pro kategorii podniku, kterou máte, nebo to řeknete zaměstnanci a obdržíte očíslovanou vstupenku. Vaše číslo se poté objeví na displeji a je oznámeno reproduktorem spolu s číslem okna, což je okamžik, kdy většinu studentů zamrzne. Čísla, která slyšíte z reproduktoru, jsou mnohem těžší než čísla čtená na stránce, takže si své procvičujte na počkání.

Stěhování, odstěhování a změna adresy

Změny adres přicházejí ve třech tvarech a mají tři různá jména. Todoke tennyū vás zaregistruje na nové adrese, když přijdete z jiné obce, todoke tenshutsu řekne vaší staré obci, že odcházíte, a todoke tenkyo pokryje stěhování v rámci stejného města nebo okrsku. K těmto oznámením jsou připojeny lhůty a na nich záleží, proto si data ověřte ve své kanceláři, jakmile budete znát datum stěhování.

Vezměte si s sebou pobytovou kartu. Zaměstnanci ji obvykle budou chtít vidět a v mnoha případech se adresa na kartě aktualizuje v rámci stejné návštěvy. Pokud registrujete domácnost a ne jednu osobu, řekněte to hned na začátku, protože formulář a požadavky na identifikaci se mění.

Názvy procedur a co říci

Vzor za touto tabulkou má větší hodnotu než jednotlivé řádky. Název procedury plus o dashitai no desu ga pro oznámení, které odesíláte, název procedury plus o onegai shimasu pro něco, co chcete udělat, a název procedury plus o shinsei shitai no desu ga pro žádost. Prohoďte podstatné jméno a věta stále funguje, což znamená, že jeden naučený rámeček pokryje každou pochůzku v budově.

Kopie se počítají s příponou tsū, takže ni-tsū jsou dvě kopie a san-tsū jsou tři. Požádat o více než jeden v době vydání je normální a je to časově levnější než vracet se.

Zdravotní pojištění a důchod

Pokud se na vás nevztahuje systém zaměstnavatele, budete přihlášeni k národnímu zdravotnímu pojištění a v závislosti na vaší situaci k národnímu důchodu. Obojí se vyřizuje na městském úřadě, obvykle ve vlastních oknech, a obojí se běžně provádí při stejné návštěvě jako registrace vaší adresy. Příspěvky, výjimky a odklady studentů se liší podle okolností a obce, takže je to místo, kde můžete spíše klást otázky než hádat.

Moje číslo a certifikáty, které lidé požadují

Your My Number je osobní identifikační číslo přidělené rezidentům a verze karty slouží zároveň jako průkaz totožnosti s fotografií. Zaměstnavatelé, banky a některé smlouvy požadují číslo, zatímco samotná karta může být často použita k vytištění certifikátů ze stroje místo fronty. Kroky aplikace, požadavky na fotografie a doby sběru se liší, proto se zeptejte, jaký je proces ve vaší obci.

Certifikáty jsou další častou záležitostí. Jūminhyō prokazuje vaši registrovanou adresu a daňový certifikát dokládá deklarovaný příjem. Oba se tisknou na požádání, oba stojí malý poplatek a oba obvykle potřebuje někdo jiný v krátké době, a proto lidé požadují náhradní kopie.

Čtení formuláře

Tato pole se znovu objevují na téměř každém oficiálním formuláři v Japonsku, včetně bankovních žádostí a nájemních smluv, takže hodina strávená jejich učením není úzkou investicí. Dva z nich pravidelně matou nováčky. Setainushi se ptá, pod kým je domácnost registrována, což možná nejste vy, a tsuzukigara se ptá, jaký máte vztah k této osobě, s odpověďmi jako manžel nebo dítě.

Pište černým inkoustem, tiskněte, spíše než spojujte svá písmena, a nechte pole prázdné a zeptejte se, spíše než vymýšlení odpovědi. Úředníci celý den opravují formuláře a mnohem raději odpoví na otázku, než aby vybírali hádanku.

Zeptejte se, jaké okno potřebujete

Městské úřady jsou rozděleny podle funkcí a dělení nejsou zvenčí patrná. Informační přepážka u vchodu existuje právě pro tuto otázku a její použití vás stojí třicet sekund, nikoli zbytečná fronta. Jakmile jste u okna, zkontrolovat, zda jste na správném místě, než začnete, je zcela normální.

Požadavek na anglický formulář nebo pomalejší japonštinu

Žádost o pomoc není přiznáním neúspěchu na městském úřadě, je to normální způsob, jak se obyvatelé dostávají přes papírování. Řekněte brzy, že se vaše japonština stále vyvíjí, a většina úředníků zpomalí, zjednoduší si slovní zásobu a při vysvětlování ukazujte na políčka. Ptát se na anglický formulář předtím, než si vezmete lístek, stojí za okliku, protože dostupnost se mezi obcemi značně liší.

Co vám úřednice řekne

Personál přepážky neustále používá zdvořilostní formuláře a stejná hrstka vět nese většinu návštěvy. Rozpoznat je má větší cenu než umět je vyrobit, protože vaším úkolem je spíše reagovat než porovnávat registr. Všimněte si, jak často je požadavek zabalen do o plus podstatného jména, což je vzor, ​​který honorifics průvodce pokrývá podrobněji.

Nejtěžší je poslouchat větu o chybějícím dokumentu, protože ta rozhoduje, zda odejdete hotovi, nebo se vrátíte zítra. Pokud uslyšíte tarimasen nebo mō ichido, zeptejte se, co přesně byste měli příště přinést, a nechte úředníka, aby to zapsal.

Jak se připravit, než půjdete

• Rozhodněte se, jaký název procedury vyslovíte, a před odchodem z domova jej pětkrát vyslovte nahlas.
• Dokumenty a otevírací dobu najdete na webových stránkách nebo na telefonní lince své obce, protože ty se liší.
• Dejte si do jedné kapsy svou rezidenční kartu, jakékoli předchozí oznámení a pero, abyste nehledali u okna.
• Procvičujte svou adresu a datum narození jako mluvenou japonštinu, dokud je nebudete moci vyslovit bez přestání.
• Naučte se počítat příponu tsū, abyste mohli požádat o počet kopií certifikátu, který skutečně potřebujete.
• Zapište si předem dvě otázky, jednu o načasování a druhou o tom, co se stane potom.
• Po návštěvě si poznamenejte jakékoli slovo, které úředník použil a které jste neznali, a přidejte je do svého seznamu recenzí.