Japonské fráze zákaznického servisu pro práci na částečný úvazek

Servisní japonština je malý pevný registr, který zaměstnanci opakují stovkykrát za směnu. Naučte se písmo v pořádku a váš první den za přepážkou se stane záležitostí doručení, nikoli gramatiky.

Večerka pult s personálem pozdrav zákazníka v japonštině
Co potřebujete vědět

Japonské fráze zákaznického servisu pro práci na částečný úvazek

Japonské obchody a kavárny fungují na uzavřeném souboru frází, které se téměř nikdy nemění. Irasshaimase, shōshō omachi kudasai, kashikomarimashita, osoreirimasu a arigatō gozaimashita nejsou kreativní věty; jsou to signály, že interakce probíhá normálně. To je dobrá zpráva pro studenta, protože slova jsou pevná a pořadí je předvídatelné. Tento průvodce prochází celou směnou od zvonění dveří až po rozloučení, přidává řádky pro odmítnutí, omluvu a požádání zákazníka o opakování a vysvětluje manuální keigo, které jsou zaměstnanci vyškoleni říkat.

Služba Japonština je pevný rejstřík, ne obyčejná zdvořilá konverzace

Skript posunu běží pokaždé ve stejném pořadí, takže si ho můžete nacvičit

Vaše vlastní činy nabývají pokorných forem; jednání zákazníka je čestné

Znalost krátkých odpovědí zákazníka je důležitá stejně jako znalost vlastních linií

Servisní japonština je scénář, nikoli konverzace

Zdvořilá japonština, kterou jste se naučili ve třídě, je flexibilní: slova si vybíráte podle situace. Japonská služba funguje opačně. Každý okamžik transakce má jednu přijatou linku a personál ji doručí, ať je obchod prázdný nebo ve frontě ke dveřím. Zákazníci písmo poznají a na většinu z nich jen zřídka reagují, což znamená, že chyba ve formulaci je mnohem nápadnější než chyba v tónu.

Celý rejstřík řídí dva gramatické návyky. Vaše vlastní činy se stanou pokornými: oazukari shimasu spíše než uketorimasu, mairimasu spíše než ikimasu, itashimasu spíše než shimasu. Činnosti zákazníka se stávají čestnými: omeshiagari, okimari, ossharu, omochi. Navíc se desu stává de gozaimasu a shimasu itashimasu. Průvodce keigo na tomto blogu pokrývá základní systém; zde potřebujete pouze pevný výstup.

  • Řekněte řádek normální hlasitostí a normální rychlostí; mumlat to zní spíše neochotně než skromně.
  • Nikdy nezměkčujte scénář náhodnými konci, jako je ne nebo yo, když mluvíte se zákazníkem.
  • Použijte kochira a sochira místo kore a sore, když ukazujete na zboží nebo čtečku karet.
  • Lehce se ukloňte s frází, spíše než po ní, takže oba dorazí společně.

Sedm frází, které nesou celý posun

japonskýRomajiVýznam
いらっしゃいませ。Irasshaimase.Vítejte. (řekl každému, kdo vstoupil)
かしこまりました。Kashikomarimashita.Jistě. (přijetí požadavku zákazníka)
少々お待ちください。Shōshō omachi kudasai.Počkejte prosím chvíli.
お待たせいたしました。Omatase itashimashita.Děkuji za čekání.
恐れ入りますが、こちらへどうぞ。Osoreirimasu ga, kochira e dōzo.Promiňte, tudy prosím.
申し訳ございません。Mōshiwake gozaimasen.je mi to moc líto.
ありがとうございました。Arigatō gozaimashita.Děkuji mnohokrát. (jak odcházejí)

Kashikomarimashita je servisní verze wakarimashita a používá se pouze směrem dolů v servisním směru, od personálu k zákazníkovi. Osoreirimasu je změkčovač, který otevře vše, co od zákazníka požadujete, od pohybu po pultu až po vystavení účtenky. Arigatō gozaimashita má minulou podobu, protože transakce je dokončena; použití arigatō gozaimasu u dveří místo toho není chyba, ale minulá forma je to, co učí většina příruček.

Scénář večerky od dveří až po rozloučení

Zde je celá sekvence v pořadí, v jakém se děje v registru. Čtěte to shora dolů, než abyste vybírali fráze; hodnota je v průběžném pořadí, protože vědět, co přijde dál, odstraní většinu paniky. Částky jsou příklady, takže vyměňte vše, co vám ukáže pokladna.

japonskýRomajiVýznam
いらっしゃいませ。Irasshaimase.Vítejte.
こちらのレジへどうぞ。Kochira no reji e dōzo.Přijďte do tohoto registru, prosím.
お弁当は温めますか?Obentō wa atatamemasu ka?Chtěli byste bento vyhřívané?
お箸はお付けしますか?Ohashi wa otsuke shimasu ka?Mám přidat hůlky?
レジ袋は有料ですが、お付けしますか?Rejibukuro wa yūryō desu ga, otsuke shimasu ka?Tašky jsou zpoplatněné. Chtěli byste jeden?
ポイントカードはお持ちでしょうか?Pointo kādo wa omochi deshō ka?Máte bodovou kartu?
お会計は1,200円でございます。Okaikei wa sen nihyaku en de gozaimasu.To přijde na 1 200 jenů.
お支払い方法はいかがなさいますか?Oshiharai hōhō wa ikaga nasaimasu ka?Jak chcete platit?
カードをお預かりします。Kādo o oazukari shimasu.Vezmu si vaši kartu.
こちらにタッチをお願いいたします。Kochira ni tatchi o onegai itashimasu.Klepněte prosím zde.
2,000円お預かりします。Nisen en oazukari shimasu.Beru 2000 jenů.
800円のお返しでございます。Happyaku en no okaeshi de gozaimasu.Zde je změna 800 jenů.
レシートはご利用でしょうか?Reshīto wa goriyō deshō ka?Přejete si účtenku?
ありがとうございました。またお越しくださいませ。Arigatō gozaimashita. Mata okoshi kudasaimase.Děkuji mnohokrát. Přijďte prosím znovu.

Všimněte si, kolik kroků jsou otázky typu ano-ne. To je záměrné: udržuje výměnu krátkou a umožňuje zákazníkovi odpovědět jedním slovem nebo gestem. Dva páry by měly být řetězeny bez pauzy, protože zákazníci je očekávají společně: otázka topení s otázkou hůlek a celková otázka způsobu platby.

Co vám zákazníci říkají

Polovina práce, která studenty zaujme, je odpověď. Zákazníci neprovádějí keigo, takže odpovídají rychle, tiše a ve zlomcích. Daijōbu desu je ten, který začátečníky stojí peníze, protože v obchodě téměř vždy znamená neděkuji, než že je vše v pořádku.

japonskýRomajiVýznam
お願いします。Onegai shimasu.Ano, prosím.
大丈夫です。Daijōbu desu.Ne, jsem v pořádku. (obvykle odmítnutí)
結構です。Kekkō desu.Ne, děkuji.
袋、ください。Fukuro, kudasai.Tašku, prosím.
カードで。Kādo de.Kartou.
温めなくていいです。Atatamenakute ii desu.Není potřeba to zahřívat.

Pokud je odpověď nejednoznačná, raději ji potvrďte než předpokládejte pomocí položky plus de yoroshii deshō ka. Potvrzení se očekává v japonštině a nikdy se nečte jako neschopnost nebo jako špatný poslech, zatímco účtování za tašku, kterou zákazník právě odmítl, ano a je to taková malá chyba, které si fronta okamžitě všimne.

Kavárenská verze: objednávání, velikosti a předávání nápojů

japonskýRomajiVýznam
ご注文はお決まりでしょうか?Gochūmon wa okimari deshō ka?Přejete si objednat?
店内でお召し上がりですか、お持ち帰りですか?Tennai de omeshiagari desu ka, omochikaeri desu ka?Je to sem, nebo to odnést?
サイズはいかがなさいますか?Saizu wa ikaga nasaimasu ka?Jakou velikost byste chtěli?
ご注文を繰り返します。Gochūmon o kurikaeshimasu.Dovolte mi zopakovat vaši objednávku.
出来上がりましたらお呼びいたします。Dekiagarimashitara oyobi itashimasu.Zavolám vám, až to bude připraveno.
熱いのでお気をつけください。Atsui node oki o tsuke kudasai.Buďte prosím opatrní, je horko.

Směna v kavárně přidává jednu dovednost, kterou samoobsluha nepotřebuje: přesné opakování objednávky zpět. Řekněte gochūmon o kurikaeshimasu, sepište položky s počítadly a poté zavřete ijō de yoroshii deshō ka. Zde záleží na správném počítadle, takže průvodce počítadly na tomto blogu stojí za to projít před prvním víkendem. Když zavoláte hotový nápoj, pojmenujte položku spíše než osobu: kafe rate no okyakusama, omatase itashimashita.

Omlouvám se za čekání

japonskýRomajiVýznam
大変お待たせいたしました。Taihen omatase itashimashita.Děkuji moc za čekání.
お待たせして申し訳ございません。Omatase shite mōshiwake gozaimasen.Omlouvám se, že jsem vás nechal čekat.
ただいま混み合っておりまして、五分ほどお時間をいただきます。Tadaima komiatte orimashite, go-fun hodo ojikan o itadakimasu.Momentálně jsme zaneprázdněni, takže to zabere asi pět minut.
順番にご案内いたしますので、こちらでお待ちくださいませ。Junban ni goannai itashimasu node, kochira de omachi kudasaimase.Obsloužíme vás postupně, takže prosím počkejte zde.

Pravidlem na vytížené směně je dát číslo. Shōshō omachi kudasai sama o sobě kupuje asi minutu dobré vůle; pojmenování pět minut koupí pět. Pokud bude čekání trvat déle, vraťte se k zákazníkovi, než k vám přijde, a řekněte omatase shite orimasu, ato sū-fun de goannai itashimasu. Včasné uznání čekání brání tomu, aby se změnilo ve stížnost.

Když nemůžete udělat to, co zákazník požaduje

japonskýRomajiVýznam
申し訳ございません、ただいま切らしております。Mōshiwake gozaimasen, tadaima kirashite orimasu.Omlouvám se, momentálně jsme z toho venku.
あいにく、そちらは取り扱っておりません。Ainiku, sochira wa toriatsukatte orimasen.To bohužel neneseme.
確認してまいりますので、少々お待ちいただけますか?Kakunin shite mairimasu node, shōshō omachi itadakemasu ka?Půjdu to zkontrolovat, takže můžete chvíli počkat?
代わりにこちらはいかがでしょうか?Kawari ni kochira wa ikaga deshō ka?Fungovalo by to místo toho?
お力になれず、申し訳ございません。Ochikara ni narezu, mōshiwake gozaimasen.Je mi líto, že nemohu pomoci.

Odmítnutí Japonce ve službě má tři kroky: omluvit se, stanovit limit v pokorné formě, nabídnout další krok. Slovesa, která nesou limit, jsou kanemasu a orimasen, obě znějí měkčeji než dekimasen. Taiō itashikanemasu znamená, že to nemůžeme udělat a je standardní frází pro žádost mimo pravidla. Nikdy nenechávejte odmítnutí holé; končící na alternativě nebo na kakunin shite mairimasu udržuje výměnu ve spolupráci.

Požádejte zákazníka, aby opakoval nebo zpomalil

japonskýRomajiVýznam
恐れ入りますが、もう一度おっしゃっていただけますか?Osoreirimasu ga, mō ichido osshatte itadakemasu ka?Promiňte, mohl byste to říct ještě jednou?
申し訳ございません、聞き取れませんでした。Mōshiwake gozaimasen, kikitoremasen deshita.Omlouvám se, nezachytil jsem to.
もう少しゆっくりお話しいただけますでしょうか。Mō sukoshi yukkuri ohanashi itadakemasu deshō ka.Mohl byste mluvit trochu pomaleji?
こちらの商品でお間違いないでしょうか?Kochira no shōhin de omachigai nai deshō ka?Je to správná položka?

Zeptejte se brzy. Žák, který přikývne ve třech nejasných větách a pak musí rozluštit pořadí, ztratí mnohem více tváře než ten, kdo se zeptá na první nejasné slovo. Kikitoremasen deshita je lepší než wakarimasen deshita, protože obviňuje spíše sluch než vaši japonštinu, a vyzývá spíše k opakování než k vysvětlení.

Získání pomoci a zavolání manažerovi

japonskýRomajiVýznam
店長を呼んでまいりますので、少々お待ちください。Tenchō o yonde mairimasu node, shōshō omachi kudasai.Přivedu manažera, tak prosím chvíli počkejte.
私では分かりかねますので、確認いたします。Watashi de wa wakarikanemasu node, kakunin itashimasu.Obávám se, že to nemohu říct, tak mě nechejte zkontrolovat.
すみません、レジをお願いできますか。Sumimasen, reji o onegai dekimasu ka.Promiňte, mohl byste vzít registr?
お客様がお呼びです。Okyakusama ga oyobi desu.Ptá se po vás zákazník.

Všimněte si změny registru uprostřed tohoto seznamu. Linky zaměřené na zákazníka používají mairimasu a itashimasu; linka zaměřená na vašeho kolegu používá obyčejný zdvořilý sumimasen a onegai dekimasu ka. Zaměstnanci mezi sebou nepoužívají full service keigo a zní to ztuha. Eskalujte, kdykoli se jedná o peníze, vrácení peněz, alkohol nebo rozzlobeného zákazníka, a eskalujte dříve, než vás o to zákazník požádá.

Manuální keigo: zaměstnanci formulářů mají říkat

Zaměstnanci na částečný úvazek jsou vyškoleni v souboru frází často nazývaných baito keigo. Někteří z nich jsou kritizováni stylovými průvodci jako příliš zdvořilí nebo logicky podivné, přesto jsou to, co váš manuál vytiskne a co řeknou kolegové vedle vás. Naučte se oba sloupce: manuální verzi, abyste nebyli překvapeni, a kratší verzi, abyste zněli čistě, když poslouchá manažer, tazatel nebo klient.

Manuální forma, kterou uslyšíteČistší formaCo dělat na směně
1 000 円になります Sen en ni narimasu1 000 円でございます Sen en de gozaimasuObojí se používá všude; de gozaimasu je bezpečnější ve formálním obchodě
1 000 円からお預かりします Sen en kara oazukari shimasu1 000 円お預かりします Sen en oazukari shimasuDrop kara; nikdo nikdy nenamítal proti kratší linii
よろしかったでしょうか Yoroshikatta deshō kaよろしいでしょうか Yoroshii deshō kaPoužijte přítomný čas, dokud je objednávka stále otevřená
お会計のほう、お願いします Okaikei no hō, onegai shimasuお会計をお願いいたします Okaikei nebo onegai itashimasuCut no hō; nic nezměkčuje a přidává šum
こちらメニューになります Kochira menyū ni narimasuこちらがメニューでございます Kochira ga menyū de gozaimasuNi narimasu by měl popisovat změnu, ne objekt

Vzorem kritiky je, že ni narimasu popisuje, že se něco stává něčím jiným, a yoroshikatta klade současné rozhodnutí do minulosti. Nic z toho vás nebude stát směnu. Při přijímacím pohovoru vás to může stát známky, proto mějte pravý sloupec připravený na den, kdy za vámi bude stát někdo starší.

Jak zkoušet před první směnou

  • Napište scénář na jednu kartičku ve výše uvedeném pořadí a uschovejte ji první týden v kapse zástěry.
  • Řekněte celou sekvenci nahlas pětkrát denně ve stoje a rukama provádějte akce.
  • Čísla vrtejte odděleně: ceny, výměna a přepážky jsou tam, kde se stále drží plynule znějící personál.
  • Nahrajte si desetkrát, jak říkáte irasshaimase, a ponechte si verzi, která zní spíše otevřeně než omluvně.
  • Zastíňte personál v obchodě, který navštívíte jako zákazník; dvě minuty poslechu u skutečného pultu předčí stránku poznámek.
  • Připravte si jeden řádek o sobě pro chvíli, kdy se štamgast zeptá, odkud jste, aby to nevykolejilo frontu.
Klíčové body

Praktický způsob, jak se zlepšit

Postavte se a spusťte nahlas celý registrový skript, od irasshaimase po mata okoshi kudasaimase, s pomyslnou taškou nákupu v rukou. Udělejte to pětkrát, dokud příkaz přestane vyžadovat přemýšlení. Pak se vezměte na roli v kavárně s AI Senseiem Unihongo a pracujte na pultu, zatímco Sensei hraje zákazníka, házejte do něj krátké odpovědi a trapné otázky, které narušují zapamatovaný scénář.

  1. 1

    Vyberte si jeden jasný cíl

    Zaměřte se každé sezení na situaci nebo dovednost, kterou můžete skutečně použít.

  2. 2

    Cvičte aktivně

    Vyslovujte úplné odpovědi nahlas, místo abyste pouze četli nebo rozpoznávali japonštinu.

  3. 3

    Zkontrolujte a opakujte

    Udržujte užitečné opravy a opakujte stejnou dovednost, dokud to nebude přirozené.

FAQ

Často kladené otázky

Odpovídají zákazníci na irasshaimase?

Obvykle ne. Irasshaimase je spíše vysílaný pozdrav než otázka, takže většina zákazníků nic neřekne nebo jen přikývne. Řekněte to jasně směrem ke dveřím a pokračujte v tom, co jste dělali, místo abyste čekali na odpověď.

Je manuální keigo skutečně špatně?

Formy jako sen en kara oazukari shimasu a yoroshikatta deshō ka jsou kritizovány jako nedbalé, ale jsou slyšet v obchodech po celém Japonsku a žádný manažer vás v jejich používání nezastaví. Bezpečným přístupem je naučit se kratší správnou verzi a přijmout jakoukoli formu, kterou vám poskytne váš tréninkový manuál.

Co mám říct, když nerozumím zákazníkovi?

Krátce se omluvte a zeptejte se ještě jednou: mōshiwake gozaimasen, mō ichido osshatte itadakemasu ka. Pokud druhý pokus selže, řekněte kakunin shite mairimasu a přiveďte kolegu. Hádat na žádost stojí mnohem více času než ptát se.

Kolik japonštiny potřebuji pro práci na částečný úvazek v obchodě?

U role rejstříku ponese většinu posunů scénář plus čísla, slova produktu a fráze pro odmítnutí. Porozumět tomu, co zákazníci říkají, je ta těžší polovina, protože jejich odpovědi jsou rychlé, ležérní a často zkrácené na jedno nebo dvě slova.

Pokračujte v učení

Proměňte japonské znalosti v sebevědomí při mluvení

Cvičte s Unihongo's AI Sensei, roleplay mise, trénování výslovnosti a užitečná zpětná vazba.