Japonés para conferencias de negocios y ferias comerciales: charlas y seguimiento del stand

En una feria comercial japonesa (展示会), la conversación sigue un patrón: un breve saludo, un intercambio de tarjetas de presentación, una pregunta sobre lo que hace la empresa, un demo y una promesa de seguimiento. Si puedes manejar esos cinco momentos en japonés educado, podrás trabajar en una sala llena de cabinas. Esta guía te da las líneas para cada uno, como visitante y como expositor, además del correo electrónico para el día siguiente.

Lo que necesitas saber

Japonés para conferencias de negocios y ferias comerciales: charlas y seguimiento del stand

Las ferias comerciales y las conferencias industriales son el lugar donde realmente comienzan muchos negocios japoneses, y son más accesibles que una reunión formal: la gente en un stand está allí para hablar con extraños. El japonés que necesita es un conjunto pequeño y repetible, y casi todo es educado teineigo con una capa de formas humildes y respetuosas en torno a los nombres y solicitudes de las empresas. Esta publicación se basa en los momentos del día del espectáculo. Explica cómo iniciar una conversación en un stand, cómo funciona el intercambio de tarjetas en la práctica, cómo solicitar un demo y hacer las preguntas que le brindarán respuestas reales sobre precios, integración y soporte, y qué decir al otro lado de la mesa si es usted quien exhibe. Termina con la recepción, donde se calientan los tratos, y el correo electrónico de seguimiento que convierte una pila de tarjetas en reuniones. La etiqueta comercial varía según la industria y la empresa, por lo que aquí las costumbres se describen como observadas comúnmente, no como reglas.

Abra con sukoshi ohanashi dekimasu ka y diga su empresa y función en una oración.

Tarjetas: ofrecer con ambas manos, recibir con chōdai itashimasu, leer el nombre, mantenerlo visible

Solicite un demo y estudios de casos; preguntar precio con dono kurai, no con ikura

Haga un seguimiento dentro de unos días con senjitsu wa ... arigatō gozaimashita y una solicitud concreta

Cuatro líneas para un stand

Sukoshi ohanashi dekimasu ka, ¿podemos hablar un momento?, abre una conversación con un miembro del personal que se encuentra entre visitantes. El meishi (名刺), tarjeta de visita, se cambia en el primer minuto. Demo es el mismo préstamo que en inglés y es lo que pides ver. Gojitsu gorenraku shimasu, me pondré en contacto en unos días, cierra la conversación con una promesa que luego cumples. A su alrededor se sientan tenjikai (展示会), el espectáculo; shutten (出展), exhibiendo; y raijōsha (来場者), los visitantes.

Unihongojaponés de negocios
少すこしお話はなしできますか。¿Podemos hablar un momento?
名刺めいしtarjeta de visita
デモdemostración del producto
後日ごじつご連絡れんらくします。Estaré en contacto en unos días.
La línea de apertura, la tarjeta, el demo y el cierre: una conversación de cabina en cuatro tarjetas.
japonésRomajiSignificado
少しお話しできますか。Sukoshi ohanashi dekimasu ka.¿Podemos hablar un momento?
名刺meishitarjeta de visita
デモdemodemostración del producto
後日ご連絡します。Gojitsu gorenraku shimasu.Estaré en contacto en unos días.
展示会tenjikaidemostración comercial
出展shuttenexhibiendo
来場者raijōshavisitante, attendee

Acercarse a un stand como visitante

El personal del stand a menudo lo saludará primero con un irasshaimase o un asentimiento; simplemente puedes preguntar cuál es el servicio. Presente su propia empresa con heisha (弊社), la humilde palabra para nuestra empresa, y haga referencia a la de ellos como onsha (御社) en el discurso. Di lo que te interesa y lo que quieres aprender en una frase; El personal le dará forma a la explicación. Si solo estás explorando, mata ato de ukagaimasu, volveré más tarde y te dejaré ir sin incomodidades.

japonésRomajiSignificado
どのようなサービスですか。Dono yō na sābisu desu ka.¿Qué tipo de servicio es?
御社の製品に興味があります。Onsha no seihin ni kyōmi ga arimasu.Estoy interesado en sus productos.
資料をいただけますか。Shiryō o itadakemasu ka.¿Podría tener algunos materiales?
弊社は海外向けの物流をしています。Heisha wa kaigai muke no butsuryū o shite imasu.Nos encargamos de la logística para los mercados exteriores.
また後で伺います。Mata ato de ukagaimasu.Volveré más tarde.
Palabracuya empresadonde se usa
御社 onshaTuyo (respetuoso)en el habla
貴社 kishaTuyo (respetuoso)Escrito
弊社 heishaNuestro (humilde)Habla y escritura, para extraños.
当社 tōshaNuestro (neutral)Declaraciones formales, documentos.

Intercambio de tarjetas

El intercambio es rápido pero tiene forma. Párese, diga su empresa y nombre con mōshimasu y ofrezca su tarjeta con ambas manos, imprima de cara a la otra persona, ligeramente más abajo que la de ellos si es el visitante o el grupo más joven. Reciba el suyo con ambas manos y chōdai itashimasu, luego léalo. Preguntar cómo se lee un nombre es de buena educación, no de mala educación, ya que muchos nombres japoneses tienen varias lecturas. Si se ha quedado sin tarjetas, hay una disculpa estándar. Durante una charla sentada, las cartas permanecen sobre la mesa, generalmente en el orden en que se sientan las personas.

japonésRomajiSignificado
パテルと申します。Pateru to mōshimasu.Mi nombre es Patel.
頂戴いたします。Chōdai itashimasu.Gracias, lo aceptaré (recibiendo una tarjeta).
恐れ入りますが、お名前はどう読みますか。Osoreirimasu ga, onamae wa dō yomimasu ka.Disculpe, ¿cómo se lee su nombre?
名刺を切らしてしまいまして。Meishi o kirashite shimaimashite.Me temo que me he quedado sin cartas.
よろしくお願いいたします。Yoroshiku onegai itashimasu.Espero trabajar con usted.

Pidiendo un demo y haciendo preguntas reales

Un demo es donde la conversación se vuelve útil. Pídalo con el respetuoso itadakemasu ka, luego haga las preguntas que revelen si el producto encaja: estudios de casos (dōnyū jirei), la diferencia con la competencia, precio aproximado, soporte de idiomas y cuánto tiempo lleva la implementación. Dōnyū (導入) es la palabra para adoptar o implementar un sistema, y ​​la escuchará constantemente. En cuanto al precio, dono kurai solicita una cifra aproximada, que es como se discuten los precios comerciales; Las citas exactas vienen más adelante.

Un empleado del stand muestra un pequeño dispositivo a dos visitantes que se inclinan con interés en un stand de exhibición brillante con una planta alta detrás de ellos.
El demo: pide verlo, luego pregunta sobre estudios de casos, diferencias, precio aproximado y tiempo de implementación.
japonésRomajiSignificado
デモを見せていただけますか。Demo o misete itadakemasu ka.¿Podrías mostrarme un demo?
導入事例はありますか。Dōnyū jirei wa arimasu ka.¿Tiene estudios de casos?
他社製品との違いは何ですか。Tasha seihin to no chigai wa nan desu ka.¿En qué se diferencia de otros productos?
価格はどのくらいですか。Kakaku wa dono kurai desu ka.¿Cuanto cuesta aproximadamente?
英語対応はありますか。Eigo taiō wa arimasu ka.¿Hay soporte en inglés?
導入までどのくらいかかりますか。Dōnyū made dono kurai kakarimasu ka.¿Cuánto tiempo lleva la implementación?

Trabajando el stand como expositor

Del otro lado de la tabla el objetivo es clasificarse rápida y educadamente. Ofrezca una explicación en lugar de lanzarse a una: yoroshikereba gosetsumei itashimasu. Pregunta qué problema tiene el visitante, kadai (課題), lo que te indica qué parte del producto mostrar. Recopile datos de contacto con un formulario o un escaneo de tarjeta, prometa materiales y agradézcales por visitarnos. Las formas humildes, itashimasu y ookuri shimasu, son estándar aquí porque eres tú quien sirve.

japonésRomajiSignificado
よろしければご説明いたします。Yoroshikereba gosetsumei itashimasu.Si quieres te lo puedo explicar.
どのような課題をお持ちですか。Dono yō na kadai o omochi desu ka.¿Qué desafíos estás enfrentando?
こちらにご記入いただけますか。Kochira ni gokinyū itadakemasu ka.¿Podrías completar esto?
後ほど詳しい資料をお送りします。Nochihodo kuwashii shiryō o ookuri shimasu.Enviaré materiales detallados más tarde.
お立ち寄りいただき、ありがとうございました。Otachiyori itadaki, arigatō gozaimashita.Gracias por pasar por aquí.

Seminarios y recepción.

La mayoría de los programas ofrecen seminarios y un kichō kōen (基調講演), una conferencia magistral, y muchos terminan con un konshinkai (懇親会), una recepción para establecer contactos con bebidas. Aquí es donde las conversaciones se relajan. Elogiar un discurso es una apertura natural para un orador, y dochira kara okoshi desu ka, de dónde vienes, funciona con cualquiera. Jōhō kōkan (情報交換), intercambiar información, es el nombre cortés para una futura charla que aún no es una reunión de ventas.

En la recepción, la gente se sirve bebidas unos a otros en lugar de servirse a sí mismos; Sostener el vaso con ambas manos mientras alguien lo sirve y luego devolver el favor es un pequeño gesto que los asistentes japoneses notan. La comida es secundaria, así que circula con tus tarjetas. Si una persona de alto rango te invita a un segundo lugar, un nijikai (二次会), la invitación es una buena señal; aceptar es fácil, y rechazar cortésmente debido a un comienzo temprano al día siguiente también es perfectamente normal.

japonésRomajiSignificado
講演、とても参考になりました。Kōen, totemo sankō ni narimashita.Tu charla fue muy informativa.
名刺交換をお願いできますか。Meishi kōkan o onegai dekimasu ka.¿Podemos intercambiar tarjetas?
どちらからお越しですか。Dochira kara okoshi desu ka.¿De dónde vienes?
どのようなお仕事をされていますか。Dono yō na oshigoto o sarete imasu ka.¿Qué tipo de trabajo haces?
ぜひ一度、情報交換させてください。Zehi ichido, jōhō kōkan sasete kudasai.Intercambiemos información alguna vez.

El correo electrónico de seguimiento

Envíalo dentro de unos días, mientras la persona recuerda tu rostro. La estructura es fija: un agradecimiento que da nombre al programa, una línea que recuerda lo que discutieron, una solicitud concreta, archivos adjuntos y un cierre. Senjitsu (先日) significa el otro día y es el abridor estándar cuando han pasado algunos días; si escribes esa misma noche, utiliza honjitsu. Por escrito, su empresa pasa a ser kisha (貴社).

japonésRomajiSignificado
先日は展示会でお話しさせていただき、ありがとうございました。Senjitsu wa tenjikai de ohanashi sasete itadaki, arigatō gozaimashita.Gracias por hablar conmigo en el show.
改めてご説明の機会をいただけますでしょうか。Aratamete gosetsumei no kikai o itadakemasu deshō ka.¿Podría tener la oportunidad de explicarlo con más detalle?
来週のご都合はいかがでしょうか。Raishū no gotsugō wa ikaga deshō ka.¿Cómo es tu agenda la próxima semana?
資料を添付いたします。Shiryō o tenpu itashimasu.Adjunto los materiales.
引き続きよろしくお願いいたします。Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu.Espero continuar nuestras conversaciones.

Errores comunes

  • Diciendo anata no kaisha. Utilice onsha en el habla y kisha en la escritura; anata se evita en japonés comercial.
  • Guardar una tarjeta en el bolsillo sin leerla. La pausa para leer forma parte del intercambio y cuesta cinco segundos.
  • Preguntando a ikura desu ka en un stand empresarial. No está mal, pero dono kurai se ajusta al entorno y obtiene una respuesta más útil.
  • Prometiendo hacer un seguimiento y no hacerlo. Gojitsu gorenraku shimasu se escucha como un compromiso; envía el correo electrónico.
  • Dejando caer keigo cuando está cansado. Al final del día, itashimasu y itadakemasu ka todavía importan; Las personas que conozcas por última vez pueden ser las que te recuerden.
Puntos clave

Una forma práctica de mejorar

El japonés de exhibición es un bucle que se repite treinta veces al día, así que practica el bucle. Primero, diga la introducción de una frase, la empresa, el puesto y lo que desea ver, hasta que le lleve menos de diez segundos. En segundo lugar, en el aula inmersiva en 3D de Unihongo, pídale a su AI Sensei que interprete a un empleado del stand en una feria comercial: acérquese, intercambie tarjetas, pregunte qué hace el producto, solicite un demo y dos preguntas difíciles, luego cierre con una promesa de seguimiento. Luego intercambie y haga que Sensei juegue como visitante en su stand mientras lo califica con dono yō na kadai o omochi desu ka. Pídale al Sensei que hable a su velocidad natural, porque las salas de exhibición son ruidosas y rápidas. Posteriormente, el informe de la sesión le proporciona las correcciones y el vocabulario, para que pueda ver qué palabras comerciales se quedaron.

  1. 1

    Elige un objetivo claro

    Centra cada sesión en una situación o habilidad que puedas usar de verdad.

  2. 2

    Practica activamente

    Responde en voz alta con frases completas en lugar de limitarte a leer o reconocer japonés.

  3. 3

    Revisa y repite

    Guarda las correcciones útiles y repite la habilidad hasta que resulte natural.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo se intercambian tarjetas de visita en Japón?

Por lo general, te pones de pie, ofreces tu tarjeta con ambas manos con la letra hacia la otra persona y recibes la de ellos con ambas manos mientras dices chōdai itashimasu. Tómese un momento para leerlo y, durante una conversación sentada, déjelo sobre la mesa frente a usted en lugar de guardarlo en el bolsillo. El equipo juvenil o visitante suele ofrecer primero. Estas son costumbres, no leyes, y lo que cuenta es un esfuerzo cortés.

¿Cuál es la palabra japonesa para feria comercial?

Tenjikai (展示会) es la palabra general para una exposición o feria comercial. También verá mihon'ichi para una feria comercial y ekisupo para grandes exposiciones. Un stand es un būsu, un expositor es un shutten y un visitante es un raijōsha.

¿Cómo pregunto el precio en una feria en japonés?

Pregunte a kakaku wa dono kurai desu ka, aproximadamente cuánto cuesta, en lugar de ikura desu ka, lo que parece una compra en una tienda. Los precios empresariales a menudo no se indican en el stand; el personal se ofrecerá a enviar una cotización, un omitsumori, después del espectáculo.

¿Qué debería decir en japonés un correo electrónico de seguimiento después de una feria comercial?

Abra con senjitsu wa tenjikai de ohanashi sasete itadaki, arigatō gozaimashita, gracias por hablar conmigo en la feria. Recuérdeles lo que discutieron en una línea, haga una solicitud concreta, como una reunión la próxima semana, adjunte materiales y cierre con hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu.

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