Teiji, zangyō y la forma de una jornada laboral
Teiji, 定時, es la hora fija en la que finaliza oficialmente tu jornada laboral, y teiji de kaeru, volver a casa a tiempo, es una frase pequeña con mucho sentimiento detrás. Cualquier cosa después de teiji es zangyō, 残業, horas extras. Escuchará el verbo zangyō suru, el sustantivo zangyō-dai o zangyō teate para el pago de horas extras y la frase adjetiva zangyō ga ōi, hay muchas horas extras.
Dos palabras describen las horas extras que debes tener en cuenta. Sabisu zangyō son horas extras que se trabajan pero no se registran ni se pagan, y si bien se discute ampliamente, no es algo que una empresa establezca como política, así que escúchelo en lo que dicen los colegas en lugar de en el contrato. Mikoshi zangyō, también llamado kotei zangyō-dai, es una asignación fija de horas extras incorporada al salario por un número determinado de horas cada mes. Es legal y común, pero significa que debes preguntar cuántas horas cubre el subsidio y qué sucede más allá de eso.
La dirección opuesta también tiene palabras. Sōtai se va temprano con permiso, chikoku llega tarde y kyūkei es un descanso. Yūkyū, abreviatura de yūkyū kyūka, es una licencia pagada, y una forma temprana de terminar su uso es yūkyū o toru.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 今日は定時で帰ります。 | Kyō wa teiji de kaerimasu. | Hoy saldré puntual. |
| 今日は少し残業します。 | Kyō wa sukoshi zangyō shimasu. | Hoy haré un poco de tiempo extra. |
| 残業は事前に申請が必要ですか。 | Zangyō wa jizen ni shinsei ga hitsuyō desu ka. | ¿Es necesario solicitar horas extras con antelación? |
| みなし残業は何時間分ですか。 | Minashi zangyō wa nan-jikan-bun desu ka. | ¿Cuántas horas cubre la asignación fija de horas extras? |
| 明日は早退させていただきたいのですが。 | Ashita wa sōtai sasete itadakitai no desu ga. | Me gustaría salir temprano mañana, si es posible. |
| 来週の金曜日に有休を取りたいです。 | Raishū no kin'yōbi ni yūkyū o toritai desu. | Me gustaría tomar vacaciones pagadas el próximo viernes. |
Palabras cambiantes: shifuto, kōtai, nikkin y yakin
Shifuto, del inglés shift, es la palabra cotidiana en el comercio minorista, el servicio de alimentos, los hospitales y las fábricas. Shifuto ni hairu significa estar en turno, shifuto o kumu significa elaborar la rotación de turnos y shifuto-hyō es la mesa de turnos. Kōtai, 交代, significa turnarse, por lo que un kōtaisei es un sistema de rotación; ni-kōtai son dos turnos al día y san-kōtai son tres.
Nikkin, 日勤, es deber diurno y yakin, 夜勤, es deber nocturno. Los hospitales a menudo añaden junya, semi-noche y shin'ya, noche profunda, y las fábricas pueden llamar al turno temprano hayaban y al turno tardío osoban. Kyūjitsu shukkin llegará en un día libre programado; el día libre sustituto que puedes recibir es daikyū. Si te piden que cubras a alguien, ese es un daiwari o simplemente kawari.
Furekkusu, horario flexible, suele venir con un koa taimu, horario central, en el que todos deben estar presentes. Jitan, abreviatura de jikan tanshuku, significa horas formalmente reducidas, típicamente para padres de niños pequeños.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 来月のシフトはもう出ていますか。 | Raigetsu no shifuto wa mō dete imasu ka. | ¿Ya salió la mesa de turnos del próximo mes? |
| 夜勤は月に何回くらいありますか。 | Yakin wa tsuki ni nan-kai kurai arimasu ka. | ¿Aproximadamente cuántos turnos de noche hay al mes? |
| うちは三交代制です。 | Uchi wa san-kōtaisei desu. | Realizamos una rotación de tres turnos. |
| 休日出勤の場合、代休は取れますか。 | Kyūjitsu shukkin no baai, daikyū wa toremasu ka. | Si trabajo en un día libre, ¿puedo tomarme un día libre sustituto? |
| コアタイムは何時から何時までですか。 | Koa taimu wa nan-ji kara nan-ji made desu ka. | ¿A qué hora es el horario central desde y hasta? |
| 明日は早番ですか、遅番ですか。 | Ashita wa hayaban desu ka, osoban desu ka. | ¿Mañana es turno temprano o tarde? |
Preguntar sobre horas en una entrevista
Los entrevistadores esperan preguntas sobre las horas de trabajo, pero el encuadre es importante. Una pregunta que suena a desgana, zangyō wa shitakunai desu, te costará; Una pregunta que parece que la planificación no lo hará. Utilice heikin mierda, en promedio, y dono kurai, aproximadamente cuánto, y pregunte cuando el entrevistador diga nani ka mierdasumon wa arimasu ka, si tiene alguna pregunta.
Lo bueno que se puede preguntar es el promedio de horas extras por mes, si existe una asignación fija de horas extras, el patrón de turnos y con qué anticipación se anuncian los turnos. Si el anuncio de trabajo indica horas, consúltelo: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, el anuncio decía tal y cual cosa, y solicite detalles. Las prácticas de las empresas varían enormemente y la respuesta honesta suele ser un rango, así que esté atento a las temporadas de mayor actividad, hanbōki, cuando las cifras aumentan.
En una entrevista a tiempo parcial o arubaito, las preguntas van al revés: el entrevistador te preguntará qué días y horarios puedes trabajar, y tú respondes con shūshoku dekiru hi y jikan. Tenga la lista lista antes de entrar.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 残業は平均してどのくらいありますか。 | Zangyō wa heikin shite dono kurai arimasu ka. | ¿Aproximadamente cuántas horas extras hay en promedio? |
| 繁忙期はいつ頃で、その時期の残業はどの程度ですか。 | Hanbōki wa itsu goro de, sono jiki no zangyō wa dono teido desu ka. | ¿Cuándo es la temporada alta y cuántas horas extras hay entonces? |
| シフトはどのくらい前に決まりますか。 | Shifuto wa dono kurai mae ni kimarimasu ka. | ¿Con cuánta antelación se deciden los turnos? |
| 週に何日入れますか。 | Shū ni nan-nichi hairemasu ka. | ¿Cuántos días a la semana puedes trabajar? |
| 平日の夕方と土日なら入れます。 | Heijitsu no yūgata to donichi nara hairemasu. | Puedo hacerlo entre semana por las tardes y los fines de semana. |
| フレックス制度はありますか。 | Furekkusu seido wa arimasu ka. | ¿Existe un sistema de horario flexible? |
Preguntarle a su gerente sobre las horas extras esperadas
Una vez que estás empleado, la conversación pasa de la entrevista a tu jōshi, tu gerente. El nivel de keigo sube ligeramente porque preguntas sobre algo que afecta al equipo. La apertura estándar es sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, hay algo que me gustaría preguntar, seguido de la pregunta. Si no puede quedarse hasta tarde en un día determinado, dígalo temprano, proporcione una razón en una cláusula y ofrezca una alternativa como llegar temprano.
Los procedimientos de aprobación de horas extras difieren según la empresa: algunas requieren un zangyō shinsei, una solicitud de horas extras, antes de comenzar; otros lo graban después. Pregunte qué se aplica a usted y cómo se registran las horas, ya sea mediante una tarjeta de tiempo, taimu kādo, un sistema o un autoinforme. Estas son preguntas prácticas, no quejas, y los gerentes generalmente aprecian que usted pregunte en lugar de adivinar.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 少しお聞きしたいことがあるのですが、今よろしいですか。 | Sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ima yoroshii desu ka. | Hay algo que me gustaría preguntar; ¿Es ahora un buen momento? |
| 今週はどのくらい残業が必要になりそうでしょうか。 | Konshū wa dono kurai zangyō ga hitsuyō ni narisō deshō ka. | ¿Aproximadamente cuántas horas extras se necesitarán esta semana? |
| 残業は申請してからでよろしいですか。 | Zangyō wa shinsei shite kara de yoroshii desu ka. | ¿Debo presentar la solicitud antes de hacer horas extras? |
| 申し訳ありませんが、水曜日は定時で失礼してもよろしいでしょうか。 | Mōshiwake arimasen ga, suiyōbi wa teiji de shitsurei shite mo yoroshii deshō ka. | Lo siento, pero ¿podría salir a tiempo el miércoles? |
| その分、木曜日は早めに出社します。 | Sono bun, mokuyōbi wa hayame ni shussha shimasu. | Para compensarlo, llegaré temprano el jueves. |
| 勤務時間はタイムカードで記録すればいいですか。 | Kinmu jikan wa taimu kādo de kiroku sureba ii desu ka. | ¿Debo registrar mis horas en la tarjeta de tiempo? |
Leer una tabla de turnos
Un shifuto-hyō suele ser una cuadrícula con nombres en el costado y fechas en la parte superior, y cada celda contiene un código. Los códigos no son estándar; Cada lugar de trabajo tiene el suyo, así que pregunta por la leyenda, hanrei, el primer día. Algunos comunes son 日 o 日勤 para un turno de día, 夜 o 夜勤 para un turno de noche, 早 para temprano, 遅 para tarde, 休 para un día libre, 有 para vacaciones pagadas y 公 para un feriado de la empresa. Las horas pueden escribirse con tilde, como de 9:00 a 18:00, o con kara y expresarse en forma oral.
Si una celda está en blanco o un código no le resulta familiar, pregunte en lugar de asumir. La siguiente tabla reúne el vocabulario necesario para leer uno.
| Palabra | Lectura | Significado |
|---|---|---|
| 残業 | zangyō | con el tiempo |
| 定時 | teiji | tiempo de finalización fijo |
| シフト表 | shifuto-hyō | mesa de turnos |
| 交代制 | kōtaisei | sistema de rotación |
| 日勤 | nikkin | turno de día |
| 夜勤 | yakin | turno de noche |
| 早番・遅番 | hayaban, osoban | turno temprano, turno tardío |
| 休日出勤 | kyūjitsu shukkin | trabajando en un día libre |
| 代休 | daikyū | día libre sustituto |
| 有休 | yūkyū | licencia pagada |
| フレックス | furekkusu | horario flexible |
| 休憩 | kyūkei | romper |
Cuando confirmes tus propios turnos en voz alta, di la fecha, el turno y la hora: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, el decimoquinto es un turno de noche de las siete, ¿verdad? Repetirlo detecta errores antes de que le cuesten un día.
Intercambiar turno con un colega
Los intercambios ocurren constantemente en los lugares de trabajo por turnos y la etiqueta es constante: pregúntale primero a un colega y luego díselo al gerente. Abre con la fecha y una ligera disculpa, utiliza un formulario de solicitud como kawatte moraemasen ka y ofrece un turno tuyo a cambio. Si el colega dice chotto, es un no, así que agradézcale y pruebe con otra persona en lugar de presionar.
Una vez que alguien está de acuerdo, el intercambio no se completa hasta que el gerente lo sepa. Algunos lugares de trabajo requieren un formulario o un mensaje en un chat grupal; otros se alegran con una palabra en persona. Pregunte cuál es la regla la primera vez y luego sígala cada vez, porque un intercambio no registrado puede dejar un turno sin cubrir en el papel.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 来週の土曜日、シフトを代わってもらえませんか。 | Raishū no doyōbi, shifuto o kawatte moraemasen ka. | ¿Podrías intercambiar turnos conmigo el próximo sábado? |
| その代わり、火曜日の早番に入ります。 | Sono kawari, kayōbi no hayaban ni hairimasu. | A cambio, tomaré el turno del martes temprano. |
| ちょっとその日は難しいです。 | Chotto sono hi wa muzukashii desu. | Ese día es un poco difícil para mí. |
| 田中さんと土曜日のシフトを交代してもよろしいでしょうか。 | Tanaka-san to doyōbi no shifuto o kōtai shite mo yoroshii deshō ka. | ¿Estaría bien cambiar el turno del sábado con Tanaka? |
| 交代の場合、何か手続きは必要ですか。 | Kōtai no baai, nani ka tetsuzuki wa hitsuyō desu ka. | ¿Se necesita algún trámite para un swap? |
| 助かりました。ありがとうございます。 | Tasukarimashita. Arigatō gozaimasu. | Eso es de gran ayuda. Gracias. |
Frases que escuchas sobre las horas
- Kyō wa teiji agari de ii yo: hoy puedes terminar a tiempo
- Mō sukoshi nokotte moraeru?: ¿podrías quedarte un poco más?
- Konshū wa hanbōki da kara: porque esta semana es la temporada alta
- Zangyō wa jizen shinsei de: las horas extras deben solicitarse de antemano
- Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: tómate tu día libre sustituto dentro de los tres meses (una regla típica de la empresa, pero consulta la tuya)
- Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Mañana estoy en el turno temprano, así que me iré primero.
- Shifuto kibō wa nijū-nichi made ni dashite: envía tus preferencias de turno antes del día 20
El último elemento presenta shifuto kibō, sus preferencias de turno, que la mayoría de los lugares de trabajo basados en turnos recopilan mensualmente. No cumplir con la fecha límite generalmente significa que obtendrás lo que queda, así que anota la fecha en tu calendario.
Errores a evitar
El desliz de vocabulario más común es mezclar yasumi, un día libre, y kyūkei, un descanso; Pide un kyūkei cuando te refieres a un día libre y tendrás quince minutos. Otro es el uso de zangyō para quedarse hasta tarde voluntariamente para terminar una tarea personal, lo que los colegas pueden contar como trabajo y puede confundir el registro. Di nokorimasu, me quedaré, si no son horas extras.
En una conversación, no anuncie un intercambio como si estuviera decidido: diga kōtai o o-negai Shitai no desu ga, me gustaría solicitar un intercambio, no kōtai shimashita, cambié. Y nunca trate la respuesta de un entrevistador sobre las horas como una promesa; Las reglas de la empresa y las temporadas altas varían, y la persona que firma su tabla de turnos decide.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 今日は少し残って作業します。残業ではありません。 | Kyō wa sukoshi nokotte sagyō shimasu. Zangyō de wa arimasen. | Me quedaré un poco para trabajar en algo. No son horas extras. |
| 休憩ではなく、休みの希望です。 | Kyūkei de wa naku, yasumi no kibō desu. | Me refiero a un día libre, no a un descanso. |
| 交代をお願いしたいのですが、よろしいでしょうか。 | Kōtai o o-negai shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Me gustaría solicitar un intercambio; ¿Estaría bien? |
| 念のため、シフトを確認させてください。 | Nen no tame, shifuto o kakunin sasete kudasai. | Sólo para estar seguro, déjame confirmar mis turnos. |