Japonés para padres: notas escolares, llamadas y formularios

Los documentos y momentos de un año escolar

Todo lo que sigue se repite. Una vez que sabes qué frase abre cada una, el año deja de parecer una serie de sorpresas. Las escuelas establecen sus propias reglas sobre fechas límite, sellos, tiempos de presentación y arreglos para el almuerzo, y esas reglas difieren entre municipios y cambian de año en año, así que use esto como un mapa de la forma y confirme los detalles con la escuela de su hijo. Este es el lado del escritorio de los padres; la parte del personal, para alguien que enseña en una escuela japonesa, está cubierta por el puesto para profesores de inglés.

El cuaderno de contactos y qué escribir en él

El cuaderno de contactos viaja entre el hogar y el aula y es más un documento de trabajo que una carta. Mantenga las entradas en una o dos oraciones y manténgase en forma escrita y educada. Las entradas más comunes son una nota que dice que el niño no se encontraba bien durante la noche pero que regresa, una solicitud para que lo eximan de una actividad física, una nota sobre quién recogerá al niño y un agradecimiento por algo que hizo el maestro.

Aprende los dos sujetalibros y el medio se vuelve fácil. Abra con un saludo establecido como itsumo o-sewa ni natte orimasu y cierre con yoroshiku onegai itashimasu. Entre ellos, expongan el hecho claramente. Evite dar explicaciones extensas; Los profesores leen docenas de estos antes de la primera lección y la claridad es la cortesía que más importa.

Llamar por una ausencia o un retraso

Esta llamada es la pieza de japonés más fija de todo el año escolar, lo que la convierte en la mejor para memorizar. La oficina responde, usted le da la clase y el nombre completo del niño y dice quién es usted, luego el motivo y si el niño estará ausente o tarde, luego les agradece. La persona al otro lado de la línea lo va escribiendo mientras usted habla, por lo que las frases cortas con una pausa entre ellas le resultan más fáciles, no más perezosas.

Los tiempos para informar, si se requiere una llamada o se utiliza una aplicación y lo que la escuela quiere saber sobre las enfermedades varían de una escuela a otra, así que pregunte al comienzo del año cuál es el método y la fecha límite esperados. Si un médico ha dado un diagnóstico, diga el nombre de la enfermedad y pregunte qué necesita la escuela de usted en lugar de asumir una regla que leyó en otro lugar.

Si te congelas, la línea de recuperación es sumimasen, mō ichido ii desu ka, que significa perdón, puedo decirlo de nuevo. A nadie en la oficina de la escuela le importa. Lo que causa un verdadero problema es colgar sin estar seguro de si el mensaje fue grabado, así que termine confirmando: kesseki to iu koto de, yoroshii deshō ka, que significa que está marcado como ausencia, ¿es así?

Avisos que llegan a casa y el recibo de respuesta.

Los avisos impresos llegan doblados en la bolsa y normalmente hacen una de tres cosas: informarle, pedirle que traiga algo o pedir una respuesta. La parte de respuesta suele ser una franja en la parte inferior de la página, marcada con una línea de corte, que usted completa, sella o firma y envía de vuelta. Los campos son casi siempre los mismos: el año y la clase, el nombre del niño, el nombre del tutor y un círculo que indica si asiste o no.

Cuando una hoja te derrote, pregunta en lugar de adivinar y pregunta dos cosas: qué te piden que hagas y cuándo. El hecho de que se espere un sello o una firma difiere según la escuela y el documento, así que verifique en lugar de suponer. Fotografíe toda la hoja antes de devolver el recibo, porque la parte que arranca suele ser la parte que tiene la fecha.

Formularios de almuerzo escolar y alergias.

Cuando se proporciona almuerzo escolar, generalmente llega a casa un menú con anticipación que enumera lo que se sirve cada día. Si su hijo tiene alergia o no puede comer ciertos alimentos, la escuela querrá que lo haga por escrito, a menudo en su propio formulario y, a veces, con una nota del médico. Los arreglos difieren mucho entre las escuelas, así que pregunte con anticipación qué puede y qué no puede hacer la escuela en lugar de asumir que hay un alojamiento en particular disponible.

Sea específico y concreto. Nombra la comida, di lo que pasa y di lo que te gustaría. Si solicita que le quiten algo, una porción más pequeña o un almuerzo para llevar en determinados días, indique qué días y por cuánto tiempo. Luego pregunta qué necesita la escuela de ti para hacerlo posible y haz un seguimiento en el cuaderno de contactos para que quede un registro escrito.

Términos, eventos y la jornada deportiva.

Una gran parte del japonés de los padres es simplemente el vocabulario del calendario. Los términos, los días de observación, las excursiones y el día de deportes vienen con su propio aviso, su propia lista de equipo y su propio conjunto de preguntas de otros padres en el corredor. Las palabras del kit importan más de lo que parecen: zapatos de interior, ropa de educación física, una botella de agua y una bolsa de almuerzo aparecen en cada lista, y la solicitud de escribir el nombre del niño en todo es casi universal.

Para la jornada deportiva, las preguntas que hacen los padres son prácticas. Si continúa bajo la lluvia, cuándo se abren las puertas, si los padres pueden mirar o participar y si se permiten fotografías. Pregúnteles con anticipación en lugar de por la mañana, y pregúntele a otro padre además del aviso, porque la costumbre local no escrita suele ser la parte que importa.

Cuatro palabras ocupan la mayor parte del calendario: gakki para un trimestre, sankanbi para un día de observación, ensoku para una excursión y undōkai para el día de deportes. Agregue tannin no sensei para el maestro de la clase y podrá seguir la mayoría de las conversaciones en el pasillo lo suficientemente bien como para hacer una pregunta de seguimiento.

La reunión de padres y profesores y la consulta individual

En algún momento del año te sentarás con el profesor de la clase para mantener una breve conversación programada, a veces en la escuela y otras en casa. Suelen ser breves, así que decide de antemano qué es lo que más quieres saber y pregúntalo con antelación. Las buenas preguntas son sobre cómo le va al niño en clase, cómo se lleva con otros niños y qué podría hacer usted de manera útil en casa.

Di al principio que tu japonés aún se está desarrollando y pídele al profesor que hable despacio y que escriba cualquier cosa importante. Esto no es una disculpa, es una petición práctica que hace que la reunión sea más útil para ambos. Toma notas en cualquier idioma que pienses y repite el punto principal al final para confirmar que lo entendiste.

La asociación de padres y sus funciones

La mayoría de las escuelas tienen una asociación de padres y, en algún momento cada año, se celebra una reunión en la que se deciden los roles para el año siguiente. La forma en que funciona esto varía mucho entre escuelas y grupos de años, así que pregunte a otros padres qué sucede realmente en lugar de confiar en una descripción general. Lo que es consistente es el lenguaje: un presidente explica los roles, pregunta si alguien se ofrece como voluntario y, si nadie lo hace, se utiliza algún otro método de elección.

No tienes que fingir que tu japonés es mejor de lo que es. Di claramente qué tareas puedes realizar y ofrece algo concreto, porque una oferta específica es mucho más bienvenida que una vaga disposición. Ayudar en la recepción durante el día, transportar equipos o tomar fotografías son contribuciones reales que no dependen de la lectura rápida de documentos largos.

Cuando un profesor llama por un problema

De vez en cuando suena el teléfono y es la escuela, y no se trata de un formulario. El maestro generalmente se abrirá suavemente, dirá que hay algo que le gustaría contarle y luego describirá lo que sucedió. El instinto de disculparse inmediatamente es fuerte, pero el primer paso más útil es escuchar y preguntar por los detalles, porque no se puede responder de manera útil a un resumen.

Pregunte qué pasó, cuándo y qué ha hecho ya la escuela. Luego di lo que harás en casa y ofrécete a entrar si eso te ayuda. Si hay otra familia involucrada, pregúntale al maestro cómo sugiere manejarlo en lugar de contactar a los otros padres por iniciativa propia, ya que las escuelas generalmente prefieren coordinarlo ellos mismos.

Una advertencia sobre el registro. Mōshiwake arimasen es una disculpa total y te compromete a asumir la responsabilidad. Si aún no has oído lo que pasó, sore wa shirimasen deshita, es decir, no sabía nada de eso, seguido de una pregunta, mantiene abierta la conversación. Discúlpate una vez que entiendas, para no llenar el silencio.

Construyendo el hábito en quince minutos al día

Nada de esto necesita un curso de estudio. Necesita que las veinte frases que utilizará sean automáticas, de modo que una llamada telefónica matutina a las siete cuarenta no empiece el día con pánico. Trabaja en bloques diarios cortos y ensaya en voz alta, porque leer una lista de frases en silencio produce reconocimiento y lo que necesitas en la puerta de la escuela es producción.

• Diga la llamada de ausencia de punta a punta todas las mañanas durante una semana, cambiando solo el motivo.
• Copie una entrada del cuaderno de contactos a mano cada noche hasta que la apertura y el cierre se realicen sin pensar.
• Mantenga un álbum de fotos en su teléfono de cada formulario que haya completado, como plantillas para el siguiente.
• Aprenda las palabras del kit en conjunto: uwabaki, taisōfuku, suitō, kyūshoku-bukuro y la solicitud de escritura de nombres.
• Antes de cualquier reunión, escriba sus dos preguntas en japonés y léalas en voz alta una vez en la puerta.
• Anota cada palabra que usó el maestro y que no conocías y escríbela en una oración esa misma noche.