Japonés para trabajadores remotos que se mudan a Japón

El primer mes como lista de recados.

Casi todos los trabajadores remotos llegan con la misma secuencia aproximada por delante y cada paso tiene una oración que lo lleva a la persona adecuada. Los procedimientos, los documentos requeridos y el orden de los pasos varían según el municipio y según su propia situación, y cambian con el tiempo, así que trate esta tabla como un mapa de la forma en lugar de una lista de verificación de reglas. Confirme lo que se aplica a usted con el consultorio o proveedor correspondiente antes de ir.

Dos de ellos ya tienen sus propias guías en este blog. El recorrido mostrador por mostrador a través de una oficina de la ciudad y la conversación en la sucursal para abrir una cuenta se tratan en la publicación de procedimientos del ayuntamiento y en la publicación bancaria, por lo que esta guía los mantiene en un párrafo cada uno y dedica su espacio a los recados específicos del trabajo desde casa.

La oficina de distrito y la tarjeta de residencia.

Su primera visita al consultorio generalmente tiene que ver con su dirección. Toma un número, espera a que lo llamen y entrega sus documentos en un mostrador, donde un miembro del personal completa la mayor parte del formulario y señala las casillas que usted completa. Todo el intercambio se puede realizar con cuatro frases y muchos señalamientos, y el personal está acostumbrado a eso. Lo que no puedes dejar de entender es la respuesta, porque muchas veces te enviarán a un segundo mostrador en el mismo edificio por un asunto relacionado.

Di claramente al principio que tu japonés es limitado pero que te gustaría intentarlo en japonés y pide que te muestren lo escrito en lugar de explicarlo. Los requisitos difieren entre municipios y dependen de tu situación de residencia, así que pregunta directamente en el mostrador qué necesitas traer todavía y para cuándo, y anota la respuesta delante de ellos para que puedan corregirla.

Utilidades, internet y visita de instalación.

La electricidad y el agua suelen ser los más fáciles y, a menudo, se pueden iniciar con un formulario. El gas normalmente necesita que alguien venga y abra el suministro estando usted presente, y una línea de Internet a menudo necesita una inspección o una visita de instalación. Ahí es donde se pone a prueba el japonés de un trabajador remoto, porque la llamada trata exclusivamente de fechas, ventanas de tiempo y si el ingeniero necesita entrar, y se mueve rápido.

Prepara tres cosas antes de marcar: tu dirección tal como la leerías en voz alta, los días que puedes estar en casa y la frase para pedirle a alguien que repita una fecha. Pregunte con antelación si el trabajo necesita acceso al piso, porque eso decide si puede atender una llamada durante la visita. Si trabaja en videoconferencias, pregunte cuánto tiempo estará inactiva la línea y programe un punto de acceso móvil para ese día.

El hábito más útil en estas llamadas es repetir la cita antes de colgar: la fecha, el día de la semana y la ventana horaria, en ese orden. Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne. Si alguna parte está mal, la persona en la línea la corregirá inmediatamente y usted habrá detectado el error mientras todavía no cuesta nada.

Elegir y unirse a un espacio de coworking

Para alguien cuyo trabajo no es en japonés, un espacio de coworking realiza dos trabajos a la vez. Resuelve el problema práctico, que es que la mayoría de los pisos no tienen dónde atender una videollamada a las ocho de la tarde, y soluciona el social, porque te pone las mismas caras todos los días. Visite dos o tres antes de decidirse y pregunte qué cosas realmente necesita un trabajador remoto: cabinas telefónicas, horarios de atención, si se pueden recibir paquetes y si es aceptable hablar por teléfono en un escritorio.

Cuando te unas, utiliza el primer día deliberadamente. Salude al personal de recepción, dígale que ha empezado a utilizar el espacio a partir de hoy y haga una pequeña pregunta cuya respuesta ya conoce. Así es como comienza un conocido que asiente, y un conocido que asiente es lo que se convierte en los dos minutos de japonés que recibirás todas las mañanas durante el próximo año.

La oficina de impuestos y la conversación contable

La forma en que se manejan sus ingresos depende de su estado de residencia, dónde se encuentran su empleador o sus clientes y cómo le pagan, y nada de eso puede resolverse mediante una publicación de blog. Lo que te puede dar esta sección es la forma de la conversación y el lenguaje para tenerla. Irás a la oficina de impuestos local con tus documentos y preguntarás, o contratarás a un profesional y le describirás tu situación una vez, claramente, desde el principio.

Prepara la descripción de tu trabajo antes de ir: quién te paga, desde qué país, con qué frecuencia y en qué moneda. Dígalo en dos oraciones cortas en lugar de una larga. Luego pregunte qué necesita traer y cuándo, y pregunte si es necesaria una cita. No asuma que todo lo que lea en línea se aplica a usted y confirme cada punto con la oficina o el profesional con el que esté hablando.

Aquí una frase vale más que el resto: mō ichido, yukkuri onegai shimasu, que significa una vez más, despacio, por favor. A nadie en un mostrador de impuestos le importa que le pregunten. Lo que les importa, razonablemente, es una persona que asiente ante una explicación y regresa un mes después habiendo hecho algo incorrecto.

Entregas mientras estás en una llamada

El trabajo remoto significa paquetes, y los paquetes significan un timbre en medio de una reunión. Los repartidores trabajan con un horario apretado y hablan rápido, por lo que vale la pena ensayar todo el intercambio hasta que no requiera pensar. Normalmente el conductor anuncia la empresa, pide un sello o una firma y entrega el artículo. Si no puede acudir a la puerta, la mayoría de los servicios le permiten designar una casilla de entrega, un casillero o un espacio de reenvío.

El aviso de reenvío dejado en su buzón es la otra mitad de esto. Tiene un número de teléfono y un menú automatizado, y solicitará como dígitos el número de recibo y una franja horaria. Aprenda a leer su propio número de recibo en voz alta y a decir un período de dos horas, y esa llamada tardará menos de un minuto.

Explicar lo que haces cuando alguien te pregunta.

Vecinos, propietarios, repartidores y funcionarios acaban preguntando a qué se dedica, en parte por curiosidad y en parte porque tener una persona en casa todo el día es algo inusual en una calle entre semana. Tenga lista una respuesta clara, porque dudar es lo que hace que una pregunta común y corriente parezca un interrogatorio. Bastan dos frases: el campo y el hecho de que la empresa está en el extranjero y tú trabajas desde casa.

También ayuda a las personas que te rodean. Si sus vecinos saben que atiende videollamadas, el sonido del inglés a través de una pared se vuelve común en lugar de extraño, y una breve disculpa por adelantado es de gran ayuda. Cuando te presentas después de mudarte, agregas una línea sobre estar en casa durante el día y otra sobre seguir aprendiendo japonés, y la mayor parte de la incomodidad desaparece.

El problema sobre el que nadie advierte a los trabajadores remotos

Una vez hechos los recados, la presión desaparece. Una persona con un contrato local se ve obligada a hablar japonés todos los días debido a los colegas, las reuniones y el almuerzo. Un trabajador remoto no lo es, y el piso, la aplicación de entrega y el grupo de amigos de habla inglesa pueden ayudarte durante mucho tiempo. Es perfectamente posible pasar un año en Japón y terminarlo pudiendo pedir café y nada más, no porque el idioma sea difícil sino porque nada en la semana lo requiere.

La solución no es más estudio. Es fabricar la obligación que habría suplido un empleo local. Eso significa citas fijas con otras personas, en horarios fijos, donde el japonés es la única opción, además de un breve ensayo diario para que esas citas no sean humillantes. Trátalo exactamente como tratarías una reunión de trabajo recurrente: está en el calendario y no se mueve porque te sientes cansado.

• Designe una mañana de un día laborable como horario para hacer los recados y haga todas las citas en japonés, en persona, ese día.
• Compre en la misma pequeña tienda o cafetería a la misma hora cada semana hasta que el personal lo reconozca.
• Únase a una actividad que se reúna en un horario, como una clase de gimnasia, un deporte o un círculo de pasatiempos.
• Haga a sus vecinos de coworking una pregunta real al día en lugar de simplemente saludarlos.
• Di en voz alta lo que hiciste cada noche en tres oraciones, para que los eventos del día se puedan decir.
• Establezca una regla para que se intente cualquier cosa en japonés durante menos de dos minutos antes de acceder a una aplicación de traducción.

Una rutina semanal que te mantiene hablando

La siguiente rutina supone una jornada laboral completa en otro idioma, por lo que sigue siendo pequeña. Quince minutos en las mañanas entre semana y un bloque más largo los fines de semana son suficientes para detener la diapositiva, siempre que se hable en voz alta y con alguien o algo que responda. Leer en silencio no bastará, porque el modo de fracaso de la vida remota no es la comprensión, es la producción.

Observe lo comunes que son. Ésa es la cuestión: las frases que mantienen vivo el japonés de un trabajador remoto no son avanzadas, son las que ya habrías dicho cincuenta veces si tu trabajo hubiera sido en japonés. Decirlas a propósito es simplemente pagar la práctica de que el trabajo ya no cobra automáticamente.

Ensayando los recados antes de que sucedan

Cada escena de esta guía es un guión breve con una apertura conocida, dos o tres respuestas probables y una salida. Eso los hace ideales para ensayar con anticipación, y ensayar es improvisar en un mostrador donde hay alguien esperando detrás de ti. Revíselos en el orden de su propio mes en lugar de en el orden de esta página, y deténgase cuando la línea salga sin vacilación en lugar de cuando salga perfecta.

Grábate en las llamadas telefónicas en particular. Los servicios públicos y las colas de reenvío eliminan los gestos y las señales que te llevan a realizar un recado cara a cara, que es exactamente la razón por la que resultan desproporcionadamente difíciles y exactamente la razón por la que algunos ensayos dan sus frutos. Si una oración sigue colapsando, acórtela. Una frase corta que un extraño entiende es mejor en japonés que una larga que no entiende.

• Escriba su dirección, su nombre cuando el personal lo leerá y la descripción de su trabajo en una tarjeta.
• Ensaye la llamada por Internet dos veces: una en la que comprenda la fecha y otra en la que tenga que volver a preguntar.
• Practique repetir una cita según la fecha, el día de la semana y el intervalo de tiempo.
• Prepara una pregunta para la recepción del coworking y úsala el primer día.
• Mantenga una lista de las palabras que usó el contador y que usted no conocía y búsquelas esa misma noche.