Solicitar un día libre en japonés: solicitudes de Yūkyū por voz, chat y correo electrónico

Las palabras para licencia: yūkyū, kyūka y o-yasumi

Comienza con los sustantivos. Kyūka es un permiso en el sentido formal de recursos humanos. Yūkyū kyūka, generalmente abreviado como yūkyū, es una licencia remunerada, la asignación que se acumula después de seis meses. Yasumi es la palabra cotidiana para un día libre o un descanso, y con el honorífico o- se convierte en la palabra que le dices a un gerente: o-yasumi. Entonces hablas de yūkyū cuando hablas de tu asignación o completas un formulario, y dices o-yasumi o itadaku cuando preguntas.

Vale la pena conocer algunos familiares. Hankyū es medio día. Daikyū es un día en lugar de un día festivo en el que trabajaste. Kekkin es una ausencia injustificada, y byōketsu es una ausencia por enfermedad, que cubre la guía al llamar por enfermedad. Nenkyū es otra abreviación de nenji yūkyū kyūka, por lo que un colega que dice nenkyū toru significa la misma licencia remunerada.

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有休ゆうきゅうはあと何なん日にち残っのこっていますか。¿Cuántos días de licencia retribuida me quedan?

Preguntando personalmente, paso a paso

La forma más segura de preguntar es cara a cara, en un momento tranquilo, antes de ingresar algo al sistema. Ábralo con un cojín como ima yoroshii desu ka, luego indique la fecha y use el patrón itadaku. Terminar con yoroshii deshō ka u o-negai dekimasu ka convierte la oración en una pregunta y sale de la sala del gerente para decir déjame comprobar. Un yasumimasu plano, me voy, suena más como informar en lugar de preguntar, lo que puede resultar mal incluso cuando el permiso es tu derecho.

Mantenga el intercambio breve: fecha, solicitud, una línea sobre cobertura, gracias. Si tiene una cita fija, dígalo; de lo contrario, shiyō de, por motivos privados, o yōji ga arimashite, tengo algo que atender, es suficiente.

Momento, motivos y traspaso unifilar

El tiempo importa más que la redacción. Las reglas de la empresa sobre notificación varían y muchas regulaciones laborales establecen una cantidad mínima de días, así que consulte la suya. Más allá de la regla: pregunte tan pronto como lo sepa, evite los plazos de cierre e informes si puede, y pregunte antes de pagar los vuelos. Los gerentes pueden cambiar legalmente el momento de las licencias en casos excepcionales, jiki henkō, por lo que una solicitud temprana da margen a todos.

No debes una razón detallada. Una sola frase sirve: shiyō de para asuntos privados, kazoku no yōji de para un asunto familiar, tsuin de para una cita médica, ryokō de para un viaje. Un simple shiyō desu es una respuesta completa.

El paso que convierte una solicitud en un fácil sí es la línea de traspaso: diga en una frase qué sucede con su trabajo mientras está fuera. Los colegas recuerdan si sus ausencias les generaron trabajo.

Preguntar en chat y por email

Muchos equipos ahora manejan las licencias a través de una herramienta de chat o un sistema de recursos humanos, con una conversación cara a cara solo para descansos más largos. Los mensajes de chat son más cortos que los correos electrónicos pero usan los mismos verbos humildes. Comience con el nombre y o-tsukaresama desu, indique la fecha y la solicitud, agregue la línea de cobertura y cierre con yoroshiku onegai itashimasu. Los correos electrónicos agregan una línea de asunto breve y un cierre un poco más completo.

Las filas siguientes son piezas de plantilla que puedes reutilizar en orden. Si su empresa utiliza un sistema de aprobación, el mensaje a menudo se convierte en una nota de cortesía que dice shinsei o dashimashita, he enviado la solicitud.

Lo que dice el jefe

Las respuestas vienen en tres tipos: sí, déjame comprobarlo y ¿puedes moverlo? Los estudiantes a veces pasan por alto la del medio, porque kakunin shimasu, lo comprobaré, suena neutral, pero significa que la respuesta aún no es sí. Un sí genuino es daijōbu desu, ii desu yo, o un casual un, ii yo. Una solicitud para cambiar la fecha suele venir acompañada de un motivo, como la visita de un cliente, y una alternativa.

Cuando la respuesta sea una reprogramación, no discuta ni se retire en silencio: ofrezca otra fecha en el acto o diga que lo comprobará. Cuando la respuesta sea sí, agradézcales, envíe la solicitud formal y, para descansos más prolongados, recuérdeselo al equipo uno o dos días antes.

Deja el vocabulario que encontrarás en los formularios y en el chat.

Los formularios de salida y los portales de recursos humanos utilizan un vocabulario escrito compacto que difiere de lo que la gente dice en voz alta. La tabla reúne las palabras que leerás en un formulario de shinsei, en el reglamento laboral y en el chat del equipo. Los tipos que existen, cuántos días duran y si se pagan dependen de su empresa.

También verásshutoku-ritsu, la tasa de aceptación, en avisos que alientan a las personas a aprovechar su licencia. Las empresas deben garantizar que el personal dedique un número mínimo de días al año, por lo que que un gerente te empuje a usar tu yūkyū es normal y no es una insinuación.

Antes, durante y después: una breve lista de verificación

La solicitud es sólo el primer paso. Despedirte bien significa que el día pasa sin que nadie te persiga y regresas de una manera que mantiene la buena voluntad.

• Consulte la regla de aviso en el reglamento laboral y pregunte lo antes posible.
• Pregúntele primero al gerente, en persona o por chat, luego envíe la solicitud formal
• Escribe una línea sobre quién cubre qué y díselo directamente a esa persona.
• Pon la ausencia en el calendario compartido y establece una respuesta de fuera de la oficina
• Para descansos más largos, envíe un breve recordatorio al equipo uno o dos días antes.
• Deja una nota en tu escritorio o en el chat con el contacto para asuntos urgentes
• Al regresar, diga tadaima modorimashita y agradezca a quien cubrió.
• Traiga un pequeño omiyage después de un viaje si esa es la costumbre en su oficina.

El agradecimiento a cambio es el paso que los alumnos se saltan. Un breve o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita al gerente y un fuzai-chū wa arigatō gozaimashita al colega que cubrió cierra el círculo y facilita la siguiente solicitud.

Errores a evitar

El error más común es gramatical: decir yasumimasu, me iré, como declaración a un gerente. No es de mala educación en sí mismo, pero se salta el marco de solicitud que esperan los lugares de trabajo japoneses, y es lo que la gente quiere decir cuando se queja de que un colega extranjero simplemente anuncia sus vacaciones. Envuélvelo en itadakitai no desu ga y el mismo contenido se convierte en una petición cortés.

El segundo error es el orden: reservar el viaje y luego preguntar. El tercero explica demasiado y ofrece una larga historia personal sobre cuándo sería suficiente shiyō de. El cuarto es tratar a kakunin shimasu como un sí. Espere la aprobación y luego actúe.

Por último, no desaparezcas el día sin un mensaje de fuera de la oficina y un contacto. Ser inalcanzable cuando nadie sabía que estabas fuera es lo que recuerdan los colegas.