Cómo llamar para informar que está enfermo en japonés

Antes de marcar

Decide tres cosas antes de que suene el teléfono: a quién llamas, si pides un día completo o medio día y qué es urgente en tu trabajo hoy. La mayoría de los lugares de trabajo esperan que la llamada llegue a su superior directo en lugar de a un colega, y que llegue temprano, antes de que comience el turno o la jornada laboral. Más allá de eso, las expectativas varían ampliamente según la empresa y la industria, así que confirme las reglas de su propio lugar de trabajo con anticipación en lugar de improvisarlas mientras esté enfermo.

Tenga una nota frente a usted con el nombre de su sección, la palabra para su síntoma y el nombre de la persona que podría cubrir cualquier cosa urgente. Leer una nota no es hacer trampa; Las llamadas de negocios japonesas son formuladas precisamente para que ambas partes puedan actuar rápidamente, y una persona que llama que conoce sus líneas suena competente en lugar de ensayada.

• Llame a su superior directo, a menos que en su lugar de trabajo nombre a otra persona.
• Llame temprano, antes de que comience el trabajo, y discúlpese por la hora si es muy temprano.
• Sepa si pide el día, la mañana o sale temprano.
• Tenga lista una oración sobre cualquier cosa urgente y quién podría cubrirla.
• Verifique de antemano cómo su empleador registra la ausencia y si se aplica la licencia remunerada.

Las seis partes de la convocatoria

Este es el esqueleto. Cada fila es un movimiento y la línea del modelo es suficiente por sí sola; puedes decir toda la llamada en menos de un minuto. Observe que la solicitud en sí es la única oración larga y que todo lo demás es una única cláusula corta.

La apertura que te identifica

Las llamadas telefónicas japonesas comienzan con una identificación, no con un saludo. Da tu sección y tu apellido, en ese orden, porque puede que tu jefe esté contestando medio despierto. Otsukaresama desu es el saludo interno estándar a cualquier hora; osewa ni natte orimasu es para personas que llaman externamente, así que no lo use en su propio administrador. Luego reconoce la hora antes de decir algo sobre ti mismo.

Si la llamada va al correo de voz, deje la misma información en el mismo orden y diga que volverá a llamar: rusuban denwa ni nokoshimasu ga, ato de mō ichido o-denwa itashimasu. Luego envía un mensaje también, para que quede constancia escrita.

Exponer el síntoma sin dar demasiadas explicaciones.

Una cláusula es la norma. La terminación -mashite vincula tu motivo con la solicitud que sigue y suena notablemente más formal que -mashita: netsu ga arimashite, mōshiwake arimasen ga. Si prefiere no nombrar nada específico, taichō ga suguremasen y taichō furyō no tame son aceptados y vagos a propósito. No narres tu noche.

Pidiendo el día libre en lenguaje humilde

La solicitud es donde el registro hace su trabajo. Oyasumi o itadaku usa el humilde verbo itadaku, recibir, por lo que estás recibiendo el día libre en lugar de tomarlo. No agregar desu ga y suspender es deliberado: la oración sin terminar deja la decisión en manos de su gerente. Yasumasete itadakemasu deshō ka es un paso más formal nuevamente, construido sobre el causativo, permitiéndome descansar.

Si el día cuenta como licencia remunerada, ausencia no remunerada o cualquier otra cosa, depende de las reglas de su empleador, y éstas difieren. Pregunte primero por la ausencia y averigüe cómo se registra después, a menos que su lugar de trabajo le haya indicado que lo especifique.

Ofreciendo la entrega

Esta es la parte que cambia la forma en que se recibe la ausencia. Diga en una frase qué es urgente, qué ya está terminado y quién podría cubrirlo, luego ofrezca todo lo que pueda hacer de manera realista desde casa sin prometer trabajar mientras esté enfermo. Si no hay nada urgente, dígalo claramente; isogi no shigoto wa arimasen es información realmente útil para un gerente a las siete de la mañana.

La forma -te oku en kaite okimasu e irete okimasu significa hacer algo por adelantado para un beneficio posterior, que es exactamente la idea de un traspaso. Es la forma verbal más útil en esta convocatoria.

Una llamada de modelo completa

Aquí está toda la llamada en orden, con las líneas probables del gerente marcadas para que sepa cuáles escucha en lugar de decir. Léelo en voz alta dos veces, una como tú mismo y otra como gerente, para que las respuestas dejen de sorprenderte. Las dos preguntas que sorprenden a los alumnos son la pregunta sobre la temperatura y la pregunta sobre el trabajo urgente, y ambas llegan al punto en el que estás menos preparado para improvisar. Respóndelas en una frase corta cada una y vuelve al guión.

La versión del mensaje.

Cuando se acepte un mensaje de chat o un correo electrónico, mantenga el mismo orden pero abandone la pequeña charla. Un asunto, la ausencia, el motivo en términos generales, el traspaso, datos de contacto y una disculpa. Los avisos de ausencia por escrito suelen ser más formales que la llamada hablada, por lo que gozaimasen reemplaza a arimasen e itashimasu reemplaza a shimasu.

Incluso cuando se permite enviar un mensaje, muchos gerentes también aprecian una breve llamada la primera mañana. Pregunte cuál prefiere su equipo antes de enfermarse y, en caso de duda, envíe el mensaje y ofrézcase a llamar.

Otras razones y el segundo día.

La enfermedad de un niño, una cita hospitalaria planificada y su propia fiebre repentina se tratan con la misma estructura pero con diferentes cláusulas iniciales. Las citas suelen concertarse con antelación y no por la mañana, y suelen celebrarse media jornada. Si estos cuentan como licencia y cómo se denominan en su recibo de sueldo, es la regla comercial de su empleador, así que pregunte en lugar de adivinar.

Si todavía está enfermo a la mañana siguiente, vuelva a llamar a la misma hora. Kinō ni hikitsuzuki, continuando desde ayer, es la frase que reconoce que se trata de una segunda llamada, y dar una fecha de regreso esperada realista importa más que optimismo.

volviendo al trabajo

El retorno es corto e importa más de lo que la gente espera. Agradezca a la persona que lo cubrió por su nombre, discúlpese una vez por la interrupción, diga que está mejor y diga de qué se pondrá al día hoy. No repitas la disculpa en toda la mañana; Un agradecimiento claro en el escritorio de la persona afectada es la norma local.

Cómo ensayar esto antes de que lo necesites

• Escribe tu propia versión de los seis movimientos con tu sección real, apellido y nombre del manager.
• Dígalo de pie a velocidad normal, cronometrado, hasta que dure menos de un minuto.
• Practique ser interrumpido en la línea de síntomas y responder nan-do gurai arimasu ka.
• Practique sólo tres cláusulas de síntomas: fiebre, estómago y el vago taichō ga suguremasen.
• Guarde la versión del mensaje como borrador en su teléfono para no redactarlo a las seis de la mañana.
• Pregúntele a un colega, mientras esté sano, a quién debe llamar y a qué hora.