La idea central: un sello es tan fuerte como su registro
Una firma y un sello solucionan el mismo problema de diferentes maneras. Una firma es difícil de copiar porque tu mano es única. Un sello es fácil de imitar, por lo que su fuerza debe venir de otra parte: una impresión registrada con la que se pueda comparar uno nuevo. La palabra formal inkan (印鑑) muestra esto. Es literalmente un espécimen de foca, la copia de referencia guardada en el archivo.
Todo lo relacionado con las focas se deriva de preguntar dónde está el registro. La oficina de la ciudad tiene el registro de su jitsuin, por lo que se acepta para propiedades y contratos importantes. Su banco tiene el registro de su ginkōin, por lo que funciona en ese banco. Nadie tiene un registro de tu mitomein, por lo que solo muestra que viste y aceptaste algo. Escuchará sobre sellos en la puerta, en la oficina y en el mostrador.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Un sello o una firma, por favor. (conductor de entrega) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | ¿Está bien una firma? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | ¿Puedes estampar aquí? (colega, informal) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | ¿Tienes tu sello contigo? (oficinista) |
Hanko, inkan y las palabras que los rodean
En el habla cotidiana, hanko (判子) y inkan se refieren al sello en sí. Hanko es la palabra cotidiana; inkan suena más formal y es lo que dicen los empleados. Estrictamente, el objeto es un inshō (印章) y la marca roja que deja es el in'ei (印影), una distinción que importa principalmente en los textos legales.
El verbo es osu, presionar: hanko o osu. En los formularios y en keigo, natsuin (捺印) y ōin (押印) significan estampar, y el personal dirá go-natsuin kudasai. En el uso diario, los dos son intercambiables.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Para estampar un sello |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Por favor estampa tu sello aquí. (oficinista) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | ¿Dónde debo sellar? (casual) |
| Palabra | Lectura | Significado |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Sello, la palabra cotidiana |
| 印鑑 | inkan | Sello, la palabra formal; literalmente sellar el espécimen |
| 印影 | in'ei | La impresión que deja una foca |
| 朱肉 | shuniku | almohadilla de tinta roja; carne literalmente bermellón |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Estampación, en formularios y en keigo |
| 三文判 | sanmonban | Sello barato y confeccionado; literalmente, un sello de tres mon, siendo un mon una moneda antigua de poco valor |
Tres sellos, tres trabajos
Las personas que usan sellos suelen conservar tres, y el objetivo es mantenerlos separados: si uno se pierde o se copia, el daño se detiene en su nivel. El jitsuin (実印), literalmente sello real, está registrado en la oficina municipal. El ginkōin (銀行印) se registra en un banco cuando abre una cuenta. El mitomein (認印), literalmente sello de reconocimiento, no está registrado en ninguna parte y realiza el trabajo diario.
El jitsuin suele ser el más grande y suele llevar el nombre completo; los demás tienden a ser más pequeños y pueden mostrar sólo el apellido. Estos son hábitos, no reglas, y muchos residentes extranjeros sólo poseen un mitomein.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Guardo mi sello registrado en casa. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Un sello de todos los días está bien. (oficinista) |
| Sello | Lectura | Registrado con | Usos típicos |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | la oficina municipal | Propiedad, matriculación de un coche, préstamos, herencia. |
| 銀行印 | ginkōin | Tu banco | Apertura de cuenta, contrarretiros, débitos directos |
| 認印 | mitomein | Nadie | Encomiendas, circulares vecinales, trámites internos. |
| 浸透印 | shintōin | Nadie | Paquetes y notas internas únicamente |
¿Por qué se rechazan los sellos autoentintados?
El sello autoentintado, shintōin (浸透印), literalmente sello que penetra, almacena su tinta dentro de una cara de goma suave. La mayoría de la gente lo llama shachihata, en honor a su fabricante más conocido. Es rápido y limpio, y perfecto para paquetes o para rubricar una circular.
Aplique la idea central y el rechazo tendrá sentido. La goma blanda se aplasta un poco diferente con cada presión y se desgasta con el uso, por lo que es posible que dos impresiones del mismo sello no coincidan exactamente. Se producen en masa nombres idénticos para apellidos comunes, por lo que una coincidencia de todos modos resultaría poco útil. Cuando es necesario comparar una impresión con un registro, un sello autoentintado no puede hacer el trabajo, y los formularios lo indican de antemano.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | No se aceptan sellos autoentintados (impresos en formularios) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Utilice un sello que admita una almohadilla de tinta. (oficinista) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | ¿Me podría prestar una almohadilla de tinta? |
Dónde y cómo estampar
En un formulario, el lugar para un sello está marcado 印, generalmente en un pequeño círculo impreso al final de la línea del nombre, a veces como ㊞. Sella para que tu impresión cubra la marca. Cuando un recuadro tenga el encabezado ōin o natsuin, sella dentro de él. Escriba su nombre primero y luego selle.
Una buena impresión es redonda, completa y erguida. Las fallas tienen nombres: nijimi, una mancha o imagen doble por demasiada tinta o un deslizamiento; kasure, una impresión débil o rota debido a muy poca tinta o presión desigual; y katamuki, una inclinación por sostener el sello al revés.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | El sello ha salido débil. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | ¿Podrías volver a estamparlo al lado? (oficinista) |
- Comprueba en qué dirección sube: muchos sellos tienen un pequeño punto o muesca como guía.
- Golpee ligeramente el sello en la almohadilla de tinta varias veces en lugar de presionarlo una vez.
- Coloque algo ligeramente blando debajo del papel, como un tapete para estampar o un cuaderno.
- Presione hacia abajo con una presión uniforme durante un segundo, luego levante hacia arriba sin balancearse.
- Limpie la cara del sello antes de guardarlo.
Más allá de lo básico: tener un sello hecho y registrado
Los sellos confeccionados para los apellidos japoneses comunes se venden en papelerías y tiendas de cien yenes. Un nombre extranjero debe hacerse por encargo en un hankoya (はんこ屋), una tienda de focas, normalmente en katakana, a veces en alfabeto latino o en kanji elegido según el sonido. Espere esperar días en lugar de minutos.
El registro de un jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録), se realiza en la oficina municipal donde eres residente empadronado, con el sello y tu tarjeta de residencia. Recibe una tarjeta de registro y luego puede obtener un certificado de registro de sello, generalmente llamado inkan shōmei (印鑑証明), siempre que un contrato lo solicite. Cada municipio establece sus propias reglas sobre el tamaño y la forma de su nombre que acepta, así que verifique antes de realizar el pedido. No se aceptan sellos de goma ni autoentintados.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Me gustaría registrar un sello. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | ¿Puedo registrar un sello en katakana? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | ¿Tienes tu tarjeta de registro de foca? (oficinista) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Una copia de mi certificado de sello, por favor. |
Sellos de corrección, repuesto y partidos.
En los contratos y formularios oficiales, las correcciones están selladas. Dibuja una línea doble a través del error, escribe la corrección cerca y presiona un teisei-in (訂正印), sello de corrección, sobre o al lado de la línea, usando el mismo sello que en el resto del documento. Algunas oficinas simplemente prefieren una forma nueva.
Un sute-in (捨印), literalmente sello desechado, es una impresión adicional en el margen que permite a la otra parte corregir pequeños errores más adelante. Es conveniente, pero da permiso por adelantado, así que deja uno solo cuando confíes en el destinatario. Dos más se confunden fácilmente: keiin (契印) abarca la unión entre páginas de un documento para que las páginas no se puedan intercambiar, mientras que wariin (割印) abarca dos documentos separados, como un contrato y su copia, para demostrar que van juntos.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | ¿Es necesario un sello de repuesto en el margen? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Por favor coloque aquí su sello de corrección. (oficinista) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Por favor selle ambas copias del contrato. |
Menos focas que antes
Desde 2020, el gobierno nacional ha eliminado el requisito del sello de la gran mayoría de los procedimientos administrativos, y muchas oficinas municipales, bancos y empresas han pasado a la firma o formularios en línea. Los sellos registrados se conservan para asuntos más importantes, como la propiedad, el registro de un automóvil y algunos contratos.
La práctica todavía varía según la oficina, el banco y el empleador. Algunas empresas aprueban todo online; otros todavía pasan papel para una fila de sellos. El enfoque práctico es preguntar antes de hacer cola: si se necesita un sello, cuál y si una firma es suficiente. El resto del formulario y el propio mostrador del banco se tratan en publicaciones separadas.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Ya no es necesario un sello. (oficinista) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Sólo una firma está bien. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Por favor trae también tu sello, por si acaso. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | ¿Qué sello necesitas? |
Errores comunes con hanko
Usando un sello para todo. Es conveniente, pero si su jitsuin funciona como su mitomein, cada recibo de paquete difundirá su impresión registrada. Guarde el sello registrado en casa y tráigalo sólo cuando se lo soliciten.
Llevar un sello autoentintable al banco o a la oficina municipal. Parece un sello adecuado, por lo que los recién llegados suponen que cuenta. Lleve uno que utilice una almohadilla de tinta siempre que haya más en juego que un paquete.
Olvidar qué sello registraste en el banco. Con dos sellos similares, los alumnos adivinan y una discrepancia detiene la transacción. Anótelo el día que abra la cuenta.
Estampando nuevamente encima de un borrón. El instinto es reparar la impresión, pero una segunda pulsación en el mismo lugar la empeora. Selle al lado o pregunte cómo quiere la oficina que se corrija.
Estampado al revés. Los sellos redondos no dan ninguna pista, por lo que los alumnos presionan en cualquier dirección en la que los sostengan. Verifique la marca guía antes de entintar.