Cuatro palabras sobre la oferta.
Naitei o itadakimashita, recibí una oferta de trabajo, es la forma humilde de contarle a la gente tus noticias; itadaku muestra respeto a la empresa que lo entregó. El rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) es la declaración escrita de las condiciones laborales que proporciona un empleador; Algunas empresas envían primero una carta de oferta por separado, una ofā retā. Nenshū (年収) es el salario anual, la cifra en la que se analizan la mayoría de las ofertas, y nyūshabi (入社日) es su fecha de inicio. Dos palabras más enmarcan la decisión: naitei shōdakusho (内定承諾書), el formulario de aceptación, y naitei jitai (内定辞退), declinación.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Recibí una oferta de trabajo. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | declaración escrita de condiciones |
| 年収 | nenshū | salario anual |
| 入社日 | nyūshabi | fecha de inicio |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | formulario de aceptación de oferta |
| 内定辞退 | naitei jitai | rechazando una oferta |
Recibir la oferta: qué decir primero
La oferta suele llegar por teléfono o correo electrónico desde Recursos Humanos, el jinji (人事). Lo que sea que sientas, la primera respuesta tiene tres partes: agradecimiento, placer y petición de tiempo para comprobar las condiciones. Esto no es dilación; se espera y te protege. Luego pregunte cuando necesiten una respuesta. Todo ello es cortésmente keigo, y yoroshii deshō ka suaviza cada solicitud.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Gracias por informarme sobre la oferta. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Estoy muy contento. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | ¿Puedo responder después de comprobar las condiciones? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | ¿Para cuando debo responder? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | ¿Podría tener las condiciones escritas? |
Leer la hoja de condiciones
La hoja es densa, pero un puñado de términos transmiten el significado. Kihonkyū (基本給) es el salario base, a partir del cual se calculan las bonificaciones y las horas extras. Shōyo (賞与) es la bonificación, que a menudo se paga dos veces al año y suele expresarse en meses de salario base; pregunte si está garantizado o basado en el rendimiento. Kotei zangyōdai (固定残業代), también llamado minashi zangyō, es una cantidad fija de pago de horas extras incorporada al salario; la hoja debe indicar cuántas horas cubre. Shiyō kikan (試用期間) es el período de prueba, normalmente de unos pocos meses. Yūkyū kyūka (有給休暇) es licencia remunerada, y shakai hoken (社会保険) es el paquete de seguro social de salud, pensión y seguro de empleo.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | salario base |
| 賞与 | shōyo | prima |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | pago fijo de horas extras |
| 試用期間 | shiyō kikan | periodo de prueba |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | licencia pagada |
| 社会保険 | shakai hoken | seguro social |
| Línea en la hoja | Que comprobar | Por qué es importante |
|---|---|---|
| 基本給 salario base | ¿La cifra principal es salario base o base más asignaciones? | Las bonificaciones y las horas extras se calculan a partir del salario base. |
| 固定残業代 horas extras fijas | ¿Cuántas horas cubre y qué sucede más allá de ellas? | Un salario alto con muchas horas fijas es más bajo de lo que parece |
| 賞与 bonificación | Garantizado o basado en el desempeño; cuantos meses | El salario anual puede suponer una bonificación que no es segura |
| 試用期間 libertad condicional | Duración y si el salario o los beneficios difieren durante la misma. | Algunas empresas pagan menos o retrasan los beneficios en libertad condicional |
| 通勤手当 subsidio de viaje | Lleno o tapado | Un viaje largo puede costarle mensualmente |
Preguntar cortésmente sobre las condiciones.
Las preguntas directas están bien, pero ábrelas con un cojín. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, hay una cosa que me gustaría confirmar, indica que viene una pregunta y que sabes que es una pequeña imposición. Entonces pregunta claramente. Las preguntas sobre horas extras reales, trabajo remoto y condiciones de libertad condicional son normales y demuestran que habla en serio. Si necesitará una visa o un cambio de estatus, pregunte ahora si la empresa se encarga del trámite.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Hay una cosa que me gustaría confirmar. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | ¿Cuántas horas extras hay por mes? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | ¿Cuántas horas cubren las horas extras fijas? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | ¿Las condiciones son las mismas durante la libertad condicional? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | ¿Es posible trabajar desde casa? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | ¿Podría apoyar el procedimiento de visa? |
Negociar salario sin quemar el puente
La negociación en Japón es una conversación sobre razones, no una competencia. Abra pidiendo permiso para discutir el salario, luego proporcione un ancla concreta: su salario actual, una oferta competitiva o la cifra que indicó en la entrevista. Formule la solicitud como una pregunta con la forma potencial negativa, itadakenai deshō ka, que pregunta si algo podría ser posible en lugar de exigirlo. Si la respuesta es no, podrá pasar a la fecha de inicio, salida o revisión después del período de prueba; muchas empresas tienen más espacio allí que en el salario base.
Mantenga el tono cálido en todo momento y agradézcales por considerarlo sea cual sea el resultado. El siguiente diálogo muestra un intercambio con RR.HH.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Tú: ¿Puedo hablar del salario? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Tú: ¿Podrías considerar mi salario y experiencia actuales? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Tú: Mi esperanza es la cifra que di en la entrevista. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Lo comprobaré internamente y me pondré en contacto contigo. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Tú: Si eso es difícil, ¿podríamos discutir la fecha de inicio o irnos? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Tú: Gracias por considerarlo. |
Mencionar otra oferta es aceptable si es cierto y dice neutralmente: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, también he recibido una oferta de otra empresa. No inventes uno; Los círculos de reclutamiento en Japón son pequeños.
Aceptando la oferta
Aceptar claramente, tanto por escrito como por teléfono si la empresa llama. Shōdaku itashimasu es el verbo humilde para aceptar. Luego fije la fecha de inicio; Si necesita tiempo para la entrega, hikitsugi (引き継ぎ), en su trabajo actual, dígalo, ya que las empresas japonesas respetan una entrega adecuada y normalmente esperarán. Cierra con una línea mirando hacia adelante.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Acepto la oferta. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Por favor, establezca la fecha de inicio el 1 de abril. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Necesito un poco de tiempo para el traspaso de mi trabajo actual. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Espero trabajar con usted. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Trabajaré para contribuir tan pronto como pueda. |
Declinando con gracia
El declive es común y las empresas están acostumbradas, pero la velocidad y la forma importan: decide rápido, llama al reclutador si puedes y envía un breve correo electrónico el mismo día. La estructura es agradecimiento, una referencia a una cuidadosa consideración, la decisión y una breve disculpa. Puede dar un motivo en una línea, como elegir otra empresa, pero no es necesario. El humilde zonjimasu, de pensar, hace que jitai sasete itadakitaku zonjimasu sea la fórmula estándar.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Después de pensarlo detenidamente, debo rechazar esta vez. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Gracias por su valioso tiempo. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | He decidido ir con otra empresa. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Lamento no haber podido cumplir con tus expectativas. |
Goen (ご縁) es una conexión o vínculo, y las empresas japonesas lo utilizan para suavizar tanto las aceptaciones como los rechazos. Elegir otra empresa es elegir otra conexión, lo que no culpa a nadie.
Errores comunes
- Aceptar por teléfono por cortesía y luego intentar negociar. Pregunte primero por la hora; La negociación después de la aceptación es mucho más difícil.
- Negociar con una demanda. Hoshii desu, quiero, suena contundente; use itadakenai deshō ka y una razón.
- Leyendo nenshū como salario neto. Las cifras salariales anuales son brutas y pueden incluir una bonificación incierta; busque kihonkyū y shōyo por separado.
- Fantasma después de una decisión. Se recuerda no responder a una oferta que no aceptarás. Una caída de dos líneas mantiene la puerta abierta para el futuro.
- Mezcla de registros en correo electrónico. Si abres con keigo, quédate ahí hasta el final; una línea de cierre casual deshace un mensaje cuidadoso.