Japonés para reuniones y presentaciones en el trabajo

Por qué el inglés traducido suena contundente en japonés

Una oración de reunión conlleva dos cosas a la vez: el contenido y la postura del hablante hacia ella. El inglés maneja la postura principalmente con entonación y coberturas como creo o tal vez. El japonés lo maneja gramaticalmente, con terminaciones y palabras insertadas que marcan una declaración como provisional, personal o abierta a objeciones. Traduce una oración de reunión en inglés directamente y el contenido sobrevive mientras la postura desaparece, razón por la cual un kore wa dame desu perfectamente gramatical puede aterrizar como una bofetada.

No se trata de ser vago. Los colegas japoneses no están de acuerdo, rechazan propuestas y presionan constantemente los plazos. Simplemente lo hacen con un conjunto de señales reconocidas para que la otra persona pueda retirarse sin perder la cara. Aprender esas señales es más rápido que aprender vocabulario nuevo, porque las adjuntas a oraciones que ya puedes construir.

Los cuatro dispositivos de ablandamiento que debes dominar primero

• Para omoimasu: adjúntelo a una cláusula sencilla para marcar todo como su opinión, no como un hecho.
• Kamoshiremasen: podría ser así, utilizado para plantear un riesgo o una alternativa sin afirmarlo.
• Chotto: señal de que algo es difícil o no deseado; A menudo la frase se detiene allí.
• Sasete itadakimasu: un marco humilde para anunciar tu próxima acción.

Chotto merece una atención especial. En una reunión casi nunca significa una cantidad pequeña. Seguido de una pausa y una ligera inhalación, es un rechazo, y los colegas japoneses lo escuchan como tal. Los oradores extranjeros a menudo pasan por alto esto y siguen presionando, lo que convierte una salida elegante en un enfrentamiento incómodo. Cuando escuches dolor de wa chotto, trátalo como un no y pregunta qué funcionaría en su lugar.

Apertura de la reunión y exposición del orden del día.

Anunciar el número de puntos de la agenda al principio es estándar y realmente útil, porque le dice a la sala cómo administrar su tiempo. Tenga en cuenta el contador diez para elementos abstractos: itten, niten, santen. Decir la hora de finalización en voz alta también es común y es la forma educada de evitar que la discusión se desvíe. Si alguien más preside, su única línea aquí es yoroshiku onegai itashimasu.

Dar una opinión sin parecer definitiva

Kojinteki ni wa y akumade hitotsu no an desu ga hacen el mismo trabajo: enmarcan lo que sigue como una contribución más que como una regla. Vale la pena memorizar Ki ni naru como una frase completa, porque te permite señalar un problema sin nombrar a nadie como la causa. Espere que un colega responda con sō desu ne y trátelo como un pensamiento en voz alta y no como un acuerdo.

Estar de acuerdo y en desacuerdo sin brusquedad

La forma confiable de expresar el desacuerdo tiene tres partes: aceptar, girar y preocuparse. Acepte lo correcto del otro punto de vista, marque el giro con tada o shikashi y luego presente su objeción como una preocupación en lugar de una corrección. Mōshiagenikui no desu ga es un fuerte abridor que le dice a la sala que sabes que la noticia no es bienvenida, lo que hace que el contenido en sí sea más fácil de aceptar.

Pedir aclaraciones y ganar tiempo para pensar.

Tsumari más tu propia paráfrasis es la herramienta de escucha más valiosa de esta lista. Comprueba tu comprensión y muestra que estabas siguiendo, y si te equivocaste, el orador te corrige en lugar de repetir toda la explicación. Sō desu ne con una vocal prolongada es una forma legítima de mantener la palabra mientras construyes una oración; El silencio en una reunión japonesa se interpreta más como desacuerdo que como pensamiento.

Interrumpiendo y volviendo a entrar

Las reuniones japonesas dejan espacios entre los oradores más cortos de lo que muchos estudiantes esperan, por lo que esperar una apertura clara puede significar no hablar nunca. La solución es dar un giro pequeño con un marcador en lugar de uno grande sin él. Itten yoroshii deshō ka promete brevedad, y cumplir esa promesa es lo que te permitirá ganar el siguiente turno más adelante en la discusión.

Frases contundentes versus suavizadas

La columna contundente no carece de gramática, y escuchará parte de ella entre colegas cercanos o de un gerente bajo presión de tiempo. El problema es que un hablante no nativo que lo utilice no tiene forma de demostrar que la franqueza es deliberada. Hasta que su japonés tenga tantos matices, la columna de la derecha es la opción más segura en cualquier sala que incluya a un cliente, un colega senior o alguien que acaba de conocer.

Resumir los elementos de acción y cerrar

Un elemento de acción necesita tres elementos hablados en voz alta: la persona marcada con ga, la tarea y la fecha límite con made ni. Si deja cualquiera de ellos fuera, el artículo se convertirá silenciosamente en trabajo de nadie. Mochikoshi es la palabra útil para un tema al que se le acabó el tiempo, y decirlo explícitamente es mucho mejor que dejar que la discusión se quede sin resolver.

Aberturas de presentación y señalización.

Las presentaciones japonesas indican mucho. Mazu, tsugi ni y saigo ni le dicen a la audiencia dónde están, y ijō marca el final de una sección así como el final de la charla. Goran kudasai es el honorífico de miru, por lo que es la forma estándar de dirigir la atención a una diapositiva. Nombrar el número de secciones en la línea de apertura le brinda a la audiencia el mismo mapa que el recuento de la agenda le brinda a una reunión.

Manejar preguntas y prometer seguimiento.

Agradecer primero a quien pregunta le da dos segundos de tiempo para pensar y no cuesta nada. Si la pregunta no está clara, utilice el movimiento de paráfrasis anterior: tsumari, más su comprensión, más deshō ka. Si no sabes la respuesta, decirlo y nombrar un seguimiento se considera profesional y no un fracaso, y una respuesta escrita el mismo día lo repara por completo.