Dejar un trabajo en japonés: aviso, carta y último día

Qué varía y las etapas de una renuncia

Casi todos los números concretos de una dimisión dependen de su propio papeleo. Cuánto aviso debe, si la empresa quiere un taishokunegai o un taishokutodoke o su propio formulario impreso, cómo se manejan las vacaciones pagadas restantes, qué sucede con sus registros de seguros y pensiones, y quién tiene que firmar, todo ello se rige por su contrato de trabajo y las reglas laborales de su empresa. Lea su contrato y el shūgyō kisoku, y pregunte directamente a Recursos Humanos si hay algo que no esté claro.

Si su derecho a permanecer en Japón está vinculado a su empleo, existen procedimientos separados con las autoridades de inmigración y hay plazos, así que confirme lo que se aplica a su estatus con la oficina correspondiente o con un asesor calificado en lugar de con sus colegas. Nada en esta guía es un consejo sobre sus derechos. Lo que te proporciona es el idioma de cada conversación, que es la parte que puedes ensayar con antelación.

El orden importa más que cualquier frase individual. Enviar documentos antes de hablar con su gerente, o informar a sus colegas antes de que su gerente lo sepa, es lo que más probablemente cause fricciones duraderas, porque les quita la capacidad de gestionar las noticias. Hable primero, en privado, con la persona a la que usted reporta y déjela decidir cómo y cuándo se anuncia más ampliamente.

Pedirle a su gerente un momento privado

Esta primera petición debería ser deliberadamente vaga. No estás anunciando nada todavía, sólo pides tiempo en algún lugar privado, y la redacción estándar lo hace sin insinuar el tema. Solicitar una sala de reuniones o un rincón tranquilo indica seriedad por sí solo y la mayoría de los gerentes lo interpretarán correctamente.

El tiempo es una verdadera cortesía aquí. Evite las horas más ocupadas, evite el día antes de la fecha límite y déles un espacio lo suficientemente largo como para que la conversación no tenga que ser apresurada. Treinta minutos es una petición razonable. Si te sugieren hacerlo en el momento en un escritorio, está bien pedir un lugar privado.

La conversación donde expresas tu intención.

Di la frase temprano y una vez. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu es el humilde registro que este momento utiliza convencionalmente: literalmente, humildemente deseo que se me permita renunciar. Suena pesado en la traducción y ese peso es apropiado. No lo suavice hasta convertirlo en algo que pueda confundirse con pensar en ello, porque un gerente que escucha ambigüedad tratará la conversación como negociable.

Abra reconociendo lo repentino, pronuncie la frase, luego deténgase y déjeles responder. El silencio que sigue es normal. La mayoría de los gerentes preguntarán por qué, algunos le pedirán que lo reconsidere y otros pasarán directamente a las fechas. Ten lista tu razón en dos cláusulas y resiste ampliarla bajo presión.

Dar una razón sin convertirla en una queja

La convención es explicar hacia dónde te estás moviendo en lugar de lo que estás dejando atrás. Incluso cuando sus motivos sean agravios genuinos, decirlos en este momento rara vez mejora algo y, a menudo, hace que las semanas restantes sean más difíciles. Circunstancias familiares, un regreso a su país de origen, estudios o un cambio de campo son razones que se aceptan sin mucho sondeo.

Si su gerente lo presiona para obtener detalles o le ofrece algo para quedarse, agradézcale calurosamente y repita que su decisión está tomada. Arigatai ohanashi desu ga es una frase hecha para rechazar una oferta amable, y ketsui wa katai desu, mi resolución es firme, cierra el punto cortésmente. Repita en lugar de discutir y sea coherente en cada recuento.

El aviso escrito y su redacción fija.

La notificación escrita es breve, formal y casi en su totalidad fija. Por lo general, es una sola hoja que indica el motivo como isshinjō no tsugō, la fecha prevista de salida, su departamento y nombre, y el destinatario, generalmente el presidente de la empresa por título. Muchas empresas suministran su propio formulario y algunas lo aceptan electrónicamente; Pregunte antes de escribir algo a mano.

El documento llega a su gerente después de la conversación, no antes. Convencionalmente se utilizan dos verbos de cierre: onegai mōshiagemasu en un taishokunegai de estilo de solicitud e itashimasu en un taishokutodoke de estilo de notificación. Dado que las empresas difieren sobre lo que quieren y sobre cómo se escriben las fechas, confirme el formato esperado en lugar de copiar una plantilla que encontró en otro lugar.

Acordar una fecha de salida

Dos fechas importan y a menudo son diferentes: saishū shussha-bi, su último día físicamente en el trabajo, y taishoku-bi, la fecha en que termina formalmente su empleo. El resto de las vacaciones pagadas se suelen tomar entre ambos, por lo que la gente dice que su último día en la oficina es antes de la fecha de salida. A qué tiene derecho aquí depende de su contrato y de las reglas de la empresa, así que pregunte en lugar de asumir.

Acuda a la conversación con una fecha propuesta y un motivo, y sea flexible con respecto al traspaso. Ofrecerse a completar un trabajo específico antes de partir suele ser bien recibido y cuesta poco. Si la empresa le pide que se quede más tiempo del que pueda, dígalo claramente y con anticipación en lugar de aceptar y renegociar más tarde.

El documento de entrega y las conversaciones de entrega.

El traspaso es donde se decide la mayor parte de la reputación restante. Un hikitsugi shiryō es un documento escrito que enumera tus tareas recurrentes, los contactos adjuntos a cada una, dónde se encuentran los archivos, las fechas límite en el calendario y las cosas que solo están en tu cabeza. Escríbalo antes de comenzar a hablar con la gente sobre el tema, para que las conversaciones puedan ser sobre las excepciones en lugar de lo básico.

Luego, guíe a su sucesor en persona, en sesiones cortas en lugar de una larga, y déjele hacer la tarea una vez mientras usted observa. Ofrezca una forma de comunicarse con usted si tiene preguntas si eso es aceptable para su empresa. Terminar con una oferta genuina es lo que los colegas recuerdan con más amabilidad.

Informar a clientes y colegas sobre el cambio

Los anuncios externos generalmente esperan hasta que su gerente apruebe el momento y la redacción, y siguen una forma establecida: una breve nota personal, la fecha, el nombre del sucesor y un agradecimiento. Shiji de kyōshuku desu ga, que significa que es un asunto personal y estoy obligado, es la apertura convencional para anunciar tu propia partida a alguien fuera de la empresa.

Presente a su sucesor al mismo tiempo y no en un mensaje posterior, para que el cliente nunca se sienta abandonado. Siempre que sea posible, llévalos contigo a una reunión o a una llamada antes de ir. Internamente, siga cualquier anuncio que haga su gerente en lugar de adelantarse, y mantenga su propia versión coherente con la de ellos.

El saludo del último día y las respuestas.

En el último día, es costumbre dar un breve saludo al equipo, a menudo al final del día, de pie donde todos puedan escuchar. Manténgalo por debajo de un minuto. Di la fecha, agradece a las personas por su apoyo, menciona algo específico que aprendiste o un recuerdo, desea lo mejor al equipo y termina. La crítica no tiene cabida en él, ni tampoco la disculpa, más allá de un ligero reconocimiento del problema causado.

Los colegas responderán animándolos y usted debe responder en lugar de limitarse a hacer una reverencia. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete y osewa ni narimashita obtienen respuestas breves y cálidas. Los pequeños obsequios son comunes en algunos lugares de trabajo e inusuales en otros, así que siga lo que han hecho las personas que lo rodean en lugar de asumir una regla.

Mantenerse en contacto después

La vida laboral japonesa mantiene a la vista a antiguos colegas y vale la pena mantener una buena salida. Pregunte antes de su último día si puede intercambiar datos de contacto personales, ya que la política de la empresa a veces lo restringe, y envíe un mensaje corto una o dos semanas después de su partida en lugar de uno largo ese mismo día. Una breve nota cuando se haya adaptado al nuevo rol es el seguimiento convencional.

Mantenga el mismo tono que cuando trabajaban juntos. Osewa ni narimashita sigue siendo la apertura estándar para un antiguo colega durante mucho tiempo, y es normal volver a tener noticias de la gente años después cuando un proyecto o una presentación te vuelve a poner en contacto.

Errores que hacen las últimas semanas más duras

• Comunicarlo a sus compañeros antes que su jefe directo, lo que les quita la capacidad de gestionar el anuncio.
• Presentar primero la notificación por escrito y tratar la conversación como una formalidad después.
• Usar la conversación para enumerar todo lo que estaba mal en el trabajo.
• Formular la intención como una pregunta, de modo que el gerente la escuche como una posición abierta para negociar.
• Suponiendo un período de notificación de algo que usted leyó en lugar de su propio contrato y reglas de trabajo.
• Dejar el documento de entrega sin escribir y confiar únicamente en explicaciones habladas.
• Desapareciendo el último día sin un saludo, que se recuerda mucho más tiempo que cualquier obra.

El patrón detrás de todo esto es el orden y la privacidad. Habla primero con tu responsable, en una habitación con la puerta cerrada, con la frase ensayada y la decisión ya tomada. Todo lo que sigue es procedimiento, y el procedimiento es mucho más fácil de manejar una vez que los difíciles noventa segundos quedan atrás.