El correo de fin de año en cuatro frases
Cada correo electrónico de fin de año, corto o largo, se basa en cuatro ideas. Un tema que dice lo que es. Gracias por el año. El cierre, si lo estás anunciando. Y el deseo de un buen año nuevo. Las líneas siguientes son la versión más simple de cada una; las secciones siguientes muestran las variantes formales y hacia dónde van.
Si no recuerdas nada más, recuerda el orden. Los lectores japoneses esperan el agradecimiento antes de la información práctica y los buenos deseos al final, después de las fechas.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | Saludos de fin de año (asunto) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | Gracias por su ayuda este año. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | Aviso de cierre por Año Nuevo (asunto) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | Le deseamos un feliz Año Nuevo. |
Dos tipos de correo de fin de año
Decide primero qué correo electrónico estás escribiendo. Un saludo personal va de ti a un contacto y suena a ti: menciona el trabajo que hicieron juntos este año. Un aviso de cierre va de la empresa a todos y suena como la empresa: es formal, fáctico e igual para todos los lectores. Las pequeñas empresas y los autónomos suelen combinarlos añadiendo una línea personal al aviso.
| Punto | Saludo personal de fin de año | Aviso de cierre por vacaciones |
|---|---|---|
| Remitente | Tú, a un contacto | La empresa, a todos los clientes. |
| Sujeto | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| Tono | Cálido, educado | Formal, fáctico |
| Contenido clave | Gracias por el trabajo conjunto de este año. | Fechas de cierre y cómo se manejan las consultas |
| Longitud | Cinco a ocho líneas | Corto, a menudo con un bloque de fechas. |
Si envía ambos, el aviso puede ser un anuncio sencillo y el saludo puede mencionar las fechas de cierre en una línea. Los lectores no necesitan las fechas completas dos veces.
Quién envía qué también depende de tu rol. El personal de ventas y los gestores de cuentas suelen enviar saludos personales a sus propios contactos, mientras que el aviso de cierre suele proceder de un administrador o aparecer en el sitio web de la empresa. Si no está seguro, pregúntele a su equipo cómo se hizo el año pasado: zennen wa dō shimashita ka es una pregunta perfectamente natural a principios de diciembre.
Asuntos fáciles de encontrar
Los temas de negocios japoneses son etiquetas cortas, no oraciones. Los corchetes 【】 se utilizan a menudo para hacer que un aviso se destaque en una bandeja de entrada ocupada, y muchas personas agregan su empresa y nombre entre corchetes para que el correo electrónico se pueda encontrar más tarde. Para el aviso de cierre, las fechas también pueden ir en el asunto, lo que evita que el lector lo abra.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [Aviso de cierre por vacaciones de Año Nuevo] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | Saludos de fin de año (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | Saludos de fin de año y nuestros días de cierre. |
Agradecer al destinatario el año
Después del inicio habitual, itsumo osewa ni natte orimasu, el correo electrónico agradece al lector por el año. Hay tres niveles comunes. El más formal, utilizado en los avisos de empresa, habla de la especial consideración del lector gokōhai, y ofrece un profundo agradecimiento. El nivel medio es la opción estándar para saludos personales a los clientes. El nivel más ligero se adapta a las lentillas con las que trabajas todas las semanas.
En un correo electrónico personal, agregue una oración concreta después de la línea establecida: el proyecto que terminaron, el evento que realizaron juntos. Esa única línea es lo que hace que una plantilla parezca un mensaje real.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Estamos profundamente agradecidos por su apoyo especial este año. (muy formal) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Muchas gracias por toda vuestra ayuda este año. (estándar) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | Gracias por un año más de apoyo. (más cálido) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | Muchas gracias por su ayuda con el evento de otoño. |
El aviso de cierre: fechas y consultas
La parte de cierre comienza con una humilde frase hecha, makoto ni katte nagara, que literalmente significa que es muy egoísta de nuestra parte, pero. Suaviza el hecho de que no estarás disponible. Luego vienen las fechas, generalmente en una línea o bloque separado con el día de la semana entre paréntesis, luego lo que sucede con las consultas y, finalmente, una disculpa por las molestias.
Un bloque típico se ve así: 休業期間:2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）. Muchas oficinas cierran entre el 28 o 29 de diciembre y el 3 o 4 de enero, pero las fechas varían según la empresa y el sector, así que consulte siempre su propio calendario y indique claramente el primer día.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | Estaremos cerrados por las vacaciones de Año Nuevo durante el período siguiente. |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | Las consultas recibidas durante el cierre serán respondidas en orden en el nuevo año. |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | Lamentamos las molestias y pedimos su comprensión. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | Reabriremos como siempre el 5 de enero. |
El final del correo: el año próximo y buenos deseos
Las últimas líneas miran hacia adelante. Primero, una petición para continuar la relación el próximo año, luego un deseo de un buen año nuevo y, a menudo, una frase sobre cómo cuidarse en el frío. En los avisos de la empresa verá que el lector se dirige a minasama, todos. En correos electrónicos personales, el nombre del lector o ningún título está bien.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | Esperamos seguir contando con su patrocinio el próximo año. (muy formal) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Esperamos trabajar con usted el próximo año. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | Por favor cuídate en esta temporada de frío. |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Les deseamos a todos un feliz año nuevo. |
Un ejemplo breve para un cliente conocido
Aquí tienes un saludo personal completo con el cierre mencionado en una línea. Es educado pero no rígido, el nivel adecuado para un cliente con el que ha trabajado durante todo el año. Léalo de arriba a abajo como un solo correo electrónico; cada fila es una línea del cuerpo.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Estimado señor o señora Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Gracias por su apoyo. Este es Sato de Sakura Bussan. |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Muchas gracias por toda vuestra ayuda este año. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | Nos ayudó mucho con el lanzamiento del nuevo producto. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | Nuestra oficina estará cerrada del 29 de diciembre al 4 de enero. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Esperamos trabajar con usted el próximo año. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Deseándoles un feliz año nuevo. |
El momento de envío y otros errores frecuentes
- Envío del saludo después de que su oficina haya cerrado. El aviso de cierre es inútil si llega el primer día del cierre.
- Usar kyūka en lugar de kyūgyō en un aviso a los clientes. La empresa cierra y no se toma vacaciones.
- Escribiendo kyūnenchū o akemashite en diciembre. Esos pertenecen al correo electrónico de Año Nuevo, no al de fin de año.
- Anteponer el deseo a las fechas. Primero la información práctica y al final los buenos deseos.
- Mezclando niveles formales y casuales: kakubetsu no gokōhai en una línea y kotoshi mo arigatō ne en la siguiente.
- Olvidando el primer día de regreso. A los lectores les importa más cuándo volverás a responder.
Deja que Mocchi revise tu borrador antes de enviarlo
Primero escriba su correo electrónico real de fin de año, luego abra Mocchi y escriba /correct seguido de su borrador y una línea sobre el lector, como un cliente de dos años. Mocchi corrige al japonés, señala cualquier línea en el registro incorrecto y explica por qué. Si desea comprender una de las frases formales en lugar de copiarla, utilice /explain y Mocchi divídala en partes. Mocchi toma nota de las expresiones que te resultaron difíciles, por lo que el correo electrónico de Año Nuevo en enero comienza desde allí.
Para las frases hechas en sí, haga una pequeña baraja con /create-flashcards y revísela con repeticiones espaciadas durante una semana antes de enviarlas.