Rzucanie pracy po japońsku: zawiadomienie, list i ostatni dzień

Co się zmienia i etapy rezygnacji

Prawie każda konkretna liczba w rezygnacji zależy od twoich własnych dokumentów. Jaki okres wypowiedzenia jesteś winien, czy firma chce taishokutodoke, czy taishokutodoke, czy też w formie drukowanej, w jaki sposób załatwiana jest pozostała część płatnego urlopu, co dzieje się z Twoją dokumentacją ubezpieczeniową i emerytalną oraz kto musi podpisać – wszystko to reguluje Twoja umowa o pracę i zasady pracy obowiązujące w Twojej firmie. Przeczytaj swoją umowę i shūgyō kisoku, a jeśli coś jest niejasne, zapytaj bezpośrednio dział HR.

Jeśli Twoje prawo do pobytu w Japonii jest powiązane z Twoim zatrudnieniem, obowiązują osobne procedury w urzędzie imigracyjnym i obowiązują terminy, dlatego sprawdź, co dotyczy Twojego statusu, w odpowiednim urzędzie lub u wykwalifikowanego doradcy, a nie u współpracowników. Żadna część tego przewodnika nie stanowi porady dotyczącej Twoich uprawnień. Daje ci język do każdej rozmowy, czyli tę część, którą możesz przećwiczyć wcześniej.

Kolejność jest ważniejsza niż pojedyncze zdanie. Przesłanie dokumentów przed rozmową z menedżerem lub poinformowanie o tym kolegów, zanim menedżer się o tym dowie, najprawdopodobniej spowoduje trwałe tarcia, ponieważ pozbawia ich możliwości zarządzania wiadomościami. Najpierw porozmawiaj na osobności z osobą, której podlegasz i pozwól jej zdecydować, w jaki sposób i kiedy zostanie to ogłoszone szerzej.

Poproś swojego menadżera o prywatną chwilę

Ta pierwsza prośba powinna być celowo niejasna. Na razie niczego nie ogłaszasz, jedynie prosisz o czas w jakimś prywatnym miejscu, a standardowe sformułowanie robi to bez nawiązania do tematu. Prośba o salę konferencyjną lub cichy kącik sama w sobie sygnalizuje powagę i większość menedżerów prawidłowo to odczyta.

Wyczucie czasu jest tutaj prawdziwą uprzejmością. Unikaj najbardziej pracowitych godzin, unikaj dnia poprzedzającego ostateczny termin i daj im czas na tyle długi, aby rozmowa nie musiała się spieszyć. Trzydzieści minut to rozsądna prośba. Jeśli zasugerują zrobienie tego na miejscu przy biurku, możesz zamiast tego poprosić o miejsce w odosobnieniu.

Rozmowa, w której wyrażasz swój zamiar

Wypowiedz zdanie wcześnie i raz. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu to pokorny rejestr, którego tradycyjnie używa się w tej chwili: dosłownie pokornie pragnę, aby pozwolono mi złożyć rezygnację. W tłumaczeniu brzmi ciężko i ta waga jest odpowiednia. Nie zmiękczaj tego w coś, co można pomylić z myśleniem o tym, ponieważ menadżer, który usłyszy niejednoznaczność, potraktuje rozmowę jako podlegającą negocjacjom.

Otwórz, uznając nagłość, wypowiedz zdanie, a następnie zatrzymaj się i pozwól im odpowiedzieć. Cisza, która po tym następuje, jest normalna. Większość menedżerów zapyta dlaczego, niektórzy poproszą Cię o ponowne rozważenie, a niektórzy od razu przejdą do dat. Przygotuj swój powód w dwóch klauzulach i nie rozwijaj go pod presją.

Podanie powodu bez zgłaszania reklamacji

Konwencja polega na wyjaśnianiu, do czego zmierzasz, a nie co zostawiasz za sobą. Nawet jeśli powodem są prawdziwe żale, wypowiedzenie ich w tym momencie rzadko cokolwiek poprawia, a często utrudnia pozostałe tygodnie. Okoliczności rodzinne, powrót do ojczyzny, studia lub zmiana dziedziny to powody, które są akceptowane bez większego wniknięcia.

Jeśli Twój menadżer nalega na szczegóły lub oferuje Ci pozostanie, podziękuj mu serdecznie i powtórz, że Twoja decyzja została podjęta. Arigatai ohanashi desu ga to ustalone wyrażenie określające odmowę uprzejmej oferty, a ketsui wa katai desu, moje postanowienie jest mocne, grzecznie zamykam sprawę. Powtarzaj zamiast się kłócić i zachowaj spójność w każdym powtórzeniu.

Pisemne zawiadomienie i jego stała treść

Pisemne powiadomienie jest krótkie, formalne i prawie w całości ustalone. Zwykle jest to pojedynczy arkusz zawierający powód w postaci isshinjō no tsugō, planowaną datę odejścia, dział i imię i nazwisko oraz adresata, zwykle z tytułu stanowiska prezesa firmy. Wiele firm dostarcza własny formularz, a niektóre akceptują go w formie elektronicznej; zapytaj zanim napiszesz coś odręcznie.

Dokument trafia do Twojego menadżera po rozmowie, a nie przed nią. Konwencjonalnie używane są dwa czasowniki zamykające: onegai mōshiagemasu w taishokunegai w stylu prośby i itashimasu w taishokutodoke w stylu powiadomienia. Ponieważ firmy różnią się co do tego, czego chcą i jak zapisywać daty, potwierdź oczekiwany format, zamiast kopiować szablon znaleziony gdzie indziej.

Uzgodnienie daty wyjazdu

Liczą się dwie daty i często są różne: saishū shussha-bi, ostatni fizyczny dzień w pracy i taishoku-bi, data formalnego zakończenia zatrudnienia. Pozostały płatny urlop często wykorzystują oboje, dlatego ludzie twierdzą, że ostatni dzień w biurze przypada wcześniej niż data ich odejścia. To, do czego jesteś uprawniony, zależy od Twojej umowy i regulaminu firmy, więc raczej pytaj, niż zakładaj.

Przyjdź na rozmowę, podając proponowany termin i powód oraz zachowaj elastyczność w kwestii przekazania. Oferta wykonania określonej pracy przed wyjazdem jest zwykle dobrze przyjęta i kosztuje niewiele. Jeśli firma poprosi Cię o pozostanie dłużej, niż możesz, powiedz to wyraźnie i wcześnie, zamiast zgadzać się i renegocjować później.

Dokument przekazania i rozmowy w sprawie przekazania

Podczas przekazania zadecyduje się o większości pozostałej reputacji. Hikitsugi shiryō to pisemny dokument zawierający listę twoich powtarzających się zadań, kontakty przy każdym z nich, miejsce przechowywania plików, terminy w kalendarzu i rzeczy, które są tylko w twojej głowie. Napisz to, zanim zaczniesz rozmawiać z ludźmi, aby rozmowy mogły dotyczyć wyjątków, a nie podstaw.

Następnie przeprowadź przez to swojego następcę osobiście, w krótkich sesjach, a nie w jednej długiej, i pozwól mu wykonać to zadanie raz, podczas gdy ty będziesz obserwował. Zaoferuj możliwość skontaktowania się z Tobą w przypadku pytań, jeśli jest to akceptowalne dla Twojej firmy. Zakończenie prawdziwą ofertą, o którą należy zapytać, jest rzeczą, którą współpracownicy wspominają najlepiej.

Informowanie klientów i współpracowników o zmianie

Ogłoszenia zewnętrzne zwykle czekają, aż przełożony zatwierdzi termin i treść, i mają ustalony kształt: krótka notatka osobista, data, imię i nazwisko następcy oraz podziękowania. Shiji de kyōshuku desu ga, czyli jest to sprawa osobista i jestem zobowiązany, to konwencjonalne otwarcie na ogłoszenie własnego odejścia osobie spoza firmy.

Przedstaw swojego następcę jednym tchem, a nie w późniejszej wiadomości, aby klient nigdy nie poczuł się porzucony. Jeśli to możliwe, zabierz je ze sobą na spotkanie lub rozmowę przed wyjazdem. Wewnętrznie postępuj zgodnie z komunikatami wydanymi przez menedżera, zamiast wyprzedzać je, i utrzymuj własną wersję spójną z ich wersją.

Pozdrowienia z ostatniego dnia i odpowiedzi

Ostatniego dnia zwyczajowo wita się zespół krótko, często na koniec dnia, stojąc w miejscu, w którym wszyscy mogą go usłyszeć. Trzymaj to krócej niż minutę. Podaj datę, podziękuj ludziom za wsparcie, wymień jedną konkretną rzecz, której się nauczyłeś lub jedno wspomnienie, życz zespołowi wszystkiego najlepszego i zakończ. Nie ma w tym miejsca na krytykę, podobnie jak na przeprosiny wykraczające poza lekkie uznanie spowodowanego kłopotu.

Koledzy będą odpowiadać zachęcająco, a ty powinieneś odpowiadać, a nie tylko kłaniać się. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete i osewa ni narimashita otrzymują krótkie, ciepłe odpowiedzi. Drobne upominki są powszechne w niektórych miejscach pracy, a nietypowe w innych, więc kieruj się tym, co zrobili ludzie wokół ciebie, zamiast przyjmować regułę.

Pozostajemy w kontakcie później

Życie zawodowe w Japonii nie pozwala zapomnieć o byłych kolegach, a dobre wyjście jest warte utrzymania. Przed ostatnim dniem pracy zapytaj, czy możesz wymienić się osobistymi danymi kontaktowymi, ponieważ polityka firmy czasami to ogranicza, i wyślij jedną krótką wiadomość tydzień lub dwa po wyjściu, a nie długą tego samego dnia. Krótka notatka po zaaklimatyzowaniu się w nowej roli jest konwencjonalną kontynuacją.

Zachowaj taki sam ton, jak podczas wspólnej pracy. Osewa ni narimashita przez długi czas pozostaje standardowym sposobem otwarcia się na byłego współpracownika i normalne jest, że po latach słyszy się o tym ponownie, gdy projekt lub wprowadzenie przywraca kontakt.

Błędy, które utrudniają ostatnie tygodnie

• Poinformowanie o tym współpracowników przed bezpośrednim przełożonym pozbawia ich możliwości zarządzania ogłoszeniem.
• Najpierw złóż pisemne powiadomienie, a później potraktuj rozmowę jako formalność.
• Wykorzystaj rozmowę, aby wymienić wszystko, co było nie tak w pracy.
• Formułowanie intencji w formie pytania, tak aby menedżer usłyszał ją jako pozycję otwierającą do negocjacji.
• Zakładając, że okres wypowiedzenia wynika z czegoś, co przeczytałeś, a nie z własnej umowy i regulaminu pracy.
• Pozostawienie dokumentu przekazania w stanie niepisanym i poleganie wyłącznie na wyjaśnieniach ustnych.
• Zniknięcie ostatniego dnia bez powitania, które pamięta się znacznie dłużej niż jakąkolwiek pracę.

Za tym wszystkim kryje się porządek i prywatność. Najpierw porozmawiaj ze swoim menadżerem, w pomieszczeniu za zamkniętymi drzwiami, po przećwiczeniu wyroku i podjęciu już decyzji. Wszystko potem jest procedurą, a procedura jest znacznie łatwiejsza do wykonania, gdy masz już za sobą trudne dziewięćdziesiąt sekund.