Język japoński dla pracowników zdalnych przeprowadzających się do Japonii

Pierwszy miesiąc jako lista spraw do załatwienia

Prawie każdy zdalny pracownik przychodzi z tą samą, przybliżoną sekwencją działań, a każdy krok ma jedno zdanie, które prowadzi do właściwej osoby. Procedury, wymagane dokumenty i kolejność kroków różnią się w zależności od gminy i Twojej sytuacji, a także zmieniają się w czasie, dlatego traktuj tę tabelę raczej jako mapę kształtu, a nie listę kontrolną zasad. Przed wyjazdem sprawdź, co Cię dotyczy, w odpowiednim urzędzie lub u dostawcy.

Dwie z nich mają już swoje własne poradniki na tym blogu. Spacer po kasie w urzędzie miasta i rozmowa w oddziale dotycząca otwarcia konta są omówione w punktach procedur urzędu miasta i poczcie bankowej, dlatego w tym przewodniku każdy z nich jest podzielony na akapity i poświęca swój czas sprawom charakterystycznym dla pracy w domu.

Sekretariat oddziału i karta pobytu

Pierwsza wizyta w biurze zwykle dotyczy Twojego adresu. Bierzesz numer, czekasz na wywołanie i oddajesz dokumenty przy ladzie, gdzie pracownik wypełnia większość formularza i wskazuje wypełnione pola. Całą wymianę zdań można przeprowadzić za pomocą czterech zdań i dużej ilości wskazań, a pracownicy są do tego przyzwyczajeni. To, czego nie możesz pominąć, to zrozumienie odpowiedzi, ponieważ często będziesz odsyłany do drugiej kasy w tym samym budynku w powiązanej sprawie.

Powiedz wyraźnie na początku, że Twój japoński jest ograniczony, ale chciałbyś spróbować języka japońskiego, i poproś o pokazanie tekstu, a nie jego objaśnienie. Wymagania różnią się w zależności od gminy i zależą od Twojego statusu zamieszkania, więc zapytaj bezpośrednio przy kasie, co i do kiedy musisz jeszcze przynieść, a następnie zapisz przed nimi odpowiedź, aby mogła ją poprawić.

Media, internet i wizyta instalacyjna

Prąd i woda są zazwyczaj najłatwiejsze i często można je rozpocząć od formularza. Gaz zazwyczaj potrzebuje kogoś, kto przyjdzie i otworzy dostawę w Twojej obecności, a łącze internetowe często wymaga przeglądu lub wizyty instalacyjnej. To tutaj testowany jest język japoński pracownika zdalnego, ponieważ rozmowa dotyczy wyłącznie dat, okien czasowych i tego, czy inżynier musi wejść do środka, a rozmowa przebiega szybko.

Zanim wybierzesz numer, przygotuj trzy rzeczy: swój adres w formie, w jakiej czytałbyś go na głos, dni, w których możesz przebywać w domu, oraz zdanie za poproszenie kogoś o powtórzenie daty. Zapytaj wcześniej, czy w pracy potrzebny jest dostęp do mieszkania, bo to decyduje o tym, czy w trakcie wizyty będziesz mógł odebrać telefon. Jeśli pracujesz nad spotkaniami wideo, zapytaj, jak długo będzie niedostępna linia, i zorganizuj mobilny hotspot na ten dzień.

Najbardziej przydatnym zwyczajem podczas tych rozmów jest powtarzanie terminu spotkania przed rozłączeniem: data, dzień tygodnia i przedział czasowy, w tej kolejności. Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne. Jeżeli jakakolwiek część jest nieprawidłowa, osoba na linii natychmiast ją poprawi, a Ty wyłapiesz błąd, choć to nic nie kosztuje.

Wybór i dołączenie do przestrzeni coworkingowej

Dla kogoś, kto nie pracuje w języku japońskim, przestrzeń coworkingowa spełnia dwie funkcje jednocześnie. Rozwiązuje problem praktyczny, czyli to, że w większości mieszkań nie ma gdzie odbyć wideorozmowy o ósmej wieczorem, i rozwiązuje towarzyski, bo codziennie daje te same twarze. Zanim podejmiesz decyzję, odwiedź dwie lub trzy firmy i zapytaj o rzeczy, których faktycznie potrzebuje pracownik zdalny: budki telefoniczne, godziny otwarcia, czy można odbierać paczki i czy dopuszczalne jest rozmawianie przez telefon przy biurku.

Dołączając, wykorzystaj świadomie pierwszy dzień. Przywitaj się z obsługą recepcji, powiedz, że od dzisiaj zacząłeś korzystać z przestrzeni i zadaj jedno małe pytanie, na które znasz już odpowiedź. Tak zaczyna się kiwająca głową znajoma, która zamienia się w dwie minuty japońskiego, które będziesz otrzymywać każdego ranka przez następny rok.

Urząd skarbowy i rozmowa z księgowym

Sposób, w jaki traktowane są Twoje dochody, zależy od Twojego statusu zamieszkania, miejsca pobytu pracodawcy lub klientów oraz sposobu, w jaki otrzymujesz wynagrodzenie, i żadnej z tych kwestii nie można rozstrzygnąć za pomocą postu na blogu. W tej sekcji możesz uzyskać kształt rozmowy i język, w jakim będzie ona prowadzona. Albo udasz się do lokalnego urzędu skarbowego ze swoimi dokumentami i zapytasz, albo zatrudnisz specjalistę i opiszesz mu swoją sytuację raz i wyraźnie na początku.

Przed wyjazdem przygotuj opis swojej pracy: kto Ci płaci, z jakiego kraju, jak często i w jakiej walucie. Powiedz to w dwóch krótkich zdaniach, a nie w jednym długim. Następnie zapytaj, co i kiedy musisz zabrać ze sobą, a także zapytaj, czy wymagane jest spotkanie. Nie zakładaj, że wszystko, co przeczytasz w Internecie, dotyczy Ciebie i potwierdź każdy punkt w biurze lub specjalistze, z którym rozmawiasz.

Jedno zdanie jest tutaj warte więcej niż pozostałe: mō ichido, yukkuri onegai shimasu, czyli jeszcze raz, powoli, proszę. Nikt w urzędzie skarbowym nie ma nic przeciwko temu, żeby go o to zapytać. Rozsądnie mają na myśli osobę, która kiwa głową, składając wyjaśnienia i wraca miesiąc później, postępując niewłaściwie.

Dostawy podczas rozmowy telefonicznej

Praca zdalna to przesyłki, a paczki to dzwonek do drzwi w środku spotkania. Kierowcy-dostawcy pracują według napiętego harmonogramu i mówią szybko, dlatego warto przećwiczyć całą wymianę zdań, dopóki nie stanie się ona całkowicie przemyślana. Zwykle kierowca ogłasza firmę, prosi o pieczątkę lub podpis i przekazuje przedmiot. Jeśli nie możesz przyjść do drzwi, większość usług umożliwia wyznaczenie skrzynki dostawczej, szafki lub terminu ponownej dostawy.

Powiadomienie o ponownym doręczeniu pozostawione w Twojej skrzynce pocztowej to druga połowa tego. Ma numer telefonu i automatyczne menu, a także poprosi o numer odcinka i przedział czasowy w postaci cyfr. Naucz się czytać na głos swój numer odcinka i powiedzieć „okno dwugodzinne”, a połączenie zajmie mniej niż minutę.

Wyjaśnij, co robisz, gdy ktoś cię o to zapyta

Sąsiedzi, właściciele, dostawcy i urzędnicy w końcu pytają, co robisz, częściowo z ciekawości, a częściowo dlatego, że osoba spędzająca cały dzień w domu jest czymś niezwykłym na ulicy w dni powszednie. Przygotuj jedną jasną odpowiedź, ponieważ wahanie w tym miejscu sprawia, że ​​zwykłe pytanie przypomina przesłuchanie. Wystarczą dwa zdania: dziedzina oraz fakt, że firma jest za granicą, a Ty pracujesz z domu.

Pomaga także ludziom wokół ciebie. Jeśli Twoi sąsiedzi wiedzą, że prowadzisz rozmowy wideo, dźwięk angielskiego przez ścianę stanie się zwyczajny, a nie dziwny, a krótkie przeprosiny z góry dużo pomogą. Kiedy będziesz się przedstawiał po przeprowadzce, dodaj jedno zdanie o byciu w domu w ciągu dnia i jedno o dalszej nauce japońskiego, a większość niezręczności zniknie.

Problem, przed którym nikt nie ostrzega pracowników zdalnych

Po załatwieniu wszystkich spraw napięcie znika. Osoba pracująca na lokalnym kontrakcie jest codziennie zmuszana do przejścia na język japoński przez kolegów, spotkania i lunch. Zdalny pracownik to nie to, a mieszkanie, aplikacja na dostawę i anglojęzyczna grupa znajomych mogą Cię nieść przez bardzo długi czas. Całkiem możliwe jest spędzenie roku w Japonii i zakończenie go w stanie zamówić kawę i nic więcej, nie dlatego, że język jest trudny, ale dlatego, że nic w tygodniu tego nie wymagało.

Rozwiązaniem nie są dalsze badania. Jest to wytwarzanie obowiązku, którego dostarczałaby lokalna praca. Oznacza to stałe spotkania z innymi ludźmi, o stałych porach, gdzie jedyną opcją jest język japoński, plus krótkie codzienne próby, aby te spotkania nie były upokarzające. Traktuj je dokładnie tak, jakbyś traktował powtarzające się spotkanie robocze: jest ono w kalendarzu i nie przesuwa się, ponieważ czujesz się zmęczony.

• Wyznacz jeden poranek w dzień powszedni jako termin załatwiania spraw i osobiście wykonuj każde spotkanie po japońsku tego dnia.
• Kupuj w tym samym małym sklepie lub kawiarni co tydzień o tej samej porze, aż personel Cię rozpozna.
• Dołącz do jednego zajęcia, które odbywa się zgodnie z harmonogramem, takiego jak zajęcia na siłowni, zajęcia sportowe lub koło hobbystyczne.
• Zadawaj sąsiadom coworkingowym jedno prawdziwe pytanie dziennie, a nie tylko się z nimi witaj.
• Powiedz na głos, co robiłeś każdego wieczoru w trzech zdaniach, aby wydarzenia dnia stały się łatwe do wypowiedzenia.
• Ustaw regułę, że zanim sięgniesz po aplikację do tłumaczenia, w języku japońskim będzie wykonywana praca trwająca krócej niż dwie minuty.

Cotygodniowa rutyna, która sprawia, że ​​mówisz

Poniższa procedura zakłada cały dzień pracy w innym języku, więc pozostaje niewielka. Wystarczy piętnaście minut rano w dni powszednie i jedna dłuższa przecznica w weekend, aby zatrzymać slajd, pod warunkiem, że mowa jest głośno i ktoś lub coś odpowiada. Czytanie w ciszy nie wystarczy, ponieważ przyczyną awarii odległego życia nie jest zrozumienie, ale produkcja.

Zwróć uwagę, jakie to zwyczajne. O to właśnie chodzi: zdania, które utrzymują przy życiu Japończyka pracującego zdalnie, nie są zaawansowane; są to te, które powiedziałbyś już pięćdziesiąt razy, gdyby twoja praca była wykonywana w języku japońskim. Wypowiadanie ich celowo jest po prostu odpłatnością za praktykę, której praca nie zbiera już automatycznie.

Ćwiczenie spraw, zanim one nastąpią

Każda scena w tym przewodniku to krótki scenariusz ze znanym początkiem, dwiema lub trzema prawdopodobnymi odpowiedziami i wyjściem. To sprawia, że ​​idealnie nadają się do prób z wyprzedzeniem, a próby są lepsze od improwizacji przy ladzie, gdzie ktoś czeka za tobą. Pracuj nad nimi w kolejności według własnego miesiąca, a nie według kolejności na tej stronie, i zatrzymaj się, gdy linia wyjdzie bez wahania, a nie gdy wyjdzie idealnie.

W szczególności nagrywaj siebie podczas rozmów telefonicznych. Narzędzia i linie do ponownego dostarczenia eliminują gesty i wskazywanie, które prowadzą cię przez załatwienie sprawy twarzą w twarz, i właśnie dlatego wydają się nieproporcjonalnie trudne i właśnie dlatego kilka prób się opłaca. Jeśli zdanie ciągle się zapada, skróć je. Krótkie zdanie, które obcy rozumie, jest lepsze po japońsku niż długie, którego on nie rozumie.

• Na jednej kartce wpisz swój adres, imię i nazwisko, gdy personel je odczyta, oraz zakres obowiązków.
• Przećwicz rozmowę internetową dwukrotnie: raz, gdy znasz datę, i drugi raz, gdy musisz zapytać ponownie.
• Poćwicz powtarzanie spotkania jako daty, dnia tygodnia i okna czasowego.
• Przygotuj jedno pytanie na przyjęcie coworkingowe i wykorzystaj je pierwszego dnia.
• Zapisz listę słów, których nie znasz, których użył licznik, i sprawdź je jeszcze tego samego wieczoru.