Zwykle wystarczające jest częściowe zrozumienie
Pierwszą rzeczą, o której warto powiedzieć, jest to, że całkowite śledzenie spotkania nie jest standardem, którego potrzebujesz. Potrzebujesz decyzji, działań, kto jest ich właścicielem i kiedy. Cała reszta to kontekst, a jego brak kosztuje niewiele.
To przeformułowanie ma znaczenie, ponieważ próba podążania za wszystkim wyczerpuje uczniów i powoduje, że przegapiają istotne części. Uwaga poświęcona na dekodowanie dygresji jest uwagą niedostępną, gdy podany jest ostateczny termin.
Przed spotkaniem jasno określ cel: złap decyzje i wszystko, co jest do Ciebie kierowane. Można to osiągnąć na znacznie niższym poziomie niż pełne zrozumienie.
Przygotowanie to coś więcej niż umiejętności
Na krótką metę przygotowanie zwiększa zrozumienie konkretnego spotkania znacznie bardziej niż miesiące ogólnej nauki. Znajomość programu, słownictwa i prawdopodobnych stanowisk oznacza, że większość tego, co zostanie powiedziane, jest przewidywalna, a przewidywanie sprawia, że szybka mowa jest możliwa do naśladowania.
Wszystkie poniższe przygotowania obejmują zwykłe prośby, których oczekują współpracownicy. Nic z tego nie świadczy o tym, że masz trudności.
- Poproś o plan zajęć z wyprzedzeniem i sprawdź zawarte w nim słownictwo.
- Poproś wcześniej o materiały lub slajdy i przeczytaj je.
- Naucz się imion i ról osób, które będą przemawiać.
- Zanotuj dwa lub trzy pytania, które możesz zadać, i przygotuj odpowiedzi.
- Poproś później kolegę o potwierdzenie podjętej decyzji.
Czego słuchać
Spotkania zawierają zwroty sygnałowe, które zaznaczają ważne momenty i warto się ich nauczyć jako bodźców do słuchania. Kiedy się pojawi, jest to zdanie do złapania.
Terminy i zadania są celami o najwyższej wartości, ponieważ to te części, które mają dla Ciebie konsekwencje.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | W takim razie kontynuujmy na tej podstawie. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Kto będzie odpowiedzialny? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Termin upływa w najbliższy piątek. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Mógłbyś się tym zająć? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Do następnego spotkania, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Czy są jakieś pytania? |
Czwarty często oznacza ciebie. Wszystko, co sformułowane jest w formie prośby, skierowanej do danej osoby, jest zadaniem i warto je od razu potwierdzić.
Potwierdzanie bez wykolejania
Jedno lub dwa krótkie potwierdzenia podczas spotkania są czymś normalnym i mile widzianym; bieżący komentarz dotyczący próśb o wyjaśnienia nie jest. Umiejętność polega na wyborze momentów, dla których warto przerwać.
Wszystko, co zostało Ci powierzone, warto potwierdzić na miejscu. Wszystko inne może poczekać na wiadomość później.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Przepraszam, pozwól mi potwierdzić. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Czy to ja jestem za to odpowiedzialny? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Jeszcze raz proszę o określenie terminu. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Potwierdzę później e-mailem. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Czy mógłbym dostać minuty? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Przepraszam, nie złapałem tego. |
Pisemna kontynuacja
Najbardziej niezawodną techniką dla ucznia jest przeniesienie problemu ze zrozumieniem na pisanie. Czytanie jest o wiele łatwiejsze niż słuchanie pod presją czasu, a pisemne potwierdzenie daje obu stronom świadectwo.
Przesłanie krótkiego podsumowania własnego zrozumienia po spotkaniu jest dobrą praktyką w każdym języku i jest szczególnie cenne dla osoby uczącej się, ponieważ pozwala ujawnić nieporozumienia, a ich naprawienie jest jeszcze tanie.
- Tego samego dnia wyślij krótką wiadomość, w której opisz, co zrozumiałeś.
- Uwzględnij przypisane Ci działania i ich terminy.
- Zadaj jedno konkretne pytanie, zamiast mówić, że nie zastosowałeś się do zaleceń.
- Zapytaj o protokoły, jeśli istnieją; owocuje nimi wiele spotkań.
- Zachowaj własną notatkę dotyczącą decyzji, aby następne spotkanie miało kontekst.
Budowa rejestru tych potrzeb
Spotkania odbywają się w rejestrze biznesowym, który większość uczniów rozumie lepiej, niż produkuje, co stanowi problem dokładnie w momencie, gdy trzeba coś szybko potwierdzić. Ułożenie grzecznego wyjaśnienia pod presją jest trudne i dlatego uczniowie milczą, a później odkrywają nieporozumienie.
Automatyczne rozwiązywanie tych konkretnych zdań rozwiązuje problem, a jest ich tylko około sześciu. Ćwiczenie ich na głos z AI Sensei we wciągającej klasie 3D Unihongo podczas odgrywania ról podczas spotkania oznacza, że pojawiają się bez kompozycji, kiedy ich potrzebujesz.
Słuchanie w tym rejestrze poprawia się również w trakcie produkcji, jak wszędzie indziej. Samodzielne tworzenie skromnych i honorowych formularzy znacznie przyspiesza ich analizę, gdy ktoś inny używa ich szybko.
Staraj się wychodzić z każdego spotkania wiedząc, co jesteś winien i do kiedy. To jest pasek funkcjonalny, osiągalny na długo przed pełnym zrozumieniem.