Twój pierwszy dzień w japońskim miejscu pracy

Przybycie

Przyjdź wcześniej, dziesięć do piętnastu minut, a nie godzinę, i ogłoś się w recepcji, podając swoje imię i nazwisko oraz osobę, z którą się spotykasz. Początkowa wymiana zdań jest krótka i formalna, a jej przygotowanie pozwala skupić uwagę na wszystkim innym.

Pierwszym powitaniem dla nowych kolegów jest ohayō gozaimasu, niezależnie od nerwów. Jest to standardowe powitanie poranne w miejscu pracy i jest używane w całej hierarchii.

Autoprezentacja zespołu

Zostaniesz poproszony o przedstawienie się, zwykle na stojąco, zwykle całemu zespołowi lub działowi i zwykle w czasie krótszym niż minuta. Struktura jest stała: twoje imię i nazwisko, twoje pochodzenie w jednym wierszu, twoja rola, jeden drobny szczegół osobisty i końcowa prośba o wsparcie.

Dane osobowe sprawiają, że ludzie Cię pamiętają i warto wybierać je świadomie. Hobby, miejsce zamieszkania lub coś związanego z nauką japońskiego – wszystko działa. Sprowadź to do jednego zdania.

Zakończenie prośbą, a nie oświadczeniem, jest konwencją. Yoroshiku onegaiitashimasu nie jest opcjonalne; tak kończy się wprowadzenie.

Pozdrowienia będziesz używać przez cały dzień, każdego dnia

Sześć fraz obejmuje całą powierzchnię społeczną japońskiego biura. Są krótkie, wypowiada się je dziesiątki razy dziennie, a prawidłowe ich użycie ma większy wpływ na to, jak jesteś postrzegany w pierwszym tygodniu, niż cokolwiek na temat twojej pracy.

Pytasz, gdzie się znajdują rzeczy

W pierwszym tygodniu będziesz musiał zadać wiele drobnych pytań, a sposobem na zrobienie tego bez sprawiania wrażenia bezradności jest grupowanie ich w grupy. Zapisuj pytania w miarę ich pojawiania się i zadawaj pięć na raz, w momencie, gdy dana osoba nie jest w połowie zadania.

Przedstaw partię, mówiąc, że jest to partia. Ima, ikutsuka shitsumon shite mo yoroshii desu ka sygnalizuje, że śledzisz, a nie przeszkadzasz pod wpływem impulsu.

Pytanie, kogo zapytać, jest najlepszym pytaniem na pierwszy tydzień. Dzięki temu otrzymasz wyznaczoną osobę i usuniesz wahanie przed każdym kolejnym pytaniem.

Lunch i pierwszy tydzień towarzyski

Lunch pierwszego dnia często organizuje kolega lub menadżer i warto go zaakceptować, nawet jeśli wolisz mieć cichą godzinę. To tam znajdują się nieformalne informacje i tam rejestr jest wystarczająco niski, aby umożliwić prawdziwą rozmowę.

Etykieta jest lekka. Itadakimasu przed jedzeniem i gochisōsama deshita po posiłku są standardem, a jeśli zapłaci starszy kolega, podziękuj mu i zaproponuj, że zapłacisz następnym razem.

Wyjazd pierwszego dnia

Opuszczenie jest jego własnym, małym rytuałem. Sprawdź, czy jest coś jeszcze potrzebne, a następnie użyj osaki ni shitsurei shimasu, przepraszam, że cię wyprzedziłem. Odpowiedź, otsukaresama deshita, jest tym, co usłyszysz w trakcie.

Pierwszego dnia warto skonsultować się ze swoim menadżerem przed wyjazdem, niezależnie od godziny. Jest to krótka wymiana zdań, która wyrabia nawyk raczej potwierdzania niż znikania.

Co obejrzeć w pierwszym tygodniu

Poza językiem, pierwszy tydzień dotyczy kalibracji, a najszybszym sposobem na kalibrację jest obserwowanie, a nie zadawanie pytań. Kiedy ludzie faktycznie przychodzą i wychodzą, jak rozpoczynają się spotkania, kto mówi pierwszy, czy wspólnie jedzą lunch i jak pisane są wiadomości na czacie – wszystko to ogromnie się różni w zależności od firmy.

Skopiuj swój zespół, a nie najsurowszą wersję, o której czytałeś. Japońskie miejsca pracy różnią się znacznie bardziej, niż sugerują uogólnienia, a liczy się lokalna norma.

• Kiedy ludzie faktycznie przychodzą i wychodzą, a nie w oficjalnych godzinach
• Czy wiadomości używają keigo, czy zwykłych form grzecznościowych
• Do kogo zwraca się tytuł, a do kogo imię plus san
• Jak rozpoczynają się spotkania i czy juniorzy mówią
• Niezależnie od tego, czy lunch jest wspólny, czy indywidualny
• Sposób zadawania pytań: na czacie, osobiście lub w zaplanowanym terminie