W skrócie, co powoduje regulacja
Podatek dochodowy jest potrącany z Twojego wynagrodzenia co miesiąc w formie szacunkowej. Pod koniec roku Twój pracodawca przelicza go ponownie, korzystając z danych podanych w formularzach na koniec roku, takich jak liczba osób na Twoim utrzymaniu i określone składki ubezpieczeniowe, które zapłaciłeś.
Wynik jest zwykle odzwierciedlony w późniejszym odcinku wypłaty jako zwrot pieniędzy lub dodatkowe potrącenie. Następnie otrzymasz odcinek podatku u źródła podsumowujący rok.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Korekta podatku na koniec roku |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Podatek potrącany z wynagrodzenia |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Odcinek podatku u źródła |
| 控除 | kōjo | Odliczenie |
| 還付 | kanpu | Refundacja |
Formularze według nazwy
Dokładny zestaw formularzy zależy od Twojego pracodawcy i Twojej sytuacji, a niektóre firmy zamiast papieru korzystają z systemu online. Poniższe tytuły to te, które najczęściej zobaczysz.
Przeczytaj tytuł, zanim cokolwiek innego. Informuje, jakiego rodzaju informacje są wymagane w formularzu.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Oświadczenie dla osób pozostających na utrzymaniu |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Oświadczenie o odliczeniu podstawowym |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Oświadczenie dotyczące małżonka |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Deklaracja dotycząca składek ubezpieczeniowych |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Termin składania |
Słowa skierowane do rodziny i osób na utrzymaniu
Większość pytań w formularzach dotyczy tego, kogo wspierasz. Słownictwo jest precyzyjne, a różnica między wspólnym mieszkaniem a mieszkaniem osobno lub życiem w Japonii i za granicą może zmienić to, co jest wymagane.
Jeśli Twoja rodzina mieszka za granicą, spodziewaj się, że zostaniesz poproszony o dokumenty, takie jak dowód pokrewieństwa i wykaz przesłanych pieniędzy. HR powie Ci, czego potrzebuje.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Ludzie |
| 配偶者 | haigūsha | Współmałżonek |
| 同居 | dōkyo | Życie razem |
| 別居 | bekkyo | Życie osobno |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Życie poza Japonią |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo rodzinne |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Dokumenty potwierdzające wysłane pieniądze |
Certyfikaty ubezpieczeniowe
Jeśli płacisz niektóre składki ubezpieczeniowe prywatnie, ubezpieczyciel zazwyczaj wysyła Ci zaświadczenie jesienią. Certyfikaty te są dołączone do formularza ubezpieczenia, dlatego należy zachować kopertę otrzymaną od ubezpieczyciela, który dotrze w tym czasie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Certyfikat składki na ubezpieczenie na życie |
| 地震保険 | jishin hoken | Ubezpieczenie od trzęsienia ziemi |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Składki na ubezpieczenie społeczne |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Emerytura narodowa |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Proszę załączyć certyfikat. |
Zadawanie HR właściwych pytań
Pracownicy kadr i płac obsługują te formularze co roku i oczekują pytań. Wskaż konkretne pole i pytaj o jedną rzecz na raz oraz zabierz ze sobą wszelkie certyfikaty, co do których nie jesteś pewien.
Przyznanie się, że nie rozumiesz jakiegoś pola, jest lepsze niż pozostawienie go pustego lub zgadywanie, ponieważ błędy mogą oznaczać późniejsze poprawki.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Co mam napisać w tym polu? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Moja rodzina mieszka za granicą. Czy muszę je uwzględnić? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Kiedy upływa termin? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Zgubiłem certyfikat. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Popełniłem błąd. Czy mógłbym otrzymać nowy formularz? |
Kiedy dostosowanie to nie koniec
Niektóre osoby nie są w stanie załatwić wszystkiego za pośrednictwem swojego pracodawcy, na przykład jeśli mają więcej niż jedno źródło dochodu lub zmieniły pracę pod koniec roku. W takich przypadkach konieczne może być zeznanie podatkowe.
Tabela pokazuje, kogo należy pytać w typowych sytuacjach. Jest to raczej punkt wyjścia niż reguła.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Zeznanie podatkowe |
| 税務署 | zeimusho | Urząd skarbowy |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Konieczne jest zaświadczenie o potrąceniu podatku z poprzedniej firmy. |
| Sytuacja | Rozsądny pierwszy kontakt |
|---|---|
| Pole w formularzu jest niejasne | Personel HR lub płac Twojego pracodawcy |
| W ciągu roku zmieniłeś pracę | Dział HR Twojego nowego pracodawcy z dokumentami ze starej pracy |
| Masz dochody z więcej niż jednego miejsca | Najpierw HR, potem urząd skarbowy |
| Nie jesteś pewien, czy musisz złożyć zeznanie | Urząd skarbowy lub doradca podatkowy |
Przekształcanie słownictwa w rozmowę
Czytanie formularzy to jedna umiejętność; pytanie o nie na głos to co innego. Słowa są długie i nieznane, więc wypowiedzenie ich kilka razy przed wizytą w dziale HR sprawi, że rozmowa będzie znacznie mniej stresująca.
Gry słownikowe i fiszki Unihongo utworzone na podstawie Twoich sesji pomagają w dostępności terminów takich jak kōjo i fuyō, a krótka rozmowa z Twoim AI Sensei grającym jako pracownik działu HR zamienia je w pytania, które możesz zadać.
- Przeczytaj tytuł każdego formularza i podkreśl słowa, których nie znasz.
- Zanim udasz się do HR, pogrupuj pytania według formularza.
- Zachowaj zaświadczenia o ubezpieczeniu i zeszłoroczny dowód razem.
- Zapisz odpowiedzi, jakich HR udzieli Ci na przyszły rok.