Podstawowa idea: pieczęć jest tak silna, jak jej zapis
Podpis i pieczęć rozwiązują ten sam problem na różne sposoby. Podpis jest trudny do skopiowania, ponieważ Twoja ręka jest wyjątkowa. Pieczęć jest łatwa do naśladowania, więc jej siła musi pochodzić skądinąd: zarejestrowane wrażenie, z którym można porównać nową. Formalne słowo inkan (印鑑) pokazuje to. Jest to dosłownie okaz foki, kopia referencyjna przechowywana w aktach.
Wszystko o fokach wynika z pytania, gdzie jest zapis. Urząd miasta przechowuje zapis Twojego jitsuin, więc jest on akceptowany w przypadku nieruchomości i dużych kontraktów. Twój bank przechowuje dane dotyczące Twojego ginkōin, więc działa w tym banku. Nikt nie prowadzi zapisów na temat twojego mitomein, więc pokazuje to tylko, że coś zobaczyłeś i zaakceptowałeś. O uszczelkach usłyszysz przy drzwiach, w biurze i przy ladzie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Proszę o pieczątkę lub podpis. (kierowca dostawy) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Czy podpis jest w porządku? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Czy można tu stemplować? (kolega, przypadkowy) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Czy masz przy sobie pieczątkę? (urzędnik) |
Hanko, inkan i słowa wokół nich
W mowie potocznej hanko (判子) i inkan oznaczają sam znaczek. Hanko to słowo potoczne; inkan brzmi bardziej formalnie i tak mówią urzędnicy. Ściśle rzecz biorąc, przedmiotem jest inshō (印章), a czerwony znak, jaki pozostawia, to in'ei (印影), rozróżnienie, które ma znaczenie głównie w tekstach prawniczych.
Czasownik to osu, nacisnąć: hanko o osu. Na formularzach i w keigo, natsuin (捺印) i ōin (押印) oznaczają stemplowanie, a personel powie go-natsuin kudasai. W codziennym użyciu oba są wymienne.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Aby stemplować pieczęć |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Proszę o stemplowanie tutaj. (urzędnik) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Gdzie mam stemplować? (zwykły) |
| Słowo | Czytanie | Oznaczający |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Pieczęć, słowo codzienne |
| 印鑑 | inkan | Pieczęć, słowo formalne; dosłownie okaz pieczęci |
| 印影 | in'ei | Wrażenie, jakie pozostawia foka |
| 朱肉 | shuniku | Poduszka z tuszem czerwona; dosłownie cynobrowe mięso |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Tłoczenie, na formularzach iw keigo |
| 三文判 | sanmonban | Tania gotowa uszczelka; dosłownie pieczęć trzech mon, mon to stara moneta o małej wartości |
Trzy foki, trzy prace
Osoby używające pieczęci często trzymają trzy pieczęcie i ważne jest, aby trzymać je oddzielnie: w przypadku zgubienia lub skopiowania jednej, szkody zatrzymują się na jej poziomie. W urzędzie miejskim zarejestrowana jest pieczęć jitsuin (実印), dosłownie prawdziwa pieczęć. ginkōin (銀行印) jest rejestrowany w banku w momencie otwarcia konta. mitomein (認印), dosłownie pieczęć potwierdzająca, nie jest nigdzie zarejestrowana i wykonuje codzienną pracę.
jitsuin jest zwykle największą wartością i często zawiera pełną nazwę; pozostałe są zwykle mniejsze i mogą zawierać tylko nazwisko. Są to nawyki, a nie zasady, a wielu obcokrajowców posiada tylko mitomein.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Trzymam pieczątkę rejestracyjną w domu. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Codzienna pieczęć jest w porządku. (urzędnik) |
| Foka | Czytanie | Zarejestrowany z | Typowe zastosowania |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Urząd Miejski | Nieruchomość, rejestracja samochodu, pożyczki, spadek |
| 銀行印 | ginkōin | Twój bank | Otwarcie konta, wypłaty licznikowe, polecenia zapłaty |
| 認印 | mitomein | Nikt | Paczki, okólniki sąsiedzkie, dokumenty wewnętrzne |
| 浸透印 | shintōin | Nikt | Tylko paczki i notatki wewnętrzne |
Dlaczego pieczątki samotuszujące są odrzucane?
Pieczęć samotuszująca shintōin (浸透印), dosłownie przesiąkająca pieczęć, przechowuje atrament wewnątrz miękkiej gumowej strony. Większość ludzi nazywa ją shachihata, na cześć jej najbardziej znanego twórcy. Jest szybki i czysty, doskonale nadaje się do paczek lub parafowania ulotek.
Zastosuj podstawową ideę, a odmowa będzie miała sens. Miękka guma zgniata się nieco inaczej przy każdym naciśnięciu i zużywa się w miarę użytkowania, więc dwa odciski tego samego stempla mogą nie pasować dokładnie. Identyczne są produkowane masowo dla popularnych nazwisk, więc dopasowanie i tak niewiele by dało. Tam, gdzie trzeba porównać wycisk z zapisem, pieczątka samotuszująca nie jest w stanie tego spełnić, a formularze o tym mówią z góry.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Pieczątki samotuszujące nie są akceptowane (drukowane na formularzach) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Proszę używać plomby, która przyjmuje podkładkę z tuszem. (urzędnik) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Czy mógłbym pożyczyć podkładkę z tuszem? |
Gdzie i jak stemplować
Na formularzu miejsce na pieczęć jest oznaczone 印, zwykle małym drukowanym kółkiem na końcu wiersza imienia, czasami jako ㊞. Stempel tak, aby odcisk zakrył znak. Jeśli zamiast tego pudełko ma nagłówek ōin lub natsuin, umieść w nim stempel. Najpierw napisz swoje imię, a potem stempluj.
Dobre wrażenie jest okrągłe, kompletne i pionowe. Błędy mają nazwy: nijimi, smuga lub podwójny obraz spowodowany zbyt dużą ilością atramentu lub poślizgiem; kasure, słaby lub uszkodzony odcisk spowodowany zbyt małą ilością atramentu lub nierównym naciskiem; oraz katamuki, przechylenie spowodowane przytrzymaniem uszczelki w odwrotną stronę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Znaczek wyszedł blady. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Czy mógłbyś ponownie stemplować obok? (urzędnik) |
- Sprawdź, w którą stronę idzie w górę: wiele uszczelek ma małą kropkę lub nacięcie jako prowadnicę.
- Zamiast jednorazowo uderzać uszczelką lekko w podkładkę z tuszem, kilka razy.
- Podłóż pod papier coś lekko miękkiego, np. matę do stempli lub notatnik.
- Naciskaj prosto w dół z równomiernym naciskiem przez sekundę, a następnie podnieś prosto do góry, bez kołysania.
- Przed odłożeniem wytrzyj powierzchnię uszczelki.
Poza podstawami: posiadanie i zarejestrowanie pieczęci
Gotowe pieczęcie do popularnych japońskich nazwisk sprzedawane są w sklepach papierniczych i sklepach stujenowych. Imię obce należy zamówić w hankoya (はんこ屋), sklepie z fokami, zwykle w katakanie, czasem w alfabecie łacińskim lub w kanji wybranym ze względu na dźwięk. Spodziewaj się, że będziesz czekać dni, a nie minuty.
Rejestracji jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録) dokonuje się w urzędzie gminy, w której jesteś zameldowanym mieszkańcem, za okazaniem pieczątki i karty pobytu. Otrzymujesz kartę rejestracyjną, a następnie możesz uzyskać zaświadczenie o rejestracji pieczęci, zwykle zwane inkan shōmei (印鑑証明), ilekroć wymaga tego umowa. Każda gmina ustala własne zasady dotyczące rozmiaru i formy akceptowanego nazwiska, dlatego sprawdź przed złożeniem zamówienia. Plomby gumowe i samotuszujące nie są akceptowane.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Chciałbym zarejestrować pieczęć. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Czy mogę zarejestrować pieczęć w katakanie? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Czy masz kartę rejestracyjną foki? (urzędnik) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Proszę o jedną kopię mojego certyfikatu pieczęci. |
Uszczelki korekcyjne, zapasowe i dzielone
Na umowach i formularzach urzędowych korekty są opatrzone pieczęcią. Narysuj podwójną linię przez błąd, wpisz poprawkę w pobliżu i naciśnij teisei-in (訂正印), pieczęć korygującą, na linii lub obok niej, używając tej samej pieczęci, co w innym miejscu dokumentu. Niektóre biura po prostu preferują świeżą formę.
Sute-in (捨印), dosłownie wyrzucona pieczęć, to dodatkowy odcisk na marginesie, który pozwala drugiej stronie naprawić później drobne błędy. Jest to wygodne, ale daje zgodę z góry, więc zostaw ją tylko wtedy, gdy ufasz odbiorcy. Dwa kolejne można łatwo pomylić: keiin (契印) obejmuje połączenie między stronami jednego dokumentu, więc strony nie mogą być zamieniane, podczas gdy wariin (割印) łączy dwa oddzielne dokumenty, takie jak umowa i jej kopia, aby pokazać, że do siebie należą.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Czy konieczna jest zapasowa uszczelka na marginesie? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Proszę umieścić tutaj swoją pieczęć korygującą. (urzędnik) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Prosimy o stemplowanie obu egzemplarzy umowy. |
Mniej uszczelek niż wcześniej
Od 2020 r. rząd krajowy usunął wymóg pieczęci z przeważającej większości procedur administracyjnych, a wiele urzędów miejskich, banków i firm przeszło na podpisy lub formularze online. Zarejestrowane plomby pozostają w przypadku ważniejszych spraw, takich jak majątek, rejestracja samochodu i niektóre umowy.
Praktyka nadal różni się w zależności od urzędu, banku i pracodawcy. Niektóre firmy zatwierdzają wszystko online; inni wciąż przekazują papier do rzędu znaczków. Praktycznym podejściem jest zadanie sobie pytania przed ustawieniem się w kolejce: czy potrzebna jest pieczęć, jaką i czy wystarczy podpis. Wypełnienie pozostałej części formularza oraz samej kasy bankowej opisano w osobnych postach.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Pieczęć nie jest już potrzebna. (urzędnik) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Tylko podpis jest w porządku. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Na wszelki wypadek proszę zabrać ze sobą także pieczątkę. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Jakiej uszczelki potrzebujesz? |
Typowe błędy z hanko
Używanie jednej pieczęci do wszystkiego. Jest to wygodne, ale jeśli Twoje jitsuin podwaja się jako mitomein, każdy dowód przesyłki zwiększa zarejestrowane wyświetlenie. Trzymaj zarejestrowaną pieczęć w domu i przynoś ją tylko wtedy, gdy zostaniesz o to poproszony.
Zabranie pieczątki samotuszującej do banku lub urzędu miasta. Wygląda na porządną pieczęć, więc nowicjusze zakładają, że to się liczy. Noś taki, który korzysta z poduszki z tuszem, gdy stawka jest wyższa niż paczka.
Zapominając, jaką pieczątkę zarejestrowałeś w banku. W przypadku dwóch podobnych pieczęci uczniowie zgadują, a niedopasowanie wstrzymuje transakcję. Zanotuj to w dniu otwarcia konta.
Ponowne stemplowanie na plamie. Instynkt nakazuje naprawić wrażenie, ale drugie naciśnięcie w tym samym miejscu pogarsza sprawę. Pieczątka obok lub zapytaj, w jaki sposób urząd chce to poprawić.
Stemplowanie do góry nogami. Okrągłe pieczęcie nie dają wskazówek, więc uczniowie naciskają w dowolną stronę, w którą je trzymają. Przed nałożeniem atramentu sprawdź znacznik prowadzący.