Cztery słowa o ofercie
Naitei o itadakimashita, otrzymałem ofertę pracy, to pokorny sposób, aby przekazać ludziom swoje wiadomości; itadaku okazuje szacunek firmie, która go dała. rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) to pisemne oświadczenie o warunkach pracy zapewniane przez pracodawcę; niektóre firmy wysyłają najpierw oddzielny list z ofertą ofā retā. Nenshū (年収) to roczne wynagrodzenie, kwota, w której omawiana jest większość ofert, a nyūshabi (入社日) to data rozpoczęcia. Decyzję określają jeszcze dwa słowa: naitei shōdakusho (内定承諾書) – formularz akceptacji i naitei jitai (内定辞退) – odmowa.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Otrzymałem ofertę pracy. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | pisemne oświadczenie o warunkach |
| 年収 | nenshū | roczne wynagrodzenie |
| 入社日 | nyūshabi | data rozpoczęcia |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | formularz akceptacji oferty |
| 内定辞退 | naitei jitai | odrzucenie oferty |
Otrzymanie oferty: co powiedzieć najpierw
Oferta często przychodzi telefonicznie lub e-mailem z HR, jinji (人事). Cokolwiek czujesz, pierwsza odpowiedź składa się z trzech części: podziękowania, przyjemności i prośby o czas na sprawdzenie warunków. To nie jest zwlekanie; tego się oczekuje i chroni cię. Następnie zapytaj, kiedy potrzebują odpowiedzi. Wszystko to grzecznie keigo, przy czym yoroshii deshō ka łagodzi każdą prośbę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Dziękuję za poinformowanie mnie o ofercie. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Bardzo się cieszę. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Czy mogę odpowiedzieć po sprawdzeniu warunków? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Do kiedy mam odpowiedzieć? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Czy mógłbym otrzymać pisemne warunki? |
Czytanie arkusza warunków
Karta jest gęsta, ale kilka terminów niesie ze sobą znaczenie. Kihonkyū (基本給) to wynagrodzenie podstawowe, od którego naliczana jest liczba premii i nadgodzin. Shōyo (賞与) to premia, często wypłacana dwa razy w roku i często wyrażana w miesiącach podstawowego wynagrodzenia; zapytaj, czy jest to gwarantowane, czy oparte na wydajności. Kotei zangyōdai (固定残業代), zwane także minashi zangyō, to stała kwota wynagrodzenia za nadgodziny wbudowana w wynagrodzenie; w arkuszu należy podać, ile godzin obejmuje. Shiyō kikan (試用期間) to okres próbny, zwykle kilkumiesięczny. Yūkyū kyūka (有給休暇) to urlop płatny, a shakai hoken (社会保険) to pakiet ubezpieczeń społecznych obejmujący ubezpieczenia zdrowotne, emerytalne i pracownicze.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | wynagrodzenie podstawowe |
| 賞与 | shōyo | premia |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | stałe wynagrodzenie za nadgodziny |
| 試用期間 | shiyō kikan | okres próbny |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | płatny urlop |
| 社会保険 | shakai hoken | ubezpieczenie społeczne |
| Linia na prześcieradle | Co sprawdzić | Dlaczego to ma znaczenie |
|---|---|---|
| 基本給 wynagrodzenie podstawowe | Czy główna kwota to płaca podstawowa czy podstawowa plus dodatki? | Premia i nadgodziny naliczane są od podstawy wynagrodzenia |
| 固定残業代 stałe nadgodziny | Ile godzin obejmuje i co dzieje się poza nimi | Wysoka pensja przy wielu stałych godzinach jest niższa niż się wydaje |
| 賞与 premii | Gwarantowane lub oparte na wydajności; ile miesięcy | Wynagrodzenie roczne może obejmować premię, która nie jest pewna |
| 試用期間 okres próbny | Długość i to, czy wynagrodzenie lub świadczenia różnią się w jego trakcie | Niektóre firmy płacą mniej lub opóźniają świadczenia w okresie próbnym |
| 通勤手当 dodatek na dojazdy | Pełne lub zakryte | Długie dojazdy mogą kosztować Cię co miesiąc |
Grzecznie pytaj o warunki
Pytania bezpośrednie są w porządku, ale otwieraj je poduszką. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, jest jedna rzecz, którą chciałbym potwierdzić, sygnalizuje, że nadchodzi pytanie i że wiesz, że jest to małe narzucenie. Następnie zapytaj wyraźnie. Pytania dotyczące rzeczywistych nadgodzin, pracy zdalnej i warunków próbnych są normalne i pokazują, że mówisz poważnie. Jeśli będziesz potrzebować wizy lub zmiany statusu, zapytaj już teraz, czy firma zajmuje się formalnościami.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Jest jedna rzecz, którą chciałbym potwierdzić. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Ile jest nadgodzin miesięcznie? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Ile godzin obejmuje stałe nadgodziny? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Czy warunki w okresie próbnym są takie same? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Czy praca z domu jest możliwa? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Czy mógłbyś wesprzeć procedurę wizową? |
Negocjowanie wynagrodzenia bez palenia mostów
Negocjacje w Japonii to rozmowa o powodach, a nie rywalizacja. Otwórz, prosząc o pozwolenie na dyskusję na temat wynagrodzenia, a następnie podaj jedną konkretną kotwicę: aktualną pensję, konkurencyjną ofertę lub kwotę podaną podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Sformułuj prośbę jako pytanie z potencjalną ujemną formą itadakenai deshō ka, która zamiast wymagać, pyta, czy coś może być możliwe. Jeśli odpowiedź brzmi nie, możesz przejść do daty rozpoczęcia, opuścić lub dokonać przeglądu po okresie próbnym; wiele firm ma tam więcej miejsca niż w płacy podstawowej.
Utrzymuj ciepły ton przez cały czas i podziękuj im za rozważenie tego bez względu na wynik. Poniższy dialog przedstawia jedną wymianę zdań z HR.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Ty: Czy mogę porozmawiać o wynagrodzeniu? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Ty: Czy mógłbyś wziąć pod uwagę moją obecną pensję i doświadczenie? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Ty: Moją nadzieją jest liczba, którą podałem w wywiadzie. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Sprawdzę wewnętrznie i skontaktuję się z Tobą. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Ty: Jeśli to trudne, czy moglibyśmy omówić datę rozpoczęcia lub odejść? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Ty: Dziękuję, że to rozważyłeś. |
Wzmianka o innej ofercie jest dopuszczalna, jeśli jest prawdziwa i mówi neutralnie: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, również otrzymałem ofertę od innej firmy. Nie wymyślaj żadnego; kręgi rekrutacyjne w Japonii są małe.
Akceptacja oferty
Zaakceptuj wyraźnie, pisemnie, a także telefonicznie, jeśli firma dzwoniła. Shōdaku itashimasu to pokorny czasownik oznaczający akceptację. Następnie ustal datę rozpoczęcia; jeśli potrzebujesz czasu na przekazanie, hikitsugi (引き継ぎ), w swojej obecnej pracy, powiedz to, ponieważ japońskie firmy szanują prawidłowe przekazanie i zwykle będą czekać. Zakończ linią patrzącą w przyszłość.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Akceptuję ofertę. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Proszę podać datę rozpoczęcia 1 kwietnia. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Potrzebuję trochę czasu na przejście w mojej obecnej pracy. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Nie mogę się doczekać współpracy z Tobą. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Postaram się wnieść swój wkład tak szybko, jak tylko będę mógł. |
Spadek z wdziękiem
Odmowa jest zjawiskiem powszechnym i firmy są do tego przyzwyczajone, ale liczy się szybkość i forma: podejmij decyzję szybko, zadzwoń do rekrutera, jeśli możesz, i wyślij krótki e-mail tego samego dnia. Struktura jest podziękowaniem, odniesieniem do dokładnego rozważenia, decyzją i krótkimi przeprosinami. Możesz podać powód w jednym wierszu, na przykład wybrać inną firmę, ale nie musisz. Myślenie, że pokorny zonjimasu czyni jitai sasete itadakitaku zonjimasu standardową formułą.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Po dokładnym przemyśleniu, tym razem muszę odmówić. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Dziękuję za Twój cenny czas. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Zdecydowałem się na współpracę z inną firmą. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Przykro mi, że nie mogłem spełnić Twoich oczekiwań. |
Goen (ご縁) to połączenie lub więź, a japoński biznes używa go do złagodzenia zarówno akceptacji, jak i odmowy. Wybór innej firmy oznacza wybór innego połączenia, za co nie można nikogo winić.
Typowe błędy
- Odbieram przez telefon z grzeczności, potem próbuję negocjować. Najpierw zapytaj o czas; negocjacje po akceptacji są znacznie trudniejsze.
- Negocjacje z żądaniem. Hoshii desu, chcę, brzmi bez ogródek; użyj itadakenai deshō ka i powód.
- Odczyt nenshū jako wynagrodzenie na rękę. Dane dotyczące rocznych wynagrodzeń są kwotami brutto i mogą obejmować niepewną premię; poszukaj kihonkyū i shōyo osobno.
- Duchy po decyzji. Brak odpowiedzi na ofertę, której nie przyjmiesz, zostanie zapamiętany. Spadek o dwie linie otwiera drzwi na przyszłość.
- Mieszanie rejestrów w e-mailu. Jeśli otworzysz za pomocą keigo, pozostań w nim do końca; zwykła linia zamykająca cofa ostrożną wiadomość.