Aplikowanie, zazwyczaj telefonicznie
Wiele aplikacji baito nadal zaczyna się od rozmowy telefonicznej, która jest trudniejsza niż sama rozmowa kwalifikacyjna. Rozmowa jest krótka i formalna: powiedz, że widziałeś ogłoszenie, że chcesz aplikować i umów się na termin. Zapisanie zdań przed sobą jest normalne i rozsądne.
Dzwoń w cichych godzinach. W przypadku restauracji unikaj całkowicie pośpiechu w porze lunchu i kolacji; popołudnie to standardowa rada, dzięki której rozmowa będzie znacznie spokojniejsza.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。求人を見てお電話しました。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūjin o mite odenwa shimashita. | Przepraszam, że przeszkadzam. Dzwonię w sprawie ogłoszenia o pracę. |
| アルバイトの募集はまだされていますか。 | Arubaito no boshū wa mada sarete imasu ka. | Czy nadal prowadzisz rekrutację na stanowisko w niepełnym wymiarze godzin? |
| 応募したいのですが、よろしいでしょうか。 | Ōbo shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Chciałbym aplikować. Czy to byłoby w porządku? |
| ご担当の方はいらっしゃいますか。 | Gotantō no kata wa irasshaimasu ka. | Czy osoba odpowiedzialna jest dostępna? |
| 履歴書は必要ですか。 | Rirekisho wa hitsuyō desu ka. | Czy muszę zabrać ze sobą CV? |
| 何時に伺えばよろしいですか。 | Nan-ji ni ukagaeba yoroshii desu ka. | O której godzinie mam przyjść? |
Przyjazd i pierwsze dwie minuty
Przyjdź około pięciu minut wcześniej, nie więcej, i ogłoś się przy ladzie, podając swoje imię i nazwisko oraz termin spotkania. Pierwsza wymiana zdań jest krótka i ma standardowy kształt, obejmujący także to, co mówisz po wejściu na obszar rozmowy kwalifikacyjnej.
Shitsurei shimasu po wejściu do pokoju jest standardem, podobnie jak oczekiwanie na informację, gdzie usiąść. Te małe konwencje wywierają nieproporcjonalnie duże wrażenie, a żadna z nich nie wymaga zaawansowanego języka japońskiego.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 本日、面接のお約束をいただいております、マリアと申します。 | Honjitsu, mensetsu no oyakusoku o itadaite orimasu, Maria to mōshimasu. | Jestem Maria i dzisiaj mam rozmowę kwalifikacyjną. |
| 三時からお約束しております。 | San-ji kara oyakusoku shite orimasu. | Mój termin jest od trzeciej. |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | Przepraszam. (przy wejściu) |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. | Dziękuję, że mnie zobaczyłeś. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Przepraszam. (przy wyjściu) |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Dziękuję bardzo za dzisiaj. |
Pytania w kolejności, w jakiej się pojawiają
Wywiady z Baito są krótkie, często piętnaście minut, a pytania są wszędzie prawie takie same. Przygotowanie sześciu poniższych obejmuje niemal cały wywiad.
| Pytanie | Romaji | Co sprawdzają |
|---|---|---|
| 週に何日入れますか | Shū ni nan-nichi hairemasu ka | Dostępność, główne kryterium |
| 何時から何時まで大丈夫ですか | Nan-ji kara nan-ji stworzył daijōbu desu ka | Praca zmianowa, szczególnie wieczorami i w weekendy |
| いつから働けますか | Itu kara hatarakemasu ka | Data rozpoczęcia |
| どのくらい続けられますか | Dono kurai tsuzukeraremasu ka | Czy warto Cię trenować |
| 経験はありますか | Keiken wa arimasu ka | Doświadczenie choć często nie jest wymagane |
| どうしてうちを選びましたか | Dōshite uchi lub erabimashita ka | Motywacja – odpowiedź w jednym zdaniu |
| ビザは大丈夫ですか | Biza wa daijōbu desu ka | Zezwolenie na pracę i limity godzinowe |
Zauważ, że cztery z siedmiu dotyczą harmonogramu. Precyzyjne przygotowanie swojej dyspozycyjności ma większe znaczenie niż przygotowanie efektownej odpowiedzi na temat motywacji.
Odpowiedź na temat dostępności
To jest odpowiedź, która decyduje o większości zastosowań przynęty, a niejasność kosztuje cię pracę. Zanim wejdziesz do pracy, poznaj swoje dni, najwcześniejszy początek i ostatni koniec oraz to, czy możliwe są weekendy. Pracodawcy obsadzają określone zmiany, a precyzyjna odpowiedź ułatwi Ci zatrudnienie.
Jeśli Twoja dostępność zmienia się wraz z harmonogramem zajęć, powiedz to szczegółowo, a nie jako ogólne zastrzeżenie. Umiejętność jasnego określenia, kiedy nie możesz pracować, jest równie przydatna, jak powiedzenie, kiedy możesz.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 週三日から四日入れます。 | Shū mikka kara yokka hairemasu. | Mogę pracować od trzech do czterech dni w tygodniu. |
| 平日は夕方五時から、土日は終日大丈夫です。 | Heijitsu wa yūgata go-ji kara, donichi wa shūjitsu daijōbu desu. | W dni powszednie od piątej wieczorem, a w weekendy przez cały dzień. |
| 火曜日と木曜日は授業があるので難しいです。 | Kayōbi to mokuyōbi wa jugyō ga aru node muzukashii desu. | Wtorki i czwartki są trudne ze względu na zajęcia. |
| 来月から働けます。 | Raigetsu kara hatarakemasu. | Mogę zacząć od przyszłego miesiąca. |
| 少なくとも一年は続けたいと思っています。 | Sukunakutomo ichi-nen wa tsuzuketai to omotte imasu. | Chciałbym to kontynuować przez co najmniej rok. |
| テスト期間だけ調整させていただけると助かります。 | Tesuto kikan dake chōsei sasete itadakeru to tasukarimasu. | Pomogłoby, gdybym mógł dostosować się podczas okresów egzaminacyjnych. |
Wiza, godziny pracy i formalności
Kandydaci z zagranicy zostaną zapytani o pozwolenie na pracę, a udzielenie pewnej odpowiedzi ułatwi dalszą część rozmowy. Studenci potrzebują shikaku gai katsudō kyoka, pozwolenia na pracę poza swoim statusem pobytu, o które należy wystąpić podczas imigracji i które jest widniejące na odwrocie karty pobytu.
Przynieś kartę. Pracodawcy będą chcieli zobaczyć ten dokument oraz naklejkę lub pieczątkę, a przedstawienie go bez dwukrotnego pytania będzie sygnałem, że znasz zasady. Bądź szczery w kwestii limitu godzin; sklep, który potrzebuje więcej godzin, niż możesz dać, i tak by się o tym dowiedział.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 資格外活動許可を持っています。 | Shikaku gai katsudō kyoka o motte imasu. | Mam pozwolenie na pracę poza moim statusem. |
| 在留カードをお持ちしました。 | Zairyū kādo o omochi shimashita. | Przyniosłem kartę pobytu. |
| 週二十八時間まで働けます。 | Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu. | Mogę pracować do dwudziestu ośmiu godzin tygodniowo. |
| 長期休暇中は、もう少し入れます。 | Chōki kyūka-chū wa, mō sukoshi hairemasu. | Podczas długich wakacji mogę popracować trochę więcej. |
| 留学生です。大学は二年生です。 | Ryūgakusei desu. Daigaku wa ni-nensei desu. | Jestem studentem międzynarodowym, na drugim roku. |
| 必要な書類があれば、お持ちします。 | Hitsuyō na shorui ga areba, omochi shimasu. | Jeśli będą potrzebne jakieś dokumenty, to je przyniosę. |
Dlaczego tutaj, doświadczenie i twój japoński
Pozostały trzy odpowiedzi i wszystkie są krótkie. Po co ten sklep, wystarczy jeden konkretny powód i bliskość lub autentyczna sympatia do miejsca i jedno i drugie. Aby zdobyć doświadczenie, powiedz, co zrobiłeś i co możesz zrobić; żadne doświadczenie nie jest w porządku dla większości baito.
Jeśli chodzi o Japończyka, bądź szczery i konkretny. Stwierdzenie, że potrafisz obsługiwać klienta, ale masz problemy z rozmowami telefonicznymi, mówi pracodawcy coś przydatnego i jest znacznie lepszą odpowiedzią niż zawyżanie wymagań lub przepraszanie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 家から近くて、長く続けられると思いました。 | Ie kara chikakute, nagaku tsuzukerareru to omoimashita. | Jest blisko domu, więc pomyślałem, że mógłbym kontynuować przez dłuższy czas. |
| よく利用していて、雰囲気が好きだと思いました。 | Yoku riyō shite ite, fun'iki ga suki da to omoimashita. | Często tu przychodzę i podoba mi się atmosfera. |
| 飲食店で一年ほど働いた経験があります。 | Inshokuten de ichi-nen hodo hataraita keiken ga arimasu. | Mam około roczne doświadczenie w restauracji. |
| 経験はありませんが、早く覚えたいです。 | Keiken wa arimasen ga, hayaku oboetai desu. | Nie mam doświadczenia, ale chcę szybko się uczyć. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、接客は大丈夫です。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, sekkyaku wa daijōbu desu. | Mój japoński wciąż się doskonali, ale poradzę sobie z obsługą klienta. |
| 電話対応はまだ自信がありません。 | Denwa taiō wa mada jishin ga arimasen. | Nie mam jeszcze pewności co do rozmów telefonicznych. |
Nazywanie słabości obok mocnej strony jest dobrze przyjęte. Można to odczytać raczej jako samoświadomość niż dyskwalifikację.
Twoje własne pytania i dalsze działania
Zostaniesz zapytany, czy masz pytania, i oczekuje się, że zadasz jedno lub dwa. Zapytaj o kwestie praktyczne: szkolenie, strój, schematy zmian i kiedy otrzymasz odpowiedź. Pytanie tylko o wynagrodzenie jest w porządku, ale pytanie o nic jest odbierane jako brak zainteresowania.
Wynik zazwyczaj otrzymujemy telefonicznie w ciągu tygodnia. Jeżeli termin został podany i minął, dopuszczalna jest jedna uprzejma rozmowa telefoniczna. Niezależnie od odpowiedzi, ostatnie wrażenie, jakie pozostawisz po rozmowie, to krótkie podziękowania na koniec rozmowy kwalifikacyjnej.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 研修はどのくらいありますか。 | Kenshū wa dono kurai arimasu ka. | Ile jest szkoleń? |
| 制服はありますか。 | Seifuku wa arimasu ka. | Czy jest mundur? |
| シフトはどのように決まりますか。 | Shifuto wa dono yō ni kimarimasu ka. | Jak ustalane są zmiany? |
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Kiedy mniej więcej poznam wynik? |
| 先日面接していただいた件で、お電話しました。 | Senjitsu mensetsu shite itadaita ken de, odenwa shimashita. | Dzwonię w sprawie rozmowy kwalifikacyjnej, którą odbyłem pewnego dnia. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございました。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Dziękuję za poświęcony czas dzisiaj. |