Podstawowa idea: liczba, którą daje ci państwo, karta, którą decydujesz się nosić
Oficjalna nazwa numeru to kojin bangō (個人番号), dosłownie „numer indywidualny”; mainanbā, Mój numer, to wymyślony angielski pseudonim. Ma 12 cyfr i jest używany w procedurach z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatkowych i klęsk żywiołowych. Nie ubiegasz się o to. Około dwóch do trzech tygodni po zarejestrowaniu adresu listem poleconym dociera dokument kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書) z powiadomieniem o numerze. Zachowaj go, ale poznaj jego ograniczenia: nie jest to dowód tożsamości i nie może potwierdzić Twojego numeru.
Karta mainanbā kādo (マイナンバーカード), formalnie kojin bangō kādo, jest czymś, o co się ubiegasz. Jest to dowód tożsamości ze zdjęciem i najwygodniejszy sposób potwierdzenia numeru. Bez tego kopia akt zamieszkania zawierająca numer spełnia tę samą funkcję. Stół ustawia rodzinę obok siebie.
| Przedmiot | Czytanie | Co to jest | Jak to dostaniesz |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Twój 12-cyfrowy numer | Automatycznie podczas rejestracji adresu |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Papierowe zawiadomienie o numerze; nie dowód osobisty | Pocztą poleconą |
| 通知カード | tsūchi kādo | Starsza karta papierowa, nie wydawana od 25 maja 2020 r | Tylko jeśli otrzymałeś je wcześniej |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Plastikowy identyfikator ze zdjęciem z chipem | Składasz wniosek, następnie odbierasz go w urzędzie miasta |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Karta pobytu będąca jednocześnie kartą Mój Numer, od 14 czerwca 2026 r | Wymagane wraz z procedurą imigracyjną lub adresową |
Pierwszego dnia w nowej pracy ktoś z HR poprosi o numer, bo jest potrzebny w dziale płac i ZUS.
Złożenie wniosku o kartę i jej odbiór
Formularz wniosku znajduje się w tej samej kopercie, co zawiadomienie o numerze, wraz z kodem QR umożliwiającym złożenie wniosku za pomocą smartfona. Zgłoszenia można dokonać także komputerowo, w niektórych fotobudkach lub drogą pocztową, ze zdjęciem wykonanym w ciągu ostatnich sześciu miesięcy. Około miesiąc później pocztówka kōfu tsūchisho (交付通知書), dosłownie „zawiadomienie o przekazaniu”, zaprasza do urzędu miasta; w niektórych urzędach wymagane jest umówienie się na wizytę. Zabierz ze sobą pocztówkę i kartę pobytu jako dowód osobisty. Sprzedawca porównuje Twoją twarz ze zdjęciem, prosi o potwierdzenie szczegółów i ustawia PIN-y.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Przyszło powiadomienie o odbiorze, więc przyszedłem odebrać kartę. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Czy masz spotkanie? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Sprawdzę twój dowód osobisty. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Pozwól, że porównam zdjęcie z tobą. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Czy wszystko na karcie jest prawidłowe? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Tak, wszystko w porządku. |
Co karta przedstawia po obu stronach
Z przodu widnieje shimei, jūsho, seinengappi i seibetsu, cztery pozycje (yon jōhō) zawierające imię i nazwisko, adres, datę urodzenia i płeć, wraz z Twoim zdjęciem i linijką ... made yūkō, ważne do. W osobnej ramce przedstawiono denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), dosłownie „okres ważności certyfikatu elektronicznego”, który kończy się wcześniej. Pole dodatków tsuikiran (追記欄) powoduje późniejsze zmiany, takie jak nowy adres. Z tyłu znajduje się 12-cyfrowy numer, Twoje imię i nazwisko, data urodzenia oraz chip.
Obie strony mają różne zadania. Z przodu znajduje się dowód tożsamości ze zdjęciem, który można okazać w banku, sklepie z telefonami lub w hotelu. Tylna strona służy do sprawdzania numerów, co mogą przeprowadzać tylko niektóre organizacje.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Czy masz dowód tożsamości? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Czy moja karta Mój Numer jest w porządku? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Skopiujemy tylko przód. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Czy mógłbyś nie kopiować tyłu? |
Cztery PIN-y i to, co każdy z nich odblokowuje
Po odebraniu karty sprzedawca poprosi Cię o ustawienie anshō bangō (暗証番号), PIN-ów na formularzu lub klawiaturze. Na chipie znajdują się dwa certyfikaty elektroniczne. shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), dosłownie „zaświadczenie o podpisach”, podpisuje wnioski online, takie jak zeznanie podatkowe; jego hasło składa się z 6 do 16 znaków i musi zawierać wielkie litery i cyfry. riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), dosłownie „certyfikat potwierdzający użytkownika”, potwierdza jedynie czterocyfrową tożsamość.
Dwa kolejne czterocyfrowe PIN-y chronią funkcję rejestru mieszkańców oraz funkcję wczytywania Twojego numeru i czterech pozycji do formularzy. Trzy krótkie kody PIN mogą mieć ten sam numer, ale należy unikać daty urodzenia. Przy kasie sprzedawca przeprowadza Cię przez nią.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Proszę ustawić PIN-y. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Proszę wprowadzić czterocyfrowy numer. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Czy można używać tego samego numeru dla wszystkich trzech? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Proszę używać wielkich liter. |
Gdzie faktycznie go używasz
Większość zastosowań można podzielić na dwie grupy: miejsca wymagające numeru i miejsca wymagające chipa. Twój pracodawca i firma zajmująca się papierami wartościowymi potrzebują tego numeru; sklep spożywczy i przychodnia potrzebują chipa i kodu PIN lub Twojej twarzy. Na maszynie wielokopiowej konbini możesz wydrukować jūminhyō no utsushi (住民票の写し), dosłownie „kopię dowodu zamieszkania”, dokument potwierdzający adres, o który proszą wynajmujący i pracodawcy, jeśli Twoja gmina oferuje taką usługę. Zarejestrowanie karty jako karty ubezpieczenia zdrowotnego, zwanej maina hokenshō, umożliwia klinikom odczytanie statusu ubezpieczenia na czytniku kart. Nowicjusz prosi o pomoc sprzedawcę w sklepie spożywczym.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Czy mogę uzyskać tutaj kopię mojego aktu zamieszkania? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Gdzie jest maszyna wielokopiowa? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Umieść kartę i wprowadź PIN. |
| Miejsce | Czytanie | Co tam robisz | Czego potrzebuje |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Podaj swój numer do spraw kadrowo-płacowych i ZUS | Numer |
| コンビニ | konbini | Wydrukuj kopię aktu zamieszkania | Chip i czterocyfrowy PIN |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Pokaż go jako kartę ubezpieczenia zdrowotnego | Chip, następnie twarzowy lub czterocyfrowy PIN |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Przeprowadzka, certyfikaty, aktualizacja karty | Karta i czterocyfrowe PIN-y |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Rachunki inwestycyjne i przelewy zagraniczne | Numer |
| マイナポータル | mainapōtaru | Rządowy portal internetowy | Chip i czterocyfrowy PIN |
| e-Podatek | ī-takkusu | Złożenie zeznania podatkowego online | Chip i hasło do podpisu |
Sama wizyta w banku i formularze z polem na Twój numer mają swój własny przewodnik.
Poza podstawami: dwie daty ważności i dodatkowy krok dla obcokrajowców
Karta i jej certyfikaty wygasają osobno. Karta wydana w wieku 18 lat lub więcej ważna jest do dziesiątych urodzin po wydaniu lub piątych w przypadku osób poniżej 18 roku życia; świadectwa są ważne do piątych urodzin po wydaniu w dowolnym wieku. Zawiadomienie przychodzi na dwa do trzech miesięcy przed wygaśnięciem któregokolwiek z nich i odnawiasz go w urzędzie miasta z trzymiesięcznym wyprzedzeniem.
Cudzoziemcom posiadającym okres pobytu obowiązuje trzeci limit: karta traci ważność ostatniego dnia tego okresu lub dziesiątych urodzin, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Odnowienie statusu imigracyjnego nie powoduje aktualizacji karty. Po otrzymaniu nowej karty pobytu udaj się do urzędu miasta i poproś o yūkō kikan henkō (有効期間変更), zmianę okresu ważności, przed starą datą. Nie jest wysyłane żadne przypomnienie. Określona Karta Pobytu nie jest wyjątkiem: jej funkcja Mój Numer również kończy się wraz z pierwotną datą ważności. Jeśli opuścisz Japonię na stałe, obcokrajowcy muszą zwrócić kartę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Przedłużył mi się okres pobytu, dlatego chcę zmienić ważność karty. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Czy masz nową kartę pobytu? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Chciałbym również odnowić certyfikaty elektroniczne. |
Zgubiona karta lub zablokowany PIN
Jeżeli karta zostanie zgubiona lub skradziona, zadzwoń na całodobową infolinię kartową, aby ją natychmiast zawiesić, zaginięcie zgłoś na policji, a następnie złóż wniosek o nową kartę w urzędzie miasta. Zablokowany PIN jest ustalany w urzędzie miasta, w którym jesteś zarejestrowany; przynosisz kartę i ustawiasz nową. Oto obie sytuacje, z Twojej i urzędnika.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Zgubiłem moją kartę numeryczną. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Proszę zawiesić kartę. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Zgłosiłeś to na policję? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Zapomniałem PIN-u. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Jest zamknięte. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Chciałbym zresetować PIN. |
Typowe błędy związane z Moim numerem
- Mówisz, że nie masz Mojego numeru, ponieważ nigdy się nie zgłosiłeś. Numer i karta mają wspólną nazwę; numer przyszedł z powiadomieniem. Poszukaj tej koperty.
- Wynajmowanie siłowni lub wypożyczalni do kopiowania obu stron. Przyzwyczajenia związane z kartami pobytu sprawiają, że ludzie oferują obie strony. Oferuj tylko przód; tył jest przeznaczony dla pracodawców i rządu.
- Wpisanie długiego hasła w sklepie spożywczym lub przychodni. Są dwa certyfikaty. Do codziennych kontroli wykorzystuje się czterocyfrowy PIN; długi służy do podpisania.
- Wygaśnięcie ważności karty po odnowieniu statusu. Ludzie zakładają, że imigracja to aktualizuje. Zapytaj w urzędzie miasta o zmianę okresu ważności przed starą datą.
- Odgadywanie zapomnianego PIN-u, dopóki się nie zablokuje. Trzy błędne próby blokują czterocyfrowy kod PIN. Po dwóch pudłach zatrzymaj się i udaj się do urzędu miasta.