Teiji, zangyō i kształt dnia pracy
Teiji, 定時, to stała godzina, o której oficjalnie kończy się dzień pracy, a teiji de kaeru, punktualne pójście do domu, to krótkie zdanie, za którym kryje się wiele uczuć. Wszystko po teiji to zangyō, 残業, dogrywka. Usłyszysz czasownik zangyō suru, rzeczownik zangyō-dai lub zangyō teate oznaczający wynagrodzenie za nadgodziny oraz przymiotnikowe wyrażenie zangyō ga ōi, jest dużo nadgodzin.
Dwa słowa opisują nadgodziny, na które powinieneś uważać. Sabisu zangyō to nadgodziny, które są przepracowane, ale nie są rejestrowane ani opłacane i chociaż jest to szeroko omawiane, firma nigdy nie określi tego jako polityki, więc słuchaj, co mówią współpracownicy, a nie w umowie. Mikoshi zangyō, zwany także kotei zangyō-dai, to stały dodatek za nadgodziny, wliczany do wynagrodzenia za określoną liczbę godzin w każdym miesiącu. Jest to zgodne z prawem i powszechne, jednak oznacza, że należy zadać sobie pytanie, ile godzin obejmuje dodatek i co dzieje się poza tym.
Kierunek przeciwny też ma słowa. Sōtai wychodzi wcześniej za pozwoleniem, chikoku przybywa późno, a kyūkei to przerwa. Yūkyū, skrót od yūkyū kyūka, to płatny urlop, a wcześniejsze zakończenie jego wykorzystania to yūkyū o toru.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 今日は定時で帰ります。 | Kyō wa teiji de kaerimasu. | Dzisiaj wychodzę punktualnie. |
| 今日は少し残業します。 | Kyō wa sukoshi zangyō shimasu. | Dzisiaj zrobię trochę nadgodzin. |
| 残業は事前に申請が必要ですか。 | Zangyō wa jizen ni shinsei ga hitsuyō desu ka. | Czy o nadgodziny trzeba się wcześniej ubiegać? |
| みなし残業は何時間分ですか。 | Minashi zangyō wa nan-jikan-bun desu ka. | Ile godzin obejmuje stały dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych? |
| 明日は早退させていただきたいのですが。 | Ashita wa sōtai sasete itadakitai no desu ga. | Jeśli to możliwe, chciałbym wyjechać jutro wcześniej. |
| 来週の金曜日に有休を取りたいです。 | Raishū no kin'yōbi ni yūkyū o toritai desu. | Chciałbym wziąć płatny urlop w przyszły piątek. |
Zmień słowa: Shifuto, Kōtai, Nikkin i Yakin
Shifuto, z angielskiej zmiany, jest codziennym słowem w handlu detalicznym, usługach gastronomicznych, szpitalach i fabrykach. Shifuto ni hairu oznacza być na zmianie, shifuto o kumu oznacza sporządzanie harmonogramu zmiany, a shifuto-hyō to stół zmianowy. Kōtai,交代, oznacza na zmianę, więc kōtaisei jest systemem rotacyjnym; ni-kōtai to dwie zmiany dziennie, a san-kōtai to trzy.
Nikkin, 日勤, pełni służbę dzienną, a Yakin, 夜勤, pełni służbę nocną. Szpitale często dodają junya, północ i shin'ya, głęboką noc, a fabryki mogą nazywać wczesną zmianę hayaban i późną zmianę osoban. Kyūjitsu Shukkin przychodzi w zaplanowany dzień wolny; zastępczym dniem wolnym, który możesz otrzymać, jest daikyū. Jeśli zostaniesz poproszony o zastąpienie kogoś, jest to daiwari lub po prostu kawari.
Furekkusu, elastyczny czas pracy, zwykle wiąże się z koa taimu, czasem podstawowym, kiedy wszyscy muszą być obecni. Jitan, skrót od jikan tanshuku, oznacza formalnie obniżone godziny pracy, typowo dla rodziców małych dzieci.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 来月のシフトはもう出ていますか。 | Raigetsu no shifuto wa mō dete imasu ka. | Czy tabela zmian na przyszły miesiąc jest już dostępna? |
| 夜勤は月に何回くらいありますか。 | Yakin wa tsuki ni nan-kai kurai arimasu ka. | Ile jest nocnych zmian w miesiącu? |
| うちは三交代制です。 | Uchi wa san-kōtaisei desu. | Pracujemy w systemie trzyzmianowym. |
| 休日出勤の場合、代休は取れますか。 | Kyūjitsu shukkin no baai, daikyū wa toremasu ka. | Czy jeżeli pracuję w dzień wolny, to czy mogę wziąć dzień wolny w zastępstwie? |
| コアタイムは何時から何時までですか。 | Koa taimu wa nan-ji kara nan-ji made desu ka. | Od której i do której godziny obowiązuje czas podstawowy? |
| 明日は早番ですか、遅番ですか。 | Ashita wa hayaban desu ka, osoban desu ka. | Czy jutro jest wczesna czy późna zmiana? |
Pytanie o godziny na rozmowie kwalifikacyjnej
Ankieterzy oczekują pytań na temat godzin pracy, ale ważne jest ich sformułowanie. Pytanie, które brzmi jak niechęć, zangyō wa shitakunai desu, będzie cię kosztować; pytanie, które brzmi jak planowanie nie będzie. Używaj średnio heikin shite i dono kurai, mniej więcej w jakiej ilości, i zapytaj, kiedy rozmówca powie nani ka shitsumon wa arimasu ka, czy masz jakieś pytania.
Warto zapytać o średnią miesięczną liczbę nadgodzin, informację o stałym dodatku za nadgodziny, schemat zmian i informację o nadchodzących zmianach. Jeśli w ogłoszeniu o pracę podano godziny pracy, odwołaj się do niego: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, w ogłoszeniu podano to i to, i zapytaj o szczegóły. Praktyki firm znacznie się od siebie różnią, a szczerą odpowiedzią będzie zazwyczaj zakres, więc słuchaj, kiedy liczby rosną, kiedy jest pracowity sezon, hanbōki.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej w niepełnym wymiarze godzin lub w Arubaito pytania idą w drugą stronę: osoba przeprowadzająca rozmowę zapyta, w jakie dni i godziny możesz pracować, a ty odpowiadasz, używając shūshoku dekiru hi i jikan. Zanim wejdziesz, przygotuj listę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 残業は平均してどのくらいありますか。 | Zangyō wa heikin shite dono kurai arimasu ka. | Ile średnio jest godzin nadliczbowych? |
| 繁忙期はいつ頃で、その時期の残業はどの程度ですか。 | Hanbōki wa itsu goro de, sono jiki no zangyō wa dono teido desu ka. | Kiedy jest pracowity sezon i ile jest wtedy nadgodzin? |
| シフトはどのくらい前に決まりますか。 | Shifuto wa dono kurai mae ni kimarimasu ka. | Z jakim wyprzedzeniem ustalane są zmiany? |
| 週に何日入れますか。 | Shū ni nan-nichi hairemasu ka. | Ile dni w tygodniu możesz pracować? |
| 平日の夕方と土日なら入れます。 | Heijitsu no yūgata to donichi nara hairemasu. | Mogę pracować w tygodniu wieczorem i w weekendy. |
| フレックス制度はありますか。 | Furekkusu seido wa arimasu ka. | Czy istnieje system elastycznego czasu pracy? |
Zapytanie przełożonego o przewidywane nadgodziny
Kiedy już zostaniesz zatrudniony, rozmowa przenosi się z rozmowy kwalifikacyjnej do Twojego jōshiego, Twojego menadżera. Poziom keigo nieznacznie wzrasta, ponieważ pytasz o coś, co ma wpływ na zespół. Standardowy początek to sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga. Jest coś, o co chciałbym zapytać, po czym następuje pytanie. Jeżeli danego dnia nie możesz zostać dłużej, powiedz to wcześniej, podaj powód w jednym zdaniu i zaproponuj alternatywę, na przykład wcześniejsze przyjście.
Procedury zatwierdzania pracy w nadgodzinach różnią się w zależności od firmy: w niektórych przypadkach przed rozpoczęciem wymagane jest zangyō shinsei, wniosek o pracę w godzinach nadliczbowych; inni nagrywają to później. Zapytaj, co dotyczy ciebie i zapytaj, w jaki sposób rejestrowane są godziny pracy, czy to za pomocą karty czasu pracy, taimu kādo, systemu, czy też za pomocą samoopisu. Są to pytania praktyczne, a nie skargi, a menedżerowie na ogół doceniają, że zadałeś pytanie, a nie zgadłeś.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 少しお聞きしたいことがあるのですが、今よろしいですか。 | Sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ima yoroshii desu ka. | Chciałbym o coś zapytać; czy teraz jest dobry moment? |
| 今週はどのくらい残業が必要になりそうでしょうか。 | Konshū wa dono kurai zangyō ga hitsuyō ni narisō deshō ka. | Ile mniej więcej będzie potrzebnych nadgodzin w tym tygodniu? |
| 残業は申請してからでよろしいですか。 | Zangyō wa shinsei shite kara de yoroshii desu ka. | Czy powinienem złożyć wniosek przed pracą w nadgodzinach? |
| 申し訳ありませんが、水曜日は定時で失礼してもよろしいでしょうか。 | Mōshiwake arimasen ga, suiyōbi wa teiji de shitsurei shite mo yoroshii deshō ka. | Przepraszam, ale czy można wyjechać punktualnie w środę? |
| その分、木曜日は早めに出社します。 | Sono bun, mokuyōbi wa hayame ni shussha shimasu. | Aby to wynagrodzić, przyjdę wcześniej w czwartek. |
| 勤務時間はタイムカードで記録すればいいですか。 | Kinmu jikan wa taimu kādo de kiroku sureba ii desu ka. | Czy powinienem zapisywać godziny pracy na karcie czasu pracy? |
Czytanie tabeli zmian
Shifuto-hyō to zwykle siatka z imionami po bokach i datami u góry, a każda komórka zawiera kod. Kody nie są standardowe; każde miejsce pracy ma swoje własne, więc pierwszego dnia poproś o legendę Hanrei. Niektóre popularne to 日 lub 日勤 na dzienną zmianę, 夜 lub 夜勤 na nocną zmianę, 早 na wcześniej, 遅 na późno, 休 na dzień wolny, 有 na płatny urlop i 公 na święto firmowe. Godziny można zapisywać za pomocą tyldy, np. 9:00〜18:00, lub za pomocą kara i wyrażać je w mowie.
Jeśli komórka jest pusta lub kod jest nieznany, zapytaj, a nie zakładaj. W poniższej tabeli zebrano słownictwo potrzebne do przeczytania jednego z nich.
| Słowo | Czytanie | Oznaczający |
|---|---|---|
| 残業 | zangyō | nadgodziny |
| 定時 | teiji | ustalony czas zakończenia |
| シフト表 | shifuto-hyō | stół zmianowy |
| 交代制 | kōtaisei | system rotacyjny |
| 日勤 | nikkin | dzienna zmiana |
| 夜勤 | yakin | nocna zmiana |
| 早番・遅番 | hayaban, osoban | wczesna zmiana, późna zmiana |
| 休日出勤 | kyūjitsu shukkin | pracować w dzień wolny |
| 代休 | daikyū | zastąpić dzień wolny |
| 有休 | yūkyū | płatny urlop |
| フレックス | furekkusu | elastyczny czas pracy |
| 休憩 | kyūkei | przerwa |
Kiedy na głos potwierdzisz swoje zmiany, powiedz datę, zmianę i godzinę: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, piętnasty to nocna zmiana od siódmej, prawda? Powtarzanie tego wychwytuje błędy, zanim będą Cię kosztować jeden dzień.
Zamiana zmiany z kolegą
W pracy zmianowej zmiany zdarzają się stale, a etykieta jest niezmienna: najpierw zapytaj kolegę, a potem powiedz o tym przełożonemu. Otwórz, podając datę i lekkie przeprosiny, skorzystaj z formularza prośby, takiego jak kawatte moraemasen ka, i zaoferuj swoją zmianę w zamian. Jeśli kolega powie chotto, oznacza to, że nie, podziękuj mu i zamiast nalegać, wypróbuj kogoś innego.
Gdy ktoś się zgodzi, zamiana nie zostanie zakończona, dopóki menedżer się o tym nie dowie. Niektóre miejsca pracy wymagają formularza lub wiadomości na czacie grupowym; inni są zadowoleni ze słowa osobiście. Zapytaj, jaka jest zasada za pierwszym razem, a następnie postępuj zgodnie z nią za każdym razem, ponieważ niezarejestrowana zamiana może pozostawić zmianę odkrytą na papierze.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 来週の土曜日、シフトを代わってもらえませんか。 | Raishū no doyōbi, shifuto o kawatte moraemasen ka. | Czy mógłbyś zamienić się ze mną zmianami w następną sobotę? |
| その代わり、火曜日の早番に入ります。 | Sono kawari, kayōbi no hayaban ni hairimasu. | W zamian wezmę wtorkową wczesną zmianę. |
| ちょっとその日は難しいです。 | Chotto sono hi wa muzukashii desu. | Ten dzień jest dla mnie trochę trudny. |
| 田中さんと土曜日のシフトを交代してもよろしいでしょうか。 | Tanaka-san to doyōbi no shifuto o kōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Czy byłoby w porządku zamienić sobotnią zmianę z Tanaką? |
| 交代の場合、何か手続きは必要ですか。 | Kōtai no baai, nani ka tetsuzuki wa hitsuyō desu ka. | Czy przy wymianie potrzebna jest jakaś procedura? |
| 助かりました。ありがとうございます。 | Tasukarimashita. Arigatō gozaimasu. | To świetna pomoc. Dziękuję. |
Zwroty, które słyszysz na temat godzin
- Kyō wa teiji agari de ii yo: dzisiaj możesz skończyć na czas
- Mō sukoshi nokotte moraeru?: Czy mógłbyś zostać trochę dłużej?
- Konshū wa hanbōki da kara: ponieważ ten tydzień jest pracowity
- Zangyō wa jizen shinsei de: o nadgodziny należy ubiegać się wcześniej
- Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: weź zastępczy dzień wolny w ciągu trzech miesięcy (typowa zasada firmowa, ale sprawdź swoją)
- Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Jutro idę na wczesną zmianę, więc wychodzę pierwsza
- Shifuto kibō wa nijū-nichi made ni dashite: prześlij preferencje dotyczące zmiany do dwudziestej
Ostatni punkt przedstawia Shifuto kibō, Twoje preferencje dotyczące zmian, które większość miejsc pracy opartych na systemie rotowym zbiera co miesiąc. Przegapienie terminu zazwyczaj oznacza, że otrzymasz resztę, dlatego zapisz tę datę w swoim kalendarzu.
Błędy, których należy unikać
Najczęstszym pomyłką w słownictwie jest pomylenie yasumi, dnia wolnego, z kyūkei, przerwą; poproś o kyūkei, gdy masz na myśli dzień wolny, a dostaniesz piętnaście minut. Innym jest używanie zangyō do dobrowolnego spóźniania się w celu dokończenia osobistego zadania, co koledzy mogą uznać za pracę i co może mylić zapisy. Powiedz nokorimasu, zostanę, jeśli nie będzie nadgodzin.
W rozmowie nie ogłaszaj wymiany tak, jakby została podjęta decyzja: powiedz kōtai o o-negai shitai no desu ga, chciałbym poprosić o wymianę, a nie kōtai shimashita, zamieniłem. I nigdy nie traktuj odpowiedzi ankietera na temat godzin jako obietnicy; Zasady firmy i pory roku są różne, a osoba podpisująca tabelę zmianową decyduje.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 今日は少し残って作業します。残業ではありません。 | Kyō wa sukoshi nokotte sagyō shimasu. Zangyō de wa arimasen. | Zostanę trochę, żeby nad czymś popracować. To nie są nadgodziny. |
| 休憩ではなく、休みの希望です。 | Kyūkei de wa naku, yasumi no kibō desu. | Mam na myśli dzień wolny, a nie przerwę. |
| 交代をお願いしたいのですが、よろしいでしょうか。 | Kōtai o o-negai shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Chciałbym poprosić o wymianę; czy to byłoby w porządku? |
| 念のため、シフトを確認させてください。 | Nen no tame, shifuto o kakunin sasete kudasai. | Dla pewności proszę pozwolić mi potwierdzić zmiany. |