Japoński dla ról księgowych i finansowych

Księgowość w języku japońskim jest napisana wyjątkowo, co odpowiada uczniowi, aż do spotkania na koniec miesiąca, podczas którego nagle tak się nie dzieje.

Przeglądanie faktur i danych liczbowych w biurze
Co musisz wiedzieć

Japoński dla ról księgowych i finansowych

Role finansowe i księgowe posługują się specjalistycznym, ale zamkniętym słownictwem, a większość z nich dociera w formie pisemnej: faktury, wyciągi, zestawienia wydatków i systemy. Jest to prawdziwa zaleta dla ucznia, ponieważ czytanie daje czas, którego nie daje słuchanie. Część mówiona koncentruje się w kilku przewidywalnych miejscach: gonitwie za dokumentami, presji na koniec miesiąca i roku, wyjaśnianiu rozbieżności oraz pytaniach kontrolnych. W tym przewodniku omówiono słownictwo i konwersacje.

Większość słownictwa jest przekazywana w formie pisemnej, co daje czas

Obciążenie mówione koncentruje się na końcu miesiąca i roku

Poszukiwanie dokumentów stanowi dużą część pracy i zawiera miękkie sformułowania

Numery muszą zostać potwierdzone; Jednostki japońskiego biznesu są duże

Pole wymagające dużej liczby pism

Większość czynności księgowych pojawia się w formie dokumentu: faktura, wyciąg, paragon, zapis systemowy. Czytanie pozwala poświęcić czas, którego nie poświęca słuchaniu, co sprawia, że ​​jest to jedna z bardziej przystępnych dziedzin zawodowych dla ucznia.

Słownictwo jest również zamknięte. Kilkaset terminów obejmuje zdecydowaną większość pracy, powtarzają się codziennie, a wiele z nich pojawia się w systemach, których używasz, więc uczysz się ich przez kontakt.

TerminOznaczającyGdzie to spotkasz
求書FakturaStale
領収書ParagonRoszczenia dotyczące wydatków
見積書CytatPrzed zamówieniem
納品書Dowód dostawyZ towarami
経費精算Rozliczenie wydatkówMiesięczny
源泉徴収Podatek u źródłaPłace i płatności
消費税Podatek konsumpcyjnyWszędzie

Tych siedmiu pojawia się codziennie na niemal każdym stanowisku finansowym. Nauczenie się ich sprawi, że dokumenty będą czytelne, co stanowi większość pracy.

Liczby, które grupują się inaczej

Japoński grupuje duże liczby w jednostkach dziesięciu tysięcy, a nie tysięcy, co oznacza, że ​​przeliczanie cyfr w głowie jest na początku naprawdę podatne na błędy i pozostaje pod presją czasu.

Potwierdzanie dużych liczb jest standardową praktyką i warto to robić za każdym razem, ponieważ źle umiejscowiona jednostka w finansach nie jest małym błędem.

japońskiRomajiOznaczający
百万円でよろしいでしょうか。Hyakuman-en de yoroshii deshō ka.Milion jenów, zgadza się?
確認させていただきます。Kakunin sasete itadakimasu.Pozwól mi potwierdzić.
税込みでしょうか、税抜きでしょうか。Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka.Czy ten podatek jest wliczony w cenę, czy wyłączony?
端数はどうなさいますか。Hasū wa dō nasaimasu ka.Jak należy postępować z frakcją?
桁が一つ違うようです。Keta ga hitotsu chigau yō desu.Wydaje się, że liczba ta jest przekroczona o jedną cyfrę.
もう一度、数字をお願いします。Mō ichido, sūji o onegai shimasu.Proszę jeszcze raz o tę figurę.

Pogoń za dokumentami

Duża część pracy polega na proszeniu współpracowników o rzeczy, których nie wysłali: rachunki, zgody, faktury. Powtarzanie tej czynności bez irytowania ludzi to prawdziwa umiejętność i ma konwencjonalne, miękkie sformułowanie.

Najskuteczniejszą techniką jest określenie terminu, a nie złożenie wniosku. Przekazuje to samo i nie jest odczytywany jako nacisk.

japońskiRomajiOznaczający
お忙しいところ恐れ入ります。Oisogashii tokoro osoreirimasu.Przepraszam, że przeszkadzam, gdy jesteś zajęty.
締め切りが明日となっております。Shimekiri ga asu to natte orimasu.Termin upływa jutro.
領収書をご提出いただけますでしょうか。Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka.Czy mógłbyś przedstawić rachunek?
ご確認いただけましたでしょうか。Gokakunin itadakemashita deshō ka.Czy udało Ci się to sprawdzić?
再度のご連絡で失礼いたします。Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu.Przepraszam, że ponownie się z Tobą kontaktuję.
ご対応ありがとうございます。Gotaiō arigatō gozaimasu.Dziękuję, że się tym zająłeś.

Piąte zdanie dotyczy tego, jak grzecznie gonić po raz drugi. Uznaje powtórzenia i dlatego jest akceptowalny.

Koniec miesiąca i koniec roku

Obciążenie mówione w tej pracy koncentruje się w końcowych momentach, kiedy tempo wzrasta i wszystko jest ścigane na raz. Zasób słownictwa jest niewielki i presja sprawia, że ​​jest to trudne.

Przygotowanie powtarzających się zdań z wyprzedzeniem oznacza, że ​​nie będziesz pisać po japońsku w najbardziej pracowitym tygodniu miesiąca.

japońskiRomajiOznaczający
月次締めの件です。Getsuji-jime no ken desu.To mniej więcej zamknięcie miesiąca.
今月分に間に合いますでしょうか。Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka.Czy zdążą w tym miesiącu?
翌月計上になります。Yokugetsu keijō ni narimasu.Zostanie nagrany w przyszłym miesiącu.
決算の準備を進めております。Kessan no junbi o susumete orimasu.Przygotowujemy się do zamknięcia roku.
残高が合いません。Zandaka ga aimasen.Saldo nie pasuje.
原因を調査しております。Gen'in o chōsa shite orimasu.Badamy przyczynę.

Wyjaśnienie rozbieżności

Wyjaśnianie, dlaczego coś nie pasuje, to rozmowa, w której przejrzystość ma największe znaczenie i ma ustalony kształt: jaka jest różnica, co ją spowodowało i co z tym zrobić.

Zachowaj fakty. Rozmowa nie służy spekulacjom na temat tego, kto popełnił błąd.

japońskiRomajiOznaczający
差額は三万円です。Sagaku wa sanman-en desu.Różnica wynosi trzydzieści tysięcy jenów.
請求書と入金額が異なります。Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu.Faktura i płatność różnią się.
振込手数料の分かと思われます。Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu.Wygląda na to, że chodzi o opłatę za transfer.
先方に確認いたします。Senpō ni kakunin itashimasu.Potwierdzę to u drugiej strony.
修正して再提出いたします。Shūsei shite saiteishutsu itashimasu.Poprawię to i prześlę ponownie.
原因が分かり次第、ご報告します。Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu.Zgłoszę jak tylko poznam przyczynę.

Przygotowanie dwóch powtarzających się rozmów

Czytelnicza strona tej pracy poprawia się sama dzięki ekspozycji, ponieważ te same dokumenty powtarzają się codziennie. Strona mówiona nie, ponieważ koncentruje się na kilku dniach wysokiego ciśnienia.

Dwie rozmowy się powtarzają i warto je przećwiczyć: pogoń za dokumentem i wyjaśnienie rozbieżności. Ćwiczenie ich z AI Sensei w wciągającej klasie 3D Unihongo oznacza, że ​​przychodzą bez kompozycji pod koniec miesiąca, czyli dokładnie wtedy, gdy nie masz już nic do stracenia.

Liczby również zasługują na własną praktykę. Głośne potwierdzanie dużej liczby, przy jednostkach pogrupowanych po japońsku, warto wiercić do momentu, aż stanie się to automatyczne, gdyż jest to błąd o największych konsekwencjach.

Najpierw naucz się siedmiu nazw dokumentów. Kiedy dokumenty będą już czytelne, większość zadań stanie się dostępna, gdy nadrobisz zaległości w mówieniu.

Kluczowe punkty

Praktyczny sposób na poprawę

Przygotuj zwroty pościgowe i wyjaśnienie rozbieżności, ponieważ są to dwie rozmowy, które się powtarzają. Ćwiczenie ich z AI Sensei w wciągającej klasie 3D Unihongo oznacza, że ​​przybędą bez kompozycji podczas pracowitego końca miesiąca.

  1. 1

    Wybierz jeden jasny cel

    Skoncentruj każdą sesję na sytuacji lub umiejętności, z której faktycznie możesz skorzystać.

  2. 2

    Ćwicz aktywnie

    Wypowiadaj na głos pełne odpowiedzi, zamiast tylko czytać lub rozpoznawać język japoński.

  3. 3

    Przejrzyj i powtórz

    Zachowaj przydatne poprawki i wracaj do tej samej umiejętności, aż stanie się naturalna.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy rachunkowość to dobry kierunek dla osoby uczącej się w Japonii?

Pod jednym względem tak: duża część pracy jest napisana, co daje czas, którego nie daje rola mówiona. Obciążenie mówione jest raczej skoncentrowane niż stałe, co sprawia, że ​​można je przygotować.

Co jest najtrudniejsze pod względem językowym?

Koniec miesiąca i koniec roku, kiedy tempo wzrasta, a głównym zadaniem jest gonienie ludzi i wyjaśnianie rozbieżności pod presją czasu.

Jak gonić za dokumentem, nie będąc niegrzecznym?

Zamiast składać wniosek, podaj termin. Powiedzenie, że ostateczny termin upływa jutro, oznacza to samo, co prośba o dokument, ale jest łagodniejsze.

Czy japońskie jednostki liczbowe są trudne?

Grupują się w dziesięć tysięcy, a nie w tysiące, co wymaga dostosowania. Potwierdzenie zwrotu dużych liczb jest standardem i warto to robić za każdym razem.

Kontynuuj naukę

Zmień znajomość języka japońskiego w pewność mówienia

Ćwicz z AI Sensei Unihongo w wciągającej klasie 3D, korzystając z misji polegających na odgrywaniu ról, coachingu wymowy, przydatnych informacji zwrotnych i gier edukacyjnych, które rozwijają Twoje słownictwo podczas gry.