Japoński dla ratusza: rejestracja i formalności

Czym właściwie zajmuje się Urząd Miasta

Urząd miasta, shiyakusho w mieście i kuyakusho w okręgu, prowadzi rejestr osób mieszkających pod jakim adresem. Prawie wszystko, co robi dla mieszkańca, wypływa z tego zapisu. Zarejestrowanie przeprowadzki aktualizuje ją, drukuje się z niej zaświadczenie o zamieszkaniu, na jej podstawie zarządzane jest państwowe ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne, a wskazanej przez nią osobie wydawana jest karta Mój Numer.

Warto to wiedzieć, ponieważ wyjaśnia kolejność operacji. Rejestracja adresu w pierwszej kolejności umożliwia realizację innych spraw i dlatego pracownicy czasami odsyłają Cię do innego okienka, zanim będą mogli Ci pomóc. Procedury, dokumenty, a nawet nazwy okien różnią się w zależności od gminy, dlatego warto sprawdzić szczegóły w swoim urzędzie, zamiast zakładać, że dotyczy Cię doświadczenie znajomego z innego miasta.

Bilet, tablica i okno

Większość urzędów umieszcza automat biletowy lub punkt informacyjny tuż przy wejściu. Wystarczy nacisnąć przycisk odpowiadający kategorii prowadzonej działalności lub poinformować o tym pracownika, a otrzymasz numerowany bilet. Twój numer pojawi się następnie na wyświetlaczu i zostanie ogłoszony przez głośnik wraz z numerem okna, czyli w momencie, w którym większość uczniów zatrzymuje się. Liczby słyszane przez głośnik są znacznie trudniejsze niż liczby czytane na stronie, więc przećwicz je, czekając.

Wprowadzanie się, wyprowadzanie i zmiana adresu

Zmiany adresów mają trzy formy i trzy różne nazwy. Tennyū todoke rejestruje Cię pod nowym adresem, gdy przybyłeś z innej gminy, tenshutsu todoke informuje twoją starą gminę, że wyjeżdżasz, a tenkyo todoke obejmuje przeprowadzkę w obrębie tego samego miasta lub okręgu. Do tych powiadomień dołączone są terminy, które mają znaczenie, więc sprawdź daty w swoim biurze, gdy tylko poznasz datę przeprowadzki.

Zabierz ze sobą kartę pobytu. Personel zwykle będzie chciał go zobaczyć, a w wielu przypadkach adres na karcie jest aktualizowany w ramach tej samej wizyty. Jeśli rejestrujesz gospodarstwo domowe, a nie jedną osobę, powiedz to na początku, ponieważ zmienia się forma i wymagania identyfikacyjne.

Nazwy procedur i co powiedzieć

Wzór za tą tabelą jest wart więcej niż poszczególne wiersze. Nazwa procedury plus o dashitai no desu ga w przypadku wysyłanego powiadomienia, nazwa procedury plus o onegai shimasu w przypadku czegoś, co chcesz zrobić, a nazwa procedury plus o shinsei shitai no desu ga w przypadku wniosku. Zamień rzeczownik, a zdanie nadal będzie działać, co oznacza, że ​​jedna zapamiętana ramka obejmuje wszystkie zadania w budynku.

Kopie liczone są z przyrostkiem tsū, więc ni-tsū to dwie kopie, a san-tsū to trzy. Prośba o więcej niż jedno w momencie wydania jest normalna, a z czasem jest tańsza niż powrót.

Ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne

Jeśli nie jesteś objęty programem pracodawcy, zostaniesz objęty krajowym ubezpieczeniem zdrowotnym i, w zależności od Twojej sytuacji, emeryturą państwową. Obydwa są załatwiane w urzędzie miasta, zwykle w ich własnych oknach, i zazwyczaj podczas tej samej wizyty, co rejestracja adresu. Składki, zwolnienia i odroczenia płatności dla studentów różnią się w zależności od okoliczności i gminy, dlatego jest to miejsce, w którym można zadawać pytania, a nie zgadywać.

Mój numer i certyfikaty, o które proszą ludzie

Twój Mój Numer to osobisty numer identyfikacyjny przydzielany mieszkańcom, a wersja karty pełni także funkcję dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Pracodawcy, banki i niektóre umowy proszą o numer, a sama karta często może służyć do drukowania certyfikatów z maszyny, zamiast stać w kolejce. Etapy składania wniosków, wymagania dotyczące zdjęć i terminy odbioru są różne, więc zapytaj, jak wygląda proces w Twojej gminie.

Certyfikaty to kolejna częsta sprawa. Jūminhyō potwierdza Twój adres zamieszkania, a zaświadczenie podatkowe stanowi dowód zadeklarowanego dochodu. Obydwa są drukowane na żądanie, oba kosztują niewielką opłatę i oba są zwykle potrzebne komuś innemu w krótkim czasie, dlatego ludzie proszą o kopie zapasowe.

Czytanie formularza

Pola te pojawiają się ponownie w prawie każdym oficjalnym formularzu w Japonii, w tym we wnioskach bankowych i umowach najmu, więc godzina spędzona na ich nauce nie jest inwestycją wąską. Dwa z nich regularnie dezorientują przybyszów. Setainushi pyta, pod kim zarejestrowane jest gospodarstwo domowe (może to nie być ty), a tsuzukigara pyta, jaki masz stosunek do tej osoby, podając odpowiedzi takie jak małżonek lub dziecko.

Pisz czarnym tuszem, drukuj zamiast łączyć listy, zostaw puste pole i zapytaj zamiast wymyślać odpowiedź. Urzędnicy cały dzień poprawiają formularze i wolą odpowiadać na pytania, niż sprawdzać przypuszczenia.

Zapytaj, jakiego okna potrzebujesz

Urzędy miejskie podzielone są ze względu na funkcję, a podziały te nie są widoczne z zewnątrz. Punkt informacyjny przy wejściu istnieje właśnie w tym celu, a skorzystanie z niego kosztuje Cię trzydzieści sekund, a nie zmarnowaną kolejkę. Kiedy już znajdziesz się przy oknie, sprawdzenie przed rozpoczęciem, czy jesteś we właściwym miejscu, jest całkowicie normalne.

Prośba o formularz w języku angielskim lub wolniejszym japońskim

Zwrócenie się o pomoc nie jest przyznaniem się do porażki w urzędzie miasta, to normalny sposób, w jaki mieszkańcy radzą sobie z formalnościami. Powiedz wcześniej, że Twój japoński wciąż się rozwija, a większość urzędników zwolni, uprości swoje słownictwo i wskaże pola w trakcie wyjaśniania. Warto zapytać o formularz w języku angielskim przed zakupem biletu, ponieważ jego dostępność różni się znacznie w zależności od gminy.

Co odpowie ci urzędnik

Personel przy ladzie stale używa grzecznościowych formularzy, a większość wizyt wiąże się z tymi samymi kilkoma zdaniami. Rozpoznanie ich jest warte więcej niż możliwość ich wytworzenia, ponieważ Twoim zadaniem jest reagowanie, a nie dopasowywanie się do rejestru. Zwróć uwagę, jak często prośba jest opakowana o plus rzeczownik, co jest wzorcem opisanym bardziej szczegółowo w przewodniku zwrotów grzecznościowych.

Zdanie, którego słucha się najciężej, to zdanie o brakującym dokumencie, bo od niego zależy, czy wyjdziesz dokończony, czy wrócisz jutro. Jeśli usłyszysz tarimasen lub mō ichido, zapytaj, co dokładnie powinieneś przynieść następnym razem i poproś sprzedawcę, aby to zapisał.

Jak się przygotować przed wyjazdem

• Zdecyduj się na nazwę pojedynczej procedury, którą wypowiesz, i wypowiedz ją na głos pięć razy przed wyjściem z domu.
• Sprawdź na stronie internetowej lub linii telefonicznej swojej gminy dokumenty i godziny otwarcia, ponieważ są one różne.
• Włóż kartę pobytu, wcześniejsze zawiadomienie i długopis do jednej kieszeni, żeby nie szukać przy oknie.
• Ćwicz swój adres i datę urodzenia w mówieniu po japońsku, aż będziesz mógł je wypowiedzieć bez przerwy.
• Naucz się przyrostka liczącego tsū, aby móc poprosić o liczbę kopii certyfikatów, których faktycznie potrzebujesz.
• Zapisz z wyprzedzeniem dwa pytania, jedno dotyczące czasu i jedno dotyczące tego, co stanie się później.
• Po wizycie zanotuj każde słowo, którego użył urzędnik, a którego nie znasz i dodaj je do swojej listy recenzji.