Pytam społecznie
Linia jest domyślna, a wymiana odbywa się zwykle za pomocą kodu QR, co eliminuje potrzebę wpisywania czegokolwiek. Zdanie pytające jest krótkie i swobodne, a moment na to jest wtedy, gdy rozmowa się kończy, a nie jest w jej trakcie.
Podaj powód, jeśli taki istnieje. Oferowanie przesłania zdjęcia, rekomendacji restauracji czy szczegółów wydarzenia sprawia, że prośba jest konkretna i łatwa do zaakceptowania, dlatego jest to najczęstsza forma.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| よかったら、LINE 交換しませんか。 | Yokattara, rain kōkan shimasen ka. | Jeśli chcesz, wymienimy LINIĘ? |
| さっきの写真、送りますね。LINE 教えてもらえますか。 | Sakki no shashin, okurimasu ne. Rain oshiete moraemasu ka. | Wyślę ci to zdjęcie. Czy możesz podać mi swoją LINIĘ? |
| QR コード出しますね。 | Kyū āru kōdo dashimasu ne. | Przywołam mój kod QR. |
| 読み取ってもらえますか。 | Yomitotte moraemasu ka. | Mógłbyś to zeskanować? |
| また今度、ご飯行きましょう。 | Mata kondo, gohan ikimashō. | Chodźmy kiedyś zjeść jeszcze raz. |
| 連絡先、交換してもいいですか。 | Renrakusaki, kōkan shite mo ii desu ka. | Czy możemy wymienić się danymi kontaktowymi? |
Wymiana wizytówek
Meishi kōkan ma ustaloną choreografię i warto ją wykonać poprawnie, bo dzieje się to w ciągu pierwszych trzydziestu sekund relacji biznesowej. Stań, obiema rękami z kartą zwróconą w stronę odbiorcy, podaj swoją firmę i imię, odbierz obiema rękami i przeczytaj kartę przed jej odłożeniem.
Młodsza osoba oferuje jako pierwsza. Jeśli karty zostaną wymienione jednocześnie, zaoferuj prawą ręką i odbierz lewą, a następnie zbliż obie ręce do otrzymanej karty. Trzymaj karty na stole przez cały czas trwania spotkania, ułożone w kolejności miejsc, jeśli jest ich kilka.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 名刺を交換させていただけますか。 | Meishi o kōkan sasete itadakemasu ka. | Czy możemy wymienić się wizytówkami? |
| 株式会社山田の田中と申します。 | Kabushikigaisha Yamada no Tanaka to mōshimasu. | Jestem Tanaka z Yamada Corporation. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Otrzymam, dziękuję. |
| 失礼ですが、お名前は何とお読みしますか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi shimasu ka. | Przepraszam, jak jest odczytywane Twoje imię i nazwisko? |
| あいにく名刺を切らしておりまして、申し訳ありません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, mōshiwake arimasen. | Niestety skończyły mi się karty, przepraszam. |
| 後ほどメールでご連絡いたします。 | Nochihodo mēru de gorenraku itashimasu. | Później skontaktuję się z Tobą e-mailem. |
Pytanie, jak odczytuje się imię, jest raczej komplementem niż zawstydzeniem. Pokazuje, że masz zamiar poprawnie używać tej nazwy.
Aplikacje, kody QR i praktyczna mechanika
Większość wymian odbywa się obecnie za pośrednictwem ekranu, a słownictwo jest krótkie. LINE dominuje w mediach społecznościowych, a w pracy coraz częściej oprócz poczty e-mail wykorzystuje się także narzędzia do czatu. Metoda QR usuwa cały problem z pisownią, co jest realną zaletą dla obcego nazwiska.
Ustaw swoją nazwę wyświetlaną w rozpoznawalnej formie. Profil zawierający wyłącznie pseudonim zapisany w alfabecie łacińskim utrudnia nowemu kontaktowi umieszczenie Cię tydzień później, co jest częstą przyczyną niewykorzystania kontaktów.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| QR で追加しますね。 | Kyū āru de tsuika shimasu ne. | Dodam Cię za pomocą QR. |
| ID で検索してもらえますか。 | Ai dii de kensaku shite moraemasu ka. | Czy mógłbyś mnie wyszukać po ID? |
| 電話番号でも大丈夫ですか。 | Denwa bangō demo daijōbu desu ka. | Czy numer telefonu też jest w porządku? |
| 追加しました。よろしくお願いします。 | Tsuika shimashita. Yoroshiku onegaishimasu. | Dodałem Cię. Miło być w kontakcie. |
| 名前はカタカナで登録しています。 | Namae wa katakana de tōroku shite imasu. | Moje imię i nazwisko jest zarejestrowane w katakanie. |
| 仕事はメールの方が確実です。 | Shigoto wa mēru no hō ga kakujitsu desu. | W pracy bardziej niezawodny jest e-mail. |
Pierwsza wiadomość decyduje o wszystkim
Wymieniony kontakt nie jest relacją, a komunikat, który po nim następuje, decyduje o tym, czy nim się stanie. Wyślij go tego samego dnia, nie ograniczaj się do trzech linijek i odwołuj się do czegoś konkretnego z rozmowy.
Specyficznym odniesieniem jest cała technika. Wszystko, co jest ogólne, czyta się jako wiadomość masową; jeden szczegół z rzeczywistej rozmowy pokazuje, że zwracałeś uwagę i daje drugiej osobie powód do odpowiedzi.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 今日はありがとうございました。田中です。 | Kyō wa arigatō gozaimashita. Tanaka desu. | Dziękuję za dzisiaj. To jest Tanaka. |
| さっきの写真送りますね。 | Sakki no shashin okurimasu ne. | Przesyłam to zdjęcie z wcześniej. |
| おすすめしてくれたお店、調べてみました。 | Osusume shite kureta omise, shirabete mimashita. | Sprawdziłem polecaną przez Ciebie restaurację. |
| また機会があればぜひお話ししたいです。 | Mata kikai ga areba zehi ohanashi shitai desu. | Chętnie porozmawiam ponownie, jeśli będzie jeszcze szansa. |
| 本日はお時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | Dziękuję za poświęcony czas dzisiaj. |
| 改めまして、よろしくお願いいたします。 | Aratamemashite, yoroshiku onegaiitashimasu. | Jeszcze raz nie mogę się doczekać współpracy z Tobą. |
W przypadku firm wyślij kolejną wiadomość e-mail tego samego dnia lub następnego ranka. Jest to uprzejmość oczekiwana już po pierwszym spotkaniu, a jej brak zostaje zauważony.
Chronienie kontaktu przed ochłodzeniem
Japońskie kontakty społeczne często wygasają nie z powodu braku zainteresowania, ale dlatego, że żadna ze stron nie chce być tą, która się narzuca. Raz na kilka tygodni wystarczy lekka wiadomość z podaniem powodu, aby utrzymać połączenie, a powód może być bardzo mały.
Wiadomości sezonowe skutecznie to umożliwiają. Pozdrowienia noworoczne, notatka, gdy robi się zimno lub wiadomość o czymś, o czym wiesz, że ktoś robi, dają powód, aby pisać bez pytania.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| お久しぶりです。お元気ですか。 | Ohisashiburi desu. Ogenki desu ka. | Minęło trochę czasu. Jak się masz? |
| 前に話していたお店、行ってきました。 | Mae ni hanashite ita omise, itte kimashita. | Poszedłem do tej restauracji, o której rozmawialiśmy. |
| 寒くなりましたね。体調どうですか。 | Samuku narimashita ne. Taichō dō desu ka. | Zrobiło się zimno. Jak się trzymasz? |
| あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Kotoshi mo yoroshiku onegaishimasu. | Szczęśliwego nowego roku. Z niecierpliwością czekam również na ten rok. |
| よかったら、今度ご飯でもどうですか。 | Yokattara, kondo gohan demo dō desu ka. | Jeśli masz ochotę, co powiesz na jakiś posiłek? |
Odmawiam grzecznie
Wolno Ci nie dzielić się, a są ku temu eleganckie sposoby. Oferowanie węższego kanału, takiego jak służbowy e-mail zamiast aplikacji osobistej, powoduje odrzucenie prośby, zachowując nienaruszoną relację.
Łagodna odmowa z chotto i końcową pauzą jest również zrozumiana natychmiast i nie wymaga wyjaśnień. Jak w przypadku każdej japońskiej odmowy, wystarczy jedna i nie będzie ona naciskana.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| LINE はあまり使っていなくて。 | Rain wa amari tsukatte inakute. | Tak naprawdę nie używam zbyt często LINE. |
| 仕事のメールでもいいですか。 | Shigoto no mēru demo ii desu ka. | Czy zamiast tego służbowy e-mail będzie w porządku? |
| すみません、ちょっと… | Sumimasen, chotto... | Przepraszam, to trochę... |
| また会場でお会いできたら嬉しいです。 | Mata kaijō de oai dekitara ureshii desu. | Będzie mi bardzo miło ponownie spotkać się z Tobą na jakimś wydarzeniu. |
| 会社の代表アドレスをお伝えします。 | Kaisha no daihyō adoresu o otsutae shimasu. | Podam Państwu ogólny adres naszej firmy. |
Odczytanie ustawienia
To, czy pytanie jest właściwe, zależy prawie wyłącznie od otoczenia. Wspólne wydarzenie, wspólny przyjaciel, klasa lub grupa hobbystyczna sprawiają, że wymiana jest zwyczajna. Relacja służbowa, duża różnica sił lub jednorazowe spotkanie sprawiają, że jest to mniej istotne.
Jeśli nie jesteś pewien, zaproponuj, zamiast pytać. Wysunięcie własnego kontaktu i pozwolenie drugiej osobie na wybór, czy się odwzajemni, usuwa wszelką presję i jest najbezpieczniejszą formą w niejednoznacznej sytuacji.
| Ustawienie | Pytanie jest | Lepsze podejście |
|---|---|---|
| Wydarzenie lub zajęcia o wspólnych zainteresowaniach | Zwykły | Zapytaj bezpośrednio, podając powód |
| Przedstawiony przez wspólnego znajomego | Zwykły | Zapytaj lub pozwól przyjacielowi to zrobić |
| Kolega na Twoim poziomie | Zwykły | Najpierw kanał służbowy, później osobisty |
| Starszy współpracownik lub klient | Lepiej być oferowanym | Karty wymiany; poczekaj na więcej |
| Ktoś obsługujący Cię w pracy | Zwykle niewłaściwe | Nie pytaj |
| Jednorazowe spotkanie towarzyskie | Zależy | Zaproponuj swoje i pozwól im zdecydować |
Oferowanie zamiast proszenia jest ogólnym rozwiązaniem każdego niejednoznacznego wiersza w tej tabeli. To nic nie kosztuje, a wybór należy tam, gdzie należy.