Słowa oznaczające urlop: yūkyū, kyūka i o-yasumi
Zacznij od rzeczowników. Kyūka to urlop w formalnym, HR sensie. Yūkyū kyūka, zwykle skracane do yūkyū, to płatny urlop, zasiłek naliczany po sześciu miesiącach. Yasumi to potoczne słowo oznaczające dzień wolny lub przerwę, a wraz z tytułem honorowym o- staje się słowem, które mówisz do menedżera: o-yasumi. Zatem mówisz o yūkyū, kiedy omawiasz swój kieszonkowy lub wypełniasz formularz, a kiedy pytasz, mówisz o-yasumi o itadaku.
Warto poznać kilku krewnych. Hankyū trwa pół dnia. Daikyū to dzień zastępujący przepracowane święto. Kekkin to nieusprawiedliwiona nieobecność, a byōketsu to nieobecność z powodu choroby, którą przewodnik po wezwaniu obejmuje zwolnienie lekarskie. Nenkyū to kolejny skrót od nenji yūkyū kyūka, więc kolega, który mówi, że nenkyū toru oznacza ten sam płatny urlop.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Ile dni płatnego urlopu mi pozostało? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Myślę o wzięciu płatnego urlopu w przyszłym miesiącu. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Czy mogę wziąć wolne popołudnie jako pół dnia? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Chciałbym wziąć jeden dzień zamiast pracy w ostatni weekend. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Gdzie złożyć wniosek urlopowy? |
Zapytaj osobiście, krok po kroku
Najbezpieczniej jest zadać pytanie twarzą w twarz, w spokojnej chwili, zanim umieścisz cokolwiek w systemie. Otwórz poduszką, np. ima yoroshii desu ka, następnie podaj datę i użyj wzoru itadaku. Zakończenie yoroshii deshō ka lub o-negai dekimasu ka zamienia zdanie w pytanie i opuszcza pokój menadżera, aby powiedzieć, pozwól mi sprawdzić. Płaskie yasumimasu, spadam, brzmi raczej jak informowanie niż pytanie, co może źle skończyć nawet wtedy, gdy masz prawo do urlopu.
Zachowaj krótką wymianę zdań: data, prośba, jedno zdanie na temat zasięgu, dziękuję. Jeżeli masz umówioną wizytę, powiedz o tym; w przeciwnym razie wystarczy shyō de z powodów prywatnych lub yōji ga arimashite, mam coś do załatwienia.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Szefie, ma pan chwilę? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Chciałbym wziąć wolne w przyszły piątek, czy mogę? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Czy ze względów prywatnych mogę wziąć jeden dzień wolny? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | Mam wizytę w szpitalu, więc chcę mieć wolny poranek. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Jeśli będzie to niewygodne, zrobię to innego dnia. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | Dziękuję. Złożę wniosek. |
Termin, przyczyny i przekazanie w jednej linii
Czas ma większe znaczenie niż sformułowanie. Zasady firmy dotyczące wypowiedzenia są różne, a wiele regulaminów pracy określa minimalną liczbę dni, więc sprawdź swoje. Poza regułą: pytaj, gdy tylko się o tym dowiesz, jeśli to możliwe, unikaj zamykania i zgłaszania terminów oraz pytaj, zanim zapłacisz za loty. W wyjątkowych przypadkach menedżerowie mogą zgodnie z prawem przesunąć termin urlopu, jiki henkō, więc wczesny wniosek zapewnia każdemu miejsce.
Nie jesteś winien szczegółowego powodu. Pojedyncze zdanie spełnia swoje zadanie: shiyō de w sprawach prywatnych, kazoku no yōji de w sprawach rodzinnych, tsūin de w przypadku wizyty lekarskiej, ryokō de w przypadku podróży. Zwykłe shiyō desu jest pełną odpowiedzią.
Ruchem, który zamienia prośbę w łatwe „tak”, jest kwestia przekazania: powiedz jednym zdaniem, co dzieje się z Twoją pracą, gdy Cię nie ma. Współpracownicy pamiętają, czy Twoje nieobecności stworzyły dla nich pracę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Przepraszam, że tak krótko, ale czy mogę wziąć pojutrze wolne? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | Poprosiłem Tanakę, żeby tego dnia wszystko omówił. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Dokumenty dotyczące terminu skończę dzień wcześniej. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | Na ten dzień nie zaplanowano nic szczególnego. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | W nagłych przypadkach mogę odpowiedzieć, jeśli skontaktujesz się z moim telefonem komórkowym. |
Pytaj na czacie i przez e-mail
Wiele zespołów obsługuje obecnie urlopy za pośrednictwem czatu lub systemu HR, a spotkania twarzą w twarz tylko w przypadku dłuższych przerw. Wiadomości na czacie są krótsze niż e-maile, ale używają tych samych skromnych czasowników. Zacznij od imienia i o-tsukaresama desu, podaj datę i prośbę, dodaj linię zasięgu i zakończ yoroshiku onegai itashimasu. Wiadomości e-mail zawierają krótki temat i nieco pełniejsze zakończenie.
Poniższe wiersze to elementy szablonu, które możesz wykorzystać ponownie w odpowiedniej kolejności. Jeśli Twoja firma korzysta z systemu zatwierdzania, wiadomość często staje się notatką grzecznościową o treści shinsei o dashimashita, wysłałem prośbę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Temat: Wniosek o urlop (3 października) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Witam, tu Yamamoto. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Piszę, ponieważ w piątek 3 października chcę skorzystać z płatnego urlopu z powodów prywatnych. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Praca podczas mojej nieobecności została już przekazana Sato. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Byłbym wdzięczny, gdybyś mógł to potwierdzić. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Złożyłem wniosek w systemie, będę wdzięczny za Twoją akceptację. |
Co szef odpowiada
Odpowiedzi są dostępne w trzech wersjach: tak, pozwól, że sprawdzę i czy możesz to przenieść. Uczącym się czasami brakuje tego środkowego, bo kakunin shimasu, sprawdzę, brzmi neutralnie, ale oznacza to, że odpowiedź jeszcze nie brzmi tak. Prawdziwe tak to daijōbu desu, ii desu yo lub zwykłe un, ii yo. Prośba o przesunięcie terminu zwykle wynika z powodu, na przykład wizyty u klienta, i alternatywy.
Gdy odpowiedzią jest przełożenie spotkania, nie kłóć się i nie składaj po cichu: zaproponuj od razu inny termin lub powiedz, że sprawdzisz. Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, podziękuj im, złóż formalny wniosek, a w przypadku dłuższych przerw przypomnij zespołowi dzień lub dwa wcześniej.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | W porządku. Odpocznij dobrze. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Ten dzień może być trudny. Czy mógłbyś zrobić inny dzień? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Sprawdzę harmonogram i odezwę się. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Tylko upewnij się, że przekazanie jest solidne. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Zrozumiany. A co powiesz na czwartek? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Dziękuję. W takim razie będę na ciebie liczył tego dnia. |
Zostaw słownictwo, które spotkasz w formularzach i na czacie
Formularze urlopowe i portale HR posługują się zwartym słownictwem pisanym, które różni się od tego, co ludzie mówią na głos. W tabeli zebrano słowa, które przeczytasz w formularzu shinsei, w regulaminie pracy i na czacie drużynowym. Jakie rodzaje istnieją, ile dni są przewożone i czy są płatne, zależy od Twojej firmy.
| Słowo | Czytanie | Oznaczający |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Płatny urlop, zwykle skracany do yūkyū |
| 年休 | nenkyū | Urlop roczny, kolejne skrócenie tego samego |
| 半休 | hankyū | Urlop półdniowy, rano (gozen) lub po południu (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Urlop płatny godzinowy, jeśli firma na to pozwala |
| 代休 | daikyū | Dzień w zamian za pracę jest dniem wolnym od pracy |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Zamieniony dzień wolny uzgodniony z wyprzedzeniem |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Urlop okolicznościowy, na przykład ślub lub żałoba |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Wyjdź na uroczystości i kondolencje |
| 欠勤 | kekkin | Nieobecność bez urlopu, bezpłatna i odnotowana |
| 申請 | shinsei | Wniosek lub prośba |
| 承認 | shōnin | Zatwierdzenie, co menedżer kliknie |
| 取得 | shutoku | Biorę urlop, czasownik formalny w formularzach |
Shutoku-ritsu, czyli wskaźnik wykorzystania, zobaczysz także w zawiadomieniach zachęcających do korzystania z urlopu. Firmy muszą zapewnić pracownikom minimalną liczbę dni w roku, więc namawianie Cię przez menedżera do korzystania z yūkyū jest czymś normalnym i nie stanowi podpowiedzi.
Przed, w trakcie i po: krótka lista kontrolna
Prośba to tylko pierwszy krok. Dobre wyjście oznacza, że dzień mija bez nikogo, kto cię goni, a ty wracasz w sposób zachowujący dobrą wolę.
- Sprawdź zasadę wypowiedzenia w regulaminie pracy i zapytaj tak wcześnie, jak to możliwe
- Najpierw zapytaj menedżera osobiście lub na czacie, a następnie złóż formalną prośbę
- Napisz jedno zdanie o tym, kto za co odpowiada i powiedz tej osobie bezpośrednio
- Umieść nieobecność we wspólnym kalendarzu i ustaw odpowiedź „poza biurem”.
- W przypadku dłuższych przerw wyślij do zespołu krótkie przypomnienie dzień lub dwa wcześniej
- Zostaw notatkę na biurku lub na czacie z osobą kontaktową w pilnych sprawach
- Po powrocie powiedz tadaima modorimashita i podziękuj osobie, która cię zasłoniła
- Po podróży zabierz ze sobą małą omiyage, jeśli taki jest zwyczaj w Twoim biurze
Podziękowanie w zamian to krok, który uczniowie pomijają. Krótkie o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita do menadżera i fuzai-chū wa arigatō gozaimashita do kolegi, który wykonał cover, zamyka pętlę i ułatwia kolejną prośbę.
Błędy, których należy unikać
Najczęstszy błąd ma charakter gramatyczny: mówiąc yasumimasu, odejdę, jako oświadczenie skierowane do menedżera. Samo w sobie nie jest to niegrzeczne, ale pomija zakres żądań, jakiego oczekują japońskie miejsca pracy i właśnie to mają na myśli ludzie, narzekając, że kolega z zagranicy właśnie ogłasza im wakacje. Zawiń go w itadakitai no desu ga, a ta sama treść stanie się uprzejmą prośbą.
Drugim błędem jest zamówienie: rezerwacja wycieczki, a potem pytanie. Trzeci jest zbyt szczegółowy i oferuje długą osobistą historię, gdy wystarczy shiyō de. Czwartym jest traktowanie kakunin shimasu jako „tak”. Poczekaj na akceptację, a następnie działaj.
Wreszcie, nie znikaj tego dnia bez wiadomości o nieobecności i kontaktu. Koledzy pamiętają bycie nieosiągalnym, gdy nikt nie wiedział, że jesteś nieobecny.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | Wyjeżdżam w piątek. (Brzmi jak ogłoszenie; unikaj dla menedżera.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Czy mogłabym wziąć piątek wolny? (Wersja grzeczna.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Przepraszam, już zarezerwowałem lot. (Sytuacja, której należy unikać.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Czy zostało zatwierdzone? (Delikatna kontynuacja po kakunin shimasu.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Dziękuję, że pozwoliłeś mi wziąć dzień wolny innego dnia. |