Etykieta japońskiej wizytówki i co powiedzieć

Wymiana to krótka scena, a nie ukryty test

Wymiana meishi trwa około dwudziestu sekund i przebiega w ustalonej kolejności, co jest dobrą wiadomością dla ucznia. Dwie osoby wstają, przesuwają się tak, aby między nimi nie było żadnego stołu, podają swoje karty, mówią po jednym ustalonym wersecie, otrzymują obiema rękami, czytają, co jest wydrukowane i siadają. Gdy zamówienie będzie już znane, Twoja uwaga będzie wolna i skupiona na części, która faktycznie ma znaczenie, czyli nazwie i firmie, którą masz teraz w ręku.

Pomaga to w traktowaniu każdej konwencji jako praktycznej, a nie mistycznej. Stojąc i używając obu rąk, mała karta jest łatwa do podania i trudna do upuszczenia. Przeczytanie go na głos potwierdzi imię, którego będziesz potrzebować przez następną godzinę. Niepisanie na nim w obecności właściciela jest zwykłą uprzejmością. Za każdą zasadą kryje się prosty powód, a zapamiętanie go jest o wiele łatwiejsze niż zapamiętywanie listy zakazów, które w połowie rozumiesz.

Kto oferuje pierwszy i dlaczego zazwyczaj jesteś to Ty

Strona z niższą pozycją w tym konkretnym spotkaniu oferuje jako pierwsza. Oznacza to, że strona odwiedzająca stoi przed gospodarzem, a strona sprzedająca przed stroną kupującą. Jeśli udałeś się do czyjegoś biura, aby coś zaproponować, najpierw składasz ofertę. W każdym zespole kolejność przebiega od góry do dołu: Twój menedżer rozmawia ze swoim odpowiednikiem, następnie Ty wymieniasz się z jego odpowiednikiem, więc obserwuj osobę nad tobą i podążaj za nią.

Współczesna praktyka polega zwykle na jednoczesnej wymianie. Obie osoby trzymają swoją kartę w prawej ręce, oferują ją nieco niżej od drugiej karty, jeśli ta osoba przewyższa ich rangą, biorą zaoferowaną kartę lewą ręką, a następnie przesuwają prawą rękę tak, aby obie ręce wspierały otrzymaną kartę. Jeśli termin nie będzie odpowiedni, po prostu przekaż swój i odbierz później. Nikt nie liczy uderzeń.

• Pierwsza strona gości, druga strona gospodarzy.
• Najpierw strona sprzedająca, druga strona kupująca.
• Jako pierwsza wymienia się najstarsza osoba z każdej strony, a następnie pozostali w kolejności rangi.
• Trzymaj kartę za krawędzie, tak aby palce nie zakrywały nazwy ani logo.
• Obróć kartę w stronę osoby otrzymującej, aby mogła ją odczytać bez obracania jej.

Wymiana jako sekwencja dwustronna

Poniżej znajduje się pełna wymiana zdań z obu stron, w kolejności, z Tobą jako gościem. Przeczytaj to jako scenę, a nie listę słownictwa. Zwróć uwagę, jak krótka jest każda tura: jedna linijka na podanie nazwiska, jedna na akceptację, jedna na potwierdzenie tego, co właśnie przeczytałeś. Cała rozmowa mieści się w czasie potrzebnym, aby usiąść.

Mōshiokuremashita oznacza z grubsza, że ​​mówca powinien był przedstawić się wcześniej i pojawia się za każdym razem, gdy ktoś zabiera głos przed przekazaniem swojej karty. Chōdai itashimasu to pokorny czasownik oznaczający otrzymywanie i jest to najbardziej przydatne w tym przypadku zdanie; Samo arigatō gozaimasu jest ciepłe, ale nieco nieformalne podczas pierwszego spotkania biznesowego.

Wyraźnie wypowiadaj swoje imię i nazwisko oraz firmę

Linia ofertowa ma ustalony kształt: firma, nie, nazwisko rodowe, do mōshimasu. Firma jest na pierwszym miejscu, ponieważ Twoja przynależność identyfikuje Cię tutaj bardziej niż Twoje imię i nazwisko. Wymawiaj powoli firmę, potem małą przerwę, potem nazwę, bo słuchacz stara się jednocześnie dopasować dźwięk do druku. Jeśli nie masz japońskiego imienia, wypowiedz najpierw nazwisko rodowe i nieco głośniej, a następnie przygotuj się na jednokrotne powtórzenie.

Otrzymanie karty i przeczytanie jej na głos

Weź kartę obiema rękami w dolne rogi, trzymaj ją mniej więcej na wysokości klatki piersiowej i patrz na nią przez kilka sekund. Następnie powiedz jedną rzecz, którą właśnie przeczytałeś. To nie jest pochlebstwo; w ten sposób sprawdzisz, czy znasz dział, tytuł i nazwę, podczas gdy właściciel stoi przed tobą i może cię poprawić za darmo.

Linia wykonująca pracę jest prostą obserwacją z ne na końcu. Zachęca do potwierdzenia bez zadawania bezpośredniego pytania, a odpowiedzią jest zwykle krótkie hai plus zdanie zawierające dodatkowe szczegóły, co daje ci powód do rozpoczęcia krótkiej rozmowy, gdy już usiądziesz. Trzymaj kartę w dłoni, a nie w kieszeni, dopóki wszyscy nie usiądą.

Pytanie, jak czyta się imię

Japońskie nazwiska rodowe są zapisywane w kanji, którego odczytanie nie jest przewidywalne, a te same znaki można odczytać na kilka sposobów. Dlatego Japończycy pytają się nawzajem o odczyty właśnie w tym momencie i słychać, że są to raczej uważni niż ignoranci. Wymiana to najtańszy możliwy moment na zapytanie, bo po niej musiałbyś przyznać, że przez pół godziny unikałeś nazwiska danej osoby.

Zapytaj zanim odłożysz kartę. Prowadź za pomocą shitsurei desu ga lub osore irimasu ga, a następnie zapytaj bezpośrednio. Jeśli masz wiarygodne przypuszczenie, zaoferowanie go jest bardziej przyjazne niż proszenie na zimno, ponieważ druga osoba musi tylko potwierdzić lub poprawić jedną sylabę. Powtórz czytanie, gdy je usłyszysz, a następnie użyj go w następnym zdaniu, aby utrwaliło się w pamięci.

Karty na stole podczas spotkania

Otrzymane karty pozostają na zewnątrz. Włożenie karty bezpośrednio do walizki wygląda jak zamknięcie akt dotyczących nowo poznanej osoby, więc zamiast tego kładziesz karty przed sobą na stole, ułożone tak, aby pasowały do ​​miejsca, w którym siedzą ich właściciele. Ten układ przypomina tabelę rozmieszczenia gości: pozwala zwracać się po imieniu do właściwej osoby przez całe spotkanie, bez zgadywania, co jest prawdziwym powodem, dla którego nawyk utrzymuje się.

W miarę możliwości staraj się jak najmniej obchodzić się z kartami, gdy są na stole. Nie pisz na nich, nie kładź na nich notatnika, nie przesuwaj ich, gdy myślisz. Jeśli na koniec karta zostanie pozostawiona na stole, oznacza to zapomnienie o osobie, więc odłóż ją jako część wstawania, a nie coś, co możesz później zapamiętać.

• Rozłóż karty w kolejności osób siedzących naprzeciwko ciebie.
• Połóż kartę najstarszej osoby na swoim etui na karty, z przodu po lewej stronie.
• Trzymaj karty z dala od kubków, pary i laptopa.
• Nie zapisuj niczego na karcie, dopóki jej właściciel Cię widzi.
• Pod koniec spotkania zbierz je i włóż do etui na karty, a nie do kieszeni spodni.
• Kiedy odkładasz karty i wstajesz, powiedz „shisurei itashimasu”.

Kiedy skończą Ci się lub zapomnisz karty

Zdarza się to każdemu i istnieje na to ustalona formuła. Przeproś raz, krótko i idź dalej; długie wyjaśnienie sprawia, że ​​chwila jest ważniejsza niż jest. Standardowym czasownikiem jest kirasu, oznaczający wyczerpanie się, i używa się go nawet wtedy, gdy prawdę mówiąc, zostawiłeś walizkę na biurku. Następnie obiecaj, że wyślesz swoje dane i faktycznie wyślij je tego samego dnia.

Jeśli druga strona również nie ma kartek, poproś głośno o podanie nazwy i od razu zapisz ją w zeszycie, łącznie z odczytaniem. Kiedy to ty nie masz karty, nadal chwyć ich obiema rękami i nadal czytaj ją na głos. Wymiana nie zostaje anulowana przez Twoją pustą skrzynkę; tylko twoja połowa jest przełożona na e-mail.

Kolejna wiadomość e-mail dotycząca spotkania

Wymiana karty ma jakąkolwiek wartość tylko wtedy, gdy po niej pojawi się komunikat. Wyślij krótki e-mail tego samego dnia lub następnego ranka. Przydatny temat określa cel i identyfikuje Cię, na przykład 本日のお礼(株式会社さくら・田中), ponieważ odbiorca mógł zebrać tego popołudnia kilka kartek i musi Cię szybko zlokalizować.

Ciało ma cztery kroki: podziękuj za poświęcony czas, powiedz, kim jesteś i gdzie się poznaliście, odnieś się do jednej konkretnej rzeczy, która została omówiona, aby wiadomość wyraźnie nie była szablonem, i zakończ pozdrowieniem skierowanym w przyszłość. Zachowaj to na ekranie. Długie pierwsze e-maile w japońskiej korespondencji biznesowej zachęcają do odpowiedzi z opóźnieniem, a nie ciepłej.

Jak przećwiczyć całą scenę

Ćwicz tę pozycję na głos, stojąc, z prawdziwą kartą w dłoni, ponieważ język i ruch muszą do siebie pasować. Siedzenie przy biurku i ciche czytanie wersów nie ćwiczy żadnego wyczucia czasu, który sprawia, że ​​wymiana zdań jest spokojna. Pięć minut próby fizycznej jest warte więcej niż godzina czytania o zwyczajach.

• Wypowiedz swoją ofertę, trzymając kartę, aż przestaniesz patrzeć na swoje ręce.
• Przećwicz otrzymywanie: chōdai itashimasu, dwie sekundy patrzenia, potem jedna obserwacja kończąca się na ne.
• Ćwicz pytanie polegające na czytaniu imion, aż wyjdzie płynnie, aby zaskoczenie nigdy nie zamieniło się w ciszę.
• Przećwicz raz przeprosiny bez kartki, aby sformułowanie było gotowe przed dniem, w którym będzie potrzebne.
• Napisz kolejnego e-maila z pamięci jeszcze tego samego wieczoru i porównaj go z powyższymi zwrotami.
• Połącz to z autoprezentacją, którą możesz już powiedzieć, aby spotkanie po wymianie miało dokąd się udać.