Quais documentos você está realmente assinando
Geralmente dois documentos chegam juntos. O 重要事項説明書 (jūyō jikō setsumeisho) é uma explicação de assuntos importantes, lida para você por um agente licenciado antes de assinar, e o 賃貸借契約書 (chintaishaku keiyakusho) é o próprio contrato de locação. Um terceiro pacote, o 使用細則 (shiyō saisoku) ou regras da casa, é frequentemente anexado e é onde animais de estimação, instrumentos e dias de lixo realmente vivem. Todos os três fazem parte do que você concorda e você pode solicitá-los com antecedência.
Este guia é sobre a papelada e não sobre a pesquisa. Escolher um bairro, ler uma planta baixa e fazer perguntas durante uma visita são etapas separadas, abordadas no guia de busca de apartamentos; aqui está você sentado com um documento e uma caneta. O hábito mais útil é lê-lo em algum lugar que não seja a mesa do agente, onde um dicionário e uma hora sem pressa estão disponíveis para você.
- Peça uma minuta do contrato e das regras da casa antes da assinatura
- Leia primeiro os títulos das cláusulas e marque as dez que envolvem dinheiro ou saída
- Procure especificamente uma seção intitulada 特約 (tokuyaku), as condições especiais
- Mantenha a planta baixa e qualquer lista de verificação de mudança com sua cópia do contrato
- Nada aqui é aconselhamento jurídico; para qualquer coisa que o preocupe, pergunte ao agente ou a um profissional qualificado
Tabela de referência de cláusula
| Cláusula ou termo | Leitura | O que geralmente cobre |
|---|---|---|
| 賃貸借契約書 | Chintaishaku keiyakusho | O próprio contrato de locação |
| 重要事項説明書 | Jūyō jiko setumeisho | A explicação de assuntos importantes dada antes de assinar |
| 宅地建物取引士 | Takuchi tatemono torihikishi | O agente licenciado que dá essa explicação |
| 貸主 | Kashinushi | O senhorio ou locador |
| 借主 | Karinushi | O inquilino ou locatário, é você |
| 管理会社 | Kanri gaisha | A empresa que administra o prédio no dia a dia |
| 連帯保証人 | Rentai hoshonin | Um fiador solidário que compartilha suas obrigações |
| 保証会社 | Hosho gaisha | Uma empresa de garantia usada em vez de, ou além de, um fiador pessoal |
| 保証委託料 | Hoshō itakuryō | A taxa cobrada por esse serviço de garantia |
| 物件の表示 | Bukken no hyoji | A descrição que identifica o imóvel |
| 所在地 | Shozaichi | O endereço do imóvel |
| 部屋番号 | Ei bangō | O número da unidade |
| 間取り | Madori | A disposição da sala |
| 専有面積 | Sen'yu menseki | A área útil da sua própria unidade |
| 構造 | Kozo | O tipo de construção do edifício |
| 使用目的 | Shiyo mokuteki | O uso permitido, geralmente apenas residencial |
| 入居人数 | Nyūkyo ninzū | O número de pessoas autorizadas a viver lá |
| 賃料 | Chinryō | Aluguel, também escrito 家賃 (yachin) |
| 管理費 | Kanrihi | Uma taxa de administração, também chamada de 共益費 (kyōekihi) |
| 支払期日 | Shiharai-kijitsu | O dia em que o pagamento de cada mês é devido |
| 支払方法 | Shiharai hoho | Como você paga, como débito direto 口座振替 |
| 日割り家賃 | Hiwari Yachin | Aluguel proporcional para um primeiro ou último mês parcial |
| 遅延損害金 | Chien songaikin | Encargos aplicados ao atraso no pagamento |
| 敷金 | Shikikin | Um depósito retido e liquidado quando você sai |
| 礼金 | Reikin | Um pagamento único ao proprietário, geralmente não devolvido |
| 仲介手数料 | Chūkai tesūryō | A taxa de corretagem para organizar o contrato |
| 鍵交換費用 | Kagi kokan hiyo | Uma taxa para mudar as fechaduras antes de se mudar |
| 初期費用 | Shoki hiyo | O total de tudo a pagar no início |
| 契約期間 | Keiyaku Kikan | O prazo do contrato, com datas de início e término |
| 普通借家契約 | Futsu shakuya keiyaku | Um arrendamento normal, normalmente renovável |
| 定期借家契約 | Teiki shakuya keiyaku | Um arrendamento por prazo determinado que termina na data de término |
| 更新 | Koshin | Renovação do contrato no final do prazo |
| 更新料 | Koshinryo | Uma taxa a pagar na renovação quando o contrato prevê uma |
| 更新事務手数料 | Koshin Jimu Tesūryō | Uma taxa administrativa cobrada pelo tratamento da renovação |
| 解約 | Kaiyaku | Cancelamento do contrato |
| 解約予告期間 | Kaiyaku yokoku kikan | Com que antecedência você deve avisar |
| 解約通知書 | Kaiyaku tsuchisho | A notificação por escrito que você envia para cancelar |
| 中途解約 | Chūto kaiyaku | Rescisão do contrato antes do término do prazo |
| 違約金 | Iyakukin | Uma penalidade quando o contrato prevê uma |
| 明渡し | Akewatashi | Desocupar e devolver o imóvel |
| 原状回復 | Genjo Kaifuku | O estado em que você deve deixar a propriedade |
| 通常損耗 | Tsujō sonmō | Desgaste normal da vida normal |
| 経年劣化 | Keinen rekka | Deterioração com a passagem do tempo |
| 特約 | Tokuyaku | Condições especiais adicionadas às cláusulas padrão |
| ハウスクリーニング代 | Hausu kurīningu-dai | Uma taxa de limpeza onde o contrato define uma |
| 立会い | Tachiai | A inspeção de mudança feita em conjunto com o gerente |
| 修繕 | Shuzen | Reparos e a cláusula que diz quem os organiza |
| 禁止事項 | Kinshi jiko | Coisas que o contrato proíbe |
| 使用細則 | Shiyo saisoku | O anexo das regras da casa |
| ペット飼育 | Petto shiiku | Manter animais de estimação |
| 楽器演奏 | Gakki enso | Tocando instrumentos musicais |
| 喫煙 | Kitsuen | Fumar |
| 転貸 | Tentai | Sublocar o imóvel para outra pessoa |
| 同居人 | Dōkyonin | Alguém que more com você e que esteja mencionado no contrato |
| 火災保険 | Kasai hoken | Seguro contra incêndio exigido para o período |
| 借家人賠償責任保険 | Shakuyanin baishō sekinin hoken | Cobertura de responsabilidade do inquilino, muitas vezes incluída |
| 署名捺印 | Shomei natsuin | Assinando e aplicando seu selo |
A redação difere entre proprietários, sociedades gestoras e regiões, e os formulários padrão são revisados ao longo do tempo. Trate esta tabela como um mapa do que as palavras significam, não como uma declaração do que diz o seu contrato ou de qual deveria ser qualquer cobrança. A cláusula que está à sua frente é a que rege, e o agente está lá para explicá-la.
As partes e a descrição do imóvel
A primeira página nomeia o proprietário, o inquilino, a administradora e eventual fiador, e depois identifica o imóvel com precisão: endereço, nome do prédio, número da unidade, layout, área e construção. Leia seu próprio nome e o número da unidade caractere por caractere, porque um erro de digitação aqui o acompanha em todos os documentos posteriores. A linha 使用目的 também é importante: um arrendamento residencial geralmente permite apenas o uso residencial, o que torna a gestão de um negócio a partir do apartamento uma questão contratual e não privada.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 契約書の名義は私一人でよろしいですか。 | Keiyakusho no meigi wa watashi hitori de yoroshii desu ka. | É certo que o contrato seja apenas em meu nome? |
| 連帯保証人は必要でしょうか。 | Rentai hoshōnin wa hitsuyō deshō ka. | É necessário um fiador solidário? |
| 同居する人も契約書に記載が必要ですか。 | Dōkyo suru hito mo keiyakusho ni kisai ga hitsuyō desu ka. | A pessoa que mora comigo também precisa constar no contrato? |
| 部屋番号と面積を確認させてください。 | Heya bangō to menseki o kakunin sasete kudasai. | Por favor, deixe-me verificar o número da unidade e a área útil. |
Aluguel, taxa de administração e prazo de vencimento
O aluguel e a taxa de administração são geralmente listados em linhas separadas e pagos em conjunto. A distinção importa mais tarde, porque as taxas de renovação e outros encargos são por vezes calculados apenas sobre a renda. Ao lado deles estão a data de pagamento e a forma de pagamento: muitos contratos usam débito direto de uma conta designada, o que leva tempo para ser configurado, então pergunte como são tratados os primeiros dois meses antes do início do débito.
Vale a pena encontrar duas linhas menores agora e não mais tarde. O aluguel proporcional cobre uma mudança no meio do mês, e a cláusula de atraso no pagamento diz o que acontece se a transferência perder a data. Nenhum dos dois é dramático, mas ambos são muito mais fáceis de ler com calma hoje do que no dia em que foram aplicados.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 家賃と管理費は別々に書かれていますか。 | Yachin to kanrihi wa betsubetsu ni kakarete imasu ka. | O aluguel e a taxa de administração são escritos separadamente? |
| 管理費には何が含まれていますか。 | Kanrihi ni wa nani ga fukumarete imasu ka. | O que a taxa de administração cobre? |
| 毎月の支払期日はいつですか。 | Maitsuki no shiharai kijitsu wa itsu desu ka. | Quando é devido o pagamento mensal? |
| 支払方法は口座振替になりますか。 | Shiharai hōhō wa kōza furikae ni narimasu ka. | A forma de pagamento será débito direto? |
| 最初の月は日割りになりますか。 | Saisho no tsuki wa hiwari ni narimasu ka. | O primeiro mês será proporcional? |
| 支払いが遅れた場合の規定はどこに書いてありますか。 | Shiharai ga okureta baai no kitei wa doko ni kaite arimasu ka. | Onde está escrita a cláusula sobre atraso no pagamento? |
O que você paga no início
O dinheiro pago uma vez na assinatura geralmente aparece em uma tabela própria. Um depósito é retido contra aluguel e restauração não pagos e é liquidado quando você sai; o dinheiro das chaves é um pagamento ao proprietário que geralmente não é devolvido; a taxa de corretagem vai para a agência; uma alteração de bloqueio e uma taxa de garantia podem aparecer como linhas separadas. Qual destes itens o seu contrato inclui e em que termos varia de acordo com a propriedade e a região, portanto, peça um detalhamento por escrito em vez de um total único.
O acordo de garantia merece a sua própria pergunta. Muitos contratos exigem um fiador pessoal ou uma empresa de garantia, e por vezes ambos, e uma taxa de garantia pode ser recorrente em vez de ser pontual. Pergunte se ele se repete e quando, para que o número não reapareça de surpresa em um ano.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 初期費用の内訳をいただけますか。 | Shoki hiyō no uchiwake o itadakemasu ka. | Posso detalhar os custos iniciais? |
| 敷金は退去時にどのように精算されますか。 | Shikikin wa taikyo-ji ni dono yō ni seisan saremasu ka. | Como é liquidado o depósito quando eu me mudar? |
| 礼金は返ってこないという理解でよろしいですか。 | Reikin wa kaette konai to iu rikai de yoroshii desu ka. | Estou certo ao entender que o dinheiro da chave não é devolvido? |
| 保証会社の利用は必須ですか。 | Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka. | É obrigatório recorrer a uma empresa de garantia? |
| 保証委託料は毎年かかりますか。 | Hoshō itakuryō wa maitoshi kakarimasu ka. | A taxa de garantia é cobrada anualmente? |
| 鍵交換費用は契約書のどこに書かれていますか。 | Kagi kōkan hiyō wa keiyakusho no doko ni kakarete imasu ka. | Onde no contrato está escrita a taxa de alteração da fechadura? |
Prazo, renovação e diferença de prazo determinado
A cláusula de prazo fornece uma data de início e uma data de término, e o tipo de arrendamento decide o que acontece nessa data de término. Um arrendamento comum, 普通借家契約, é normalmente renovado, e o contrato indicará se uma taxa de renovação e uma taxa administrativa serão aplicáveis. Um arrendamento por prazo fixo, 定期借家契約, é escrito para terminar quando terminar; continuar geralmente significa fechar um novo contrato, o que não é algo que você possa assumir antecipadamente.
Esta é a pergunta que mais vale a pena fazer em voz alta na mesa, porque as duas parecem semelhantes no papel e levam vidas diferentes. Se o seu plano é ficar vários anos, pergunte qual modalidade você está assinando, quando começa o processo de renovação e o que diz o contrato sobre o aluguel na renovação.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| この契約は普通借家契約ですか、定期借家契約ですか。 | Kono keiyaku wa futsū shakuya keiyaku desu ka, teiki shakuya keiyaku desu ka. | Este é um arrendamento normal ou um arrendamento por prazo determinado? |
| 契約期間は何年になっていますか。 | Keiyaku kikan wa nan-nen ni natte imasu ka. | Quantos anos é o prazo do contrato? |
| 更新の手続きはいつ頃始まりますか。 | Kōshin no tetsuzuki wa itsugoro hajimarimasu ka. | Por volta de quando começa o processo de renovação? |
| 更新料についての条項を見せていただけますか。 | Kōshinryō ni tsuite no jōkō o misete itadakemasu ka. | Você poderia me mostrar a cláusula sobre a taxa de renovação? |
| 更新時に家賃が変わる可能性はありますか。 | Kōshin-ji ni yachin ga kawaru kanōsei wa arimasu ka. | Existe a possibilidade de o aluguel mudar na renovação? |
| 定期借家の場合、再契約はできますか。 | Teiki shakuya no baai, saikeiyaku wa dekimasu ka. | No caso de um arrendamento a prazo, é possível um novo contrato? |
Rescisão do contrato: aviso prévio e cancelamento antecipado
A cláusula de cancelamento é a que você usará, portanto, leia-a no dia em que assinar, e não na semana em que decidir se mudar. Ele define com que antecedência o aviso deve ser dado e geralmente exige esse aviso por escrito em um formulário específico, em vez de uma mensagem ao agente. Alguns contratos acrescentam uma cláusula sobre a saída excepcionalmente cedo. Quando existe uma pena, esta é escrita, por isso peça ao agente para apontar para a sentença em vez de a descrever de memória.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 解約予告は何か月前に必要ですか。 | Kaiyaku yokoku wa nan-kagetsu mae ni hitsuyō desu ka. | Com quantos meses de antecedência deve ser dado aviso? |
| 解約の通知は書面で出す必要がありますか。 | Kaiyaku no tsūchi wa shomen de dasu hitsuyō ga arimasu ka. | O aviso de cancelamento deve ser enviado por escrito? |
| 短期で解約した場合、違約金はかかりますか。 | Tanki de kaiyaku shita baai, iyakukin wa kakarimasu ka. | Se eu cancelar após um curto período, há alguma penalidade? |
| 退去日は自分で決められますか。 | Taikyo-bi wa jibun de kimeraremasu ka. | Posso decidir sozinho a data da mudança? |
| 来月末で解約したいのですが、手続きを教えてください。 | Raigetsu-matsu de kaiyaku shitai no desu ga, tetsuzuki o oshiete kudasai. | Gostaria de cancelar no final do próximo mês; por favor me diga o procedimento. |
Restauração: a cláusula que decide o seu depósito
原状回復 define em que condições você deve devolver a propriedade e é daí que vêm as disputas de depósito. Os contratos geralmente separam o desgaste normal e o envelhecimento dos danos, mas a linha entre eles é traçada no texto, e qualquer condição especial associada a ele pode mudar o quadro, então leia essas frases lentamente e pergunte o que recai sobre o inquilino.
Independentemente do que a cláusula diga, a proteção prática é a evidência. No dia da entrega das chaves, fotografe cada divisão, cada marca na parede, os cantos do pavimento e o estado do esquentador, com a data visível. Guarde a lista de verificação de mudança, se houver, e devolva uma cópia. Uma inspeção de mudança geralmente é feita em conjunto com o gerente, e uma pasta de fotos datadas torna essa conversa curta e factual.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 原状回復の範囲はどこに書かれていますか。 | Genjō kaifuku no han'i wa doko ni kakarete imasu ka. | Onde está escrito o escopo da obrigação de restauração? |
| 通常の使用による傷も負担になりますか。 | Tsūjō no shiyō ni yoru kizu mo futan ni narimasu ka. | As marcas de uso normal também são de minha responsabilidade? |
| ハウスクリーニング代は退去時に必ずかかりますか。 | Hausu kurīningu-dai wa taikyo-ji ni kanarazu kakarimasu ka. | A taxa de limpeza é sempre aplicada na mudança? |
| 特約の部分をもう一度説明していただけますか。 | Tokuyaku no bubun o mō ichido setsumei shite itadakemasu ka. | Você poderia explicar mais uma vez a parte das condições especiais? |
| 入居時に部屋の写真を撮っておいてもいいですか。 | Nyūkyo-ji ni heya no shashin o totte oite mo ii desu ka. | Posso tirar fotografias dos quartos quando me mudar? |
| 退去の立会いはありますか。 | Taikyo no tachiai wa arimasu ka. | Existe uma inspeção conjunta quando eu me mudar? |
As regras da casa: animais de estimação, instrumentos, fumo e sublocação
As proibições raramente estão completas no contrato principal; eles ficam no anexo 使用細則, por isso vale a pena solicitá-los antes de assiná-los, em vez de encontrá-los na pasta de boas-vindas. Os temas típicos são animais de estimação, instrumentos musicais, fumar dentro de casa ou na varanda, alterar luminárias, guardar itens em corredores compartilhados, dias de triagem e coleta de lixo e quantas pessoas podem morar lá. As regras variam muito entre os edifícios, e uma regra que parece menor ainda é uma regra com a qual você concordou.
Dois deles atraem recém-chegados com mais frequência. A sublocação, no entanto, geralmente cobre a permissão de qualquer outra pessoa usar o apartamento, incluindo estadias de curta duração, e é comumente proibida. E o número de residentes é normalmente fixado pelo contrato, pelo que a mudança de um sócio mais tarde é uma conversa com a sociedade gestora e não uma decisão privada.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ペットの飼育は禁止されていますか。 | Petto no shiiku wa kinshi sarete imasu ka. | É proibido manter animais de estimação? |
| 楽器の演奏について決まりはありますか。 | Gakki no ensō ni tsuite kimari wa arimasu ka. | Existem regras para tocar instrumentos musicais? |
| 室内は禁煙でしょうか。 | Shitsunai wa kin'en deshō ka. | É proibido fumar dentro de casa? |
| 友人をしばらく泊めても問題ありませんか。 | Yūjin o shibaraku tomete mo mondai arimasen ka. | É um problema se um amigo ficar por um tempo? |
| 転貸や民泊は認められていますか。 | Tentai ya minpaku wa mitomerarete imasu ka. | É permitido subarrendamento ou arrendamento de curto prazo? |
| 使用細則の書類もいただけますか。 | Shiyō saisoku no shorui mo itadakemasu ka. | Eu também poderia ter o documento de regras da casa? |
Seguro contra incêndio e outros complementos necessários
Os arrendamentos geralmente exigem que o inquilino possua seguro contra incêndio, geralmente incluído na cobertura de danos aos seus próprios pertences e responsabilidade perante o proprietário e vizinhos, durante todo o prazo. O agente normalmente oferecerá uma apólice no momento da assinatura, e se você pode trazer a sua própria depende do texto, então pergunte claramente. Às vezes, outros complementos aparecem ao lado dele, como um serviço de suporte ou um pacote de equipamentos; cada uma delas é uma frase sobre a qual você pode perguntar, e perguntar o que acontece se você recusar é uma pergunta justa, não rude.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 火災保険は指定の会社で入る必要がありますか。 | Kasai hoken wa shitei no kaisha de hairu hitsuyō ga arimasu ka. | O seguro contra incêndio deve ser contratado com empresa designada? |
| 自分で保険を選ぶことはできますか。 | Jibun de hoken o erabu koto wa dekimasu ka. | É possível eu mesmo escolher o seguro? |
| 保険の期間は契約期間と同じですか。 | Hoken no kikan wa keiyaku kikan to onaji desu ka. | O período do seguro é igual ao prazo do contrato? |
| 保険証券のコピーは提出が必要ですか。 | Hoken shōken no kopī wa teishutsu ga hitsuyō desu ka. | Preciso apresentar cópia do certificado do seguro? |
Retardando o compromisso
A explicação de assuntos importantes costuma ser lida em voz alta e rapidamente, e acenar com a cabeça é o erro mais fácil na sala. É permitido pedir um ritmo mais lento, a leitura de um kanji que você não conhece e tempo para retirar o documento. Pedir para assinar amanhã em vez de hoje é um pedido normal; um agente que explica de bom grado está fazendo seu trabalho, e aquele que resiste está lhe contando algo útil.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| すみません、少しゆっくり話していただけますか。 | Sumimasen, sukoshi yukkuri hanashite itadakemasu ka. | Com licença, você poderia falar um pouco mais devagar? |
| この漢字の読み方を教えていただけますか。 | Kono kanji no yomikata o oshiete itadakemasu ka. | Você poderia me dizer como esse kanji é lido? |
| 契約書のコピーを先にいただくことはできますか。 | Keiyakusho no kopī o saki ni itadaku koto wa dekimasu ka. | Seria possível receber antecipadamente uma cópia do contrato? |
| 家に持ち帰って読んでから署名してもよろしいですか。 | Ie ni mochikaette yonde kara shomei shite mo yoroshii desu ka. | Posso levar para casa para ler antes de assinar? |
| 今日は署名せずに、明日お返事してもいいですか。 | Kyō wa shomei sezu ni, ashita ohenji shite mo ii desu ka. | Posso responder amanhã em vez de assinar hoje? |
| こちらが重要事項説明書になります。 | Kochira ga jūyō jikō setsumeisho ni narimasu. | Agente: Esta é a explicação de assuntos importantes. |
| では、上から順に読み上げますね。 | Dewa, ue kara jun ni yomiagemasu ne. | Agente: Certo, vou ler de cima para baixo. |
| こちらにご署名とご捺印をお願いします。 | Kochira ni goshomei to gonatsuin o onegai shimasu. | Agente: Por favor assine e aplique seu selo aqui. |
Uma breve confirmação após cada bloco mantém você na conversa: Repetir a cláusula com suas próprias palavras dá ao agente a chance de corrigi-lo, que é exatamente o que você deseja que aconteça antes de assinar, em vez de um ano depois.
Uma lista de verificação antes de assinar
- Confirme que tipo de locação é e o que acontece no final do prazo
- Leia o período de aviso prévio e registre-o no dia em que você se mudar
- Leia a cláusula de restauração e todas as condições especiais associadas a ela
- Obtenha um detalhamento por escrito dos custos iniciais e pergunte quais itens são recorrentes
- Pergunte se a taxa de garantia se repete e quando
- Colete o anexo das regras da casa e verifique animais de estimação, instrumentos, fumantes e residentes
- Verifique a exigência do seguro e se você pode escolher o provedor
- Fotografe todo o apartamento no dia da entrega das chaves com a data visível
- Mantenha o contrato, as regras da casa e as fotografias juntos em um só lugar
- Para qualquer coisa que você não tenha certeza, pergunte ao agente ou a um profissional qualificado, em vez de adivinhar