Mensagens de voz em japonês, correio de voz e saudações por telefone

Por que uma gravação é mais difícil do que uma conversa

Numa conversa, a outra pessoa carrega metade da carga. Eles confirmam, avisam, terminam sua frase quando você protela, e o aizuchi deles informa a cada dois segundos que você está sendo seguido. Uma gravação remove tudo isso. Você fala em silêncio, com um cronômetro funcionando, e qualquer hesitação permanece na mensagem permanentemente.

É precisamente por isso que vale a pena praticar deliberadamente. A habilidade que ele treina, entregando uma sequência planejada de frases sem suporte, é a mesma habilidade que você precisa para uma autoapresentação, uma abertura de apresentação e uma resposta em uma entrevista de emprego. O correio de voz é uma versão compacta e de alta pressão de todos os três.

As quatro partes, em ordem

O correio de voz comercial japonês está quase fixo e o pedido não é negociável. Identifique-se, indique o motivo, indique a ação que deseja e feche. Os alunos geralmente invertem os dois primeiros, dando uma longa explicação antes de dizer quem são, o que obriga o ouvinte a repetir a mensagem.

Diga o número duas vezes, dígito por dígito, mais lentamente do que parece natural. É a única informação que não pode ser adivinhada a partir do contexto.

Uma mensagem comercial que você pode memorizar

Isso é tudo como um script. Aprenda como uma unidade e troque a frase do meio por qualquer que seja o motivo. Observe que os números de telefone japoneses são lidos dígito por dígito, sendo que no é frequentemente pronunciado como o conector do hífen, e que zero geralmente é rei ou zero em vez de maru na fala formal.

Cancelando, pedindo desculpas e mensagens urgentes

Três situações são responsáveis ​​pelas mensagens de voz mais difíceis: você não consegue marcar uma consulta, está se desculpando por alguma coisa e precisa de uma resposta hoje. Cada um tem uma abertura convencional que define as expectativas nos primeiros três segundos, e usá-la é o que separa uma mensagem que é executada daquela que fica na fila.

Para maior urgência, diga isso no início e não no final. Isogi no ken de, sobre um assunto urgente, colocado imediatamente após o seu nome, diz ao ouvinte como priorizar antes de ouvir os detalhes.

Notas de voz casuais são o oposto

As mensagens de voz no LINE não seguem nenhuma das regras acima. Eles são curtos, não planejados e calorosos, e a estrutura que torna um correio de voz comercial bom faz com que um correio de voz casual pareça frio. Ninguém diz o nome, porque o app já o fez, e ninguém dá o motivo antes de falar.

O registro é simples, com preenchimentos deixados. Um pouco de hesitação realmente parece amigável aqui, já que trinta segundos perfeitamente polidos parecem uma gravação e não uma mensagem. Se você acha o correio de voz comercial intimidante, notas de voz casuais são a maneira mais fácil de desenvolver a mesma habilidade de entrega.

Gravando sua própria saudação de saída

Se você mora ou trabalha no Japão, a saudação em sua linha é importante. A convenção é curta e um pouco impessoal: diga que não pode atender a ligação, peça uma mensagem após o sinal e pare. Muitas pessoas não informam seus nomes em uma linha pessoal por motivos de privacidade, e isso é totalmente normal.

Fale mais devagar do que faria em uma conversa e deixe uma pausa clara antes da frase final. A falha mais comum na mensagem enviada por um aluno é a velocidade, não a gramática.

Rusuban denwa é a própria secretária eletrônica e rusuden é a abreviação diária. Rusuden ni irete oita yo significa que deixei no seu correio de voz.

Um loop de prática com um gravador

Esta é uma das poucas habilidades de conversação em que você pode se avaliar, porque o resultado é um arquivo. Grave, ouça e conte apenas duas coisas: quantos segundos você falou e quantas hesitações caíram dentro das quatro partes. Em seguida, grave novamente imediatamente, porque uma segunda tomada com a estrutura nova é onde a melhoria acontece.

Três tomadas é o ponto ideal. O primeiro expõe o problema, o segundo conserta a estrutura e o terceiro recebe a entrega. Depois disso, mude o cenário em vez de fazer uma quarta tomada, ou você começará a aprimorar uma performance em vez de desenvolver uma habilidade.