A parte com script e a parte sem script
Os alunos que se preparam para um evento de networking concentram-se na troca de cartões, porque tem regras visíveis e errar parece evidente. Vale a pena conhecer, e também é a parte mais fácil: é curto, fixo, e a outra pessoa está fazendo a mesma coisa.
O que se segue é a metade difícil. Duas pessoas agora estão frente a frente, sem contexto compartilhado, sem tópico fixo e com uma conversa que deve ser iniciada e, o que é mais estranho, encerrada. É isso que vale a pena preparar.
Felizmente, a metade improvisada tem formas previsíveis. A abertura vem do cartão, o meio de três perguntas gerais e a saída de uma frase definida.
Abrindo do cartão
O cartão que você acabou de receber é uma lista de vagas para conversa: uma empresa, um local, um departamento, um cargo. Usar um é o próximo passo esperado e elimina o problema de inventar um tópico do nada.
Isto funciona particularmente bem para um aluno, porque comentar sobre algo concreto é muito mais fácil do que começar com conversa fiada.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Você é de Osaca? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | Ouvi falar da sua empresa. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Que tipo de trabalho você faz? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Você está neste setor há muito tempo? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | De onde você veio hoje? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Você vem a este evento com frequência? |
Os dois últimos funcionam com qualquer pessoa, não exigem nenhuma informação e são aqueles a quem recorrer quando o cartão não lhe dá nada.
Uma frase sobre o que você faz
O erro padrão é uma auto-apresentação completa onde uma frase era desejada. Num evento, as pessoas decidem em segundos se há uma razão para continuar a falar, e uma introdução longa atrasa isso e é mais difícil de acompanhar.
Prepare uma frase que diga o que você faz e por que isso pode ser importante para eles, e guarde o resto para caso eles perguntem. Isto é realmente difícil de escrever e vale o esforço, porque você o usará constantemente.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Eu construo sistemas logísticos. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Eu atendo principalmente clientes no exterior. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Eu trabalho com recrutamento. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Pode estar perto do seu campo. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | Mudei para esta área recentemente. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Explicarei corretamente em outra ocasião. |
Sair sem terminar mal
A saída é o que os alunos mais lidam, geralmente ficando muito tempo porque não sabem como sair. Num evento de networking, ambas as pessoas esperam circular, e uma saída limpa é uma cortesia e não uma rejeição.
A convenção é sinalizar antes de ir, em vez de sair abruptamente. Sorosoro, ou seja, já é nessa época, faz a maior parte do trabalho.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Eu devo ir em breve. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | Foi bom conversar com você. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Espero que possamos conversar novamente. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Eu irei cumprimentar alguns outros. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Entrarei em contato posteriormente. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Com licença. |
Dizer que você irá cumprimentar os outros é honesto, esperado e fornece uma razão inequívoca. Ninguém considera isso um desprezo.
Os dois minutos que são sempre iguais
As conversas em rede têm um formato e saber disso significa que você nunca se perguntará o que virá a seguir. Aproximadamente: cartão, comentário sobre o cartão, o que cada um faz, um ponto compartilhado e uma saída com uma promessa de acompanhamento.
Cinco movimentos, dos quais três podem ser preparados palavra por palavra. Essa é uma tarefa de preparação muito menor do que ficar na sala.
| Mover | Preparado? | Aproximadamente |
|---|---|---|
| Troca de cartão | Completamente | 20 segundos |
| Comente no cartão | Sim | 30 segundos |
| O que cada um de vocês faz | Sim, uma frase | 1 minuto |
| Encontre um ponto compartilhado | Não | 2-5 minutos |
| Saída e acompanhamento | Completamente | 20 segundos |
Apenas a quarta linha é genuinamente improvisada e é a coisa mais curta para se preparar, porque requer apenas três perguntas gerais.
O acompanhamento que faz valer a pena
Um evento produz cartas, e as cartas não produzem nada sem acompanhamento. Enviar uma mensagem curta dentro de um ou dois dias, referindo-se a algo específico que você discutiu, é o que converte uma conversa de dois minutos em um contato.
A especificidade é tudo. Uma mensagem genérica de agradecimento é indistinguível de todas as outras que receberam; uma frase sobre aquilo de que você realmente falou não é.
Como uma conversa em rede é curta, improvisada e implacável com pausas, ela compensa o ensaio mais do que a maioria. Executar um como uma encenação com seu AI Sensei na sala de aula 3D imersiva do Unihongo expõe as lacunas enquanto nada está em jogo, e o relatório da sessão mostrará se o registro foi mantido, o que em um evento de negócios é a parte com maior probabilidade de escorregar.
Escreva o acompanhamento na mesma noite, enquanto ainda se lembra qual pessoa disse o quê. No terceiro dia as cartas são indistinguíveis.