Comprovantes de entrega japoneses e organização de devolução

Um recibo de entrega perdida é uma das primeiras peças do verdadeiro japonês que a maioria dos residentes tem que ler sob pressão. Depois de conhecer seus campos, a remarcação do pacote leva cerca de dois minutos.

Um aviso de entrega perdida em japonês com seus campos rotulados
O que precisa de saber

Comprovantes de entrega japoneses e organização de devolução

O papel deixado na sua caixa de correio após uma tentativa fracassada de entrega é curto, denso e altamente padronizado, o que o torna um exercício de leitura ideal. Ele informa quando o motorista ligou, que tipo de item está esperando, quem o enviou, o número que identifica o pacote, qual depósito o está retendo, por quanto tempo o reterá e todas as rotas que você pode usar para recuperá-lo. Este guia percorre o recibo de cima para baixo e, em seguida, conduz você pela linha telefônica automatizada, pelo formulário de nova entrega, pelos intervalos de tempo e pela breve conversa em sua porta.

Cada deslize contém os mesmos campos principais, portanto, aprendê-lo uma vez cobre todos eles

O número de rastreamento e seu código postal são tudo o que a linha automatizada realmente deseja

As faixas horárias são escolhidas por número, não pela descrição do seu dia

A troca ao domicílio consiste em quatro linhas fixas e uma assinatura ou selo

O que é o deslizamento e onde ele cai

Quando um motorista não consegue entregar um pacote, ele deixa um aviso impresso em sua caixa de correio e leva o item de volta ao depósito local. O aviso não é um projeto de lei e nem um aviso; é um recibo de uma tentativa fracassada, além de um conjunto de instruções. A maioria das empresas usa o mesmo layout, portanto, depois de ler uma, você poderá ler todas elas. O cabeçalho nomeia a empresa e as palavras ご不在連絡票, o meio contém os detalhes do pacote e o terço inferior contém as rotas de contato.

Duas coisas no papel são mais importantes do que o resto: o número longo que identifica o pacote e a data após a qual o depósito deixa de guardá-lo. Todo o resto é contexto. Se você aprender a encontrar esses dois campos em cinco segundos, poderá deixar o resto da leitura para depois e iniciar imediatamente a remarcação.

Os campos impressos em um aviso de entrega

japonêsLeituraO que isso significa
ご不在連絡票Go-fuzai renrakuhyōAviso de entrega perdida
不在票FuzaihyōO nome curto do dia a dia para isso
お届け先O-todokesakiEndereço de entrega, ou seja, você
ご依頼主Go-irainushiRemetente
品名HinmeiDescrição do item
お荷物O-nimotsuO pacote
お問い合わせ番号O-toiawase bangōNúmero de rastreamento usado para consultas
伝票番号Denpyō bangōNúmero do conhecimento de embarque, geralmente os mesmos dígitos
受付番号Uketsuke bangōNúmero de referência fornecido quando você reserva
配達日時Haitatsu nichijiData e hora da tentativa
伺いましたUkagaimashitaLigamos (no seu endereço)
ご不在でしたGo-fuzai deshitaVocê estava fora
保管期限Hokan kigenÚltima data em que o depósito retém o pacote
営業所EigyōshoDepósito ou filial local
担当TantoO motorista responsável
電話番号Denwa bangōNúmero de telefone para ligar
営業時間Eigyo jikanHorário de funcionamento do depósito
再配達Sai-haitatsuDevolução
ご希望日Go-kibobiA data solicitada
時間帯JikantaiFaixa horária
午前中GozenchuManhã, até por volta do meio-dia
代金引換Daikin hikikaePagamento na entrega
代引きDaibikiA forma abreviada falada da mesma coisa
着払いChakubaraiTransporte a pagar pelo destinatário
元払いMotobaraiTransporte já pago pelo remetente
クール便Kuru binEntrega refrigerada ou congelada
冷蔵ReizoRefrigerado
冷凍ReitoCongelado
宅配ボックスTakuhai bokkusuArmário de encomendas no prédio
置き配OkihaiDeixando o pacote na porta
手渡しTewatashiEntregue pessoalmente
本人限定受取Honnin gentei uketoriSomente destinatário, documento de identificação obrigatório
身分証明書Mibun shōmeishoDocumento de identidade
印鑑IncaSelo pessoal
サインSantoAssinatura
郵便受けYubin'ukeCaixa de correio

Duas delas merecem atenção especial. 保管期限 é o único prazo no papel, e 代金引換 ou 着払い significa que você deve ter dinheiro ou cartão em mãos quando o pacote chegar. Se o recibo mostrar クール便, o depósito está guardando algo gelado, então escolha o primeiro slot realista em vez do mais conveniente.

Lendo a linha de tentativa e o prazo

O bloco superior é escrito em japonês rígido com verbos humildes, e é por isso que parece mais difícil do que é. 伺いました é simplesmente a forma educada de veio ou visitou, e あがりました faz o mesmo trabalho. Leia essas linhas uma vez lentamente e elas se tornarão formas reconhecíveis, em vez de frases que você terá que analisar.

japonêsRomajiSignificado
本日、お荷物をお届けにあがりましたが、ご不在でした。Honjitsu, o-nimotsu o o-todoke ni agarimashita ga, go-fuzai deshita.Linha impressa: Viemos entregar seu pacote hoje, mas você estava fora.
午後二時十分に伺いました。Gogo ni-ji juppun ni ukagaimashita.Linha impressa: Ligamos às 14h10.
ご不在のため、持ち帰りました。Go-fuzai no tame, mochikaerimashita.Linha impressa: Como você estava fora, devolvemos o pacote.
保管期限は五月十日までです。Hokan kigen wa go-gatsu tōka made desu.Linha impressa: Manteremos a encomenda até 10 de maio.
期限を過ぎますと、ご依頼主へ返送いたします。Kigen o sugimasu to, go-irainushi e hensō itashimasu.Linha impressa: Após essa data, o artigo é devolvido ao remetente.
再配達のご依頼は、下記までご連絡ください。Sai-haitatsu no go-irai wa, kaki made go-renraku kudasai.Linha impressa: Para solicitar nova entrega, entre em contato conosco através dos dados abaixo.
お問い合わせ番号をご用意の上、お電話ください。O-toiawase bangō o go-yōi no ue, o-denwa kudasai.Linha impressa: Tenha seu número de rastreamento em mãos antes de ligar.

As rotas de volta ao seu pacote

O terço inferior do papel lista várias maneiras de alcançar o mesmo resultado, e elas não são igualmente rápidas. Escolha quanto japonês você deseja produzir e quando precisará do item. O formulário da web não exige nada de sua fala; a linha automatizada pede apenas dígitos; uma chamada humana é mais rápida quando algo incomum está acontecendo, como um endereço errado ou um item que você deseja reter por mais tempo.

  • O site ou aplicativo impresso no boleto, geralmente com um código QR ao lado, onde você digita o número e escolhe uma vaga.
  • A linha telefônica automatizada, que lê um menu e coleta o número no teclado.
  • Número direto da garagem, atendido por uma pessoa no horário de funcionamento.
  • Retire você mesmo o pacote no balcão do depósito, o que geralmente é possível na mesma noite.
  • Redirecionar o pacote para uma loja de conveniência próxima, onde é oferecido aquele tipo de item.
  • Pedir uma caixa de entrega, um vizinho ou um posto de entrega, onde o prédio e o item permitirem.

A linha telefônica automatizada, prompt por prompt

As linhas automatizadas falam rápida e educadamente e repetem tudo, então uma primeira passagem que você entende apenas parcialmente é adequada. Aguarde o número, pressione a tecla e deixe o sistema confirmar. A redação exata difere entre as empresas, mas o formato abaixo é típico: saudação, solicitação de número, hash para finalizar, cardápio, data, faixa horária, confirmação.

japonêsRomajiSignificado
お電話ありがとうございます。O-denwa arigatō gozaimasu.Linha gravada: Obrigado por ligar.
ご不在連絡票をお手元にご用意ください。Go-fuzai renrakuhyō o o-temoto ni go-yōi kudasai.Linha gravada: Tenha em mãos o aviso de entrega.
再配達のご依頼は、一を押してください。Sai-haitatsu no go-irai wa, ichi o oshite kudasai.Linha gravada: Para reenvio, pressione um.
お問い合わせ番号を、ダイヤルボタンで入力してください。O-toiawase bangō o, daiyaru botan de nyūryoku shite kudasai.Linha gravada: Insira seu número de rastreamento usando o teclado.
入力が終わりましたら、シャープを押してください。Nyūryoku ga owarimashitara, shāpu o oshite kudasai.Linha gravada: Quando terminar, pressione a tecla hash.
ご希望の配達日を、四桁で入力してください。Go-kibō no haitatsubi o, yon-keta de nyūryoku shite kudasai.Linha gravada: Insira a data de entrega solicitada com quatro dígitos.
本日をご希望の場合は、一を押してください。Honjitsu o go-kibō no baai wa, ichi o oshite kudasai.Linha gravada: Para entrega hoje, pressione um.
ご希望の時間帯を選択してください。午前中は一、Go-kibō no jikantai o sentaku shite kudasai. Gozenchū wa ichi,Linha gravada: Escolha uma faixa horária. Para o horário da manhã, pressione um,
よろしければ一を、訂正する場合は二を押してください。Yoroshikereba ichi o, teisei suru baai wa ni o oshite kudasai.Linha gravada: Se estiver correto pressione um, para alterar pressione dois.
ご依頼を承りました。ありがとうございました。Go-irai o uketamawarimashita. Arigatō gozaimashita.Linha gravada: Sua solicitação foi aceita. Obrigado.
担当者におつなぎします。Tantōsha ni o-tsunagi shimasu.Linha gravada: Conectando você a um membro da equipe.

Duas palavras carregam a maior parte do significado aqui. 入力 (nyūryoku) significa inserir ou digitar, e 選択 (sentaku) significa escolher. Se você pegar qualquer um deles, a próxima coisa que ouvirá será um conjunto de números, então mantenha o dedo sobre o teclado em vez de tentar traduzir a frase completa.

Conversando com uma pessoa no depósito

A ligação humana é curta e segue uma ordem fixa: você fala o que quer, dá o número, informa a data e a banda e confirma. Comece com 再配達をお願いしたいのですが, que sinaliza todo o propósito da chamada em uma linha, e a equipe solicitará o número, e não o contrário.

japonêsRomajiSignificado
お世話になります。再配達をお願いしたいのですが。O-sewa ni narimasu. Sai-haitatsu o onegai shitai no desu ga.Olá. Gostaria de combinar uma nova entrega, por favor.
不在票のお問い合わせ番号は、四三二一の五六七八の九〇です。Fuzaihyō no o-toiawase bangō wa, yon-san-ni-ichi no go-roku-nana-hachi no kyū-zero desu.O número de rastreamento no recibo é 4321 5678 90.
お問い合わせ番号をお願いいたします。O-toiawase bangō o onegai itashimasu.Linha da equipe: Poderia me dar o número de rastreamento, por favor?
お名前とご住所をお願いします。O-namae to go-jūsho o onegai shimasu.Linha da equipe: Seu nome e endereço, por favor.
ゆっくりお願いできますか。Yukkuri onegai dekimasu ka.Você poderia dizer isso devagar, por favor?
もう一度お願いします。Mō ichido onegai shimasu.Mais uma vez, por favor.
今日の夜、七時から九時でお願いします。Kyō no yoru, shichi-ji kara ku-ji de onegai shimasu.Esta noite, entre sete e nove, por favor.
明日の午前中は空いていますか。Ashita no gozenchū wa aite imasu ka.Amanhã de manhã está disponível?
本日の受付は終了しております。Honjitsu no uketsuke wa shūryō shite orimasu.Linha pessoal: As reservas para hoje já foram encerradas.
では、明日でお願いします。Dewa, ashita de onegai shimasu.Nesse caso, amanhã, por favor.
承知いたしました。明日の午前中にお伺いします。Shōchi itashimashita. Ashita no gozenchū ni o-ukagai shimasu.Linha da equipe: Entendido. Iremos amanhã de manhã.
ありがとうございます。よろしくお願いします。Arigatō gozaimasu. Yoroshiku onegai shimasu.Obrigado. Eu agradeço.

Reservas no site ou no aplicativo

O percurso online é o mesmo em todos os lugares: identifique a encomenda, confirme o endereço, escolha uma data, escolha uma banda, confirme. Muitos boletos trazem um código QR que abre o formulário com o número já preenchido, o que elimina a única etapa em que é provável um erro de digitação. Alguns sites também aceitam um código mais curto impresso próximo ao código de barras em vez do número completo.

Etiqueta da telaLeituraO que fazer
再配達のお申し込みSai-haitatsu no o-moshikomiIniciar uma solicitação de nova entrega
お問い合わせ番号O-toiawase bangōDigite o número do recibo
郵便番号Yūbin bangōSeu código postal, usado para verificar o endereço
お届け先住所O-todokesaki jushoVerifique se o endereço mostrado é o seu
ご希望日Go-kibobiEscolha a data de entrega
ご希望時間帯Go-kibo jikantaiEscolha a faixa horária
営業所止めCúpula EigyōshoMantenha no depósito para coleta
コンビニ受け取りKonbini uketoriRedirecionar para uma loja de conveniência
宅配ボックス希望Takuhai bokkusu kiboPeça o armário de pacotes
確認画面へKakunin jogo eVá para a tela de confirmação
この内容で申し込むKono naiyō de mōshikomuEnvie a solicitação
受付完了Uketsuke kanryōReserva aceita
変更・取消Henkō, torikeshiAlterar ou cancelar uma reserva
受付時間外ですUketsuke jikangai desuFora do horário de reserva, tente mais tarde

Se o formulário rejeitar o seu número, verifique se há um zero à esquerda e a diferença entre o número de rastreamento e uma referência do cliente impressa nas proximidades. Se rejeitar o código postal, o remetente pode ter escrito o endereço de forma ligeiramente diferente, e esse é o caso quando uma chamada humana resolve as coisas mais rapidamente do que outra tentativa no formulário.

Escolhendo uma faixa horária

A devolução é agendada por banda e não por horário exato, e você escolhe por número. As faixas diferem entre as empresas e mudaram ao longo dos anos, portanto leia as impressas em seu recibo; o conjunto abaixo é a forma comum. As bandas noturnas lotam primeiro, então se precisar de uma, reserve no início do dia.

japonêsRomajiSignificado
時間指定はできますか。Jikan shitei wa dekimasu ka.Posso especificar um horário?
夕方の便はまだ空いていますか。Yūgata no bin wa mada aite imasu ka.A rodada noturna ainda está disponível?
土曜日でもお願いできますか。Doyōbi demo onegai dekimasu ka.Você poderia vir no sábado também?
いちばん早いのはいつですか。Ichiban hayai no wa itsu desu ka.Qual é o mais cedo que você pode vir?
時間指定なしでお願いします。Jikan shitei nashi de onegai shimasu.Nenhuma preferência de tempo é adequada.
BandaLeituraAproximadamente
午前中GozenchuDo início da rodada até por volta do meio-dia
14 a 16 a 16Jūyo-ji kara jūroku-jiInício da tarde
16 a 18 a 18Jūroku-ji kara jūhachi-jiFim da tarde
18 a 20 de maioJuhachi-ji kara niju-jiInício da noite
19 a 21 de maioJūku-ji kara nijūichi-jiTarde da noite, onde oferecido
時間指定なしJikan shitei nashiSem preferência, a qualquer hora do dia

Caixas de entrega, entregas na porta e vizinhos

Muitos edifícios possuem um 宅配ボックス, um banco de armários no hall de entrada. Se o motorista usar um, o recibo mostrará um número de armário e, muitas vezes, um código ou a nota de que a chave do prédio o abre. 置き配, deixar o pacote na porta, é oferecido para alguns itens e recusado para outros, e é um pedido que você faz com antecedência e não na porta. Deixar um pacote com um vizinho ainda acontece em edifícios mais antigos, mas está longe de ser padrão, e os funcionários normalmente perguntam antes de fazê-lo.

japonêsRomajiSignificado
宅配ボックスに入れてください。Takuhai bokkusu ni irete kudasai.Por favor, coloque-o no armário de pacotes.
宅配ボックスの番号は三番です。Takuhai bokkusu no bangō wa san-ban desu.Linha impressa: Armário número três.
暗証番号は伝票に記載しています。Anshō bangō wa denpyō ni kisai shite imasu.Linha impressa: O código está escrito no recibo.
宅配ボックスが満杯でした。Takuhai bokkusu ga manpai deshita.Linha impressa: Os armários estavam todos cheios.
置き配でお願いできますか。Okihai de onegai dekimasu ka.Você poderia deixá-lo na porta?
玄関前に置いてください。Genkan mae ni oite kudasai.Por favor, deixe-o na frente da entrada.
こちらのお荷物は手渡しのみとなります。Kochira no o-nimotsu wa tewatashi nomi to narimasu.Linha de pessoal: Este item deve ser entregue pessoalmente.
お隣にお預けしてもよろしいでしょうか。O-tonari ni o-azuke shite mo yoroshii deshō ka.Linha do motorista: Posso deixar com seu vizinho?
いえ、次回でお願いします。Ie, jikai de onegai shimasu.Não, tente novamente em outra hora.

Coletando você mesmo

Ir até a garagem costuma ser o caminho mais rápido, especialmente à noite, após o retorno dos motoristas. Leve o boleto e um documento de identificação com foto, pois o balcão corresponde ao seu nome com o da encomenda. A coleta em loja de conveniência, quando oferecida, funciona de maneira diferente: os funcionários retiram o pacote de uma prateleira contra um número ou código em seu telefone e você assina uma pequena tela ou folha.

japonêsRomajiSignificado
営業所に取りに行きたいのですが。Eigyōsho ni tori ni ikitai no desu ga.Eu gostaria de retirá-lo do depósito.
何時まで開いていますか。Nan-ji made aite imasu ka.Até que horas você está aberto?
荷物はもう営業所に戻っていますか。Nimotsu wa mō eigyōsho ni modotte imasu ka.O pacote já está de volta ao depósito?
身分証明書は必要ですか。Mibun shōmeisho wa hitsuyō desu ka.Preciso de identificação?
不在票をお持ちでしょうか。Fuzaihyō o o-mochi deshō ka.Linha da equipe: Você tem o aviso de entrega com você?
はい、これです。Hai, kore desu.Sim, aqui está.
コンビニで受け取れますか。Konbini de uketoremasu ka.Posso retirar em uma loja de conveniência?
お受け取りの際は、この番号をご提示ください。O-uketori no sai wa, kono bangō o go-teiji kudasai.Linha da equipe: mostre este número ao coletar o item.

Pagamento na entrega e troca ao domicílio

A conversa à sua porta é um dos roteiros mais repetíveis do dia a dia. O motorista anuncia a entrega, você confirma que é a pessoa certa, assina ou carimba e agradece. Se o boleto mostrasse 代金引換 ou 着払い, o pagamento acontece nos mesmos trinta segundos, então tenha dinheiro ou cartão em mãos antes de abrir a porta. A aceitação de cartões ou pagamento eletrônico varia de acordo com a empresa e o item, portanto, pergunte no momento da reserva e não na porta.

japonêsRomajiSignificado
宅配便です。Takuhaibin desu.Linha do motorista: Entrega.
お荷物のお届けです。O-nimotsu no o-todoke desu.Linha do motorista: Tenho um pacote para você.
はい、少々お待ちください。Hai, shōshō o-machi kudasai.Sim, um momento, por favor.
山田様でよろしいでしょうか。Yamada-sama de yoroshii deshō ka.Linha do motorista: Estou certo ao dizer que você é o Sr. ou a Sra. Yamada?
はい、そうです。Hai, sō desu.Sim, está certo.
こちらにサインかハンコをお願いします。Kochira ni sain ka hanko o onegai shimasu.Linha do motorista: Assine ou carimbe aqui.
サインでもいいですか。Sain de mo ii desu ka.Uma assinatura está bem?
印鑑を持ってきますので、少しお待ちください。Inkan o motte kimasu node, sukoshi o-machi kudasai.Vou buscar meu selo, então, por favor, espere um momento.
代金引換で、三千円になります。Daikin hikikae de, sanzen-en ni narimasu.Linha do motorista: Isso é em dinheiro na entrega, três mil ienes.
カードは使えますか。Kādo wa tsukaemasu ka.Posso pagar com cartão?
現金のみとなっております。Genkin nomi to natte orimasu.Linha do motorista: Somente dinheiro, infelizmente.
ちょうどお預かりします。Chōdo o-azukari shimasu.Linha do motorista: Esse é o valor exato, obrigado.
二千円のお返しです。Nisen-en no o-kaeshi desu.Linha do motorista: Aqui estão dois mil ienes de troco.
中身を確認してもいいですか。Nakami o kakunin shite mo ii desu ka.Posso verificar o conteúdo?
箱が濡れているのですが。Hako ga nurete iru no desu ga.A caixa está molhada, no entanto.
ありがとうございました。ご苦労さまです。Arigatō gozaimashita. Gokurōsama desu.Muito obrigado. Obrigado pelo seu trabalho.

ご苦労さま é a coisa calorosa e comum que os residentes dizem ao motorista, e não custa nada. Se você preferir permanecer neutro, ficar sozinho é sempre seguro. Evite dizer isso para um idoso no trabalho, onde o registro é diferente; o guia educado versus casual deste blog cobre esse limite com mais detalhes.

Pontos principais

Uma forma prática de melhorar

Pegue um papel verdadeiro, ou uma foto de um, e leia em voz alta campo por campo, dizendo a leitura e depois o significado. Em seguida, execute a chamada de reentrega duas vezes: uma vez como menu automatizado, pressionando teclas imaginárias, e uma vez como uma conversa humana onde você fornece o número e pede um horário noturno. Pratique essa segunda versão com seu AI Sensei na imersiva sala de aula 3D do Unihongo, que continuará pedindo para você repetir o número de doze dígitos até que ele saia limpo e rápido.

  1. 1

    Escolha um objetivo claro

    Concentre cada sessão numa situação ou competência que possa realmente usar.

  2. 2

    Pratique de forma ativa

    Responda em voz alta com frases completas em vez de apenas ler ou reconhecer japonês.

  3. 3

    Reveja e repita

    Guarde correções úteis e repita a mesma competência até parecer natural.

FAQ

Perguntas frequentes

Qual é a palavra japonesa para recibo de entrega perdida?

Geralmente é impresso como ご不在連絡票 (go-fuzai renrakuhyō), e quase todo mundo o encurta para 不在票 (fuzaihyō) na fala. Os avisos postais podem usar 郵便物等ご不在連絡票. Todos significam a mesma coisa: ninguém estava em casa e aqui está como receber seu pacote.

Por quanto tempo um depósito reterá um pacote no Japão?

O recibo imprime um 保管期限 (hokan kigen), uma data após a qual o item geralmente é devolvido ao remetente. O período exato de retenção varia de acordo com a empresa e o tipo de item, portanto, leia a data em seu próprio recibo, em vez de assumir um número padrão de dias.

Posso providenciar a nova entrega sem falar japonês ao telefone?

Na maioria dos casos sim. O site ou aplicativo que faz o encaminhamento no boleto utiliza um formulário com campos fixos, assim você insere apenas o número de rastreamento, seu CEP, data e faixa horária. A linha telefônica automatizada também é controlada por teclado; você ouve o número da opção e pressiona-o.

O que acontece se eu perder o prazo de coleta?

O pacote normalmente é enviado de volta ao remetente e qualquer pagamento contra pagamento simplesmente nunca acontece. Nesse momento, entre em contato com o remetente e não com o depósito, pois o item não está mais na filial local. Os procedimentos variam entre as empresas, portanto confirme com o número do seu boleto.

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