A ideia central: um selo é tão forte quanto o seu registro
Uma assinatura e um selo resolvem o mesmo problema de maneiras diferentes. Uma assinatura é difícil de copiar porque sua mão é única. Um selo é fácil de imitar, por isso a sua força deve vir de outro lugar: uma impressão registada com a qual um novo pode ser comparado. A palavra formal inkan (印鑑) mostra isso. É literalmente um espécime de selo, a cópia de referência mantida em arquivo.
Tudo sobre os selos decorre da pergunta onde está o registro. A prefeitura detém o registro do seu jitsuin, portanto ele é aceito para imóveis e contratos importantes. Seu banco detém o recorde do seu ginkōin, então ele trabalha nesse banco. Ninguém detém o recorde do seu mitomein, então isso apenas mostra que você viu e aceitou algo. Você ouvirá falar de lacres na porta, no escritório e no balcão.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Um carimbo ou uma assinatura, por favor. (motorista de entrega) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Uma assinatura está bem? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Você pode carimbar aqui? (colega, casual) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Você tem seu selo com você? (atendente) |
Hanko, inkan e as palavras ao seu redor
Na fala diária, hanko (判子) e inkan significam o próprio carimbo. Hanko é a palavra cotidiana; inkan parece mais formal e é o que dizem os funcionários. A rigor, o objeto é um inshō (印章) e a marca vermelha que ele deixa é o in'ei (印影), distinção que importa principalmente em textos jurídicos.
O verbo é osu, pressionar: hanko o osu. Nos formulários e em keigo, natsuin (捺印) e ōin (押印) significam carimbo, e a equipe dirá go-natsuin kudasai. No uso diário, os dois são intercambiáveis.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Para carimbar um selo |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Carimbe aqui o seu selo. (atendente) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Onde devo carimbar? (casual) |
| Palavra | Leitura | Significado |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Selo, a palavra cotidiana |
| 印鑑 | inkan | Selo, a palavra formal; literalmente selar amostra |
| 印影 | in'ei | A impressão que uma foca deixa |
| 朱肉 | shuniku | Almofada de tinta vermelha; literalmente carne vermelha |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Estampagem, em formulários e em keigo |
| 三文判 | sanmonban | Selo barato pronto; literalmente selo de três meses, sendo um mon uma moeda antiga de pouco valor |
Três selos, três empregos
As pessoas que usam selos geralmente mantêm três, e mantê-los separados é o ponto: se um for perdido ou copiado, o dano para no seu nível. O jitsuin (実印), literalmente selo real, é registrado na prefeitura. O ginkōin (銀行印) é registrado em um banco quando você abre uma conta. O mitomein (認印), literalmente selo de reconhecimento, não está registrado em lugar nenhum e faz o trabalho diário.
O jitsuin geralmente é o maior e geralmente carrega o nome completo; os demais tendem a ser menores e podem apresentar apenas o sobrenome. Estes são hábitos, não regras, e muitos residentes estrangeiros possuem apenas um mitomein.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Guardo meu selo registrado em casa. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Uma foca diária está bem. (atendente) |
| Selo | Leitura | Registrado com | Usos típicos |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | A secretaria municipal | Propriedade, registro de carro, empréstimos, herança |
| 銀行印 | ginkōin | Seu banco | Abertura de conta, saques em balcão, débitos diretos |
| 認印 | mitomein | Ninguém | Parcelas, circulares de bairro, documentação interna |
| 浸透印 | shintōin | Ninguém | Apenas encomendas e notas internas |
Por que os carimbos autotintados são recusados
O carimbo autotintado, shintōin (浸透印), literalmente selo absorvente, armazena sua tinta dentro de uma superfície de borracha macia. A maioria das pessoas o chama de shachihata, em homenagem ao seu criador mais conhecido. É rápido e limpo e perfeitamente adequado para pacotes ou para rubricar uma circular.
Aplique a ideia central e a recusa fará sentido. A borracha macia se comprime de maneira um pouco diferente a cada prensagem e se desgasta com o uso, portanto, duas impressões do mesmo carimbo podem não corresponder exatamente. Os idênticos são produzidos em massa para sobrenomes comuns, então uma correspondência seria pouco de qualquer maneira. Quando uma impressão deve ser comparada com um registro, um carimbo autotintado não pode fazer o trabalho, e os formulários dizem isso antecipadamente.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Carimbos autotintados não aceitos (impressos em formulários) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Por favor, use um selo que contenha uma almofada de tinta. (atendente) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Poderia me emprestar uma almofada de tinta? |
Onde e como carimbar
Em um formulário, o local para o selo é marcado com 印, geralmente em um pequeno círculo impresso no final da linha do nome, às vezes como ㊞. Carimbe para que sua impressão cubra a marca. Onde uma caixa tiver o título ōin ou natsuin, carimbe dentro dela. Escreva seu nome primeiro e depois carimbe.
Uma boa impressão é redonda, completa e vertical. As falhas têm nomes: nijimi, mancha ou imagem dupla por excesso de tinta ou escorregão; kasure, uma impressão fraca ou quebrada devido a pouca tinta ou pressão irregular; e katamuki, uma inclinação ao segurar a vedação no sentido errado.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | O selo saiu fraco. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Você poderia carimbá-lo novamente ao lado dele? (atendente) |
- Verifique para onde vai: muitos selos têm um pequeno ponto ou entalhe como guia.
- Bata levemente com o selo na almofada de tinta várias vezes, em vez de pressioná-lo uma vez.
- Coloque algo levemente macio sob o papel, como um tapete de carimbo ou um caderno.
- Pressione para baixo com pressão uniforme por um segundo e, em seguida, levante sem balançar.
- Limpe a face do selo antes de guardá-lo.
Além do básico: ter um selo feito e registrado
Selos prontos para sobrenomes japoneses comuns são vendidos em papelarias e lojas de cem ienes. Um nome estrangeiro deve ser feito sob encomenda em uma hankoya (はんこ屋), uma loja de focas, geralmente em katakana, às vezes no alfabeto latino ou no kanji escolhido para o som. Espere esperar dias em vez de minutos.
O registro de jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録), é feito na prefeitura onde você é residente registrado, com o carimbo e seu cartão de residência. Você recebe um cartão de registro e pode então obter um certificado de registro de selo, geralmente chamado de inkan shōmei (印鑑証明), sempre que um contrato solicitar um. Cada município estabelece suas próprias regras sobre o tamanho e a forma do seu nome que aceita, portanto verifique antes de fazer o pedido. Selos de borracha e auto-tintados não são aceitos.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Gostaria de registrar um selo. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Posso registrar um selo em katakana? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Você tem seu cartão de registro do selo? (atendente) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Uma cópia do meu certificado de selo, por favor. |
Correção, vedações sobressalentes e divididas
Nos contratos e formulários oficiais as correções são lacradas. Desenhe uma linha dupla através do erro, escreva a correção próximo e pressione um teisei-in (訂正印), selo de correção, na linha ou ao lado dela, usando o mesmo selo de outras partes do documento. Alguns escritórios simplesmente preferem um novo formulário.
Um sute-in (捨印), selo literalmente jogado fora, é uma impressão extra na margem que permite à outra parte corrigir pequenos erros posteriormente. É conveniente, mas dá permissão com antecedência, portanto, deixe uma somente quando confiar no destinatário. Mais dois são facilmente confundidos: keiin (契印) abrange a junção entre as páginas de um documento para que as páginas não possam ser trocadas, enquanto wariin (割印) abrange dois documentos separados, como um contrato e sua cópia, para mostrar que eles pertencem um ao outro.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | É necessário um selo sobressalente na margem? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Por favor coloque seu selo de correção aqui. (atendente) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Por favor, carimbe ambas as cópias do contrato. |
Menos selos do que antes
Desde 2020, o governo nacional eliminou a exigência de selo da grande maioria dos procedimentos administrativos, e muitos escritórios municipais, bancos e empresas passaram a usar assinaturas ou formulários online. Os selos registrados permanecem para assuntos mais importantes, como propriedade, registro de carro e alguns contratos.
A prática ainda varia de acordo com escritório, banco e empregador. Algumas empresas aprovam tudo online; outros ainda distribuem papel para uma fileira de selos. A abordagem prática é perguntar antes de entrar na fila: se é necessário um selo, qual e se uma assinatura servirá. O preenchimento do restante do formulário e o próprio balcão do banco são abordados em postagens separadas.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Um selo não é mais necessário. (atendente) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Apenas uma assinatura está bem. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Por favor, traga seu selo também, apenas para garantir. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Qual selo você precisa? |
Erros comuns com hanko
Usando um selo para tudo. É conveniente, mas se o seu jitsuin dobrar como mitomein, cada recibo de encomenda espalhará sua impressão registrada. Guarde o selo registrado em casa e traga-o somente quando solicitado.
Levar um carimbo autotintado ao banco ou prefeitura. Parece um selo adequado, então os recém-chegados presumem que isso conta. Leve um que use uma almofada de tinta sempre que as apostas forem maiores que um pacote.
Esquecer qual selo você cadastrou no banco. Com dois selos semelhantes, os alunos adivinham, e uma incompatibilidade interrompe a transação. Anote isso no dia em que você abrir a conta.
Carimbando novamente em cima de uma mancha. O instinto é reparar a impressão, mas uma segunda pressão no mesmo local piora a situação. Carimbe ao lado ou pergunte como o escritório deseja que seja corrigido.
Carimbando de cabeça para baixo. Os selos redondos não dão nenhuma pista, então os alunos pressionam de qualquer maneira que os segurem. Verifique a marca guia antes de pintar.