Japonês para pais: notas escolares, ligações e formulários

Os documentos e momentos de um ano letivo

Tudo abaixo se repete. Depois de saber qual frase abre cada uma, o ano deixa de parecer uma série de surpresas. As escolas estabelecem as suas próprias regras sobre prazos, selos, horários de apresentação de relatórios e organização do almoço, e essas regras diferem entre os municípios e mudam de ano para ano, por isso use-o como um mapa do formato e confirme os detalhes com a escola do seu filho. Este é o lado da mesa dos pais; o lado do pessoal, para alguém que ensina em uma escola japonesa, é abordado no posto para professores de inglês.

O caderno de contatos e o que escrever nele

O caderno de contato viaja entre a casa e a sala de aula e é um documento de trabalho e não uma carta. Limite as entradas a uma ou duas frases e mantenha uma escrita educada. As entradas mais comuns são um bilhete informando que a criança passou mal durante a noite, mas está chegando, um pedido de dispensa de uma atividade física, um bilhete sobre quem está buscando a criança e um agradecimento por algo que o professor fez.

Aprenda os dois suportes para livros e o meio ficará fácil. Abra com uma saudação definida, como itsumo o-sewa ni natte orimasu, e feche com yoroshiku onegai itashimasu. Entre eles, declare o fato claramente. Evite explicar longamente; os professores leem dezenas deles antes da primeira aula e a clareza é a cortesia que mais importa.

Ligando sobre uma ausência ou atraso

Esse chamado é a peça de japonês mais fixa de todo o ano letivo, o que o torna o melhor para memorizar. A secretaria atende, você dá a turma e o nome completo da criança e diz quem você é, depois o motivo e se a criança vai faltar ou se atrasar, aí você agradece. A pessoa do outro lado da linha escreve enquanto você fala, então frases curtas com uma pausa entre elas são mais fáceis para ela, não mais preguiçosas.

Os tempos de notificação, se é necessária uma chamada ou se é utilizada uma aplicação, e o que a escola pretende saber sobre doenças variam de escola para escola, por isso pergunte no início do ano qual é o método e o prazo esperados. Se um médico tiver dado um diagnóstico, diga o nome da doença e pergunte o que a escola precisa de você, em vez de assumir uma regra que você leu em outro lugar.

Se você congelar, a linha de recuperação é sumimasen, mō ichido ii desu ka, ou seja, desculpe, posso dizer isso de novo. Ninguém na secretaria da escola se importa. O que causa verdadeiro problema é desligar sem saber se a mensagem foi gravada, então termine confirmando: kesseki to iu koto de, yoroshii deshō ka, ou seja, então isso está marcado como uma ausência, está certo.

Avisos que chegam em casa e o comprovante de resposta

Os avisos impressos chegam dobrados na sacola e costumam fazer uma de três coisas: informar, pedir para trazer algo ou pedir uma resposta. A parte da resposta geralmente é uma faixa na parte inferior da página, marcada com uma linha cortada, que você preenche, sela ou assina e envia de volta. Os campos são quase sempre os mesmos: o ano e a turma, o nome da criança, o nome do responsável e um círculo em torno de frequentar ou não frequentar.

Quando uma folha o derrotar, pergunte em vez de adivinhar e pergunte duas coisas: o que está sendo solicitado a fazer e até quando. O fato de se esperar um selo ou assinatura varia de acordo com a escola e o documento, portanto, verifique em vez de presumir. Fotografe a folha inteira antes de devolver o recibo, porque a parte que você arranca geralmente é a parte que tem a data.

Merenda escolar e formulários de alergia

Onde a merenda escolar é fornecida, um cardápio geralmente chega em casa com antecedência e lista o que é servido todos os dias. Se o seu filho tiver alergia ou não puder comer certos alimentos, a escola irá querer isso por escrito, muitas vezes em seu próprio formulário e às vezes com um atestado médico. As disposições variam muito entre as escolas, por isso pergunte com antecedência o que a escola pode ou não fazer, em vez de presumir que uma acomodação específica está disponível.

Seja específico e concreto. Dê um nome à comida, diga o que acontece e o que você gostaria. Se você está pedindo para retirar algo, uma porção menor ou um almoço embalado em determinados dias, diga quais dias e por quanto tempo. Depois pergunte o que a escola precisa de você para viabilizar isso, e acompanhe na caderneta de contato para que haja um registro por escrito.

Termos, eventos e dia do esporte

Uma grande parte do japonês parental é simplesmente o vocabulário do calendário. Termos, dias de observação, excursões e dia de esportes vêm com seu próprio aviso, sua própria lista de kits e seu próprio conjunto de perguntas de outros pais no corredor. As palavras do kit importam mais do que parecem: sapatos de interior, roupas de educação física, uma garrafa de água e uma lancheira estão presentes em todas as listas, e o pedido para escrever o nome da criança em tudo é quase universal.

Para o dia dos esportes, as perguntas que os pais realmente fazem são práticas. Se acontece com chuva, quando os portões se abrem, se os pais podem assistir ou participar e se são permitidas fotografias. Pergunte-lhes com antecedência, em vez de pela manhã, e pergunte a outro pai, bem como o aviso, porque o costume local não escrito é muitas vezes a parte que importa.

Quatro palavras ocupam a maior parte do calendário: gakki para um período letivo, sankanbi para um dia de observação, ensoku para uma excursão e undōkai para o dia de esportes. Adicione tannin no sensei para o professor da turma e você poderá acompanhar a maioria das conversas no corredor bem o suficiente para fazer uma pergunta complementar.

A reunião de pais e professores e a consulta individual

Em algum momento do ano você se sentará com o professor da turma para uma breve conversa programada, às vezes na escola e às vezes em casa. Geralmente são breves, então decida com antecedência o que você mais deseja saber e pergunte com antecedência. Boas perguntas são sobre como a criança está na sala de aula, como ela está se dando com outras crianças e o que você poderia fazer de útil em casa.

Diga no início que seu japonês ainda está em desenvolvimento e peça ao professor para falar devagar e anotar qualquer coisa importante. Isto não é um pedido de desculpas, é um pedido prático que torna o encontro mais útil para vocês dois. Faça anotações no idioma em que você pensar e repita o ponto principal no final para confirmar que o entendeu.

A associação de pais e suas funções

A maioria das escolas tem uma associação de pais e, em algum momento de cada ano, há uma reunião onde são decididas as funções para o ano seguinte. A forma como isto funciona varia muito entre escolas e grupos de anos, por isso pergunte a outros pais o que realmente acontece, em vez de confiar numa descrição geral. O que é consistente é a linguagem: um presidente explica as funções, pergunta se alguém se voluntariará e, se ninguém o fizer, é utilizado algum outro método de escolha.

Você não precisa fingir que seu japonês é melhor do que é. Diga claramente quais tarefas você pode realizar e ofereça algo concreto, porque uma oferta específica é muito mais bem-vinda do que uma vontade vaga. Ajudar na recepção no dia, carregar equipamentos ou tirar fotos são verdadeiras contribuições que não dependem da leitura rápida de documentos longos.

Quando um professor liga sobre um problema

De vez em quando o telefone toca e é da escola, e não se trata de formulário. O professor geralmente abre gentilmente, diz que há algo que gostaria de lhe contar e depois descreve o que aconteceu. O instinto de pedir desculpas imediatamente é forte, mas o primeiro passo mais útil é ouvir e pedir detalhes, porque você não pode responder de forma útil a um resumo.

Pergunte o que aconteceu, quando e o que a escola já fez. Em seguida, diga o que você fará em casa e ofereça-se para entrar se isso ajudar. Se outra família estiver envolvida, pergunte ao professor como eles sugerem lidar com a questão, em vez de entrar em contato com os outros pais por sua própria iniciativa, já que as escolas geralmente preferem coordenar isso sozinhas.

Um cuidado sobre o registro. Mōshiwake arimasen é um pedido de desculpas completo e compromete você com responsabilidades. Se você ainda não ouviu o que aconteceu, sore wa shirimasen deshita, ou seja, eu não sabia disso, seguido de uma pergunta, mantém a conversa aberta. Peça desculpas assim que entender, para não preencher o silêncio.

Construindo o hábito em quinze minutos por dia

Nada disso precisa de um curso de estudo. É preciso que as cerca de vinte frases que você usará sejam automáticas, para que um telefonema matinal às sete e quarenta não comece o dia em pânico. Trabalhe em pequenos blocos diários e ensaie em voz alta, pois ler uma lista de frases silenciosamente produz reconhecimento e o que você precisa na porta da escola é produção.

• Diga a chamada de ausência de ponta a ponta todas as manhãs durante uma semana, alterando apenas o motivo.
• Copie manualmente uma entrada do caderno de contatos todas as noites até que a abertura e o fechamento ocorram sem pensar.
• Mantenha um álbum de fotos em seu telefone de cada formulário preenchido, como modelo para o próximo.
• Aprenda as palavras do kit como um conjunto: uwabaki, taisōfuku, suitō, kyūshoku-bukuro e o pedido de escrita do nome.
• Antes de qualquer reunião, escreva suas duas perguntas em japonês e leia-as na porta.
• Anote cada palavra que o professor usou e que você não conhecia e coloque-a em uma frase na mesma noite.