Japonês para trabalhadores remotos que se mudam para o Japão

O primeiro mês como uma lista de tarefas

Quase todo trabalhador remoto chega com a mesma sequência aproximada, e cada etapa tem uma frase que leva você à pessoa certa. Os procedimentos, os documentos exigidos e a ordem das etapas variam de acordo com o município e com a sua situação, e mudam com o tempo, por isso trate esta tabela como um mapa da forma e não como uma lista de verificação de regras. Confirme o que se aplica a você com o escritório ou fornecedor em questão antes de viajar.

Dois deles já possuem seus próprios guias neste blog. O passeio balcão a balcão por uma prefeitura e a conversa na agência para abertura de conta são abordados no posto de procedimentos da prefeitura e no posto do banco, portanto este guia os limita a um parágrafo cada e dedica seu espaço às tarefas específicas do trabalho em casa.

O cartório e o cartão de residência

Sua primeira visita ao escritório geralmente é sobre seu endereço. Você pega um número, espera a ligação e entrega seus documentos em um balcão, onde um funcionário preenche a maior parte do formulário e aponta os campos que você preenche. Toda a troca pode ser feita com quatro frases e muitas dicas, e o pessoal está acostumado com isso. O que você não pode ignorar é entender a resposta, pois muitas vezes você será encaminhado a um segundo balcão no mesmo prédio para tratar de um assunto relacionado.

Diga claramente no início que seu japonês é limitado, mas que você gostaria de tentar em japonês, e peça que a escrita seja mostrada em vez de explicada. Os requisitos variam entre municípios e dependem do seu estatuto de residência, por isso pergunte diretamente ao balcão o que ainda precisa de trazer e quando, e anote a resposta na frente deles para que possam corrigi-la.

Utilitários, internet e visita de instalação

Eletricidade e água são geralmente as mais fáceis e muitas vezes podem ser iniciadas com um formulário. O gás geralmente precisa que alguém venha e abra o abastecimento com você presente, e uma linha de internet geralmente precisa de uma pesquisa ou de uma visita à instalação. É aí que o japonês de um trabalhador remoto é testado, porque a ligação é inteiramente sobre datas, janelas de tempo e se o engenheiro precisa entrar, e é rápida.

Prepare três coisas antes de discar: seu endereço conforme você o leria em voz alta, os dias em que poderá ficar em casa e a frase para pedir a alguém para repetir uma data. Pergunte com antecedência se a obra precisa de acesso ao apartamento, pois isso decide se você poderá atender uma ligação durante a visita. Se você trabalha em videoconferências, pergunte por quanto tempo a linha ficará desligada e organize um ponto de acesso móvel para esse dia.

O hábito mais útil nessas ligações é repetir o compromisso antes de desligar: a data, o dia da semana e o intervalo de tempo, nessa ordem. Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne. Se alguma parte estiver errada, a pessoa na linha irá corrigi-la imediatamente, e você detectou o erro enquanto ainda não custa nada.

Escolhendo e ingressando em um espaço de coworking

Para alguém cujo trabalho não é em japonês, um espaço de coworking realiza dois trabalhos ao mesmo tempo. Resolve o problema prático, que é que a maioria dos apartamentos não tem onde fazer uma videochamada às oito da noite, e resolve o problema social, porque dá as mesmas caras todos os dias. Visite dois ou três antes de decidir e pergunte sobre o que um trabalhador remoto realmente precisa: cabines telefônicas, horário de funcionamento, se os pacotes podem ser recebidos e se falar ao telefone em uma mesa é aceitável.

Ao ingressar, use o primeiro dia deliberadamente. Cumprimente o pessoal da recepção, diga que começou a utilizar o espaço a partir de hoje e faça uma pequena pergunta para a qual já sabe a resposta. É assim que começa um conhecimento com um aceno de cabeça, e um conhecimento com um aceno de cabeça é o que se transforma nos dois minutos de japonês que você receberá todas as manhãs durante o próximo ano.

A administração fiscal e a conversa do contador

A forma como sua renda é administrada depende de seu status de residência, de onde seu empregador ou clientes estão e de como você é pago, e nada disso pode ser resolvido por meio de uma postagem no blog. O que esta seção pode oferecer é o formato da conversa e a linguagem para realizá-la. Você irá à repartição de finanças local com seus documentos e perguntará, ou contratará um profissional e descreverá sua situação uma vez, de forma clara, no início.

Prepare a descrição do seu trabalho antes de partir: quem lhe paga, de que país, com que frequência e em que moeda. Diga isso em duas frases curtas em vez de uma longa. Em seguida, pergunte o que você precisa trazer e quando, e pergunte se é necessário marcar uma consulta. Não presuma que nada do que você lê online se aplica a você e confirme cada ponto com o escritório ou profissional com quem está falando.

Uma frase vale mais que as outras aqui: mō ichido, yukkuri onegai shimasu, que significa mais uma vez, devagar, por favor. Ninguém em um balcão de impostos se importa em ser questionado. O que eles se importam, razoavelmente, é uma pessoa que concorda com uma explicação e volta um mês depois tendo feito a coisa errada.

Entregas enquanto você está em uma chamada

Trabalho remoto significa pacotes, e pacotes significam uma campainha no meio de uma reunião. Os motoristas de entrega trabalham com um cronograma apertado e falam rapidamente, então vale a pena ensaiar toda a troca até que não precise pensar mais. Normalmente o motorista anuncia a empresa, pede um selo ou assinatura e entrega o item. Se você não puder atender, a maioria dos serviços permite que você indique uma caixa de entrega, um armário ou um local para nova entrega.

O aviso de devolução deixado na sua caixa postal é a outra metade disso. Possui número de telefone e menu automatizado, e solicitará o número do boleto e o horário como dígitos. Aprenda a ler o número do seu próprio recibo em voz alta e a dizer uma janela de duas horas, e essa ligação leva menos de um minuto.

Explicando o que você faz quando alguém pergunta

Vizinhos, proprietários, entregadores e funcionários eventualmente perguntam o que você faz, em parte por curiosidade e em parte porque uma pessoa que fica em casa o dia todo é incomum em uma rua durante a semana. Tenha uma resposta clara pronta, porque hesitar aqui é o que faz uma pergunta comum parecer um interrogatório. Bastam duas frases: a área e o fato da empresa ser no exterior e você trabalhar em casa.

Também ajuda as pessoas ao seu redor. Se seus vizinhos sabem que você faz videochamadas, o som do inglês através de uma parede se torna comum, em vez de estranho, e um breve pedido de desculpas antecipado é muito útil. Quando você se apresentar após se mudar, acrescente uma linha sobre estar em casa durante o dia e outra sobre ainda aprender japonês, e a maior parte do constrangimento desaparecerá.

O problema sobre o qual ninguém avisa os trabalhadores remotos

Depois que as tarefas são concluídas, a pressão desaparece. Uma pessoa com contrato local é forçada a aprender japonês todos os dias por colegas, reuniões e almoços. Um trabalhador remoto não é, e o apartamento, o aplicativo de entrega e o grupo de amigos que falam inglês podem levá-lo por muito tempo. É perfeitamente possível passar um ano no Japão e terminá-lo podendo pedir café e nada mais, não porque o idioma seja difícil, mas porque nada na semana exigia isso.

A solução não é mais estudo. Está fabricando a obrigação que um emprego local teria fornecido. Isso significa compromissos fixos com outras pessoas, em horários fixos, onde o japonês é a única opção, além de um breve ensaio diário para que esses compromissos não sejam humilhantes. Trate-o exatamente como trataria uma reunião de trabalho recorrente: está no calendário e não se move porque você se sente cansado.

• Nomeie uma manhã de um dia da semana como horário de tarefas e faça todos os compromissos em japonês, pessoalmente, naquele dia.
• Compre na mesma pequena loja ou café, no mesmo horário, todas as semanas, até que a equipe o reconheça.
• Participe de uma atividade que cumpra um cronograma, como uma aula de ginástica, um esporte ou um círculo de hobby.
• Faça uma pergunta real por dia aos seus vizinhos de coworking, em vez de apenas cumprimentá-los.
• Diga em voz alta o que você fez todas as noites em três frases, para que os acontecimentos do dia se tornem dizíveis.
• Estabeleça uma regra de que qualquer coisa com menos de dois minutos seja tentada em japonês antes de você acessar um aplicativo de tradução.

Uma rotina semanal que mantém você falando

A rotina abaixo pressupõe um dia inteiro de trabalho em outro idioma, portanto permanece pequena. Quinze minutos nas manhãs dos dias de semana e um bloco mais longo no fim de semana são suficientes para interromper o deslize, desde que a fala seja em voz alta e para alguém ou algo que responda. Ler em silêncio não adianta, porque o modo de falha da vida remota não é a compreensão, é a produção.

Observe como eles são comuns. Esse é o ponto: as frases que mantêm vivo o japonês de um trabalhador remoto não são avançadas, são aquelas que você já teria dito cinquenta vezes se o seu trabalho fosse em japonês. Dizê-las de propósito é simplesmente pagar pela prática que o trabalho não cobra mais automaticamente.

Ensaiando as tarefas antes que elas aconteçam

Cada cena neste guia é um pequeno roteiro com uma abertura conhecida, duas ou três respostas prováveis ​​e uma saída. Isso os torna ideais para ensaiar com antecedência e ensaiar batidas improvisando em um balcão onde alguém está esperando atrás de você. Trabalhe-os na ordem do seu mês, e não na ordem desta página, e pare quando a linha sair sem hesitação, e não quando sair perfeitamente.

Grave-se nas ligações em particular. Os utilitários e as linhas de entrega eliminam os gestos e as apontadas que o conduzem em uma tarefa cara a cara, e é exatamente por isso que parecem desproporcionalmente difíceis e é exatamente por isso que alguns ensaios valem a pena. Se uma frase continuar entrando em colapso, encurte-a. Uma frase curta que um estranho entende é melhor em japonês do que uma frase longa que ele não entende.

• Escreva seu endereço, seu nome, pois a equipe irá lê-lo, e a descrição de seu trabalho em um cartão.
• Ensaie a ligação pela internet duas vezes: uma vez onde você sabe a data, outra onde você tem que perguntar novamente.
• Pratique repetir um compromisso como data, dia da semana e janela de horário.
• Prepare uma pergunta para a recepção do coworking e use-a no primeiro dia.
• Mantenha uma lista das palavras que o contador usou e que você não conhecia e procure-as na mesma noite.