Japonês para reuniões e apresentações no trabalho

Por que o inglês traduzido soa rude em japonês

Uma frase de reunião carrega duas coisas ao mesmo tempo: o conteúdo e a postura do locutor em relação a ela. O inglês lida com a postura principalmente com entonação e limites, como eu penso ou talvez. O japonês trata isso gramaticalmente, com terminações e palavras inseridas que marcam uma declaração como provisória, pessoal ou aberta a objeções. Traduza diretamente uma frase de reunião em inglês e o conteúdo sobrevive enquanto a postura desaparece, e é por isso que um kore wa dame desu perfeitamente gramatical pode cair como um tapa.

Não se trata de ser vago. Os colegas japoneses discordam, rejeitam propostas e empurram prazos constantemente. Eles simplesmente fazem isso com um conjunto reconhecido de sinais para que a outra pessoa possa recuar sem perder prestígio. Aprender esses sinais é mais rápido do que aprender um novo vocabulário, porque você os anexa a frases que já pode construir.

Os quatro dispositivos de suavização para dominar primeiro

• Para omoimasu: anexe-o a uma cláusula simples para marcar tudo como sua opinião, não um fato.
• Kamoshiremasen: pode ser assim, usado para levantar um risco ou uma alternativa sem afirmá-lo.
• Chotto: sinal de que algo está difícil ou indesejável; muitas vezes a frase pára aí.
• Sasete itadakimasu: uma moldura humilde para anunciar sua próxima ação.

Chotto merece atenção especial. Numa reunião quase nunca significa uma quantia pequena. Seguido por uma pausa e uma leve inspiração, é uma recusa, e os colegas japoneses ouvem isso como tal. Falantes estrangeiros muitas vezes não percebem isso e continuam pressionando, o que transforma uma saída elegante em um impasse constrangedor. Quando você ouvir sore wa chotto, trate isso como um não e pergunte o que funcionaria.

Abrindo a reunião e declarando a agenda

Anunciar o número de itens da agenda no início é padrão e genuinamente útil, porque informa à sala como orçar seu tempo. Observe o contador dez para itens abstratos: itten, niten, santen. Dizer o horário de término em voz alta também é comum e é a maneira educada de evitar que a discussão flua. Se outra pessoa estiver presidindo, sua única linha aqui será yoroshiku onegai itashimasu.

Dar uma opinião sem parecer definitivo

Kojinteki ni wa e akumade hitotsu no an desu ga fazem o mesmo trabalho: eles enquadram o que se segue como uma contribuição e não como uma decisão. Vale a pena memorizar Ki ni naru como uma frase inteira, porque permite sinalizar um problema sem nomear ninguém como a causa. Espere que um colega responda com sō desu ne e trate isso como um pensamento em voz alta, e não como um acordo.

Concordar e discordar sem franqueza

A forma confiável de desacordo tem três partes: aceitar, virar, preocupar-se. Aceite o que é certo na outra visão, marque a mudança com tada ou shikashi e apresente sua objeção como uma preocupação e não como uma correção. Mōshiagenikui no desu ga é um abridor forte que diz à sala que você sabe que a notícia não é bem-vinda, o que torna o conteúdo em si mais fácil de aceitar.

Pedindo esclarecimentos e ganhando tempo para pensar

Tsumari mais sua própria paráfrase é a ferramenta de escuta mais valiosa desta lista. Ele verifica sua compreensão e mostra que você estava acompanhando e, se você errou, o locutor o corrige em vez de repetir a explicação inteira. Sō desu ne com uma vogal prolongada é uma forma legítima de manter a palavra enquanto você monta uma frase; o silêncio em uma reunião japonesa é mais frequentemente interpretado como desacordo do que como pensamento.

Interrompendo e voltando

As reuniões japonesas deixam intervalos mais curtos entre os palestrantes do que muitos alunos esperam, portanto, esperar por uma abertura clara pode significar nunca mais falar. A solução é fazer uma pequena curva com um marcador em vez de uma grande sem. Itten yoroshii deshō ka promete brevidade, e manter essa promessa é o que lhe dá o próximo passo na discussão.

Frases contundentes versus suavizadas

A coluna contundente não é antigramatical, e você ouvirá parte dela entre colegas próximos ou de um gerente sob pressão de tempo. O problema é que um falante não nativo que o utiliza não tem como mostrar que a franqueza é deliberada. Até que seu japonês tenha tantas nuances, a coluna da direita é o padrão mais seguro em qualquer sala que inclua um cliente, um colega sênior ou alguém que você acabou de conhecer.

Resumindo itens de ação e encerramento

Um item de ação precisa de três elementos falados em voz alta: a pessoa marcada com ga, a tarefa e o prazo com feito ni. Deixe qualquer um deles de fora e o item silenciosamente se tornará trabalho de ninguém. Mochikoshi é a palavra útil para um item que esgotou o tempo, e dizê-lo explicitamente é muito melhor do que deixar a discussão sem solução.

Aberturas de apresentação e sinalização

As apresentações japonesas sinalizam fortemente. Mazu, tsugi ni e saigo ni dizem ao público onde estão, e ijō marca o final de uma seção, bem como o final da palestra. Goran kudasai é o título honorífico de miru, portanto é a forma padrão de direcionar a atenção para um slide. Nomear o número de seções em sua linha de abertura dá ao público o mesmo mapa que a contagem da agenda dá a uma reunião.

Lidando com perguntas e prometendo acompanhamento

Agradecer ao questionador primeiro lhe dá dois segundos para pensar e não custa nada. Se a pergunta não estiver clara, use a paráfrase anterior: tsumari, mais sua compreensão, mais deshō ka. Se você não souber a resposta, dizer isso e nomear um acompanhamento é tratado como profissional e não como um fracasso, e uma resposta por escrito no mesmo dia repara tudo completamente.