Como ligar dizendo que está doente em japonês

Antes de discar

Decida três coisas antes do telefone tocar: para quem você vai ligar, se está pedindo um dia inteiro ou meio dia e o que é urgente no seu trabalho hoje. A maioria dos locais de trabalho espera que a chamada seja dirigida ao seu superior direto e não a um colega, e que chegue mais cedo, antes do início do turno ou do dia de trabalho. Além disso, as expectativas variam amplamente de acordo com a empresa e o setor, portanto, confirme antecipadamente as regras do seu local de trabalho, em vez de improvisá-las enquanto estiver doente.

Tenha uma nota à sua frente com o nome da sua seção, a palavra do seu sintoma e o nome da pessoa que pode cobrir qualquer coisa urgente. Ler uma nota não é trapaça; As ligações de negócios japonesas são padronizadas precisamente para que ambos os lados possam agir rapidamente, e quem liga e conhece suas falas parece competente, e não ensaiado.

• Ligue para seu superior direto, a menos que seu local de trabalho indique outra pessoa.
• Ligue cedo, antes do início do trabalho, e peça desculpas pelo horário se for muito cedo.
• Saiba se você está perguntando para o dia, para a manhã ou saindo mais cedo.
• Tenha uma frase pronta sobre qualquer coisa urgente e quem poderia cobrir isso.
• Verifique com antecedência como seu empregador registra a ausência e se a licença remunerada se aplica.

As seis partes da chamada

Este é o esqueleto. Cada linha representa um movimento e a linha do modelo é suficiente por si só; você pode dizer a ligação inteira em menos de um minuto. Observe que a solicitação em si é a única frase longa e todo o resto é uma única cláusula curta.

A abertura que identifica você

As ligações japonesas começam com identificação, não com alô. Informe sua seção e seu sobrenome, nesta ordem, pois seu gerente pode estar atendendo meio acordado. Otsukaresama desu é a saudação interna padrão a qualquer hora; osewa ni natte orimasu é para chamadores externos, portanto não o use em seu próprio gerente. Em seguida, reconheça uma hora antes de dizer qualquer coisa sobre você.

Se a chamada cair no correio de voz, deixe as mesmas informações na mesma ordem e diga que ligará novamente: rusuban denwa ni nokoshimasu ga, ato de mō ichido o-denwa itashimasu. Em seguida, envie uma mensagem também, para que haja um registro escrito.

Declarar o sintoma sem explicar demais

Uma cláusula é a norma. A terminação -mashite vincula sua razão ao pedido que se segue e soa visivelmente mais formal do que -mashita: netsu ga arimashite, mōshiwake arimasen ga. Se você preferir não citar nada específico, taichō ga suguremasen e taichō furyō no tame são aceitos e vagos de propósito. Não narre sua noite.

Pedindo folga em linguagem humilde

A solicitação é onde o registrador faz seu trabalho. Oyasumi o itadaku usa o verbo humilde itadaku, receber, então você está recebendo o dia de folga em vez de tirá-lo. Adicionar no desu ga e interromper é deliberado: a frase inacabada deixa a decisão com seu gerente. Yasumasete itadakemasu deshō ka é um passo mais formal novamente, construído sobre o causativo, permitindo-me descansar.

Se o dia conta como licença remunerada, ausência não remunerada ou qualquer outra coisa, é uma questão de regras do seu empregador, e elas são diferentes. Peça primeiro a ausência e depois resolva como ela é registrada, a menos que seu local de trabalho tenha solicitado que você especifique.

Oferecendo a entrega

Essa é a parte que altera a forma como a ausência é recebida. Diga em uma frase o que é urgente, o que já está concluído e quem poderia cobrir, e então ofereça tudo o que você realisticamente pode fazer em casa, sem prometer trabalhar enquanto estiver doente. Se nada for urgente, diga-o claramente; isogi no shigoto wa arimasen é uma informação genuinamente útil para um gerente às sete da manhã.

A forma -te oku em kaite okimasu e irete okimasu significa fazer algo antecipadamente para benefício posterior, que é exatamente a ideia de uma transferência. É a forma verbal mais útil nesta chamada.

Uma chamada de modelo completa

Aqui está toda a ligação em ordem, com as falas prováveis ​​do gerente marcadas para que você saiba quais você ouve em vez de dizer. Leia em voz alta duas vezes, uma vez como você e outra como gerente, para que as respostas parem de surpreendê-lo. As duas questões que prendem os alunos são a questão da temperatura e a questão do trabalho urgente, e ambas surgem no ponto em que você está menos preparado para improvisar. Responda-as com uma frase curta cada e volte ao roteiro.

A versão da mensagem

Quando uma mensagem de bate-papo ou e-mail for aceita, mantenha a mesma ordem, mas abandone a conversa fiada. O assunto, a ausência, o motivo em termos gerais, a transferência, dados de contato e um pedido de desculpas. Os avisos de ausência por escrito são geralmente mais formais do que a chamada falada, então gozaimasen substitui arimasen e itashimasu substitui shimasu.

Mesmo quando uma mensagem é permitida, muitos gerentes também apreciam uma ligação curta na primeira manhã. Pergunte qual a preferência da sua equipe antes de adoecer e, em caso de dúvida, envie a mensagem e ofereça-se para ligar.

Outros motivos e o segundo dia

A doença de uma criança, uma consulta hospitalar planejada e sua própria febre repentina são tratadas com a mesma estrutura, mas com cláusulas iniciais diferentes. Os compromissos geralmente são marcados com antecedência, e não pela manhã, e meio período é comum para eles. Se isso conta como licença e como são chamados em seu contracheque, é a regra comercial do seu empregador, então pergunte em vez de adivinhar.

Se você ainda estiver doente na manhã seguinte, ligue novamente no mesmo horário. Kinō ni hikitsuzuki, continuando a partir de ontem, é a frase que reconhece que esta é uma segunda chamada e que fornecer uma data de retorno esperada e realista é mais importante do que otimismo.

Voltando ao trabalho

O retorno é curto e importa mais do que as pessoas esperam. Agradeça pelo nome à pessoa que o atendeu, peça desculpas uma vez pela interrupção, diga que você está melhor e diga o que você vai atualizar hoje. Não repita o pedido de desculpas durante toda a manhã; um agradecimento claro na mesa da pessoa afetada é a norma local.

Como ensaiar isso antes de precisar

• Escreva sua própria versão dos seis movimentos com sua seção real, sobrenome e nome do técnico.
• Diga em pé, em velocidade normal, cronometrada, até que demore menos de um minuto.
• Pratique ser interrompido na linha dos sintomas e responder nan-do gurai arimasu ka.
• Faça apenas três cláusulas de sintomas: febre, estômago e o vago taichō ga suguremasen.
• Salve a versão da mensagem como rascunho em seu telefone para não redigi-la às seis da manhã.
• Pergunte a um colega, enquanto estiver saudável, para quem você deve ligar e a que horas.