L'idée de base : quatre questions au recto, un journal de bord au verso
Venez vivre au Japon avec un travail, des études ou un statut familial pendant plus de trois mois et l'immigration vous donne un zairyū kādo (在留カード), littéralement une « carte de séjour ». Vous devez le porter à tout moment ; ne pas l'obtenir lorsqu'un agent le demande peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 yens.
Lisez le recto sous forme de quatre réponses dans un ordre fixe : qui vous êtes, où vous vivez, ce que vous pouvez faire au Japon et jusqu'à quand. Le verso est un journal de bord de ce qui a changé depuis. Sur une carte de séjour ordinaire, le recto n'est jamais corrigé à la main. Ainsi, lorsque les deux parties ne sont pas d'accord, le verso est plus récent. Voici un employé d'un magasin de téléphonie qui vérifie votre identité avant de conclure un contrat.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 在留カードはお持ちですか。 | Zairyū kādo wa omochi desu ka. | Avez-vous votre carte de séjour avec vous ? |
| 在留カードを確認させていただけますか。 | Zairyū kādo o kakunin sasete itadakemasu ka. | Puis-je vérifier votre carte de séjour ? |
| 表と裏のコピーを取らせていただきます。 | Omote to ura no kopī o torasete itadakimasu. | Nous prendrons une copie du recto et du verso. |
| はい、どうぞ。 | Hai, dōzo. | Oui, vous y êtes. |
| 今の住所は裏に書いてあります。 | Ima no jūsho wa ura ni kaite arimasu. | Mon adresse actuelle est inscrite au dos. |
Qui vous êtes et où vous habitez : les champs au sommet
Shimei (氏名), votre nom, est imprimé en lettres majuscules romaines, le nom de famille en premier, comme sur votre passeport ; les personnes dont les noms utilisent des kanji peuvent demander à ce qu'ils soient ajoutés. Shimei signifie littéralement « nom et prénom du clan », c'est pourquoi le nom de famille est en tête. Seinengappi (生年月日), littéralement « année de naissance, mois, jour », utilise ici le calendrier occidental, et non les années de l'ère sous de nombreuses formes. Kokuseki, chiiki (国籍・地域) désigne la nationalité ou la région, puisque quelques endroits ne sont pas répertoriés comme pays.
Jūkyochi (住居地) est votre adresse au moment où la carte a été créée. En dessous se trouvent les lignes qui décident de ce que vous pouvez faire, puis les dates. Le schéma montre le design émis à partir du 14 juin 2026, regroupé par question.
| Champ | En lisant | Ce que ça te dit |
|---|---|---|
| 氏名 | shimei | Votre nom en majuscules romaines, le nom de famille en premier |
| 生年月日 | seinengappi | Date de naissance, dans le calendrier occidental |
| 性別 | seibetsu | Sexe |
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | Nationalité ou région |
| 住居地 | jūkyochi | Votre adresse au moment de l'émission de la carte |
| 在留資格 | zairyū shikaku | Statut de résidence : pourquoi vous êtes ici |
| 就労制限の有無 | shūrō seigen no umu | Si et dans quelle mesure vous pouvez travailler |
| 在留期間満了日 | zairyū kikan manryōbi | Le dernier jour de votre séjour autorisé |
| 番号 | bangō | Numéro de carte : deux lettres, huit chiffres, deux lettres |
| このカードは〜まで有効です | kono kādo wa ... made yūkō desu | Combien de temps la carte elle-même est valable |
Ce que vous pouvez faire : le statut de résidence et le secteur d'activité
Zairyū shikaku (在留資格), statut de résidence, nomme l'activité pour laquelle vous avez été admis : ryūgaku (留学) pour les étudiants, kazoku taizai (家族滞在) pour les personnes à charge, gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyōmu (技術・人文知識・国際業務) pour la plupart des emplois de bureau, eijūsha (永住者) pour les résidents permanents. Le statut est la raison pour laquelle vous êtes ici ; la ligne de travail en est la conséquence.
Shūrō seigen no umu (就労制限の有無) est littéralement « restriction de travail, présente ou absente », puisque umu (有無) signifie avoir et ne pas avoir. Un élève voit shūrō fuka, aucun travail autorisé, ce qui n'est pas la fin de l'histoire : retournez la carte. Un gérant de café qui vous interviewe pour un emploi à temps partiel pourrait vous poser les questions suivantes.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 在留資格は何ですか。 | Zairyū shikaku wa nan desu ka. | Quel est votre statut de résidence ? |
| 留学です。 | Ryūgaku desu. | Étudiant. |
| 資格外活動の許可はありますか。 | Shikakugai katsudō no kyoka wa arimasu ka. | Avez-vous l’autorisation de travailler en dehors de votre statut ? |
| はい、カードの裏に書いてあります。 | Hai, kādo no ura ni kaite arimasu. | Oui, c'est écrit au dos de la carte. |
| 週28時間まで働けます。 | Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu. | Je peux travailler jusqu'à 28 heures par semaine. |
| Inscription sur la carte | En lisant | Ce que cela signifie |
|---|---|---|
| 就労制限なし | shūrō seigen nashi | Aucune restriction : tout travail légal |
| 在留資格に基づく就労活動のみ可 | zairyū shikaku ni motozuku shūrō katsudō nomi ka | Uniquement un travail qui correspond à votre statut |
| 指定書により指定された就労活動のみ可 | shiteisho ni yori shitei sareta shūrō katsudō nomi ka | Uniquement l'œuvre nommée sur un document de désignation distinct |
| 就労不可 | shūrō fuka | Pas de travaux, sauf autorisation au verso |
Jusqu’à quand : deux dates faciles à confondre
Zairyū kikan manryōbi (在留期間満了日) est le dernier jour de votre séjour autorisé ; manryō est littéralement « complet et terminé ». La ligne kono kādo wa ... made yūkō desu, cette carte est valable jusqu'à, c'est la durée de vie du plastique. Pour la plupart des gens, les deux dates correspondent, car la carte expire avec l'autorisation qu'elle prouve. Les résidents permanents n'ont pas de date de fin de séjour, mais leur carte expire quand même : à partir du 14 juin 2026, au dixième anniversaire après son émission, ou au cinquième pour les moins de 18 ans, là où les anciennes cartes duraient sept ans.
Pour un séjour de six mois ou plus, vous pouvez demander une prolongation trois mois avant la date d'expiration. Si aucune décision n'arrive à temps, vous pouvez conserver votre statut actuel jusqu'à la décision ou deux mois après l'expiration, selon la première éventualité. Un collègue vous pose des questions sur vos projets.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 在留期間はいつまでですか。 | Zairyū kikan wa itsu made desu ka. | Jusqu'à quand est votre durée de séjour ? |
| 2030年1月1日までです。 | Nisen-sanjū-nen ichigatsu tsuitachi made desu. | Jusqu'au 1er janvier 2030. |
| 来月、更新の申請に行きます。 | Raigetsu, kōshin no shinsei ni ikimasu. | Le mois prochain, je vais demander une prolongation. |
| 今、更新の申請中です。 | Ima, kōshin no shinseichū desu. | Ma demande de prolongation est en cours. |
Le verso : trois colonnes pour ce qui a changé
Chaque zone au verso est écrite par un bureau différent, ce qui les rend faciles à mémoriser. En haut, la colonne d'adresse jūkyochi kisairan (住居地記載欄) comporte deux en-têtes : todokede nengappi (届出年月日), la date que vous avez signalée, et jūkyochi, l'adresse. Le bureau de paroisse ajoute une ligne à chaque déménagement, votre adresse actuelle est donc la ligne la plus basse utilisée.
En bas à gauche, le shikakugai katsudō kyokaran (資格外活動許可欄) est littéralement la case « autorisation pour activités en dehors de votre statut », remplie par l'immigration. En bas à droite, le zairyū kikan kōshin-tō kyoka shinseiran (在留期間更新等許可申請欄) reçoit une note telle que zairyū kikan kōshin kyoka shinseichū, demande de prolongation en cours, lorsque vous postulez à un comptoir d'immigration ; les candidatures en ligne ne sont pas marquées. Cela explique pourquoi une date d'expiration imprimée peut être passée alors que vous êtes encore légal. A la banque, un employé retourne votre carte.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 裏面も拝見してよろしいですか。 | Rimen mo haiken shite yoroshii desu ka. | Puis-je voir l'arrière aussi ? |
| ご住所は裏面の方ですね。 | Gojūsho wa rimen no hō desu ne. | Votre adresse est celle au dos, n'est-ce pas ? |
| はい、先月引っ越しました。 | Hai, sengetsu hikkoshimashita. | Oui, j'ai déménagé le mois dernier. |
| 一番下の住所が今の住所です。 | Ichiban shita no jūsho ga ima no jūsho desu. | L'adresse en bas est mon adresse actuelle. |
Au-delà de l'essentiel : la refonte de juin 2026 et la Carte de Séjour Spécifiée
Les cartes émises à partir du 14 juin 2026 ont un nouveau design et quatre éléments ont quitté le visage. Ils sont désormais conservés uniquement dans la puce IC, que l'application de lecture gratuite de l'immigration peut afficher avec le consentement du titulaire. Les cartes plus anciennes restent valables jusqu'à leur expiration, vous verrez donc les deux modèles pendant des années.
| Article | En lisant | Avant le 14 juin 2026 | À partir du 14 juin 2026 |
|---|---|---|---|
| 在留期間 | zairyū kikan | Imprimé, par exemple 3 ans | Dans la puce uniquement |
| 許可の種類 | kyoka no shurui | Imprimé | Dans la puce uniquement |
| 許可年月日 | kyoka nengappi | Imprimé | Dans la puce uniquement |
| 交付年月日 | kōfu nengappi | Imprimé | Dans la puce ; l'application de lecture ne l'affiche pas |
| 顔写真 | kao shashin | Montré à partir de 16 ans | Montré à partir de 1 an |
| 永住者のカード | eijūsha no kādo | Valable 7 ans à compter de l'émission | Valable jusqu'au 10ème anniversaire après émission |
Le même jour a apporté le tokutei zairyū kādo (特定在留カード), la Carte de Séjour Spécifiée : une carte de séjour qui est aussi votre carte Mon Numéro. Elle est facultative, demandée parallèlement à une autre procédure comme une prolongation, prend environ dix jours de plus qu'une carte ordinaire et n'est jamais délivrée à l'aéroport. Son recto comporte un tsuikiran (追記欄), une boîte d'ajouts, pour des modifications ultérieures, et votre Mon numéro à 12 chiffres est imprimé au verso.
Au bureau de paroisse lors de votre déménagement
Bien que l'immigration délivre la carte, vous déclarez une nouvelle adresse au bureau municipal dans les 14 jours suivant votre emménagement. Un déménagement à l'intérieur de la même ville ou quartier est un tenkyo todoke (転居届), avis de changement de résidence. Un déménagement ailleurs nécessite un tenshutsu todoke (転出届), avis de déménagement, à l'ancien bureau, puis un tennyū todoke (転入届), avis d'emménagement, au nouveau. Le déposer avec votre carte compte comme votre rapport à l'immigration.
Apportez également votre carte My Number, car son adresse est également mise à jour. Parlez un japonais simple et poli ; le greffier répondra avec un humble keigo. La routine plus large du bureau municipal est couverte dans un guide séparé.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 引っ越したので、住所変更の手続きをしたいです。 | Hikkoshita node, jūsho henkō no tetsuzuki o shitai desu. | J'ai déménagé, j'aimerais donc changer d'adresse. |
| 転入届を出しに来ました。 | Tennyū todoke o dashi ni kimashita. | Je viens déposer un avis d'emménagement. |
| 同じ区の中で引っ越しました。 | Onaji ku no naka de hikkoshimashita. | J'ai déménagé dans le même service. |
| 在留カードとマイナンバーカードをお預かりします。 | Zairyū kādo to mainanbā kādo o oazukari shimasu. | Je garde un instant votre carte de séjour et votre carte My Number. |
| 転出証明書はお持ちですか。 | Tenshutsu shōmeisho wa omochi desu ka. | Avez-vous votre attestation de déménagement ? |
| カードの裏に新しい住所を記載しました。 | Kādo no ura ni atarashii jūsho o kisai shimashita. | Nous avons inscrit la nouvelle adresse au dos de la carte. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Veuillez le vérifier. |
Erreurs courantes lors de la lecture de la carte
- Donner l'adresse d'entrée après un déménagement. Le recto d’une carte ordinaire n’est jamais corrigé. Copiez plutôt la ligne la plus basse de la colonne d'adresse.
- Lire shūrō fuka comme « Je ne travaillerai peut-être jamais ». Les gens ne lisent qu’un seul côté. Cochez la case d'autorisation au dos et restez dans ses heures.
- Vous cherchez 3年 sur une nouvelle carte et supposez qu'il manque quelque chose. La durée du séjour a quitté le visage en juin 2026 ; la date de péremption est toujours imprimée, et c'est ce qui compte.
- Prendre un changement d'adresse à l'immigration. La carte vient de l'immigration, cela semble donc logique, mais les adresses vont au bureau de la ville ou du quartier. D'autres changements, comme un nouveau nom ou une nouvelle nationalité, concernent l'immigration.
- Confondre les deux dates sur une carte de résident permanent. Seule la carte expire et elle doit être renouvelée à l'immigration avant la date imprimée.