Kilépés egy állásból japánul: értesítés, levél és utolsó nap

Mi változik, és a lemondás szakaszai

A felmondásban szereplő szinte minden konkrét szám a saját papírmunkájától függ. Mennyi felmondási idővel tartozik, hogy a cég szeretne-e taishokunegait vagy taishokutodoke-t, vagy saját nyomtatott űrlapot, hogyan kezelik a fennmaradó fizetett szabadságot, mi történik a biztosítási és nyugdíjnyilvántartásaival, és kinek kell aláírnia, hogy mi mindenre vonatkozik a munkaszerződése és a cége munkaszabályai. Olvassa el a szerződését és a shūgyō kisoku-t, és kérdezze meg közvetlenül a HR-t, ha valami nem világos.

Ha a Japánban való tartózkodáshoz való joga az Ön munkaviszonyához kötődik, külön eljárások vannak a bevándorlási hatóságnál, és vannak határidők, ezért inkább az illetékes hivatalnál vagy egy képzett tanácsadónál erősítse meg, hogy mi vonatkozik az Ön státuszára, nem pedig kollégáival. Ebben az útmutatóban semmi sem tanácsol az Ön jogosultságaira vonatkozóan. Amit ez ad, az az egyes beszélgetések nyelve, amely az a rész, amelyet ténylegesen elõzetesen el lehet próbálni.

A sorrend többet számít, mint bármely egyedi kifejezés. A papírmunka benyújtása, mielőtt beszélne a vezetőjével, vagy elmondja a kollégáknak, mielőtt a menedzsere észrevenné, az okozhat tartós súrlódást, mert elveszíti a hírkezelési képességüket. Először privátban beszéljen azzal a személlyel, akinek jelent, és hagyja, hogy ő döntse el, hogyan és mikor kerüljön bejelentésre szélesebb körben.

Kérjen egy privát pillanatot a menedzserétől

Ennek az első kérésnek szándékosan homályosnak kell lennie. Még nem jelentesz be semmit, csak időt kérsz valahol privátban, és a szokásos megfogalmazás ezt teszi anélkül, hogy a témára utalna. Egy tárgyalóterem vagy egy csendes sarok kérése önmagában is komolyságot jelez, és a legtöbb menedzser helyesen olvassa el.

Az időzítés itt igazi udvariasság. Kerülje el a legforgalmasabb órát, kerülje a határidő előtti napot, és adjon nekik elég hosszú időt, hogy ne kelljen elkapkodnia a beszélgetést. Harminc perc ésszerű kérés. Ha azt javasolják, hogy a helyszínen, az íróasztalnál csinálják meg, akkor jó, ha inkább privát helyet kérnek.

A beszélgetés, ahol kifejti szándékát

Mondd ki a mondatot korán és egyszer. A Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu az a szerény regiszter, amelyet ez a pillanat hagyományosan használ: szó szerint, alázatosan kívánom, hogy engedjenek lemondani. A fordításban nehéznek hangzik, és ez a súly megfelelő. Ne lágyítsa el olyasvalamivé, amiről összetéveszthető, mert a kétértelműséget halló menedzser megtárgyalhatónak tekinti a beszélgetést.

Nyissa meg a hirtelenség elismerésével, mondja el a mondatot, majd álljon meg, és hagyja, hogy válaszoljanak. Az ezt követő csend normális. A legtöbb menedzser megkérdezi, hogy miért, néhányan arra kérnek, hogy gondold át, és vannak, akik egyenesen a randevúkra térnek át. Készítse elő az okát két záradékban, és álljon ellen a nyomás alatti kiterjesztésének.

Indoklás anélkül, hogy panaszt tenne

A konvenció az, hogy inkább elmagyarázza, mi felé halad, nem pedig azt, hogy mit hagy maga mögött. Még akkor is, ha az okai valódi sérelmek, ezek kimondása ebben a pillanatban ritkán javít valamit, és gyakran megnehezíti a hátralévő heteket. A családi körülmények, a hazájába való visszatérés, a tanulás vagy a szakmaváltás mind olyan okok, amelyeket különösebb vizsgálódás nélkül elfogadnak.

Ha a menedzsere a részletekre törekszik, vagy valami szállást ajánl Önnek, köszönje meg melegen, és ismételje meg, hogy a döntése megszületett. Az Arigatai ohanashi desu ga egy beállított kifejezés egy kedves ajánlat elutasítására, és a ketsui wa katai desu, az elhatározásom határozott, udvariasan zárja le a lényeget. Inkább ismételd, mint vitatkozz, és maradj következetes minden újramesélés során.

Az írásbeli közlemény és annak rögzített megfogalmazása

Az írásbeli értesítés rövid, formális és szinte teljesen rögzített. Ez jellemzően egyetlen lap, amelyen az okot isshinjō no tsugōként, a tervezett távozás dátumát, az Ön osztályát és nevét, valamint a címzettet, általában a cégelnököt nevezik meg. Sok cég saját formanyomtatványt nyújt be, néhányan pedig elektronikusan is elfogadják; kérdezd meg mielőtt bármit kézzel írsz.

A dokumentum a beszélgetés után kerül a menedzserhez, nem előtte. Hagyományosan két záró igét használnak: az onegai mōshiagemasu kérés stílusú taishokunegai és az itashimasu az értesítési stílusú taishokutodoke-ban. Mivel a vállalatok különböznek attól, hogy melyiket akarják és hogyan írják le a dátumokat, inkább erősítse meg a várt formátumot, ne másoljon máshol talált sablont.

A távozás időpontjának egyeztetése

Két dátum számít, és gyakran különböznek egymástól: saishū shussha-bi, az utolsó fizikai munkanapod, és taishoku-bi, a munkaviszony hivatalos befejezésének dátuma. A hátralévő fizetett szabadságot gyakran a kettő között veszik ki, ezért mondják az emberek, hogy az utolsó munkanapjuk korábban van, mint a távozás időpontja. Az, hogy Ön itt mire jogosult, a szerződésétől és a vállalati szabályzatától függ, ezért inkább kérdezzen, mint feltételezzen.

Jöjjön el a beszélgetésre a javasolt időponttal és annak indoklásával, és legyen rugalmas az átadás-átvétellel kapcsolatban. Egy adott munka elvégzésének felajánlását, mielőtt elindulna, általában jól fogadják, és kevésbe kerül. Ha a cég arra kéri Önt, hogy maradjon tovább, mint amennyit tud, mondja ki világosan és korán, nehogy később állapodjon meg és tárgyaljon újra.

Az átadás-átvételi dokumentum és az átadás-átvételi beszélgetések

Az átadás az, ahol a fennmaradó hírnevének nagy része dől el. A hikitsugi shiryō egy írásos dokumentum, amely felsorolja az ismétlődő feladataidat, a hozzá tartozó elérhetőségeket, a fájlok helyét, a határidőket a naptárban és azokat a dolgokat, amelyek csak a fejedben vannak. Írja meg, mielőtt elkezdi beszélni az emberekkel, így a beszélgetések inkább a kivételekről szólhatnak, mint az alapokról.

Ezután vezesse át az utódját személyesen, rövid ülések helyett, és hagyja, hogy egyszer végezze el a feladatot, miközben nézi. Kínáljon módot arra, hogy felvegye Önt kérdéseivel, ha ez elfogadható a vállalata számára. A kollégák a legszívesebben emlékeznek rá, amikor egy valódi ajánlatot kell kérni.

Az ügyfelek és kollégák tájékoztatása a változásról

A külső bejelentések általában megvárják, amíg a vezető jóváhagyja az időzítést és a megfogalmazást, és meghatározott formát követnek: rövid személyes megjegyzés, dátum, az utód neve és köszönet. A Shiji de kyōshuku desu ga, ami azt jelenti, hogy személyes ügyről van szó, és kötelességem vagyok, a hagyományos nyitás arra, hogy a cégen kívüli személynek bejelentsd saját távozásodat.

Inkább ugyanabban a lélegzetben mutassa be utódját, mint egy későbbi üzenetben, hogy az ügyfél soha ne érezze magát eltévedve. Ha lehetséges, indulás előtt vigye magával őket egy találkozóra vagy telefonhívásra. Belsőleg kövesse a menedzsere által tett bejelentéseket, ahelyett, hogy megelőzné azt, és tartsa összhangban a saját verzióját az övével.

Az utolsó napi üdvözlet és a válaszok

Az utolsó napon szokás röviden köszönteni a csapatot, gyakran a nap végén úgy, hogy mindenki hallja. Tartsa egy perc alatt. Mondja ki a dátumot, köszönje meg az emberek támogatását, nevezzen meg egy konkrét dolgot, amit megtanult, vagy egy emléket, kívánjon jobbulást a csapatnak, és fejezze be. Nincs helye benne a kritikának, és a bocsánatkérésnek sem az okozott baj enyhe elismerésén túl.

A kollégák bátorítóan válaszolnak, neked pedig inkább válaszolj, ne csak meghajolj. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete és osewa ni narimashita mind rövid, meleg válaszokat kapnak. Egyes munkahelyeken gyakoriak az apró ajándékok, máshol szokatlanok, ezért inkább kövesd a körülötted lévő emberek tevékenységét, ne pedig szabályt feltételezz.

Kapcsolattartás utána

A japán munka élete szem előtt tartja a volt kollégákat, a jó kilépést érdemes fenntartani. Utolsó napja előtt kérdezze meg, hogy cserélhet-e személyes elérhetőségeit, mert a vállalati szabályzat ezt néha korlátozza, és távozása után hetente-kéthetente küldjön egy rövid üzenetet, ne pedig egy hosszút aznap. Egy rövid megjegyzés, amikor beilleszkedett az új szerepkörbe, a hagyományos nyomon követés.

Maradjon ugyanaz a hangnem, mint amikor együtt dolgoztak. Az Osewa ni narimashita továbbra is a szokásos nyitás a korábbi kollégák előtt, és normális, hogy évekkel később újra hallani az emberektől, amikor egy projekt vagy egy bemutatkozás visszahozza a kapcsolatot.

Hibák, amelyek megnehezítik az elmúlt heteket

• Közvetlen menedzsere előtt elmondja a kollégáknak, így megszűnik a lehetőségük a bejelentés kezelésére.
• Először az írásbeli értesítést kell benyújtani, majd a beszélgetést formalitásként kezelni.
• A beszélgetés segítségével felsorolja mindazt, ami nem volt rendben a munkával.
• A szándékot kérdésként fogalmazza meg, így a menedzser tárgyalási nyitópozícióként hallja.
• Felmondási időt feltételezve valamiből, amit olvas, nem pedig a saját szerződéséből és munkaszabályaiból.
• Az átadás-átvételi dokumentumot megíratlanul hagyva és egyedül a szóbeli magyarázatokra hagyatkozva.
• Eltűnni az utolsó napon köszönés nélkül, amelyre sokkal hosszabb ideig emlékeznek, mint bármelyik műre.

Mindezek mögött a rend és a magánélet a minta. Először beszéljen a menedzserével, egy zárt ajtóval rendelkező szobában, a mondat begyakorolásával és a döntés meghozatalával. Utána minden eljárás, és az eljárás sokkal könnyebben kezelhető, ha a nehéz kilencven másodperc már mögötted van.