Üzenet továbbítása japánul: Dengon és jelentés

Üzenet fogadása telefonon

A szekvencia kellően rögzített ahhoz, hogy scriptként tanulhasson meg. Megállapítja, hogy a személy nem elérhető, megmondja, hogy mikor jön vissza, felajánlja, hogy vesz egy üzenetet, vigye el, olvassa vissza, és megadja a saját nevét, hogy a hívó tudja, kinél van. Ez az utolsó lépés bevett gyakorlat a japán irodákban, és ezt gyakran kihagyják a tanulók.

A várt lépés az, hogy felajánlja, hogy fogad egy üzenetet, mielőtt a hívó megkérdezné. Dengon o oazukari shimashō ka, vegyek egy üzenetet, inkább segítőkésznek, semmint akadálynak tekinti, és ezt mondaná egy japán kolléga.

Megerősítve amit leírtál

Az üzenet visszaolvasása nem kötelező egy japán irodában, és itt kapják el a hibákat. A nevek, számok és dátumok az a három tétel, amelyet meg kell erősíteni, mert ez az a három, amelyet nem lehet rekonstruálni a szövegkörnyezetből, ha rosszul értelmezi őket.

A nevekért kérdezze meg, hogyan írják a kandzsit, ha meg kell írnia őket. Számok esetén számjegyenként olvassa vissza őket. Dátumok esetén mondja ki a hét napját a dátum mellett, mert ez azonnal elkapja a véletlenszerűséget.

A Fukusho, ismételgetve, inkább elnevezett gyakorlat, mint személyes szokás. Normális és elvárható, ha bejelenti, hogy megteszi.

Jelentett beszéd: itte imashitához és hozzátartozóihoz

Annak közvetítéséhez, amit valaki mondott, csatolja az idézőjelrészecskét egy egyszerű formájú tagmondathoz, és kövesse a mondás igét. A benne lévő záradék akkor is egyértelmű marad, ha a mondatod udvarias, amit a tanulók leggyakrabban megszegnek: ashita kuru itte imashita, nem ashita kimasu itte imashita.

A mondandó ige a beszélő státuszával változik. Az itte imashita semleges, és a legtöbb esetre vonatkozik. Az Osshatte imashita megtisztelő, és ügyfél vagy vezető személy bejelentésekor használatos. A Mōshite orimashita alázatos, és arra használják, hogy a saját oldaláról számoljanak be egy kívülállónak.

Az üzenet továbbadása

Amikor átadja az üzenetet, mutassa be, hogy kitől származik és mit akarnak, majd adja meg a részleteket. Kollégájának el kell döntenie, hogy most cselekszik-e, és ha a kérést a kronologikus beszámoló végére temeti, az megnehezíti ezt.

Legyen a hívó fél szavai megkülönböztethetőek a saját összefoglalójától. A to no koto desu-val jelezve azt mondták, hogy vagy az itte imashita elválasztja az elhangzottakat attól, amit kikövetkeztettél, ami számít, ha az üzenetre később cselekednek.

A To no koto desu a leghasznosabb kifejezés ebben a részben. Egy egész állítást jelentettként jelöl meg anélkül, hogy a mondás igére lenne szüksége.

A megtisztelő csapda a közvetített üzenetekben

A japán csoporton belüli és csoporton kívüli szabályok az egész üzenetre vonatkoznak, és attól függően változnak, hogy kivel beszél. Egy külső hívónak a saját menedzsere az uchi, belül, így eldobod a címet, és alázatos formákat használsz róluk. Utána a kolléga számára ugyanaz a menedzser a rangidős, és ismét kitüntetésben részesül.

Ez valódi hibaforrás, mert az üzenet ugyanaz, a nyelv pedig nem. A gyakorlati szabály az, hogy inkább azt kérdezzük meg, hogy ki hallgat, nem pedig, hogy kit írnak le, és minden alkalommal, amikor a közönség változik, vissza kell állítani a tiszteletdíjat.

Figyeljük meg, hogy a hívó minden sorban megtartja a kitüntetését. Csak a saját oldala az, akinek a nyelve a közönséggel együtt változik.

Írott üzenetek és chat

A legtöbb továbbított üzenet ma már chaten vagy e-mailben érkezik, nem pedig papíron, és a konvenciók tömörítve vannak. A várható alakzat forrás, kérés, határidő és az Ön neve, ebben a sorrendben, négy rövid sorban. A hosszú próza nem hasznos, ha egy kolléga a megbeszélések között olvas.

A jelentett beszédjelzőket írásban is őrizze meg. A csevegőüzenet, amely szerint a határidő péntek, az Ön nyilatkozataként jelenik meg; amely szerint a határidő péntek, egyértelművé teszi a forrást, és mindenkit megvéd, ha tévesnek bizonyul.

Amikor nem tudtad megfelelően fogadni az üzenetet

Néha rossz a vonal, a hívó gyorsan beszél, vagy egyszerűen nem követi. A rossz válasz egy félüzenet kitalálása és továbbadása; az a helyes, ha világosan megmondja, mit tett és mit nem, mind a hívónak, mind a kollégájának.

Teljesen elfogadható és elvárható a hívó féltől, hogy lassításra kérjék őket. Kollégájával a bizonytalanság kifejezett megjelölése az, ami lehetővé teszi számukra, hogy eldöntsék, visszahívják-e és ellenőrizzék.