Négy szó az ajánlatról
Naitei o itadakimashita, kaptam egy állásajánlatot, a szerény módja annak, hogy elmondja az embereknek a híreket; itadaku tiszteletét fejezi ki az azt adó cég iránt. A rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) a munkafeltételek írásos nyilatkozata, amelyet a munkáltató biztosít; egyes cégek először külön ajánlati levelet küldenek, egy ofā retā-at. Nenshū (年収) az éves fizetés, a legtöbb ajánlatot tárgyaló szám, a nyūshabi (入社日) pedig a kezdő dátum. Még két szó keretezi a döntést: naitei shōdakusho (内定承諾書), az elfogadólap, és naitei jitai (内定辞退), elutasító.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | állásajánlatot kaptam. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | írásos feltételnyilatkozat |
| 年収 | nenshū | éves fizetés |
| 入社日 | nyūshabi | kezdési dátum |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | ajánlat elfogadó űrlapot |
| 内定辞退 | naitei jitai | ajánlat elutasítása |
Az ajánlat fogadása: mit mondjak először
Az ajánlat gyakran telefonon vagy e-mailben érkezik a HR-től, a jinji (人事). Bármit is érzel, az első válasz három részből áll: köszönet, öröm és időkérés a feltételek ellenőrzésére. Ez nem elakad; ez elvárható, és megvéd. Aztán kérdezz, amikor válaszra van szükségük. Mindez udvariasan keigo, a yoroshii deshō ka minden kérést enyhít.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Köszönöm, hogy értesített az ajánlatról. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | nagyon örülök. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Válaszolhatok a feltételek ellenőrzése után? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Mikorra kell válaszolnom? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Megkaphatnám az írásos feltételeket? |
Feltételek elolvasása
A lap sűrű, de néhány kifejezés hordozza a jelentést. Kihonkyū (基本給) az alapbér, a számbónuszokat és a túlórákat tőlük számítják. Shōyo (賞与) a bónusz, amelyet gyakran évente kétszer fizetnek ki, és gyakran az alapbér hónapjaiban fejezik ki; kérdezze meg, hogy garantált vagy teljesítményalapú-e. Kotei zangyōdai (固定残業代), más néven minashi zangyō, a fizetésbe beépített fix összegű túlórabér; a lapon fel kell tüntetni, hogy hány órát fed le. Shiyō kikan (試用期間) a próbaidő, általában néhány hónap. Yūkyū kyūka (有給休暇) fizetett szabadság, a shakai hoken (社会保険) pedig az egészség-, nyugdíj- és foglalkoztatásbiztosítás társadalombiztosítási csomagja.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | alapbér |
| 賞与 | shōyo | bónusz |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | fix túlóradíj |
| 試用期間 | shiyō kikan | próbaidő |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | fizetett szabadság |
| 社会保険 | shakai hoken | társadalombiztosítás |
| Vonal a lapon | Mit kell ellenőrizni | Miért számít |
|---|---|---|
| 基本給 alapbér | A címsor alapbér vagy alap plusz juttatások? | A bónuszt és a túlórákat az alapbérből számítják ki |
| 固定残業代 fix túlóra | Hány órát ölel fel, és mi történik rajtuk kívül | A magas fizetés sok fix órával alacsonyabb, mint amilyennek látszik |
| 賞与 bónusz | Garantált vagy teljesítmény alapú; hány hónap | Az éves fizetés olyan bónuszt is feltételezhet, amely nem biztos |
| 試用期間 próbaidő | Hossza, és hogy a fizetés vagy a juttatások eltérnek-e közben | Egyes cégek próbaidő alatt kevesebbet fizetnek vagy késleltetik a juttatásokat |
| 通勤手当 ingázási támogatás | Teljes vagy kupakos | Egy hosszú ingázás havonta kerülhet |
Udvariasan kérdezd meg a feltételeket
A közvetlen kérdések jók, de nyisd meg őket párnával. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, van egy dolog, amit szeretnék megerősíteni, azt jelzi, hogy kérdés érkezik, és tudod, hogy ez egy kis kényszer. Akkor kérdezz nyugodtan. A tényleges túlórákkal, távmunkával és próbaidő körülményeivel kapcsolatos kérdések normálisak, és azt mutatják, hogy komolyan gondolja. Ha vízumra vagy státuszváltozásra van szüksége, most kérdezze meg, hogy a cég kezeli-e a papírmunkát.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Egy dolgot szeretnék megerősíteni. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Mennyi túlóra van havonta? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Hány órát takar a fix túlóra? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Ugyanazok a feltételek a próbaidő alatt? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Lehetséges az otthoni munkavégzés? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Támogatná a vízumeljárást? |
Tárgyalni a fizetésről a híd felgyújtása nélkül
A tárgyalás Japánban okokról szóló beszélgetés, nem versengés. Nyissa meg azzal, hogy engedélyt kér a fizetés megvitatására, majd adjon meg egy konkrét horgonyt: jelenlegi fizetését, versengő ajánlatát vagy az interjún közölt számot. Fogalmazza meg a kérést kérdésként a negatív potenciál formával, itadakenai deshō ka, amely inkább azt kérdezi, hogy lehetséges-e valami, nem pedig megköveteli. Ha a válasz nem, akkor léphet a kezdési dátumra, szabadságra vagy próbaidő utáni felülvizsgálatra; sok cégnek több helye van ott, mint az alapbéren.
Tartsa a hangot mindvégig melegen, és köszönje meg nekik, hogy figyelembe vették az eredménytől függetlenül. Az alábbi párbeszéd egy HR-es cserét mutat be.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Te: Megbeszélhetem a fizetést? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Ön: Figyelembe tudná venni a jelenlegi fizetésemet és tapasztalatomat? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Te: Az én reményem az a szám, amit az interjún adtam. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Belső ellenőrzést fogok végezni, és visszakeresem. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Ön: Ha ez nehéz, megbeszélhetnénk a kezdési dátumot, vagy elmennénk? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Te: Köszönöm, hogy meggondoltad. |
Egy másik ajánlat említése akkor elfogadható, ha igaz, és semlegesen mondta: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, én is kaptam ajánlatot egy másik cégtől. Ne találj ki egyet; Japánban kicsik a toborzókörök.
Az ajánlat elfogadása
Fogadja el egyértelműen, írásban és telefonon is, ha a cég hívott. Shōdaku itashimasu az elfogadás alázatos ige. Ezután állítsa be a kezdési dátumot; ha időre van szüksége az átadásra, hikitsugi (引き継ぎ), a jelenlegi munkahelyén, mondja meg, mivel a japán cégek tiszteletben tartják a megfelelő átadást, és általában várnak. Zárja le előremutató vonallal.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Elfogadom az ajánlatot. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Kérjük, hogy a kezdés időpontja április 1. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Jelenlegi munkahelyemen szükségem van egy kis időre az átadásra. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Várom, hogy együtt dolgozhassak. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Igyekszem a lehető leghamarabb hozzájárulni. |
Kegyelettel hanyatló
A visszaesés gyakori, és a cégek megszokták, de a gyorsaság és a forma számít: döntsön gyorsan, ha teheti, hívja fel a toborzót, és még aznap küldjön egy rövid e-mailt. A szerkezet köszönet, utalás a gondos mérlegelésre, a döntésre és egy rövid bocsánatkérés. Lehet egy sorban megindokolni, például másik céget választani, de nem muszáj. A szerény zonjimasu, hogy gondolkodjon, az jitai sasete itadakitaku zonjimasu-ből a standard képlet.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Alapos gondolkodás után ezúttal vissza kell utasítanom. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Köszönjük értékes idejét. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Úgy döntöttem, hogy egy másik céghez megyek. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Sajnálom, hogy nem tudtam megfelelni az elvárásainak. |
Az Goen (ご縁) egy kapcsolat vagy kötés, és a japán vállalkozások ezt használják az elfogadások és az elutasítások enyhítésére. Egy másik cég választása egy másik kapcsolat választásává válik, ami senkit sem hibáztat.
Gyakori hibák
- Udvariasságból telefonos elfogadás, majd utólag próbálok egyeztetni. Először kérjen időt; az elfogadás utáni tárgyalás sokkal nehezebb.
- Tárgyalás igénnyel. Hoshii desu, akarom, tompán hangzik; használja itadakenai deshō ka és egy okot.
- A nenshū olvasása hazavihető fizetésként. Az éves fizetések bruttóak, és bizonytalan bónuszt is tartalmazhatnak; keresse külön az kihonkyū és a shōyo elemet.
- Szellemkép egy döntés után. Ha nem válaszol olyan ajánlatra, amelyet nem fogad el, a rendszer emlékezik. A kétsoros visszaesés nyitva tartja az ajtót a jövő előtt.
- Regiszterek keverése e-mailben. Ha a keigo-val nyitsz, maradj benne a végéig; egy hétköznapi zárósor visszavon egy óvatos üzenetet.