Japán névjegykártya etikett és mit mondjunk

A csere egy rövid jelenet, nem egy rejtett próba

A meishi csere nagyjából húsz másodpercet vesz igénybe, és rögzített sorrendben fut, ami jó hír egy tanuló számára. Két ember feláll, mozog úgy, hogy ne üljön közöttük asztal, felnyújtják a kártyáikat, mondjuk egy-egy sor, két kézzel fogadják, elolvassák, mi van kinyomtatva, és leülnek. Ha a megrendelés ismerős, figyelme szabaddá válik a ténylegesen fontos alkatrészre, ami a név és a cég, amely most a kezedben van.

Segít minden konvenciót gyakorlatiasnak, semmint misztikusnak kezelni. Állva és két kézzel használva egy kis kártyát könnyű átadni és nehéz elejteni. A hangos felolvasás megerősít egy nevet, amelyre a következő órában szüksége lesz. Nem ír rá a tulajdonosa előtt, közönséges udvariasság. Mindegyik szabálynak egyértelmű oka van, és sokkal könnyebb megjegyezni az okot, mint megjegyezni egy listát a tiltásokról, amelyeket félig ért.

Ki kínál először, és miért általában te vagy az

Az adott találkozón alacsonyabban álló oldal kínál először. Ez azt jelenti, hogy a látogató oldal megelőzi a fogadó oldalt, és az értékesítési oldal a vásárló oldal előtt. Ha valakinek az irodájába utazott, hogy ajánljon valamit, először ajánlatot tegyen. Az egyes csapatokon belül a sorrend fentről lefelé halad: a menedzser cserél a megfelelőjével, majd Ön az övével, tehát figyelje a feletted lévő személyt, és kövesse.

A modern gyakorlat általában egyidejű csere. Mindketten a saját kártyájukat tartják a jobb kezükben, ajánlják fel egy kicsit lejjebb, mint a másik kártyát, ha az illető felülmúlja őket, a felkínált kártyát a bal kezével vegye át, majd húzza át a jobb kezét, hogy mindkét kéz támassza a kapott kártyát. Ha rossz az időzítés, egyszerűen adja át a sajátját, és utána kapja meg. Senki sem számolja az ütemeket.

• Először a látogató, a második a fogadó.
• Első az eladási oldal, a második a vételi oldal.
• Mindkét oldalon a legmagasabb rangú személy cserél először, majd a többiek rangsorrendben.
• Tartsa a kártyát a széleinél úgy, hogy ujjai ne takarják el sem a nevet, sem a logót.
• Fordítsa a kártyát a fogadó személy felé, hogy elfordítás nélkül is elolvashassa.

A csere, mint kétoldalú sorozat

Alább egy teljes eszmecsere mindkét oldalról, sorrendben, Önnel, mint látogatóval. Olvassa inkább jelenetként, mint szókincsként. Figyeld meg, milyen rövidek az egyes körök: egy sor saját nevedhez, egy sor elfogadáshoz, egy sor az olvasottak megerősítéséhez. Az egész beszélgetés belefér a visszaüléshez szükséges időbe.

A Mōshiokuremashita nagyjából azt jelenti, hogy a beszélőnek korábban kellett volna bemutatkoznia, és ez mindig megjelenik, amikor valaki megszólal, mielőtt átadja a kártyáját. A Chōdai itashimasu a fogadás alázatos ige, és ez a leghasznosabb sor itt; Az arigatō gozaimasu önmagában meleg, de kissé alulformális az első üzleti megbeszélésen.

Világosan mondd ki a saját nevét és cégedet

Az ajánlatsor fix alakú: cég, nem, családi név, mōshimasu. A cég az első, mert az Ön hovatartozása jobban azonosítja Önt, mint az Ön keresztneve. Lassan mondja ki a társaságot, majd egy kis rést, majd a nevet, mert a hallgató egyszerre próbál hangot egyeztetni a nyomtatással. Ha a neve nem japán, először mondja ki a családnevet, kissé hangosabban, és legyen készen megismételni egyszer.

A kártya átvétele és felolvasása

Fogja meg a kártyát mindkét kezével az alsó sarkánál, tartsa körülbelül mellmagasságban, és nézzen rá néhány másodpercig. Aztán mondj egy dolgot, amit most olvastál. Ez nem hízelgés; így ellenőrizheti, hogy megvan-e az osztály, a cím és a név, miközben a tulajdonos előtted áll, és ingyenesen javíthat.

A munkát végző vonal egy egyszerű megfigyelés, a végén ne. Megerősítést kér közvetlen kérdés feltevése nélkül, és a válasz általában egy rövid hai, plusz egy extra részletet tartalmazó mondat, amivel meg lehet nyitni egy kis beszélgetést, ha leülsz. Tartsa a kártyát a kezében, ne a zsebében, amíg mindenki le nem ül.

Kérdezi, hogyan olvassák a nevet

A japán családneveket kandzsival írják, amelyek olvasata nem kiszámítható, és ugyanazok a karakterek többféleképpen olvashatók. A japánok ezért pontosan ebben a pillanatban kérdezik egymást az olvasmányokról, és ezt inkább figyelmesnek, mint tudatlannak hallják. A csere a lehető legolcsóbb kérdezősködés, mert utána be kellene ismerni, hogy fél órája kerülgeted az illető nevét.

Kérdezd meg, mielőtt letennéd a kártyát. Vezessen shitsurei desu ga vagy osore irimasu ga szóval, majd kérdezzen közvetlenül. Ha van egy hihető sejtésed, barátságosabb felajánlani, mint hidegen kérni, mert a másiknak csak egy szótagot kell megerősítenie vagy kijavítania. Ismételje meg a felolvasást, ha meghallotta, majd használja a következő mondatban, hogy rögzítse a memóriában.

Kártyák az asztalon az ülés alatt

A kapott kártyák kint maradnak. Ha egy kártyát közvetlenül a tokjába tesz, úgy néz ki, mintha bezárna egy aktát valakivel kapcsolatban, akivel éppen találkozott, ezért ehelyett maga elé fekteti a kártyákat az asztalra úgy, hogy a tulajdonosuk helyéhez igazodjon. Ez az elrendezés egy ültetési táblázat: lehetővé teszi, hogy az egész találkozó során név szerint szólítsa meg a megfelelő személyt, anélkül, hogy találgatna, ez az igazi oka a szokás fennmaradásának.

A lehető legkevesebbet kezelje a kártyákat, amíg kint vannak. Ne írj rájuk, ne rakj rájuk füzetet, ne csúsztasd őket, miközben gondolkodsz. Ha a végén egy kártya marad az asztalon, az azt jelenti, hogy elfelejti az illetőt, ezért tegye a felállás részét, ne pedig valami olyasmit, amelyre később emlékezhet.

• Tedd ki a kártyákat a veled szemben lévő emberek ülési sorrendjében.
• Tedd a legidősebb személy kártyáját a saját kártyatokod tetejére, balra.
• Tartsa távol a kártyákat a csészéktől, a páralecsapódástól és a laptoptól.
• Ne írjon semmit a kártyára, amíg a tulajdonosa láthatja Önt.
• A megbeszélés végén szedd össze és helyezd a kártyatartódba, ne a nadrágzsebbe.
• Mondja ki a shitsurei itashimasu-t, miközben összerakja a kártyákat, és feláll.

Ha elfogy vagy elfelejti a kártyáit

Ez mindenkivel előfordul, és van rá egy fix képlet. Kérj bocsánatot egyszer, röviden, és lépj tovább; a hosszú magyarázat nagyobbá teszi a pillanatot, mint amilyen. A szokásos ige a kirasu, hogy elfogy, és akkor is használják, ha az őszinte igazság az, hogy az asztalon hagyta az ügyet. Ezután ígérje meg, hogy elküldi adatait, és még aznap elküldi azokat.

Ha a másik oldalon sincsenek kártyák, kérdezze meg hangosan a nevet, és azonnal írja be a füzetébe, az olvasással együtt. Ha önnek nincs kártyája, akkor is két kézzel fogadja az övét, és olvassa fel hangosan. A cserét az Ön üres tokja nem mondja le; csak a fele van elhalasztva e-mailben.

A megbeszélésre utaló utólagos e-mail

A kártyacsere csak akkor ér semmit, ha üzenet követi. Még aznap vagy másnap reggel küldjön egy rövid e-mailt. Hasznos tárgysor nevezi meg a célt, és azonosítja Önt, például 本日のお礼(株式会社さくら・田中), mert előfordulhat, hogy a címzett több kártyát gyűjtött aznap délután, és egy pillantással el kell helyeznie Önt.

A testnek négy mozdulata van: köszönje meg nekik az idejét, mondja el, ki vagy, és hol találkoztál, utalj egy konkrét dologra, amiről szó volt, hogy az üzenet egyértelműen ne sablon legyen, és zárd egy előremutató üdvözlettel. Tartsa a képernyőn. A japán üzleti levelezésben a hosszú első e-mailek inkább késleltetett válaszra hívnak, mint meleg válaszra.

Hogyan próbáljuk be az egész jelenetet

Gyakorold ezt állva, hangosan, valódi kártyával a kezedben, mert a nyelvnek és a mozgásnak együtt kell megérkeznie. Az íróasztalnál ülve és a sorokat némán olvasva nem edzi azt az időzítést, amely nyugodt érzetet kelt a beszélgetésben. Öt perc fizikai próba többet ér, mint egy óra szokások olvasása.

• Mondja ki a felajánlási sort, miközben ténylegesen kinyújtja a kártyát, amíg már nem nézi a kezét.
• Próba fogadása: chōdai itashimasu, két másodperces nézelődés, majd egy ne végződésű megfigyelés.
• Addig fúrd a névolvasási kérdést, amíg folyékonyan ki nem jön, így a meglepetésből soha nem lesz csend.
• Gyakorold egyszer a kártya nélküli bocsánatkérést, így a megfogalmazás készen áll az előtt a nap előtt, amikor szüksége lesz rá.
• Még aznap este fejből írja meg a következő e-mailt, és hasonlítsa össze a fenti kifejezésekkel.
• Párosítsd ezt a már elmondható önbemutatkozással, így a csere utáni találkozásnak van hova mennie.