Mit csinál a kiigazítás, vázlatosan
A jövedelemadót minden hónapban becsült összegként levonják a fizetéséből. Év végéhez közeledve a munkáltatója újraszámítja azt az év végi űrlapokon feltüntetett adatok alapján, például az Ön által eltartott eltartottak és bizonyos befizetett biztosítási díjak alapján.
Az eredmény általában egy későbbi fizetési bizonylaton tükröződik visszatérítésként vagy plusz levonásként. Ezután kap egy forrásadó-szelvényt, amely összefoglalja az évet.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Év végi adókorrekció |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Fizetésből levont adó |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Forrásadó bizonylat |
| 控除 | kōjo | Levonás |
| 還付 | kanpu | Visszatérítés |
Az űrlapok név szerint
Az űrlapok pontos készlete munkáltatójától és helyzetétől függ, és egyes cégek papír helyett online rendszert használnak. Az alábbi címek azok, amelyeket valószínűleg látni fog.
Olvasd el a címet minden más előtt. Megmondja, hogy az űrlap milyen információkat kér.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Nyilatkozat az eltartottakról |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Nyilatkozat az alaplevonásról |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Házastársra vonatkozó nyilatkozat |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Nyilatkozat a biztosítási díjakról |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Beküldési határidő |
Szavak a családra és az eltartottakra
A legtöbb kérdés az űrlapokon arra vonatkozik, hogy kit támogat. A szókincs precíz, és az együttélés és a különélés, illetve a Japánban és külföldön élők közötti különbség megváltoztathatja a szükséges dolgokat.
Ha családja külföldön él, számítson arra, hogy olyan dokumentumokat kérnek majd tőlük, mint a rokonság igazolása és az elküldött pénzről szóló nyilvántartás. A HR megmondja, mire van szükségük.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Eltartottak |
| 配偶者 | haigūsha | Házastárs |
| 同居 | dōkyo | Együtt élni |
| 別居 | bekkyo | Külön lakni |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Japánon kívül él |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Családi kapcsolatot igazoló dokumentumok |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Az elküldött pénzt bemutató dokumentumok |
Biztosítási igazolások
Ha bizonyos biztosítási díjakat magánszemélyként fizet, a biztosító általában ősszel küld igazolást. Ezeket az igazolásokat a biztosítási űrlaphoz csatolják, ezért őrizzen meg minden olyan borítékot, amely egy biztosítótól érkezik, körülbelül ekkor.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Életbiztosítási díj igazolás |
| 地震保険 | jishin hoken | Földrengésbiztosítás |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Társadalombiztosítási díjak |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Nemzeti nyugdíj |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Kérjük, csatolja az igazolást. |
Tegye fel a HR-esnek a megfelelő kérdéseket
A HR-es és bérszámfejtési munkatársak minden évben kezelik ezeket az űrlapokat, és várnak kérdéseket. Mutasson az adott mezőre, és egyszerre egy dolgot kérdezzen meg, és vigye magával az olyan tanúsítványokat, amelyekben nem biztos.
Jobb bevallani, hogy nem értesz egy mezőt, mint üresen hagyni vagy találgatni, mert a hibák később javításokat jelenthetnek.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Mit írjak ebbe a mezőbe? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | A családom külföldön él. Muszáj szerepeltetnem őket? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Mikor van a határidő? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Elvesztettem a tanúsítványt. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | hibáztam. Kaphatok új űrlapot? |
Amikor a kiigazítás még nem a vége
Vannak, akik nem tudnak mindent a munkáltatójukon keresztül teljesíteni, például ha egynél több bevételi forrással rendelkeznek, vagy az év végén munkahelyet váltanak. Ilyen esetekben adóbevallásra lehet szükség.
A táblázat megmutatja, hogy kit kérdezz meg gyakori helyzetekben. Ez inkább kiindulópont, mint szabály.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Adóbevallás |
| 税務署 | zeimusho | Adóhivatal |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Szükséges a korábbi cégének levonási szelvénye. |
| Helyzet | Értelmes első kapcsolatfelvétel |
|---|---|
| Az űrlapon egy mező nem egyértelmű | A munkáltató HR vagy bérszámfejtő személyzete |
| Az év során munkahelyet váltottál | Új munkáltatója HR-je, a régi munkahely papírjaival |
| Több helyről is van bevétele | Először a HR, aztán az adóhivatal |
| Nem biztos abban, hogy kell-e bevallást benyújtania | Az adóhivatal vagy egy adószakértő |
A szókincs beszélgetéssé alakítása
Az űrlapok olvasása egy készség; hangosan rákérdezni az egy másik. A szavak hosszúak és ismeretlenek, így a HR látogatása előtt néhányszor elmondva a beszélgetés sokkal kevésbé stresszes.
Az Unihongo szókincsjátékai és az Ön munkameneteiből összeállított kártyái segítenek a kōjo és a fuyō kifejezések elérhetőségének megőrzésében, és egy rövid beszélgetés az AI Senseivel, aki egy HR-ügynököt játszik, kérdésekké változtatja őket, amelyeket feltehet.
- Olvassa el az egyes űrlapcímeket, és húzza alá azokat a szavakat, amelyeket nem ismer.
- Csoportosítsa kérdéseit űrlapok szerint, mielőtt a HR-hez menne.
- Tartsa együtt a biztosítási igazolásokat és a tavalyi cédulát.
- Írja le a HR válaszait a következő évre.