Miért fontosabb a megfogalmazás, mint a tény
A javítás két üzenetet hordoz: a tényt, hogy téved, és egy kijelentést arról, aki tévedett. Az angolban a második gyakran láthatatlan; japánul pontosan benne van a kiválasztott regiszterben. Éppen ezért egy technikailag pontos chigaimasu befejezheti a beszélgetést, míg egy hosszabb és homályosabb mondat, amely ugyanazt az információt hordozza, nem.
Az általános elv az, hogy utat adjunk a másik személynek, hogy ő maga érje el a korrekciót. Ha úgy állítja be a hibát, mint valami, amiben nem biztos, akkor megismételhetik a helyes verziót anélkül, hogy elismernék, hogy tévedtek. A tény rögzítésre kerül, és semmi szociális nem kerül kiadásra.
A regiszter skála
A javítások ugyanazon az udvariassági gradiensen állnak, mint minden más, és a skálát érdemes kifejezetten ismerni, mert nagy a különbség a végei között.
| Kifejezés | Érezd | Használja |
|---|---|---|
| 違うよ Chigau yo | Lapos ellentmondás | Csak közeli barátok |
| 違います Chigaimasu | Tompa, de udvarias formában | Tényt korrigálni, nem személyt |
| 違うと思いますが Chigau to omoimasu ga | Elpuhult, véleménykeretezett | Társak |
| …ではないでしょうか ...dewa nai deshō ka | Kérdés keretben | Találkozók, idősek |
| 私の勘違いかもしれませんが Watashi no kanchigai kamo shiremasen ga | Önmagadba helyezett kétség | Vezetők, ügyfelek |
| 念のため確認ですが Nen no tame kakunin desu ga | Eljárásszerű, kifogástalan | Bárki, bármilyen beállítás |
Az alsó két sort kell először megtanulni. Mindketten helyesbítik a tényt, miközben a saját gondoskodásodról szólnak, nem pedig a hibájukról.
A kételyt magadba helyezve
Ez a központi technika, és minden helyzetben működik. Ahelyett, hogy azt állítaná, hogy a másik személy téved, inkább azt állítja, hogy bizonytalan, és hagyja, hogy az eltérés intézze a többit. Nem tisztességtelen; ez egy hagyományos keretezés, amelyet mindenki felismer, és amely érintetlenül hagyja az eredményt.
A kifejezések rövidek és nagymértékben újrafelhasználhatók. Kanchigai kamo shiremasen ga, lehet, hogy félreértettem, és a watashi no rikai de wa, értelmezésem szerint, mindkettő helyesbítést nyit anélkül, hogy azt állítaná.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 私の勘違いかもしれませんが、締め切りは金曜日でしたよね。 | Watashi no kanchigai kamo shiremasen ga, shimekiri wa kin-yōbi deshita yo ne. | Lehet, hogy tévedek, de a határidő péntek volt, nem? |
| 私の理解では、三十個だったと思うのですが。 | Watashi no rikai de wa, sanjukko datta to omou no desu ga. | Ha jól tudom, harminc volt. |
| 念のため確認ですが、こちらの数字で合っていますか。 | Nen no tame kakunin desu ga, kochira no sūji de atte imasu ka. | Csak megerősítésképpen: helyes ez a szám? |
| 聞き間違えていたら申し訳ないのですが。 | Kikimachigaete itara mōshiwake nai no desu ga. | Elnézést, ha rosszul hallottam, de. |
| 一点だけ、気になるところがありまして。 | Itten dake, ki ni naru tokoro ga arimashite. | Csak egy ponton vagyok kíváncsi. |
Egy társ javítása
Az Ön szintjén lévő kollégákkal a lágyítás lehet enyhébb és a korrekció közvetlenebb, de a privát-első szabály továbbra is érvényes. Egy gyors szó vagy egy chatüzenet nem kerül semmibe, és elkerüli a kis nyilvános pillanatokat.
A társakkal való hasznos lépés az, hogy a korrekciót indokhoz kötjük. Ha megmagyarázza, miért gondolja úgy, hogy a másik verzió helyes, az információcsere inkább az információk összehasonlításává válik, mintsem versengéssé, és így fedezi fel, hogy Ön volt az, aki tévedett.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| ちょっといいですか。この数字なんですけど。 | Chotto ii desu ka. Kono sūji na n desu kedo. | Van egy másodperced? Erről a figuráról. |
| さっきの資料、三ページ目が古いバージョンかもしれません。 | Sakki no shiryō, san-pēji-me ga furui bājon kamo shiremasen. | Ebben a dokumentumban a harmadik oldal egy régi verzió lehet. |
| 私が見たときは違う数字だったので、確認してもらえますか。 | Watashi ga mita toki wa chigau sūji datta node, kakunin shite moraemasu ka. | Más alak volt, amikor megnéztem, szóval ellenőriznéd? |
| どっちが正しいか、一緒に見てみませんか。 | Docchi ga tadashii ka, issho ni mite mimasen ka. | Megnézzük, melyik a jó együtt? |
| あ、私の方が間違ってました。すみません。 | A, watashi no hō ga machigatte mashita. Sumimasen. | Ó, én tévedtem. Elnézést. |
Javítás egy értekezleten
Egy csoport előtt javítsd ki a tényt, és hagyd ki teljesen az illetőt. Adja meg a helyes információkat a hiba besorolása nélkül, és hagyja, hogy a rekord igazodjon magától. A Kochira no shiryō de wa X ni natte imasu egy olyan javítás, amely egy dokumentumot nevez meg, nem pedig egy kollégát.
Ha a hibát azonnal meg kell jelölni, mert attól függ egy döntés, használjon eljárási keretet. A Nen no tame kakunin sasete kudasai inkább ellenőrzés, mint kihívás, ezért akkor is működik, ha mindenki tudja, mi történt.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 念のため確認させてください。こちらの資料では二十日になっています。 | Nen no tame kakunin sasete kudasai. Kochira no shiryō de wa hatsuka ni natte imasu. | Hadd erősítsem meg. Ebben a dokumentumban a huszadik szerepel. |
| 補足させていただいてもよろしいでしょうか。 | Hosoku sasete itadaite mo yoroshii deshō ka. | Hozzáadhatok egy kiegészítő pontot? |
| 一点、認識のずれがあるかもしれません。 | Itten, ninshiki no zure ga aru kamo shiremasen. | Lehet, hogy egy ponton eltér a megértésünk. |
| 後ほど個別に確認させてください。 | Nochihodo kobetsu ni kakunin sasete kudasai. | Hadd erősítsem meg utólag külön. |
| すみません、私の理解が追いついていないのですが。 | Sumimasen, watashi no rikai ga oitsuite inai no desu ga. | Elnézést, a megértésem nem tart lépést. |
Nochihodo kobetsu ni, külön utólag, a menekülőnyílás. Azt jelzi, hogy valamit javítani kell, miközben a tényleges korrekciót kimozdítja a helyiségből.
Ügyfél vagy vezető személy javítása
Ez a legnehezebb eset, és az egyezmény az, hogy teljesen kerüljük a rossz szót. A szokásos megközelítés az, hogy elnézést kérünk a zavarásért, a helyes információt új információként, nem pedig javításként közöljük, és egy utat kínálunk a továbblépéshez.
Setsumei ga tarinakute mōshiwake gozaimasen, sajnálom, hogy a magyarázatom nem volt elégséges, akkor is a saját oldalára veszi a hibát, amikor az nem volt ott. Szolgáltatási környezetben ez nem tisztességtelenség; ez az elvárt forma, és gyorsabban oldja meg a helyzetet, mint megállapítani, hogy kinek a hibája volt.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 説明が足りず、申し訳ございません。 | Setsumei ga tarazu, mōshiwake gozaimasen. | Sajnálom, hogy a magyarázatom nem volt elégséges. |
| わかりにくい案内で失礼いたしました。 | Wakarinikui annai de shitsurei itashimashita. | Elnézést kérek a nem egyértelmű útmutatásért. |
| 実は、こちらの商品は対象外となっております。 | Jitsu wa, kochira no shōhin wa taishōgai to natte orimasu. | Valójában ez az elem kívül esik a hatókörön. |
| 恐れ入りますが、こちらのプランですと別料金になります。 | Osoreirimasu ga, kochira no puran desu to betsu ryōkin ni narimasu. | Sajnálom, de ezzel a tervvel külön díjat kell fizetni. |
| 代わりの方法をご提案してもよろしいでしょうか。 | Kawari no hōhō o goteian shite mo yoroshii deshō ka. | Javasolhatok alternatívát? |
Jól veszi a korrekciót
Ennek a képességnek a másik fele egyet kap. Az egyezmény rövid: nyugtázd, köszönd meg, javítsd ki, lépj tovább. A kiterjesztett bocsánatkérés arra kötelezi a másikat, hogy megnyugtasson, a védekezés pedig egy két másodperces beszélgetést vitává változtat.
A köszönet a személynek az a rész, amelyet a tanulók kihagynak, és ez az, ami megkönnyíti a javítást a következő alkalommal. Az Oshiete itadaki arigatō gozaimasu nem kerül semmibe, és azt jelenti, hogy a következő hiba is korán ér.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 失礼しました。勘違いしていました。 | Shitsurei shimashita. Kanchigai shite imashita. | Az én hibám. félreértettem. |
| 教えていただきありがとうございます。 | Oshiete itadaki arigatō gozaimasu. | Köszönöm, hogy elmondtad. |
| すぐ直します。 | Sugu naoshimasu. | azonnal megjavítom. |
| おっしゃる通りです。 | Ossharu tōri desu. | Teljesen igazad van. |
| 助かりました。気づきませんでした。 | Tasukarimashita. Kizukimasen deshita. | Ez segít, nem vettem észre. |
Az Ossharu tōri desu a megtisztelő módja annak, hogy elmondhasd, igazad van, és ez a szokásos válasz, amikor egy vezető személy kijavít.

