Hogyan javítsunk ki valakit udvariasan japánul

Hibát észlelt egy dokumentumban, egy dátumon vagy valamiben, amit egy kollégája hangosan mondott az ügyfélnek, és most körülbelül három másodperce van, hogy eldöntse, hogyan mondja el.

Egy kolléga halkan rámutat egy dokumentum hibájára
Amit tudnia kell

Hogyan javítsunk ki valakit udvariasan japánul

Valakinek a kijavítása minden nyelven nagy kockázatú beszédművelet, japánban pedig különösen kényes beszédművelet, ahol a nyilvános javítás oly módon kerülhet a másik személy arcába, hogy a hibát túlélje. A konvenciók megtanulhatóak: javítsa privátban, amikor csak lehet, a hibát a saját zavarodottságodként fogalmazd meg, használd kérdésként a javítást jelző lágyító mondatokat, és soha ne nevezd meg a hibát elkövető személyt mások előtt. Ez az útmutató ismerteti a nyilvántartási skálát, a felfelé történő javításokat, az értekezleten végzett javításokat, az ügyfél helyesbítését és a helyesbítés kecses elfogadását.

Fogalmazd meg saját kételyedként: watashi no kanchigai kamo shiremasen ga

Privátban javítson, ahol a javítás várhat

Chigaimasu tompa; omoimasu ga vagy dewa nai deshou ka

Soha ne nevezd meg, ki okozta; írja le helyette a munka állapotát

Miért fontosabb a megfogalmazás, mint a tény

A javítás két üzenetet hordoz: a tényt, hogy téved, és egy kijelentést arról, aki tévedett. Az angolban a második gyakran láthatatlan; japánul pontosan benne van a kiválasztott regiszterben. Éppen ezért egy technikailag pontos chigaimasu befejezheti a beszélgetést, míg egy hosszabb és homályosabb mondat, amely ugyanazt az információt hordozza, nem.

Az általános elv az, hogy utat adjunk a másik személynek, hogy ő maga érje el a korrekciót. Ha úgy állítja be a hibát, mint valami, amiben nem biztos, akkor megismételhetik a helyes verziót anélkül, hogy elismernék, hogy tévedtek. A tény rögzítésre kerül, és semmi szociális nem kerül kiadásra.

A regiszter skála

A javítások ugyanazon az udvariassági gradiensen állnak, mint minden más, és a skálát érdemes kifejezetten ismerni, mert nagy a különbség a végei között.

KifejezésÉrezdHasználja
違うよ Chigau yoLapos ellentmondásCsak közeli barátok
違います ChigaimasuTompa, de udvarias formábanTényt korrigálni, nem személyt
違うと思いますが Chigau to omoimasu gaElpuhult, véleménykeretezettTársak
…ではないでしょうか ...dewa nai deshō kaKérdés keretbenTalálkozók, idősek
私の勘違いかもしれませんが Watashi no kanchigai kamo shiremasen gaÖnmagadba helyezett kétségVezetők, ügyfelek
念のため確認ですが Nen no tame kakunin desu gaEljárásszerű, kifogástalanBárki, bármilyen beállítás

Az alsó két sort kell először megtanulni. Mindketten helyesbítik a tényt, miközben a saját gondoskodásodról szólnak, nem pedig a hibájukról.

A kételyt magadba helyezve

Ez a központi technika, és minden helyzetben működik. Ahelyett, hogy azt állítaná, hogy a másik személy téved, inkább azt állítja, hogy bizonytalan, és hagyja, hogy az eltérés intézze a többit. Nem tisztességtelen; ez egy hagyományos keretezés, amelyet mindenki felismer, és amely érintetlenül hagyja az eredményt.

A kifejezések rövidek és nagymértékben újrafelhasználhatók. Kanchigai kamo shiremasen ga, lehet, hogy félreértettem, és a watashi no rikai de wa, értelmezésem szerint, mindkettő helyesbítést nyit anélkül, hogy azt állítaná.

japánRomajiJelentése
私の勘違いかもしれませんが、締め切りは金曜日でしたよね。Watashi no kanchigai kamo shiremasen ga, shimekiri wa kin-yōbi deshita yo ne.Lehet, hogy tévedek, de a határidő péntek volt, nem?
私の理解では、三十個だったと思うのですが。Watashi no rikai de wa, sanjukko datta to omou no desu ga.Ha jól tudom, harminc volt.
念のため確認ですが、こちらの数字で合っていますか。Nen no tame kakunin desu ga, kochira no sūji de atte imasu ka.Csak megerősítésképpen: helyes ez a szám?
聞き間違えていたら申し訳ないのですが。Kikimachigaete itara mōshiwake nai no desu ga.Elnézést, ha rosszul hallottam, de.
一点だけ、気になるところがありまして。Itten dake, ki ni naru tokoro ga arimashite.Csak egy ponton vagyok kíváncsi.

Egy társ javítása

Az Ön szintjén lévő kollégákkal a lágyítás lehet enyhébb és a korrekció közvetlenebb, de a privát-első szabály továbbra is érvényes. Egy gyors szó vagy egy chatüzenet nem kerül semmibe, és elkerüli a kis nyilvános pillanatokat.

A társakkal való hasznos lépés az, hogy a korrekciót indokhoz kötjük. Ha megmagyarázza, miért gondolja úgy, hogy a másik verzió helyes, az információcsere inkább az információk összehasonlításává válik, mintsem versengéssé, és így fedezi fel, hogy Ön volt az, aki tévedett.

japánRomajiJelentése
ちょっといいですか。この数字なんですけど。Chotto ii desu ka. Kono sūji na n desu kedo.Van egy másodperced? Erről a figuráról.
さっきの資料、三ページ目が古いバージョンかもしれません。Sakki no shiryō, san-pēji-me ga furui bājon kamo shiremasen.Ebben a dokumentumban a harmadik oldal egy régi verzió lehet.
私が見たときは違う数字だったので、確認してもらえますか。Watashi ga mita toki wa chigau sūji datta node, kakunin shite moraemasu ka.Más alak volt, amikor megnéztem, szóval ellenőriznéd?
どっちが正しいか、一緒に見てみませんか。Docchi ga tadashii ka, issho ni mite mimasen ka.Megnézzük, melyik a jó együtt?
あ、私の方が間違ってました。すみません。A, watashi no hō ga machigatte mashita. Sumimasen.Ó, én tévedtem. Elnézést.

Javítás egy értekezleten

Egy csoport előtt javítsd ki a tényt, és hagyd ki teljesen az illetőt. Adja meg a helyes információkat a hiba besorolása nélkül, és hagyja, hogy a rekord igazodjon magától. A Kochira no shiryō de wa X ni natte imasu egy olyan javítás, amely egy dokumentumot nevez meg, nem pedig egy kollégát.

Ha a hibát azonnal meg kell jelölni, mert attól függ egy döntés, használjon eljárási keretet. A Nen no tame kakunin sasete kudasai inkább ellenőrzés, mint kihívás, ezért akkor is működik, ha mindenki tudja, mi történt.

japánRomajiJelentése
念のため確認させてください。こちらの資料では二十日になっています。Nen no tame kakunin sasete kudasai. Kochira no shiryō de wa hatsuka ni natte imasu.Hadd erősítsem meg. Ebben a dokumentumban a huszadik szerepel.
補足させていただいてもよろしいでしょうか。Hosoku sasete itadaite mo yoroshii deshō ka.Hozzáadhatok egy kiegészítő pontot?
一点、認識のずれがあるかもしれません。Itten, ninshiki no zure ga aru kamo shiremasen.Lehet, hogy egy ponton eltér a megértésünk.
後ほど個別に確認させてください。Nochihodo kobetsu ni kakunin sasete kudasai.Hadd erősítsem meg utólag külön.
すみません、私の理解が追いついていないのですが。Sumimasen, watashi no rikai ga oitsuite inai no desu ga.Elnézést, a megértésem nem tart lépést.

Nochihodo kobetsu ni, külön utólag, a menekülőnyílás. Azt jelzi, hogy valamit javítani kell, miközben a tényleges korrekciót kimozdítja a helyiségből.

Ügyfél vagy vezető személy javítása

Ez a legnehezebb eset, és az egyezmény az, hogy teljesen kerüljük a rossz szót. A szokásos megközelítés az, hogy elnézést kérünk a zavarásért, a helyes információt új információként, nem pedig javításként közöljük, és egy utat kínálunk a továbblépéshez.

Setsumei ga tarinakute mōshiwake gozaimasen, sajnálom, hogy a magyarázatom nem volt elégséges, akkor is a saját oldalára veszi a hibát, amikor az nem volt ott. Szolgáltatási környezetben ez nem tisztességtelenség; ez az elvárt forma, és gyorsabban oldja meg a helyzetet, mint megállapítani, hogy kinek a hibája volt.

japánRomajiJelentése
説明が足りず、申し訳ございません。Setsumei ga tarazu, mōshiwake gozaimasen.Sajnálom, hogy a magyarázatom nem volt elégséges.
わかりにくい案内で失礼いたしました。Wakarinikui annai de shitsurei itashimashita.Elnézést kérek a nem egyértelmű útmutatásért.
実は、こちらの商品は対象外となっております。Jitsu wa, kochira no shōhin wa taishōgai to natte orimasu.Valójában ez az elem kívül esik a hatókörön.
恐れ入りますが、こちらのプランですと別料金になります。Osoreirimasu ga, kochira no puran desu to betsu ryōkin ni narimasu.Sajnálom, de ezzel a tervvel külön díjat kell fizetni.
代わりの方法をご提案してもよろしいでしょうか。Kawari no hōhō o goteian shite mo yoroshii deshō ka.Javasolhatok alternatívát?

Jól veszi a korrekciót

Ennek a képességnek a másik fele egyet kap. Az egyezmény rövid: nyugtázd, köszönd meg, javítsd ki, lépj tovább. A kiterjesztett bocsánatkérés arra kötelezi a másikat, hogy megnyugtasson, a védekezés pedig egy két másodperces beszélgetést vitává változtat.

A köszönet a személynek az a rész, amelyet a tanulók kihagynak, és ez az, ami megkönnyíti a javítást a következő alkalommal. Az Oshiete itadaki arigatō gozaimasu nem kerül semmibe, és azt jelenti, hogy a következő hiba is korán ér.

japánRomajiJelentése
失礼しました。勘違いしていました。Shitsurei shimashita. Kanchigai shite imashita.Az én hibám. félreértettem.
教えていただきありがとうございます。Oshiete itadaki arigatō gozaimasu.Köszönöm, hogy elmondtad.
すぐ直します。Sugu naoshimasu.azonnal megjavítom.
おっしゃる通りです。Ossharu tōri desu.Teljesen igazad van.
助かりました。気づきませんでした。Tasukarimashita. Kizukimasen deshita.Ez segít, nem vettem észre.

Az Ossharu tōri desu a megtisztelő módja annak, hogy elmondhasd, igazad van, és ez a szokásos válasz, amikor egy vezető személy kijavít.

Kulcspontok

Praktikus módja a fejlesztésnek

Vegyél egy javítást, amelyre ténylegesen szükséged volt, és írd le háromféleképpen: egy kollégának, a menedzsernek és egy csoport előtt. Mondd ki hangosan mindhármat, és vedd észre, hogy a különbség mekkora része inkább lágyítás, mint tartalom. Ezután próbálja meg a legnehezebbet az AI Sensei-jével az Unihongo magával ragadó 3D-s osztálytermében, beleértve azt a választ is, amikor a másik személy nem ért egyet, és megkeményedés nélkül kell ragaszkodnia a lényeghez.

  1. 1

    Válassz egy világos célt

    Fókuszáljon minden ülésen egy olyan helyzetre vagy készségre, amelyet ténylegesen használhat.

  2. 2

    Gyakorolj aktívan

    Mondjon ki teljes válaszokat hangosan, ahelyett, hogy csak olvasna vagy felismerne japánul.

  3. 3

    Tekintse át és ismételje meg

    Tartsa meg a hasznos javításokat, és ismételje meg ugyanazt a képességet, amíg természetesnek nem érzi.

FAQ

Gyakran ismételt kérdések

A chigaimasu durva?

Nem eredendően, de önmagában is tompa, és inkább személyre, mint tényre irányul, lapos ellentmondásnak tűnhet. Ha chigau to omoimasu ga-ra lágyítja, vagy átkeretezi sochira wa X dewa nai deshō ka-ra, a tartalom megmarad, és eltávolítja a szélét.

Hogyan javítsam ki a menedzseremet?

Inkább kérdezz, mint állíts. Fogalmazd meg a javítást saját esetleges félreértésedként: watashi no kanchigai kamo shiremasen ga, kochira wa senshū no sūji deshō ka. Ez lehetőséget ad nekik, hogy maguk javítsák ki, ami a kívánt eredmény. Csináld privátban, ha a találkozó néhány percig túléli a hibát.

Javítsam ki valakinek a hibáját mások előtt?

Csak akkor, ha ez problémát okoz, mielőtt privát módon megtehetné, például egy rossz alak az ügyfélhez fordul. Ebben az esetben a tényt javítsa ki, ne a személyt: említse meg a helyes számot anélkül, hogy megmondaná, ki tévedett. Minden más privát szóra várhat.

Mit mondjak, ha én tévedtem?

Fogadd el gyorsan és lépj tovább. Shitsurei shimashita vagy gomen nasai, kanchigai shite imashita elég. A hosszan tartó bocsánatkérés arra kényszeríti a másikat, hogy megnyugtasson, ami egy kis helyesbítést a megérdemeltnél hosszabb, kényelmetlenebb eszmecserévé változtat.

Folytassa a tanulást

Változtassa a japán tudást beszédbizalommá

Gyakorolj az Unihongo AI Sensei-jével egy magával ragadó 3D-s osztályteremben, szerepjáték küldetésekkel, kiejtési tréninggel, hasznos visszajelzésekkel és tanulási játékokkal, amelyek játék közben bővítik szókincsedet.