Japán a városháza számára: Regisztráció és papírmunka

Amit valójában a városi hivatal intéz

A városi hivatal, a shiyakusho a városban és a kuyakusho az osztályon, nyilvántartást vezet arról, hogy ki melyik címen él. Szinte minden, amit egy rezidens számára tesz, ebből a rekordból ered. A költözés regisztrálása frissíti, kinyomtatja a lakcím igazolást, az országos egészségbiztosítást és a nyugdíjat adják, és a megnevezett személynek kiállítanak egy My Number kártyát.

Ezt hasznos tudni, mert elmagyarázza a műveletek sorrendjét. Ha először regisztrálja a címét, az lehetővé teszi a többi ügyintézést, és ezért a személyzet néha egy másik ablakba küldi Önt, mielőtt segíteni tudna. Az eljárások, a dokumentumok, sőt az ablakok elnevezése is településenként eltérő, ezért inkább saját irodájában erősítse meg a részleteket, ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy egy barátja másik városban szerzett tapasztalata vonatkozik Önre.

A jegy, a tábla és az ablak

A legtöbb iroda közvetlenül a bejáraton belül helyez el jegykiadó automatát vagy információs pultot. Vagy megnyom egy gombot a vállalkozás kategóriájához, vagy elmondja a személyzet egyik tagjának, és kap egy számozott jegyet. Az Ön száma ezután megjelenik a kijelzőn, és egy hangszórón keresztül egy ablakszámmal együtt bemondják, amikor a legtöbb tanuló lefagy. A hangszórón keresztül hallható számok sokkal nehezebbek, mint az oldalon olvashatók, ezért gyakorold a sajátodat, amíg vár.

Beköltözés, kiköltözés és címváltoztatás

A címmódosításoknak három alakja van, és három különböző nevük van. A tennyū todoke új címre regisztrál, ha egy másik településről érkezett, a tenshutsu todoke jelzi a régi településének, hogy távozik, a tenkyo todoke pedig ugyanazon a városon vagy kerületen belüli költözést takar. Ezekhez az értesítésekhez határidők vannak csatolva, és ezek számítanak, ezért amint megtudja a költözés dátumát, ellenőrizze a dátumokat irodájában.

Hozd el a lakcímkártyádat. A személyzet általában látni szeretné, és sok esetben a kártyán szereplő cím frissítésre kerül egy látogatás során. Ha nem egy személyt, hanem egy háztartást regisztrál, akkor ezt az elején mondja meg, mert megváltozik a forma és az azonosítási követelmények.

Az eljárások nevei és a mondanivaló

A táblázat mögötti minta többet ér, mint az egyes sorok. Az eljárás neve plusz o dashitai no desu ga az Ön által benyújtott értesítéshez, az eljárás neve plusz az o onegai shimasu a kívánt dologhoz, valamint az eljárás neve plusz az o shinsei shitai no desu ga a kérelemhez. Cserélje ki a főnevet, és a mondat továbbra is működik, ami azt jelenti, hogy egy megjegyzett keret lefedi az épület minden feladatát.

A példányokat a tsū utótaggal számolják, így a ni-tsū két példány, a san-tsū pedig három. Egynél többet kérni a kiadáskor normális, és időben olcsóbb, mint visszatérni.

Egészségbiztosítás és nyugdíj

Ha Ön nem tartozik a munkaadói rendszer hatálya alá, akkor be kell vonni a nemzeti egészségbiztosításba, és helyzetétől függően a nemzeti nyugdíjba. Mindkettőt a városi hivatalban intézik, általában a saját ablakaikban, és mindkettőt általában ugyanazon a látogatáson teszik meg, amikor a címregisztrálást végzik. A járulékok, a felmentések és a hallgatói halasztások körülményenként és településenként eltérőek, ezért itt inkább kérdéseket tehet fel, nem pedig találgat.

A számom és az igazolások, amiket az emberek kérnek

A Saját szám a lakosokhoz rendelt személyi azonosító szám, a kártyaváltozat pedig fényképes igazolványként is funkcionál. A munkaadók, a bankok és egyes szerződések elkérik a számot, miközben magát a kártyát gyakran lehet használni az igazolások gépről történő nyomtatására, nem pedig sorban állásra. A jelentkezés lépései, a fényképekre vonatkozó követelmények és a begyűjtési idők eltérőek, ezért kérdezze meg, mi a folyamat az Ön településén.

Az igazolások a másik gyakori feladat. A jūminhyō igazolja a bejelentett lakcímét, az adóigazolás pedig a bejelentett jövedelmet. Mindkettőt kérésre kinyomtatják, mindkettő kis költséggel jár, és mindkettőre általában rövid időn belül szüksége van másnak, ezért az emberek tartalékpéldányokat kérnek.

Az űrlap olvasása

Ezek a mezők szinte minden hivatalos nyomtatványon újra megjelennek Japánban, beleértve a banki kérelmeket és a bérleti szerződéseket is, így egy óra tanulásuk nem szűk befektetés. Közülük kettő rendszeresen összezavarja az újonnan érkezőket. Setainushi megkérdezi, hogy kihez van bejegyezve a háztartás, ami lehet, hogy nem te vagy, a tsuzukigara pedig azt kérdezi, hogyan viszonyulsz az adott személlyel, olyan válaszokkal, mint házastárs vagy gyermek.

Írjon fekete tintával, inkább nyomtasson, ahelyett, hogy összekapcsolná a leveleit, és hagyjon üresen egy mezőt, és kérdezzen ahelyett, hogy kitalálná a választ. A hivatalnokok egész nap javítják az űrlapokat, és sokkal szívesebben válaszolnak egy kérdésre, mintsem hogy kitalálják a tippeket.

Kérdezi, melyik ablakra van szüksége

A városi hivatalok funkció szerint vannak felosztva, és a felosztások kívülről nem egyértelműek. A bejárat melletti információs pult éppen erre a kérdésre létezik, és ennek használata harminc másodpercbe kerül, nem pedig elpazarolt sorba. Ha már az ablaknál van, teljesen normális dolog, hogy elindulás előtt ellenőrizze, hogy a megfelelő helyen van-e.

Angol formát vagy lassabb japánt kérek

A segítségkérés nem a városi hivatal kudarcának beismerése, ez a lakosok szokásos módja a papírmunkának. Mondja korán, hogy japánja még mindig fejlődik, és a legtöbb hivatalnok lelassít, leegyszerűsíti a szókincsét, és a szövegdobozokra mutat, miközben magyaráz. Ha jegyvásárlás előtt kérdez egy angol nyelvű űrlapot, érdemes kitérni, mert az elérhetőség településenként igen eltérő.

Mit fog neked mondani a jegyző

A pult személyzete állandóan udvarias űrlapokat használ, és ugyanaz a maroknyi mondat hordozza a látogatás nagy részét. Felismerésük többet ér, mint előállítani őket, mert az Ön feladata, hogy válaszoljon, mintsem megfeleljen a regiszternek. Figyelje meg, hogy a kérést milyen gyakran csomagolja o plusz egy főnév, amely mintát a tiszteletbeli útmutató részletesebben tárgyal.

A legkeményebben hallgatandó mondat egy hiányzó dokumentumról szól, mert ez dönti el, hogy befejezve távozol, vagy holnap visszajössz. Ha a tarimasent vagy a mō ichido-t hallod, kérdezd meg, hogy legközelebb mit vigyél magaddal, és írd le az ügyintézővel.

Hogyan készülj fel indulás előtt

• Határozza meg az egyetlen eljárás nevét, amelyet kimond, és mondja ki ötször hangosan, mielőtt elhagyja otthonát.
• A dokumentumokat és a nyitvatartási időt a saját önkormányzata honlapján vagy telefonvonalán találja, mert ezek eltérőek.
• Helyezze a lakcímkártyáját, az esetleges korábbi értesítéseket és a tollat ​​az egyik zsebébe, hogy ne az ablakban kutasson.
• Gyakorold a címedet és a születési dátumodat japán nyelven, amíg megállás nélkül ki tudod mondani.
• Tanulja meg a tsū számláló utótagot, hogy lekérdezhesse a ténylegesen szükséges tanúsítványpéldányok számát.
• Írj le előre két kérdést, egyet az időzítésről, egyet pedig arról, hogy mi történik ezután.
• A látogatás után jegyezze fel az ügyintéző által használt olyan szavakat, amelyeket nem ismert, és adja hozzá az értékelési listához.