Ryōshūsho vagy reshīto: melyik nyugtát kell kérni
Az első döntés a kasszánál történik. A reshīto az a tételes cédula, amelyet a regiszter nyomtat; a ryōshūsho egy hivatalos nyugta a kedvezményezett sorával, atenával, egy célsorral, tadashigakival, dátummal, összeggel, valamint az üzlet nevével és pecsétjével. Egyes üzletek ryōshūshot nyomtatnak a nyilvántartásból; kis éttermek gyakran írnak egyet kézzel. Kérdezze meg a ryōshūsho o onegai shimasu szóval, és két kérdést várjon: a beírandó nevet és a célt.
Az, hogy szüksége van-e ryōshūsho-ra, a cégétől és gyakran az összegtől is függ. Sokan elfogadják a reshītót a mindennapi cikkekhez, mert tételes, míg a ryōshūsho az ügyfelek vacsorájához vagy nagyobb vásárláshoz gyakori. Ha kétségei vannak, vegye mindkettőt. Ha elveszíti a nyugtát, a legtöbb cégnek van nyomtatványa vagy megjegyzése, amely elmagyarázza a veszteséget, de előfordulhat, hogy nem fogadják el a követelést, ezért kérdezze meg keirit, mielőtt vállalja.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | Kérem a nyugtát. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | Milyen nevet írjak rá? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | Az ABC Corporation, kérem. |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | Kérjük, a célt étel-italként írja be. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | Elvesztettem a nyugtát; mit tegyek? |
Kōtsūhi és tatekae: hogyan áramlik a pénz
A Kōtsūhi, azaz a szállítási költségek a leggyakrabban előforduló követelések, és a legkevesebb nyugtával. Vonatok és buszok esetében rögzíti a dátumot, az állomásról állomásra vezető útvonalat, a célt és a viteldíjat, általában a legolcsóbb ésszerű útvonalat; a társaság ellenőrizheti a viteldíj kereséssel. Őrizze meg az IC-kártya előzményeit, riyō rireki, amelyet sok állomási gépen kinyomtathat, mert egyes cégek ezt kérik. A taxiknak nyugtára és általában okra van szükségük, például nehéz poggyász vagy késői befejezés. Az ingázás külön történik: a tsūkin teate juttatásként jár, és nem a keihi seisanon keresztül igényelhető.
Maga a pénz általában tatekae-vel mozog: először fizet, és visszaköveteli. Nagyobb vagy tervezett kiadások esetén kérjen karibarait, előleget utazás előtt. A visszatérítést általában hozzáadják a fizetéshez, vagy egy meghatározott napon átutalással fizetik ki, és a nap cégenként változik.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | A közlekedéshez elég az útvonalat és a viteldíjat megírni? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | Kinyomtattam az IC-kártya használati előzményeit. |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | Nem volt utolsó vonat, ezért taxiba szálltam. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | Kaphatok előleget az üzleti út költségeire? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | Mikor utalják át a befizetett összeget? |
Az űrlapmezők: hizuke, kingaku, tekiyō, kanjō kamoku
Függetlenül attól, hogy az űrlap papír vagy webes rendszer, minden sornak ugyanaz a négy mezője van. A Hizuke a pénz elköltésének dátuma, nem a bejelentés dátuma. Kingaku az összeg, beleértve az adót, kivéve, ha az űrlap elválasztja a zeinukit és a zeikomit. A Tekiyō a leírás vagy a cél, és ez a területi könyvelés a leggondosabban: írja meg néhány szóban, hogy ki, mit és miért, például A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, kávé két személyre egy találkozón A céggel. A Kanjō kamoku a fiók kategóriája, amelyet egy listából választanak ki.
A kategórianevek hasonlóak, ezért tanulja meg a gyakoriakat: ryohi kōtsūhi utazáshoz és közlekedéshez, kōsaihi ügyfelek szórakoztatásához, kaigihi frissítőkhöz, shōmōhinhi kellékekhez, tsūshinhi telefonhoz és postaköltséghez, shinbun toshohi könyvekhez. Hogy egy adott kiadás melyik kategóriába kerül, az a cég döntése; ha a lista nem egyértelmű, inkább kérdezzen, mint találgasson, mert a rossz kategória a leggyakoribb oka annak, hogy egy vonal visszapattan.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | Melyik számlakategóriába tartozik ez a költség? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | Mennyi részletet kell megadnom a leírásban? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | Írjam az összeget adóval együtt? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | A dátum az a nap, amikor fizettem? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Meg tudná mondani, mi a különbség a találkozó és a szórakoztatás között? |
Előzetes jóváhagyás, benyújtás és határidők
Sok cég előzetes jóváhagyást igényel a jizen shōnin-re, mindenhez, ami a kis rutinköltéseken túl van: ügyfélvacsora, felszerelés, utazás. Ez lehet egy űrlap, egy bélyegekért terjesztett ringisho, vagy egy üzenet a menedzsernek. Kérdezz, mielőtt költenél, megadva a célt, az embereket és a hozzávetőleges összeget; az előzetesen jóváhagyó menedzser utólag ritkán kérdőjelezi meg a követelést.
A benyújtás, teishutsu, követi a cég cselekményét, gyakran havonta. Csatolja a nyugtákat dátum szerinti sorrendben, összetűzve vagy átlátszó fájlban, vagy töltsön fel fényképeket a rendszerbe, és adja át az űrlapot a vezetőjének jóváhagyásra, mielőtt az a keiri-be kerül. Csatlakozáskor erősítse meg a határidőt és a fizetési napot, mert mindkettő nagyon eltérő, és vegye figyelembe, hogy mely követelésekhez kell fénykép helyett az eredeti nyugta.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | Jövő héten vacsorát tervezek A társasággal. Kaphatnék előzetes jóváhagyást? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | Három ember, és nagyjából ötezer jenre számítok fejenként. |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | Mikorra kell költségigénylést benyújtani? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | Bejelentem az e havi költségeket. Kérjük, ellenőrizze őket. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | Lemaradtam a levágásról; el tudnád még fogadni? |
Udvariasan feltesz egy kérdést keirinek
A könyvelő csapat, a keiri, egész hónapban ugyanazokra a kérdésekre válaszol mindenkitől, így a kérdezés módja számít. Nyissa meg az o-isogashii tokoro sumimasen segítségével, nevezze el a témát a keihi no ken de kifejezéssel, és tegyen fel egy egyértelmű kérdést. Az e-mailben a tárgy sorába írja be a hónapot és a nevét. Kerülje a követelést, amikor: A hayaku shite kudasai hiba akkor is, ha pénzt vár. Inkább kérdezd meg Itsu Goro ni narimasu ka-t.
Ha egy követelést visszaküldenek, sashimodoshi, köszönje meg, javítsa ki, és nyújtsa be újra ugyanazon a napon. Keiri emlékszik arra, hogy ki könnyíti meg a munkáját, és hogy a jóindulat számít, ha kivételre van szüksége.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | Elnézést a zavarásért, kérdezhetek valamit a költségekről? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | Elfogadható ez a nyugta? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | Körülbelül mikor kerül kifizetésre a múlt havi fizetés? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Meg tudná mondani, miért küldték vissza? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | Kijavítom, és még ma beküldöm. |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | Köszönöm, hogy rámutattál. |
Azok a kérdések, amelyeket visszakérdezhetnek
A számvitel kérdései előre láthatóak. Ki és hányan volt ott, merj nanmei de: ez dönti el a kategóriát. Mi volt a cél, nan no tame ni. Miért ez az útvonal vagy ez a taxi. A nyugta személyes tárgyakra vonatkozik-e; lekérdezik egy pénztárcédulát, amelyen egy ital van önnek. Hogy az összeg meghaladja-e a vállalati limitet, amelyhez vezetői bélyegző szükséges. A beküldés előtt készítse elő a válaszokat, és írja be a legfontosabbakat a tekiyō mezőbe, hogy soha ne kérdezzék meg őket.
Válaszolj tényszerűen és röviden. Ha valami valódi hiba volt, például egy személyes kávé igénylése, mondja el a sumimasen, watashi no kojin-teki na mono deshita segítségével, és kérje meg, hogy távolítsák el a vonalat. Megpróbálni igazolni, többe kerül, mint a kávé.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | Ezen a vacsorán kivel mentél és hány emberrel? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | Sato úr az A vállalattól és kettő a mi oldalunkról, összesen három. |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | Kérem, mondja meg ennek a taxidíjnak az okát. |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | Tartalmaz ez a nyugta személyes tárgyakat? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | Elnézést, egy tétel személyes volt. Kérjük, távolítsa el ezt az összeget. |
Költségszókincs
Ezek a szavak az űrlapon, a rendszermenükben és a keiri e-mailjében.
| Szó | Olvasás | Jelentése |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | költségelszámolás, költségigénylés |
| 領収書 | ryōshūsho | hivatalos átvétel |
| レシート | reshīto | céduláig tételesen |
| 宛名 | atena | név, amelyre a nyugta készült |
| 但し書き | tadashigaki | célsor egy nyugtán |
| 交通費 | kōtsūhi | szállítási költségek |
| 立替 | tatekae | először zsebből fizetni |
| 仮払い | karibarai | készpénzelőleg |
| 摘要 | tekiyō | leírás, cél mező |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | számlakategória |
| 事前承認 | jizen shōnin | előzetes jóváhagyás |
| 締め日 | shimebi | záró dátum |
| 差し戻し | sashimodoshi | helyesbítésre visszaküldött követelés |
Hibák, amelyek miatt a követelést visszaküldik
Ugyanezek a problémák okozzák a legtöbb sashimodoshit. Nyugta atena nélkül, ha a cégnek szüksége van rá. Egy tekiyō, amelyen csak uchiawase szerepel, cég vagy létszám nélkül. Egy kategória rosszul tippelt. Közlekedési igény az ésszerűnél hosszabb útvonalra. Elmosódott vagy levágott nyugta fotója. Egy követelést a gyalázat után nyújtottak be, és figyelmeztetés nélkül a következő hónapra gurultak be. És ami a legkínosabb, egy személyes tétel a munkabizonylaton, ami minden más sorral kapcsolatban kérdéseket vet fel.
Ezekre a szabályok a vállalati döntések: limitek, kategóriák, hogy elfogadják-e a képeket, és hogy mennyi késéssel, az már késő. A biztonságos szokások mindenhol ugyanazok. Kérje a megfelelő bizonylatot a kasszánál, a célt jegyezze fel a hátoldalra vagy az alkalmazásba még aznap, ha bizonytalan, kérdezze meg a keirit, és a határidő előtt nyújtsa be, ne rajta.
- Kérdezze meg atena wa kaisha-mei de-t a kasszánál, amikor ryōshūsho-ra van szükség
- A tekiyō mezőbe írja be a célt, a céget és a létszámot
- Válassza ki a kategóriát a listából; kérdezd meg, ha úgy tűnik, kettő megfelel
- Igényelje az ésszerű útvonalat, és őrizze meg az IC-kártya előzményeit
- Kérjen előzetes jóváhagyást a vacsorákhoz, a felszereléshez és az utazáshoz
- Nyújtsa be még aznap, és javítsa ki a visszaküldött sort