Mennyi japánra van valójában szüksége egy alapítónak
Légy őszinte a közönségeddel kapcsolatban. Ha olyan befektetőktől vesz fel pénzt, akik rendszeresen támogatják a külföldi alapítókat, a találkozó angol nyelvű lehet, és az Ön japánja egy udvariasság lesz, amely megnyitja és bezárja. Ha japán cégeknek értékesít, regionális céggel társul, kormányzati vagy önkormányzati programba jelentkezik, bankszámlát nyit a cégnek, vagy felveszi első japán alkalmazottját, a találkozó japán nyelven zajlik, és az Ön azon képessége, hogy megtartsa magát, a bemutató része. A legtöbb alapítónak hamarabb van szüksége a második típusú japánra, mint gondolná.
A cél nem a folyékonyság. Meg kell nyitni a találkozót, bemutatni az üzletet három-négy egyszerű mondatban, követni a kérdéseket, válaszolni azokra, amelyekre tud, időt szakítani azokra, amelyekre nem, és lezárni egy következő lépést, mindezt japánul, egy kétnyelvű kollégával vagy tolmácssal a részletekért. Az alábbi sorok ennek szellemét mutatják.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 日本で事業を始めます。 | Nihon de jigyō o hajimemasu. | Vállalkozást indítok Japánban. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、頑張ります。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, ganbarimasu. | A japánom még folyamatban van, de mindent megteszek. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Köszönjük, hogy időt szánt rá ma. (hivatalos) |
A hangmagasság négy sorban
A második nyelven beszélt hangmagasságnak elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy hangjegyek nélkül szólaljon meg, és elég világosnak kell lennie ahhoz, hogy túlélje az akcentusát. Négy mozdulat fedi le: irányítsd a figyelmet a paklira, mondd el az egyetlen tényt a piacról, kérj fel kérdéseket és kérj megfontolást. Minden más a pakliban vagy a válaszaidban él. A képkártyák megadják a négy sort; az ezt követő szókincs az, amire a paklinak és a beszélgetésnek szüksége lesz.

| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 資料をご覧ください。 | Shiryō o goran kudasai. | Kérem, nézze meg a fedélzetet. |
| 市場は拡大しています。 | Shijō wa kakudai shite imasu. | A piac növekszik. |
| ご質問はありますか。 | Goshitsumon wa arimasu ka. | Van kérdésed? |
| ご検討をお願いします。 | Gokentō o onegai shimasu. | Kérem, fontolja meg. |
| 創業者 | sōgyōsha | alapító |
| 投資家 | tōshika | befektető |
| 資金調達 | shikin chōtatsu | adománygyűjtés |
| 売上 | uriage | bevételt |
| 利益 | rieki | nyereség |
| 顧客 | kokyaku | vásárlók |
| 競合 | kyōgō | versenytársak |
| 提携 | teikei | partnerség |
| 事業計画書 | jigyō keikakusho | üzleti tervet |
Az első öt perc: kártyák, nevek és helyek
Az első üzleti találkozó Japánban egy rituáléval kezdődik, amely két percig tart, és megadja az alaphangot a következő órára. Névjegykártyákat cserél, meishi állva, mindenki két kézzel és enyhén meghajolva felajánlja a kártyáját, miközben kimondja a cégét és a nevét, és két kézzel és egy pillanatnyi figyelemmel fogadja a másik kártyáját. A kártyák a megbeszélés alatt az asztalon maradnak, előtted elrendezve, és soha nem kerülnek a hátsó zsebbe. A vendéget általában az ajtótól legtávolabbi ülésre mutatják; várja, hogy meghívják ülni.
Az önbemutatkozás szerény formákat használ önmaga és cége számára. Mōsu az alázatos, akit nevezni kell; heisha a mi cégünk; daihyō a reprezentatív igazgató, az alapító-vezérigazgató szokásos megnevezése.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 株式会社ハルの代表のリーと申します。 | Kabushiki gaisha Haru no daihyō no Rī to mōshimasu. | Lee vagyok, a Haru Inc. képviselő igazgatója (szerény) |
| 名刺を頂戴いたします。 | Meishi o chōdai itashimasu. | Köszönjük a kártyát. (alázat, befogadó) |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Várom, hogy együtt dolgozhassak. (hivatalos) |
| おかけください。 | Okake kudasai. | Házigazda: Kérem, foglaljon helyet. |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | Elnézést. (miközben ülsz, belépsz vagy kilépsz) |
| 本日は弊社の事業についてご説明させていただきます。 | Honjitsu wa heisha no jigyō ni tsuite gosetsumei sasete itadakimasu. | Ma szeretném elmagyarázni a dolgunkat. (alázatos) |
A Sasete itadakimasu, szó szerint alázatosan megkapom az engedélyt, a szokásos formális módja annak, hogy bejelentsd, mit fogsz tenni egy értekezleten. Angolul nehéznek, japánul teljesen normálisnak hangzik.
Mit kérdeznek a befektetők és partnerek, és hogyan válaszoljanak
A japán befektetői találkozón ugyanazok a kérdések, mint bárhol: a csapat, a piac, a verseny, a számok, a kérdés. A különbség az, hogy előfordulhat, hogy közvetettebben érkeznek, és hogy a bizonytalanságot bevalló és írásos nyomon követést ígérő választ inkább tiszteletben tartják, mintsem büntetik. Készítsen egy egyszerű választ az alábbi kérdések mindegyikére, és készítse elő a vásárlási időt minden másra.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 御社の強みは何ですか。 | Onsha no tsuyomi wa nan desu ka. | Befektető: Mi az Ön cégének erőssége? |
| 弊社の強みは技術と日本市場への理解です。 | Heisha no tsuyomi wa gijutsu to Nihon shijō e no rikai desu. | Ön: Erősségünk a technológiánk és a japán piac megértése. |
| 競合はどこですか。 | Kyōgō wa doko desu ka. | Befektető: Kik a versenytársai? |
| 月の売上はいくらですか。 | Tsuki no uriage wa ikura desu ka. | Befektető: Mennyi a havi bevétele? |
| いくら調達する予定ですか。 | Ikura chōtatsu suru yotei desu ka. | Befektető: Mennyit tervez emelni? |
| 資金は主に開発と採用に使う予定です。 | Shikin wa omo ni kaihatsu to saiyō ni tsukau yotei desu. | Ön: A forrásokat elsősorban fejlesztésre és munkaerő-felvételre tervezzük felhasználni. |
| 確認して、改めてご回答いたします。 | Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu. | Ön: Megerősítem, és válaszolok Önnek. (alázatos) |
Az utolsó sor az útmutató legértékesebb mondata. Egy szám kitalálása második nyelven az, hogy az alapítók elveszítik a bizalmat; írásos választ ígérve és másnap reggel kézbesítve így szerzik meg.
Partnerek és ügyfelek: a startup buborékon kívüli találkozás
A partnerek és az ügyfelek találkozói a forgalmazóval, a gyártóval, a regionális kiskereskedővel vagy a vállalati vevővel azok, ahol a japánok a legfontosabbak, mivel ezek a partnerek gyakran nem angolul működnek, és a kapcsolatot éppúgy ítélik meg, mint a terméket. Lassabb a tempó, lehet, hogy az első találkozó nem hoz döntést, az együttműködést javasoló szavak pedig szándékosan halk: kangaete orimasu, inkább mérlegeljük, mintsem akarjuk.

| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 御社と提携できればと考えております。 | Onsha to teikei dekireba to kangaete orimasu. | Reméljük, hogy együttműködhetünk az Ön cégével. (alázat, lágy) |
| まずは小さく試させていただけませんか。 | Mazu wa chiisaku tamesasete itadakemasen ka. | Kezdhetnénk egy kis próbával? |
| 導入にはどのくらいの期間がかかりますか。 | Dōnyū ni wa dono kurai no kikan ga kakarimasu ka. | Partner: Mennyi ideig tart a megvalósítás? |
| 約一か月です。 | Yaku ikkagetsu desu. | Te: Körülbelül egy hónap. |
| 社内で検討させていただきます。 | Shanai de kentō sasete itadakimasu. | Partner: Ezt belsőleg megfontoljuk. |
| 次回は来月の上旬でいかがでしょうか。 | Jikai wa raigetsu no jōjun de ikaga deshō ka. | Te: Mit szólnál a jövő hónap elején a következő találkozóhoz? |
A Shanai de kentō shimasu, belsőleg figyelembe vesszük, valódi következő lépés Japánban, nem pedig udvarias visszautasítás. Az Ön feladata, hogy a következő randevút konkretizálja, mielőtt elhagyja a szobát.
Utánkövetés: a másnapi üzenet
Kövesse nyomon egy napon belül, e-mailben vagy a másik fél által használt üzenetküldő eszközzel. A szerkezet rögzített: köszönet az időért, egy mondat a megbeszéltek felidézésére, az ígért anyag vagy válasz, javasolt következő lépés és egy záró képlet. Íme a beszélt regiszter megfelelői, amelyek akkor is működnek, ha megerősíti a telefont. Az írott üzleti japán nyelvek beállított kifejezéseket adnak hozzá felül és alul; egy kétnyelvű kolléga ezeket csiszolhatja, de a tartalom a tiéd.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 昨日はお忙しい中、ありがとうございました。 | Kinō wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita. | Köszönöm a tegnapi időt, elfoglaltsága ellenére. |
| ご質問いただいた件について、資料をお送りします。 | Goshitsumon itadaita ken ni tsuite, shiryō o ookuri shimasu. | Kérdésével kapcsolatban az anyagokat küldöm. |
| 来週、改めてお打ち合わせをお願いできますでしょうか。 | Raishū, aratamete ouchiawase o onegai dekimasu deshō ka. | Jövő héten újra találkozhatnánk? |
| ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 | Gokentō no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Hálásak lennénk figyelmességéért. |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | Várom, hogy folytathassam veled a munkát. |
Regisztrálja az alapítók által elkövetett hibákat
- Watashi no kaisha heisha helyett, anata no kaisha onsha helyett. Az alázatos és tiszteletreméltó páros az első, amit a japán hallgató észrevesz.
- Boku vagy érc I. Egy üzleti találkozón ez watashi, vagy watakushi, ha nagyon formális akar lenni.
- Omoimasu minden véleményhez. Úgy gondoljuk, hogy a formális beszédben kangaete orimasu nagyobb súllyal bír a tervek és szándékok szempontjából.
- Nehéz kérdés megválaszolása találgatással. Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu, majd kövesse írásban.
- kentō shimasu nemként való kezelése. Ez általában azt jelenti, hogy a vita belső; javasoljon időpontot a következő lépéshez.
- Kihagyva a kis beszélgetést. Az időjárás, az iroda, az utazás: két mondat a fedélzet előtt Japánban nem elvesztegetett idő, kezdődik a találkozó.
