A részleges megértés általában elég
Az első dolog, amit érdemes elmondani, hogy egy megbeszélés teljes követése nem az a szabvány, amire szüksége van. Amire szükséged van, az a döntések, cselekvések, kié és mikorra. Minden más kontextus, és ennek hiánya kevésbe kerül.
Ez az újrakeretezés fontos, mert az, hogy mindent követni próbálnak, kimeríti a tanulókat, és elmulasztja azokat a részeket, amelyek számítanak. A kitérő dekódolására fordított figyelem az, hogy a figyelem nem érhető el, ha egy határidőt megneveznek.
Tűzze ki a célt kifejezetten a találkozó előtt: hallgassa meg a döntéseket és bármit, ami neked szól. Ez sokkal alacsonyabb szinten érhető el, mint a teljes megértés.
A felkészülés többet tesz, mint a készség
Rövid távon az előkészületek sokkal jobban megmozgatják egy konkrét találkozó megértését, mint a hónapokig tartó általános tanulmányozás. A napirend, a szókincs és a valószínű álláspontok ismerete azt jelenti, hogy az elmondottak nagy része kiszámítható, a jóslat pedig az, ami követhetővé teszi a gyors beszédet.
Az alábbi előkészületek mindegyike normál kérésekből áll, amelyekre a kollégák számítanak. Egyik sem jelzi, hogy küzdesz.
- Kérje előre a napirendet, és nézze meg a szótárat.
- Előzetesen kérjen bármilyen anyagot vagy diákat, és olvassa el.
- Ismerje meg a beszélni fogó emberek nevét és szerepét.
- Jegyezze fel a két vagy három kérdést, amelyet feltehetnek, és készítse elő a válaszokat.
- Utána kérjen meg egy kollégát, hogy erősítse meg a döntést.
Mit kell hallgatni
A találkozókon vannak jelzőmondatok, amelyek megjelölik a fontos pillanatokat, és ezeket érdemes megtanulni, mint hallgatás indítékait. Amikor megjelenik az egyik, azt a mondatot kell elkapni.
A határidők és a megbízások a legmagasabb értékű célok, mert ezek azok a részek, amelyek következményekkel járnak az Ön számára.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Akkor ezen az alapon haladjunk tovább. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Ki lesz a felelős? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | A határidő jövő pénteken jár le. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Tudnád kezelni ezt? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | A következő találkozóra |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Van kérdés? |
A negyedik gyakran téged jelent. Bármi, ami kérésnek van megfogalmazva, egy személyre irányul, megbízás, és érdemes azonnal megerősíteni.
Megerősítés kisiklás nélkül
Egy-két rövid megerősítés egy értekezlet alatt normális és üdvözlendő; a pontosítási kérések futó kommentárja nem. A készség annak kiválasztása, hogy mely pillanatokért érdemes megszakítani.
Bármit, amit Önhöz rendeltek, érdemes a helyszínen megerősíteni. Minden más várhat egy üzenetre utána.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Elnézést, hadd erősítsek meg. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Én vagyok a felelős ezért? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Kérem még egyszer a határidőt. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Utána emailben megerősítem. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Megkaphatnám a jegyzőkönyvet? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Elnézést, ezt nem fogtam fel. |
Az írásbeli nyomon követés
A tanuló számára a legmegbízhatóbb technika az, ha a szövegértési problémát áthelyezi az írásra. Olvasni sokkal könnyebb, mint időnyomás alatt hallgatni, és az írásos megerősítés mindkét félnek rekordot ad.
Ha egy értekezlet után rövid összefoglalót küld a saját megértéséről, minden nyelven bevált gyakorlat, és különösen értékes a tanuló számára, mert felszínre hozza a félreértéseket, miközben még olcsón javítható.
- Még aznap küldjön egy rövid üzenetet, amelyben felsorolja, hogy mit ért meg.
- Tartalmazza az Önhöz rendelt műveleteket és azok határidejét.
- Tegyen fel egy konkrét kérdést ahelyett, hogy azt mondaná, hogy nem követte.
- Kérje a jegyzőkönyvet, ha van; sok találkozó hozza létre őket.
- Jegyezze fel saját döntéseit, hogy a következő találkozónak legyen kontextusa.
A regiszter felépítése ezekre van szükségük
Az értekezletek egy cégnyilvántartásban futnak, amelyet a legtöbb tanuló jobban megért, mint amennyit létrehoz, ami pontosan abban a pillanatban jelent problémát, amikor gyorsan meg kell erősítenie valamit. Nehéz udvarias felvilágosítást megfogalmazni nyomás alatt, ezért a tanulók csendben maradnak, majd később félreértést fedeznek fel.
A konkrét mondatok automatikussá tétele megoldja, és csak hat van belőlük. Ha hangosan próbálja őket egy AI Sensei segítségével az Unihongo magával ragadó 3D-s osztálytermében, egy találkozó szerepjátékában, akkor kompozíció nélkül érkeznek meg, amikor szükség van rájuk.
A hallgatás ebben a regiszterben is javul a produkcióval, mint mindenhol. Az alázatos és tiszteletreméltó formák saját készítésével lényegesen gyorsabban elemezhetők, ha valaki más gyorsan használja őket.
Törekedjen arra, hogy minden találkozóról úgy távozzon, hogy tudja, mivel és mikorra tartozik. Ez a funkcionális sáv, és jóval a teljes megértés előtt elérhető.