Japán árajánlatok, számlák és szerződések: Mitsumorisho és Keiyakusho magyarázata

A dokumentumlánc az árajánlattól a fizetésig

Egy tipikus üzlet két japán cég között így zajlik. A vevő árajánlatot kér, az eladó pedig mitsumorishot küld. A vevő hatchūsho, vételi megrendelés elküldésével elfogadja; az eladó oldalán a megrendelés fogadása juchū, és chūmon ukesho-val vagy juchū kakuninsho-val is megerősíthetik. Az eladó nōhinsho-val, szállítólevéllel és gyakran kenshūsho-val vagy juryōsho-val szállít, amelyet a vevő aláírhat elfogadásként. Ezután az eladó kiállít egy seikyūsho-t, a számlát, a vevő furikomival, banki átutalással fizet, az eladó pedig ryōshūsho-t, nyugtát állíthat ki.

A keiyakusho, egy szerződés, e lánc fölött ül a folyamatos vagy nagy kapcsolatokhoz, a kihon keiyakusho pedig egy alapmegállapodás gyakran sok kis megrendelésre vonatkozik, így mindegyikhez csak egy árajánlatra és egy megrendelésre van szükség. Kisebb vásárlások több lépést kihagynak, de a sorrendet mindenképpen tanuld meg, mert minden bizonylat szám szerint az előtte lévőre vonatkozik.

UnihongoÜzleti japán

お見積もりみつもりをお願いおねがいできますでしょうか。Tudna adni egy árajánlatot?

Mitsumorisho és hatchūsho olvasása

Az árajánlat fejlécében szerepel a vevő neve és az onchū, a sama vállalati megfelelője, az eladó neve és pecsétje, egy szám, mitsumori bangō és a dátum. A törzs felsorolja a tételeket, hinmei, mennyiséggel, sūryō, egység, tan'i, egységár, tanka és mennyiség, kingaku. Alul jön a részösszeg, shōkei, fogyasztási adó, shōhizei, és a teljes, gōkei. A legalsó közelében három mező számít a leginkább: nōki, a szállítási idő; shiharai jōken, fizetési feltételek; és yūkō kigen, meddig érvényes az ár. Egy bikó sor megjegyzéseket tartalmaz.

A hatchūsho tükrözi az árajánlatot, és hozzáadja a szállítási címet, a nōhin-saki-t, a kért szállítási dátumot, a nōhin kibōbi-t és a vevő rendelési számát, amelyet az eladó feltüntet a számlán. Amikor árajánlatot kap, ellenőrizze az egységárakat, ellenőrizze, hogy az adót tartalmazza-e, és olvassa el az érvényességi időt: a belső jóváhagyás befejezése előtt lejáró árajánlat egy második kört jelent.

A seikyūsho és a fizetési feltételek elolvasása

A számla megismétli a tételeket és az összegeket, és hozzáadja azokat a mezőket, amelyek meghatározzák, hogy mikor és hogyan mozogjon a pénz. Hakkōbi a kibocsátás dátuma. Shiharai kigen a határidő. Furikomisaki a bankszámla: bank, fiók, számlatípus, futsū vagy tōza, szám és számlanév, kōza meigi. A Furikomi tesūryō, az átutalási díj általában a fizetőt terheli, és a számlán is szerepelhet. A minősített számlarendszer bevezetése óta a bejegyzett vállalkozások számlái is T-vel kezdődő regisztrációs számot viselnek; kérdezze meg a könyvelést, hogy ez hogyan érinti cégét.

A fizetési feltételek két részből álló képletként vannak felírva. Az első fele a fényezés, a számlák kötegét lezáró levágás; a második a barai, amikor az adott tétel ki van fizetve. Getsumatsu shime yokugetsu matsu barai: hónap végén zárva, a következő hónap végén fizetik. Nijū-nichi shime yokugetsu jū-nichi barai: huszadikán zárva, jövő hónap tizedikén fizetik. A Yokuyokugetsu a következő hónapot jelenti. A Sōkin egyszerű szó a pénzküldésre; nyūkin pénz érkezik, tehát nyūkin kakunin ellenőrzi, hogy bejött-e.

Nōhinsho, ryōshūsho és keiyakusho

Egy nōhinsho utazik az áruval, és felsorolja, mit szállítottak; a vevő ellenőrzi a megrendeléssel, kenshū-val, és megtartja. A juryōsho vagy egy aláírt másolat bizonyítékként visszakerül az eladóhoz. Ha a szállítás rövid vagy sérült, a nōhinsho számot adják meg, amikor hívja.

A ryōshūsho megerősíti a beérkezett fizetést. A banki átutalásoknál sok vállalat az átutalási jegyzőkönyvet nyugtaként kezeli, és csak kérés nélkül ad ki. A keiyakusho meghatározza az egész kapcsolatot: a felek, a kō és az otsu, a hatály, az ár, a futamidő, a kikan, a megújítás, a kōshin, a felmondás, a kaijo és a titoktartás, a himitsu hoji. A szerződések gyakran két példányban készülnek, mindkét oldalon egy-egy példányban, és mindegyik cég mindkettőt lebélyegzi. Hivatkozzon a cikkekre szám szerint, jō: dai-san-jō, harmadik cikk.

Inkan, kakuin és denshi keiyaku

A hagyományos szerződéseket aláírás helyett bélyegzővel látják el. A cég bejegyzett pecsétje, a jitsuin az aláírási blokkra kerül; egy keiint nyomnak át az egyes oldalpárok határán, hogy az oldalakat ne lehessen felcserélni; és egy teisei-in jelöl minden kézzel írt javítást. A közönséges belső papírok négyzet alakú kakuint vagy személyes mitome-in-t használnak, a bélyegzés ige pedig ōin vagy nattsuin. Az, hogy ki birtokolja a pecsétet és ki használhatja, szigorú belső szabály.

A webszolgáltatáson keresztül aláírt elektronikus szerződések, a denshi keiyaku ma már széles körben elterjedtek. A szókincs átváltozik a denshi shomei-re, az elektronikus aláírásra; denshi shoshiki, a dokumentum elektronikus formája; és shōnin, jóváhagyás, munkafolyamatban. Egyes partnerek továbbra is papírt kérnek, ezért előfordulhat, hogy a kérelemben meg kell adni, hogy melyik űrlapot tudja elfogadni. Az, hogy egy adott szerződéshez pecsétre, aláírásra vagy e-aláírásra van szükség, a cégtől, a dokumentumtól és a szerződő féltől függ, ezért kérdezze meg jogi vagy általános ügyekkel foglalkozó csapatát, a sōmu-t.

Udvariasan kérjen minden dokumentumot

A kérési minta minden dokumentumnál azonos. Nevezze el o-val vagy go-val, mondja meg, hogy mit takar, adjon meg egy határidőt és egy formátumot, és zárja le köszönettel a fáradságért. Az alapige a go-sōfu itadakemasu deshō ka, tudnád küldeni, vagy o-okuri itadakemasu deshō ka; új dokumentum kiadásáért, go-hakkō itadakemasu deshō ka. Adjon hozzá okot, ha szűk a határidő: shanai shori no tsugō de, belső feldolgozáshoz.

Telefonon adja meg cégét és nevét, majd ismételje meg a dokumentum számát. Amikor dokumentumot küld, használja az o-okuri itashimasu-t, és kérje meg, hogy ellenőrizze a go-kakunin kudasai-t. A késői dokumentum üldözése udvarias, de közvetlen: sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, majd a kérdés.

Dokumentum szókincs

A táblázat összegyűjti a dokumentumneveket és a rajtuk olvasni kívánt mezőket.

Hibák, amelyek késleltetik a fizetést

A legtöbb késés mezőből fakad, nem vitából. Hibás cégnévre címzett számla, vagy hiányzik az osztály; a beszerzési rendelés száma nem egyezik; hiányzó vagy megkétszerező adósor; banki adatok a számlanévvel rossz szkriptben; olyan esedékesség, amely figyelmen kívül hagyja az ügyfél csiszolását, így a számla egy nap késéssel érkezik és egy hónapot vár. A szerződéseknél a klasszikus hiba a hiányzó keiin, a rossz pecsétről származó bélyegző, valamint a bejegyzett nevétől egy karakterrel eltérő partnernév.

Mielőtt bármilyen dokumentumot elküldene, ellenőrizze a címzett nevét, számát, amelyre hivatkozik, és a feltételeket a lánc előző dokumentumához képest. Ha egy ügyfél azt mondja, hogy egy dokumentum hibás, kérjen rövid bocsánatot, kérdezze meg, hogy pontosan melyik mezőben, és ugyanazon a napon adja ki újra, a tárgysorban a sai-hakkō szóval. A céges gyakorlat itt szinte mindenben eltér, a pecsétektől a fizetési hónapokig, ezért tanulja meg a nyelvet, majd kérdezze meg kollégáját, hogyan csinálja a cége.

• Minden dokumentumon ellenőrizze a nevet, onchū vagy sama és osztályt
• Idézze az előző dokumentum számát a következőre
• Elküldés előtt erősítse meg a zeikomi vagy zeinukit és az adósort
• Olvassa el az ügyfél szavait, és előtte küldje el a számlát
• Kérdezzen, mielőtt bélyegzi; a pecsétekre szabályok vonatkoznak arra vonatkozóan, hogy ki használhatja őket